办公室文员转正报告

尊敬的各位领导:

大家好!我叫**,毕业于**大学**专业,籍贯**。首先感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我的述职报告。

我于2013年7月开始到公司实习,不知不觉已经过了7个月。这几个月我一直在销售后勤实习,回望这段时间,在上级领导和同事的共同帮助下,我有了很大的进步。在公司领导的领导下,以及邵总和付微姐的直接领导下,我扎实工作,在诸多方面得到了学习和锻炼。下面,我就这七个月年的工作情况向各位领导作个简要汇报,请予以审议。 一、7个月所做与所学

在过去的七个月里,我做的工作确实不够多,所以不能说我做了什么,但能说我学到了什么。下面将我这7个月所做工作与所学到的进行总结。

(一)在西安接受近一个月的新员工入职培训,了解了变压器产品的基本组成结构、装配流程、基本类型及未来走向。通过培训,我们可以学到很多之前不知道或则遗忘了的东西;也可以在培训期间转变我们的社会角色;还可以汲取集团其他子公司的管理精华。

(二)协助库管员近两个月的产品翻修与油箱返厂工作,了解了库存管理员的基本工作内容,以及目前库存管理中存在的问题。

(三)日常主要工作。

1.临时报告的撰写。例如:会议纪要、销售部人员奖金评审表、年终部门总结和新年度销售框架的初步撰写等。

2.销售合同的扫描、上传。将销售合同分类,除110KV以外的合同按月扫描、上传、归档、保存,并将结果与问题报与合同管理员。

3.协助标书组做标书。了解到投标标书的主要内容包括商务、技术、价格三部分;

4.为了使销售员能从繁杂的事务中解脱出来,我需要配合销售人员完成各项费用的报销及日常辅助工作。例如:将销售员的各费用报销手续进行完善;核对合同与订单的数量与价格;核对应收账款。

5.收发资料。包括部门通知、传真资料、工作联系单、技术协议等。

6.在工作之余,自主学习。因为我知道学习新知识,更新信息,理论结合实践的重要性。理论结合实践才可以创新,有创新才有发展。

二、个人评价与体会

通过前三个月的融入与磨合,我基本适应了公司的工作环境和工作氛围。在后续的四个月里,接手的工作基本能独立完成,即使有问题也能在求助于他人的帮助下保质、按时地完成。当然,我对自己这七个月的表现觉得不满意,还有很多需要改进的地方,以下是我对自己的评价与体会:

(一)态度端正,但缺乏主动性和积极性。

对于工作,我敢保证我的态度绝对端正,但却缺乏主动性和积极性。这个客观存在的事实造成我会有比较多的空闲时间,也会导致我对工作业务了解缓慢,更严重的是我的状态还会影响到其他同事。我知道这些和我性格内向有着密切联系,所以,为了改变这种不良现状,我必须努力改变自己的性格,争取做到乐观、开朗;必须切实增强工作主动性和积极性;必须踏踏实实、认认真真地做事,不以事小而马虎,不以事多而敷衍,真正将手头上的每件事都好,才能为公司的发展尽微薄之力。

(二)业务知识量少,须在总结的基础上不断创新。

平时的工作任务量都比较小和琐碎,但麻雀虽小五脏俱全,这些简单而繁琐的事让我锻炼和巩固了管理理论的知识,能让我尽快将理论结合到实践中。此外,对所做过的工作必须及时进行总结,要善于从工作中总结,在总结的基础上提高创新,只有这样,才能迅速进入角色,不断提升日常工作的胜任能力,提高工作效率与业绩。

(三)必须要虚心请教,提高服务意识。

销售管理工作虽说是管理,但最主要还是服务与协调。我始终牢记自己是销售管理行业的一员,是领导身边的一兵,言行举止都要注重约束自己。对上级和各级领导做到谦虚谨慎、尊重服从。对同事做到严于律己、宽以待人。一句话:努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢。在日常工作中我应向同事们虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题要热情、准确的解答,对于领导交办的任务不能推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作任务。

三、个人建议

在工作的过程中,发现一些问题,我想说说我自己的一点点建议。

(一)完善库存。

目前变压器存放混乱,各种型号随机存放,新产品、返厂、修理产品也掺杂在一起。我建议对新厂区存放区域进行划分,分别为新产品区域、返厂产品区域和修理产品区域。针对新产品中10KV级的存放区域进一步按容量划分;对于老厂区的产品,我建议在还没有完全损坏之前尽快处理,例如翻修、试验、变卖等以减少损失。

(二)节约资源。

节约是一个永恒的话题,目前我公司在某些方面浪费情况都比较严重。例如:常用的纸、笔、电。我觉得最严重的资源浪费是电,不管是上班还是下班或者放假,办公楼里总是有很多灯处于照明状态,特别是厕所。还有就是饮水机,基本上除了放大假以外就一直打开。所以,我建议尽量双面使用纸张;用替芯代替油笔;将走廊大部分的灯和所有厕所的灯换为声、光控灯;午饭和午休无人工作时间也应各自将办公室灯关闭;下班后也应将饮水机关掉后才离开等。

总而言之,工作是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

所以,为争取早日成为一名优秀的后勤服务和管理人员,在此提出转正申请,请领导批准。当然,不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同事们一如既往地待我。

述职人:田丽

日期:2014-2-17

尊敬的各位领导:

