马鞍山钢铁股份有限公司第一钢轧总厂 管理标准
M/O/501-16.11 -2012.0
安全生产档案
编制部门： 生 产 安 全 部
审 核 人： 周 庆 升
批 准 人： 许 健
2012-10-10发布 2012-10-10实施 控制状态：
受 控 发放编号：
前 言
本标准是总厂管理标准体系系列标准之一，系列标准结构包括标准化、综合、质量、环境、职业健康安全、基础设施、测量过程和测量设备、能源等管理标准。
本标准在制定过程中考虑了公司的相关文件。 本标准由总厂标准化委员会提出。 本标准由生产安全部归口。 本标准起草单位：生产安全部。 本标准主要起草人：胡晓东。 本标准2010年首次发布。
安 全 生 产 档 案
1 范围
本标准适用于安全生产档案管理。
本标准规定了全体员工个人安全信息和相关安全生产管理资料的归档。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。 4 主要职责
4.1 生产安全部负责员工个人安全档案和相关专业管理档案的建立和管理。 4.2 设备保障部负责设备设施、工业构筑物和动力介质等相关技术和安全管理资料的建档和管理。
4.3 办公室负责技术、设备、安全相关重要资料的永久性归档。 4.4 各执行单位负责本单位安全管理台帐和相关安全技术资料的管理。 5 管理内容与要求 5.1 安全档案
5.1.1 企业基本内容档案应包括：
a ）企业基本情况；
b ）生产经营场所平面布置图； c ）重大危险源的位置、数量；
d ）应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号； e ）安全生产重点监控部位； f ）应急救援体系。
5.1.2 安全管理体系档案应包括：
a ）安全管理机构网络； b ）安全管理人员网络； c ）安全生产委员会组织机构。 5.1.3 安全文件档案应包括：
a ）主要负责人、分管负责人安全生产责任制； b ）各部门安全生产责任制； c ）各级人员安全生产责任制； d ）安全检查制度； e ）隐患整改制度； f ）安全教育培训制度； g ）安全奖惩制度； h ）消防安全管理制度； i ）生产安全事故管理制度； j ）设备管理制度； k ）特种作业人员管理制度； l ）劳动防护用品安全管理制度； m ）动火安全管理制度； n ）用电安全管理制度；
o ）各工种、岗位或设备安全操作规程；
q ）各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及废止文件； r ）上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录； s ）上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等资料。 5.1.4 安全监督执法检查档案应包括：
a ）各级政府及行业主管部门监督检查下发的安全监察指令书等各类执法文书；
b ）落实执行各类文件所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。
5.1.5 安全检查档案应包括：
a ）日常检查记录及处理情况记录；
b ）月、季度及年度检查记录及处理情况记录； c ）安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录； d ）各类安全检查计划、记录及处理情况； e ）各类检查的总结汇报材料。 5.1.6 安全教育培训档案应包括：
a ）企业安全培训计划；
b ）企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员、特种设备安全管理人员、煤气安全管理人员、职业卫生管理人员及班组长安全培训、持证记录；
c ）员工三级安全教育记录；
d ）特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录； e ）改换工种教育培训记录；
f ）日常安全、宣传、教育培训记录及总结资料；
g ）应急救援预案培训、演练计划、记录、照片及评审资料。 5.1.7 安全投入档案应包括：
a ）全年安全投入计划和专项安全投入计划； b 、安全、宣传、教育培训投入情况； c ）隐患整改投入情况； d ）劳动保护用品发放情况； e ）安全防护设备、设施投入情况；
f ）安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理等投入情况。 5.1.8 工伤保险档案应包括：
a ）参加工伤保险员工名单； b ）企业缴纳员工保险费凭证或单据； c ）员工工伤获得工伤保险理赔凭证或单据； d ）其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.9 职业病防治档案应包括：
a ）职业病危害岗位情况及可能产生职业病的种类； b ）职业病危害岗位的预防措施； c ）各类特种防护用品发放记录；
d ）员工使用和佩戴劳动防护、监护用品记录； e ）职业病危害岗位定期检测检验报告； f ）接触产生职业病危害岗位员工及体检资料； g ）确诊为职业病员工及诊断资料和治疗记录。 5.1.10 安全“三同时”档案应包括：
a ）安全设施和劳动卫生“三同时”项目文件、材料； b ）“三同时”项目设计图纸及相关资料； c ）“三同时”项目竣工验收报告及相关资料；
d ）“三同时”项目相关的文件、资料。 5.1.11 职业卫生防护设备档案应包括：
a ）安全防护设备种类及型号等基本情况资料； b ）安全防护设备管理部门及设备运行情况记录； c ）安全防护设备运行维护保养情况记录；
d ）应急救援设备种类、数量、型号和管理部门及状况等记录。 5.1.12 安全用电档案应包括：
