教育系办公室规章制度
一、请假制度：
系学生会例会、活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续，使用保准请假条事先向有关部门请假。经批准方可离开。
（一）、批假权限
1. 部长、副部长请假，需本人持书面请假条 当面交于主席或分管副 主席审理，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立，则由主席或分 管副主席签字批假；审查后认为事由不成立的，将不予准假。
2. 干事请假，需本人持书面请假条交本部部长审理，本部部长审查后 认为请假事由成立，则由本部部长签字批假，并上交秘书处备案；审查 后认为请假事由不成立，则不予批假。
（二）、请假条件
1、病假 因病在校无法妥善治疗 ，需外出就诊，由医务室出具体证明。
2、事假 由于私人或家庭重大事件，不得不提出请 假。事假原则上每月不超过两次。
3、其他特殊情况酌情而定。
（三）、请假程序
1、请假必须先提出书面申请，假 条中应详细说明请假事由及请 假期限（病假附校医院假条），然后先由主任审批（如主任不在， 由副主任代为审批，事后向主任汇报），最后交由有关部门审批。
2、一般情况下，应先请假，批准后再休。如有特殊情况来不及 办理请假手续的，个人应提出书面申请并委托其他同学办理审批手 续。
3、部门请假人数要严格控制，原则上在同一时间段内 准假人数 不得超过三人（含三人）。如有特殊情况，由主任同系部领导协 商处理后再议。
4、学生假满回校后，须向原批假人及部门办理销假手续。若假 满后仍不能回校，必须办理续假手续，并提供有关证明。
二、奖惩制度：
（一）、 制定目的
1. 为了加强对办公室全体成员的监督管理，激励先进，充分调动办公 室成员的工作积极性
2. 为了强化其主人翁意识和责任感，提高 办公室成员的综合素质和工作效率，促进办公室工作能够有序有效 地开展；
3. 为了进一步健全办公室激励和约束机制，加强办公室队伍建设 ，树立办公室成员的良好形象。
为此将对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的 成员给予奖励（奖励办法、人数，将根据每学期具体情况而定）。
（二）、制订原则
1、违章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩适度。
2、办公室的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选 举、民主评议和部长意见相结合。
3、在奖励上坚持 以精神鼓励为 主， 精神鼓励和物质鼓励相结合的原则，对不称职的成员坚持 以思想 教育为主，惩罚为辅， 思想教育与处分相结合的原则。
（三）、 适用范围
本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分，适用于办公室所有成 员。 奖励
（四）、奖励方式
1、例会上提出表扬，并组织全体成员进行学习
2、物质奖励
3、个人奖：优秀团干部、优秀团员、优秀学生干部。
（五）、先进的评定
评定要求
1、出勤表现
（1）、例会、值班没有无故缺席并迟到的情况。
（2）、各种活动没有无故缺席的情况。
2、工作方面
（1）、工作总结、工作计划等材料按时上交，不无故拖延时间。
（2）、安排的工作按时完成且无拒不完成的情况。
（3）、积极配合部长、副部长开展工作，并在工作中认真负责，表现突出。
（4）、具有改革创新精神，对所开展的工作提出建设性建议。
（5）、在系级以上重大活动中圆满完成任务，在所对接部门举办活动时积极协助其完成工作。
3、参加活动
（1）、积极参加院级及校级活动，如演讲、歌曲、舞蹈、小品、运动比赛项目等。
（2）、在所要举办活动的准备工作中兢兢业业，吃苦耐劳。
（3）、积极帮助其他部门筹办活动。 4.对活动提出建设性建议。
4、作风方面
（1）、无通报批评情况。
（2）、作风正派，谦虚谨慎，知错就改，实事求是。
（3）、能起到良好的模范带头作用，带动周围其他同学提高精神文明素养。 与同学关系融洽，团结友爱。
（4）、生活勤俭节约，乐于帮助他人（尤其在工作方面）。
5、 受到记过及以上处分的成员没有资格参与评选
6、 处罚等级
警告，记过， 除名。
7、处罚措施
警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者 罢免职务不
再任用。
8、 具体内容
（一）对于有下述问题的成员，给予警告处分：
（1）. 参加学生会的值班、会议、活动等迟到 三次者，无故缺席两次者；
（2）. 值班时两次不做值班记录者， 两次不打扫卫生者；