大家好!我叫**,毕业于**大学**专业,籍贯**。首先感谢大家能在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读我的述职报告。

我于2013年7月开始到公司实习,不知不觉已经过了7个月。这几个月我一直在销售后勤实习,回望这段时间,在上级领导和同事的共同帮助下,我有了很大的进步。在公司领导的领导下,以及邵总和付微姐的直接领导下,我扎实工作,在诸多方面得到了学习和锻炼。下面,我就这七个月年的工作情况向各位领导作个简要汇报,请予以审议。 一、7个月所做与所学

在过去的七个月里,我做的工作确实不够多,所以不能说我做了什么,但能说我学到了什么。下面将我这7个月所做工作与所学到的进行总结。

(一)在西安接受近一个月的新员工入职培训,了解了变压器产品的基本组成结构、装配流程、基本类型及未来走向。通过培训,我们可以学到很多之前不知道或则遗忘了的东西;也可以在培训期间转变我们的社会角色;还可以汲取集团其他子公司的管理精华。

(二)协助库管员近两个月的产品翻修与油箱返厂工作,了解了库存管理员的基本工作内容,以及目前库存管理中存在的问题。

(三)日常主要工作。

1.临时报告的撰写。例如:会议纪要、销售部人员奖金评审表、年终部门总结和新年度销售框架的初步撰写等。

2.销售合同的扫描、上传。将销售合同分类,除110KV以外的合同按月扫描、上传、归档、保存,并将结果与问题报与合同管理员。

3.协助标书组做标书。了解到投标标书的主要内容包括商务、技术、价格三部分;

4.为了使销售员能从繁杂的事务中解脱出来,我需要配合销售人员完成各项费用的报销及日常辅助工作。例如:将销售员的各费用报销手续进行完善;核对合同与订单的数量与价格;核对应收账款。

5.收发资料。包括部门通知、传真资料、工作联系单、技术协议等。

6.在工作之余,自主学习。因为我知道学习新知识,更新信息,理论结合实践的重要性。理论结合实践才可以创新,有创新才有发展。

二、个人评价与体会

通过前三个月的融入与磨合,我基本适应了公司的工作环境和工作氛围。在后续的四个月里,接手的工作基本能独立完成,即使有问题也能在求助于他人的帮助下保质、按时地完成。当然,我对自己这七个月的表现觉得不满意,还有很多需要改进的地方,以下是我对自己的评价与体会:

(一)态度端正,但缺乏主动性和积极性。

对于工作,我敢保证我的态度绝对端正,但却缺乏主动性和积极性。这个客观存在的事实造成我会有比较多的空闲时间,也会导致我对工作业务了解缓慢,更严重的是我的状态还会影响到其他同事。我知道这些和我性格内向有着密切联系,所以,为了改变这种不良现状,我必须努力改变自己的性格,争取做到乐观、开朗;必须切实增强工作主动性和积极性;必须踏踏实实、认认真真地做事,不以事小而马虎,不以事多而敷衍,真正将手头上的每件事都好,才能为公司的发展尽微薄之力。

(二)业务知识量少,须在总结的基础上不断创新。

平时的工作任务量都比较小和琐碎,但麻雀虽小五脏俱全,这些简单而繁琐的事让我锻炼和巩固了管理理论的知识,能让我尽快将理论结合到实践中。此外,对所做过的工作必须及时进行总结,要善于从工作中总结,在总结的基础上提高创新,只有这样,才能迅速进入角色,不断提升日常工作的胜任能力,提高工作效率与业绩。

(三)必须要虚心请教,提高服务意识。

销售管理工作虽说是管理,但最主要还是服务与协调。我始终牢记自己是销售管理行业的一员,是领导身边的一兵,言行举止都要注重约束自己。对上级和各级领导做到谦虚谨慎、尊重服从。对同事做到严于律己、宽以待人。一句话:努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢。在日常工作中我应向同事们虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题要热情、准确的解答,对于领导交办的任务不能推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作任务。

三、个人建议

在工作的过程中,发现一些问题,我想说说我自己的一点点建议。

(一)完善库存。

目前变压器存放混乱,各种型号随机存放,新产品、返厂、修理产品也掺杂在一起。我建议对新厂区存放区域进行划分,分别为新产品区域、返厂产品区域和修理产品区域。针对新产品中10KV级的存放区域进一步按容量划分;对于老厂区的产品,我建议在还没有完全损坏之前尽快处理,例如翻修、试验、变卖等以减少损失。

(二)节约资源。

节约是一个永恒的话题,目前我公司在某些方面浪费情况都比较严重。例如:常用的纸、笔、电。我觉得最严重的资源浪费是电,不管是上班还是下班或者放假,办公楼里总是有很多灯处于照明状态,特别是厕所。还有就是饮水机,基本上除了放大假以外就一直打开。所以,我建议尽量双面使用纸张;用替芯代替油笔;将走廊大部分的灯和所有厕所的灯换为声、光控灯;午饭和午休无人工作时间也应各自将办公室灯关闭;下班后也应将饮水机关掉后才离开等。

总而言之,工作是我谋生的手段,更是我回报领导和同志们的最好方式,也是一个人实现人生价值的惟一选择。

所以,为争取早日成为一名优秀的后勤服务和管理人员,在此提出转正申请,请领导批准。当然,不管这次述职能否通过,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同事们一如既往地待我。

述职人:田丽

日期:2014-2-17


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