a ）用电管理制度及落实情况记录； b ）变（配）电室运行状况记录； c ）临时用电申请及拆除记录；
d 、配电柜（箱）等用电设施运行状况记录。 5.1.13 特种设备档案应包括：
a ）特种设备设计文件、制造单位、产品合格证、使用维护说明等文件以及安装技术文件等资料；
b ）特种设备定期检验及定期自检记录； c ）特种设备日常运行记录；
d ）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
e ）特种设备运行故障和事故记录。 5.1.14 安全事故调查处理档案应包括：
a ）事故情况及详细经过；
b ）事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录； c ）事故调查收集的各类证据资料； d ）事故分析会记录；
e ）关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件； f ）遵循“四不放过”原则对事故进行处理的相关文件； g ）事故调查报告； h ）企业月度事故报表。 5.2 归档
5.2.1 归档材料应是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等相关资料。
5.2.2 归档资料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
5.2.3 基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联的资料，在项目结束后应整理归档。
5.2.4 安全管理过程中形成的资料，可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动内容归档。 5.3 档案管理要求
5.3.1安全生产档案整理应根据自身实际情况，按管理职责分类保存，以便于科学管理与利用。
5.3.2 安全生产档案保管期限为永久、长期（1—5年）、短期（1年以下）三种类型。
5.3.3 对保管到期的安全生产档案应进行鉴定；对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批；销毁安全生产档案时应履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。 5.3.4 应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。
5.3.5 安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴作用。 6 报告与记录
6.1 过程中产生的记录的管理执行《记录》管理标准。 6.2 过程记录：
━━ 职工“三级”安全教育卡 ━━ 职工安全档案 ━━ 职工改换工种教育表
━━ 特种作业人员培训、复审管理台帐 ━━ 特种设备检测、检验台帐 ━━ 放射从业人员管理台帐 ━━ 安全防护设施运行记录
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马鞍山钢铁股份有限公司第一钢轧总厂 管理标准
M/O/501-16.11 -2012.0
安全生产档案
编制部门： 生 产 安 全 部
审 核 人： 周 庆 升
批 准 人： 许 健
2012-10-10发布 2012-10-10实施 控制状态：
受 控 发放编号：
前 言
本标准是总厂管理标准体系系列标准之一，系列标准结构包括标准化、综合、质量、环境、职业健康安全、基础设施、测量过程和测量设备、能源等管理标准。
本标准在制定过程中考虑了公司的相关文件。 本标准由总厂标准化委员会提出。 本标准由生产安全部归口。 本标准起草单位：生产安全部。 本标准主要起草人：胡晓东。 本标准2010年首次发布。
安 全 生 产 档 案
1 范围
本标准适用于安全生产档案管理。
本标准规定了全体员工个人安全信息和相关安全生产管理资料的归档。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。 4 主要职责
4.1 生产安全部负责员工个人安全档案和相关专业管理档案的建立和管理。 4.2 设备保障部负责设备设施、工业构筑物和动力介质等相关技术和安全管理资料的建档和管理。
4.3 办公室负责技术、设备、安全相关重要资料的永久性归档。 4.4 各执行单位负责本单位安全管理台帐和相关安全技术资料的管理。 5 管理内容与要求 5.1 安全档案
5.1.1 企业基本内容档案应包括：
a ）企业基本情况；
b ）生产经营场所平面布置图； c ）重大危险源的位置、数量；
d ）应急救援设施、设备、器材的位置、数量、型号； e ）安全生产重点监控部位； f ）应急救援体系。
5.1.2 安全管理体系档案应包括：
a ）安全管理机构网络； b ）安全管理人员网络； c ）安全生产委员会组织机构。 5.1.3 安全文件档案应包括：
a ）主要负责人、分管负责人安全生产责任制； b ）各部门安全生产责任制； c ）各级人员安全生产责任制； d ）安全检查制度； e ）隐患整改制度； f ）安全教育培训制度； g ）安全奖惩制度； h ）消防安全管理制度； i ）生产安全事故管理制度； j ）设备管理制度； k ）特种作业人员管理制度； l ）劳动防护用品安全管理制度； m ）动火安全管理制度； n ）用电安全管理制度；
o ）各工种、岗位或设备安全操作规程；
q ）各类安全责任制、安全管理制度及操作规程实施、修订及废止文件； r ）上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录； s ）上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等资料。 5.1.4 安全监督执法检查档案应包括：