（3）. 开会时三次不做记录者，三次不按时上交会议记录者；
（4）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延影响正常工作者 ；
（5）. 不按照要求完成工作计划，且敷衍记录工作总结者。
（二）对于有下述问题的成员，给予记过处分
（1）. 参加有关活值班、会议、活动时迟到 四次者，无故缺席三次者；
（2）. 值班时三次不做值班记录者，三次不打扫卫生者；
（3）. 开会四次不做记录者，四次不按时上交会议记录者
（4）. 一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；
（5）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延两次影响正常工作开展者；
（6）. 不按照要求完成工作计划，两次敷衍记录工作总结者；
（7）. 不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工 作两次者；
（8）. 私自占有或损害学生会公共财物情节较轻者；
（9）. 工作失误影响学生会工作正常开展者。
（三）对于有下述问题的成员，给予除名处分
（1）. 参加有关值班、会议、活动时迟到 五次者，无故缺席四次者；
（2）. 值班时五次不做值班记录者，五次不打扫卫生者；
（3）. 开会五次不做记录者；
（4）. 一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；
（5）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延三次影响正常工作开展者；
（6）. 不按照要求完成工作计划，三次敷衍记录工作总结者；
（7）. 不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作三次者；
（8）. 私自占有或损害学生会公共财物情节严重者；
（9）. 虚报假报学生会帐目，有贪污公款行为者；
（10）. 工作有重大失误三次者；
（11）. 工作态度极不端正，影响学生会工作正常开展者；
（12）. 不能在同学中起积极带头作用，影响学生会声誉者；
（13）. 循私舞弊，以权谋私，破坏学生会声誉者 .
附则 第十条 奖惩复核方法
对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定，当事人如有不服， 可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请，主席团于复核申 请提交一周内给予答复。 第十五条 本制度自颁布之日起生效施行。
第十六条 其他未尽事宜由主席团报请系部领导评议后决定。
三、会议制度：
办公室会议制度 为规范会议程序，明确会议任务， 提高会仪质量和效率，使工
作更加 科学化，促进各部门工作的和谐开展，特制定此制度。
（一）、会议人员：部长、副部长以及部门各干事。
（二）、会议时间：周三晚九点。 如有特殊情况，另行通知。
（三）、会议纪律：
1.与会人员必须认真 做好相关内容笔记。
2.不得无故喧哗，交头接耳。
3.与会人员必 须对其通讯工具进行关机或静 音处理。
4.会议进行时，不得频繁出入会议室，影响会议正常进行。
（四）、会议内容：
1.各干事总结本周工作，汇报所对接部门下周的工作安排。
2.部长检查部门工作落实情况，安排近期工作。
（五）、会议要求：
⒈会议前做好准备， 部门人员要按时参加会议，不得迟到（如有特殊情 况，需提前请假）
2.会议时自觉遵守会议纪律。
（六）、会议决议：
⒈对在会议中讨论的议题，有意见和建议者应在会议中提出并讨论。
2.经会议讨论决定的提案，各成员应高效完成。
四、文字制度：
1. 每周的会议记录由委员和副部轮流写，并于周五晚前交至秘书处。
2. 每半月一次的工作总结由副部写，每一个月的工作总结由部长写，最后分别交至秘书处。
3. 每周工作总结由委员轮流写，写完后交至部长处，部长修改后再交至秘书处。
五、物品出入制度： 办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要，经研究决定，特制定本物品管理制度：
（一）、办公室物品说明事项
1.物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会办公室成员具体负责；
2. 办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。
3.办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买；
（二）、第四条物品借用流程：
1. 借用方向学生会办公室提出申请；
2. 办公室审核通过后通知相关人员；
3. 借用方填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）；
4. 相关人员领走物品；借用方在借用物品时，应记住办公室相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系；应声明借用方在借用物品期间，应对物品
负责，妥善使用和保管，并归还；
（三）、办公室物品归还制度
1. 活动完毕后，负责人应及时归还物品，办公室相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处；
2. 办公室相关人员应记住物品的归还日期，外借物品还期已到但仍未归还时， 应主动向借物人询问，查明原因并督促，如果想要续借，上报主席团由主席团决定；
3. 对于物品的破损或丢失，若本学院学生会各部门或班级所造成，办公室应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费；
（五）、办公室物品管理与维护制度
1. 办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单；
2. 办公室物品应分类整理，摆放整齐，秘书处定期对物品进行检查、定价并将相关情况及时汇报秘书长；
3. 经常清理清扫办公室并采取相应的防护措施，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗；
4. 办公室人员应恪尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，减少花销。
办公室物品是我院的公共财产，爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此条例，并按照规定程序借用物品。本条例自公布之日起生效。最终解释权归学生会办公室所有。
教育系学生会办公室 2014年6月4日
教育系办公室规章制度
一、请假制度：
系学生会例会、活动原则上不得请假，若有特殊情况必须履行请假手续，使用保准请假条事先向有关部门请假。经批准方可离开。
（一）、批假权限
1. 部长、副部长请假，需本人持书面请假条 当面交于主席或分管副 主席审理，主席或分管副主席审查后认为请假事由成立，则由主席或分 管副主席签字批假；审查后认为事由不成立的，将不予准假。
2. 干事请假，需本人持书面请假条交本部部长审理，本部部长审查后 认为请假事由成立，则由本部部长签字批假，并上交秘书处备案；审查 后认为请假事由不成立，则不予批假。
（二）、请假条件
1、病假 因病在校无法妥善治疗 ，需外出就诊，由医务室出具体证明。
2、事假 由于私人或家庭重大事件，不得不提出请 假。事假原则上每月不超过两次。
3、其他特殊情况酌情而定。
（三）、请假程序
1、请假必须先提出书面申请，假 条中应详细说明请假事由及请 假期限（病假附校医院假条），然后先由主任审批（如主任不在， 由副主任代为审批，事后向主任汇报），最后交由有关部门审批。
2、一般情况下，应先请假，批准后再休。如有特殊情况来不及 办理请假手续的，个人应提出书面申请并委托其他同学办理审批手 续。
3、部门请假人数要严格控制，原则上在同一时间段内 准假人数 不得超过三人（含三人）。如有特殊情况，由主任同系部领导协 商处理后再议。
4、学生假满回校后，须向原批假人及部门办理销假手续。若假 满后仍不能回校，必须办理续假手续，并提供有关证明。
二、奖惩制度：
（一）、 制定目的
1. 为了加强对办公室全体成员的监督管理，激励先进，充分调动办公 室成员的工作积极性
2. 为了强化其主人翁意识和责任感，提高 办公室成员的综合素质和工作效率，促进办公室工作能够有序有效 地开展；
3. 为了进一步健全办公室激励和约束机制，加强办公室队伍建设 ，树立办公室成员的良好形象。
为此将对工作认真负责、扎实肯干、有创新意识、有突出成绩的 成员给予奖励（奖励办法、人数，将根据每学期具体情况而定）。
（二）、制订原则
1、违章必究，有奖有惩，奖惩分明，奖惩适度。
2、办公室的奖惩工作按照民主集中制的原则进行，坚持民主选 举、民主评议和部长意见相结合。
3、在奖励上坚持 以精神鼓励为 主， 精神鼓励和物质鼓励相结合的原则，对不称职的成员坚持 以思想 教育为主，惩罚为辅， 思想教育与处分相结合的原则。
（三）、 适用范围
本制度包括总则、奖励、处罚和附则四部分，适用于办公室所有成 员。 奖励