a ）各级政府及行业主管部门监督检查下发的安全监察指令书等各类执法文书；
b ）落实执行各类文件所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录。
5.1.5 安全检查档案应包括：
a ）日常检查记录及处理情况记录；
b ）月、季度及年度检查记录及处理情况记录； c ）安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录； d ）各类安全检查计划、记录及处理情况； e ）各类检查的总结汇报材料。 5.1.6 安全教育培训档案应包括：
a ）企业安全培训计划；
b ）企业主要负责人、中层管理人员、安全管理人员、特种设备安全管理人员、煤气安全管理人员、职业卫生管理人员及班组长安全培训、持证记录；
c ）员工三级安全教育记录；
d ）特种作业人员和特种设备作业人员资格证书及教育培训记录； e ）改换工种教育培训记录；
f ）日常安全、宣传、教育培训记录及总结资料；
g ）应急救援预案培训、演练计划、记录、照片及评审资料。 5.1.7 安全投入档案应包括：
a ）全年安全投入计划和专项安全投入计划； b 、安全、宣传、教育培训投入情况； c ）隐患整改投入情况； d ）劳动保护用品发放情况； e ）安全防护设备、设施投入情况；
f ）安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理等投入情况。 5.1.8 工伤保险档案应包括：
a ）参加工伤保险员工名单； b ）企业缴纳员工保险费凭证或单据； c ）员工工伤获得工伤保险理赔凭证或单据； d ）其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据。 5.1.9 职业病防治档案应包括：
a ）职业病危害岗位情况及可能产生职业病的种类； b ）职业病危害岗位的预防措施； c ）各类特种防护用品发放记录；
d ）员工使用和佩戴劳动防护、监护用品记录； e ）职业病危害岗位定期检测检验报告； f ）接触产生职业病危害岗位员工及体检资料； g ）确诊为职业病员工及诊断资料和治疗记录。 5.1.10 安全“三同时”档案应包括：
a ）安全设施和劳动卫生“三同时”项目文件、材料； b ）“三同时”项目设计图纸及相关资料； c ）“三同时”项目竣工验收报告及相关资料；
d ）“三同时”项目相关的文件、资料。 5.1.11 职业卫生防护设备档案应包括：
a ）安全防护设备种类及型号等基本情况资料； b ）安全防护设备管理部门及设备运行情况记录； c ）安全防护设备运行维护保养情况记录；
d ）应急救援设备种类、数量、型号和管理部门及状况等记录。 5.1.12 安全用电档案应包括：
a ）用电管理制度及落实情况记录； b ）变（配）电室运行状况记录； c ）临时用电申请及拆除记录；
d 、配电柜（箱）等用电设施运行状况记录。 5.1.13 特种设备档案应包括：
a ）特种设备设计文件、制造单位、产品合格证、使用维护说明等文件以及安装技术文件等资料；
b ）特种设备定期检验及定期自检记录； c ）特种设备日常运行记录；
d ）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；
e ）特种设备运行故障和事故记录。 5.1.14 安全事故调查处理档案应包括：
a ）事故情况及详细经过；
b ）事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录； c ）事故调查收集的各类证据资料； d ）事故分析会记录；
e ）关于事故的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件； f ）遵循“四不放过”原则对事故进行处理的相关文件； g ）事故调查报告； h ）企业月度事故报表。 5.2 归档
5.2.1 归档材料应是企业在生产过程中形成的与安全生产有关的各种文件、规章制度、技术资料、原始记录、图片、图纸等相关资料。
5.2.2 归档资料应确保完整、准确、系统，反映企业安全生产各项活动的真实内容和历史过程。
5.2.3 基础建设、物料购置与处理、产品生产等活动中形成的与安全相关联的资料，在项目结束后应整理归档。
5.2.4 安全管理过程中形成的资料，可以按每月、每季或年归档，也可按项目或活动内容归档。 5.3 档案管理要求
5.3.1安全生产档案整理应根据自身实际情况，按管理职责分类保存，以便于科学管理与利用。
5.3.2 安全生产档案保管期限为永久、长期（1—5年）、短期（1年以下）三种类型。
5.3.3 对保管到期的安全生产档案应进行鉴定；对经过鉴定后已失去保存价值的安全生产档案，应写出鉴定报告并编制销毁清册，报主管负责人审批；销毁安全生产档案时应履行严格的签字手续，由两人以上监销，销毁清册应长期保存。 5.3.4 应建立安全生产档案统计工作制度，并按规定向上级有关部门报送安全生产档案工作基本情况。
5.3.5 安全生产档案利用中，要处理好安全生产档案保密和利用的关系，既要保护企业的知识产权和商业秘密，保障企业的合法权益不受损害，又要充分发挥安全生产档案的指导、借鉴作用。 6 报告与记录
6.1 过程中产生的记录的管理执行《记录》管理标准。 6.2 过程记录：
━━ 职工“三级”安全教育卡 ━━ 职工安全档案 ━━ 职工改换工种教育表
━━ 特种作业人员培训、复审管理台帐 ━━ 特种设备检测、检验台帐 ━━ 放射从业人员管理台帐 ━━ 安全防护设施运行记录
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