（四）、奖励方式
1、例会上提出表扬，并组织全体成员进行学习
2、物质奖励
3、个人奖：优秀团干部、优秀团员、优秀学生干部。
（五）、先进的评定
评定要求
1、出勤表现
（1）、例会、值班没有无故缺席并迟到的情况。
（2）、各种活动没有无故缺席的情况。
2、工作方面
（1）、工作总结、工作计划等材料按时上交，不无故拖延时间。
（2）、安排的工作按时完成且无拒不完成的情况。
（3）、积极配合部长、副部长开展工作，并在工作中认真负责，表现突出。
（4）、具有改革创新精神，对所开展的工作提出建设性建议。
（5）、在系级以上重大活动中圆满完成任务，在所对接部门举办活动时积极协助其完成工作。
3、参加活动
（1）、积极参加院级及校级活动，如演讲、歌曲、舞蹈、小品、运动比赛项目等。
（2）、在所要举办活动的准备工作中兢兢业业，吃苦耐劳。
（3）、积极帮助其他部门筹办活动。 4.对活动提出建设性建议。
4、作风方面
（1）、无通报批评情况。
（2）、作风正派，谦虚谨慎，知错就改，实事求是。
（3）、能起到良好的模范带头作用，带动周围其他同学提高精神文明素养。 与同学关系融洽，团结友爱。
（4）、生活勤俭节约，乐于帮助他人（尤其在工作方面）。
5、 受到记过及以上处分的成员没有资格参与评选
6、 处罚等级
警告，记过， 除名。
7、处罚措施
警告处分者通报批评，记过处分者取消一切评优资格，除名处分者 罢免职务不
再任用。
8、 具体内容
（一）对于有下述问题的成员，给予警告处分：
（1）. 参加学生会的值班、会议、活动等迟到 三次者，无故缺席两次者；
（2）. 值班时两次不做值班记录者， 两次不打扫卫生者；
（3）. 开会时三次不做记录者，三次不按时上交会议记录者；
（4）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延影响正常工作者 ；
（5）. 不按照要求完成工作计划，且敷衍记录工作总结者。
（二）对于有下述问题的成员，给予记过处分
（1）. 参加有关活值班、会议、活动时迟到 四次者，无故缺席三次者；
（2）. 值班时三次不做值班记录者，三次不打扫卫生者；
（3）. 开会四次不做记录者，四次不按时上交会议记录者
（4）. 一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；
（5）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延两次影响正常工作开展者；
（6）. 不按照要求完成工作计划，两次敷衍记录工作总结者；
（7）. 不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工 作两次者；
（8）. 私自占有或损害学生会公共财物情节较轻者；
（9）. 工作失误影响学生会工作正常开展者。
（三）对于有下述问题的成员，给予除名处分
（1）. 参加有关值班、会议、活动时迟到 五次者，无故缺席四次者；
（2）. 值班时五次不做值班记录者，五次不打扫卫生者；
（3）. 开会五次不做记录者；
（4）. 一学期内没有提出任何建设性意见或切实可行的工作计划者；
（5）. 工作整改意见下达后没有及时改正，并拖延三次影响正常工作开展者；
（6）. 不按照要求完成工作计划，三次敷衍记录工作总结者；
（7）. 不服从上级领导，自作主张，不按要求申请、执行或不及时汇报工作三次者；
（8）. 私自占有或损害学生会公共财物情节严重者；
（9）. 虚报假报学生会帐目，有贪污公款行为者；
（10）. 工作有重大失误三次者；
（11）. 工作态度极不端正，影响学生会工作正常开展者；
（12）. 不能在同学中起积极带头作用，影响学生会声誉者；
（13）. 循私舞弊，以权谋私，破坏学生会声誉者 .
附则 第十条 奖惩复核方法
对于依照本制度所做出的奖励和处罚决定，当事人如有不服， 可在决定公布一周内向主席团提出书面复核申请，主席团于复核申 请提交一周内给予答复。 第十五条 本制度自颁布之日起生效施行。
第十六条 其他未尽事宜由主席团报请系部领导评议后决定。
三、会议制度：
办公室会议制度 为规范会议程序，明确会议任务， 提高会仪质量和效率，使工
作更加 科学化，促进各部门工作的和谐开展，特制定此制度。
（一）、会议人员：部长、副部长以及部门各干事。
（二）、会议时间：周三晚九点。 如有特殊情况，另行通知。
（三）、会议纪律：
1.与会人员必须认真 做好相关内容笔记。
2.不得无故喧哗，交头接耳。
3.与会人员必 须对其通讯工具进行关机或静 音处理。
4.会议进行时，不得频繁出入会议室，影响会议正常进行。
（四）、会议内容：
1.各干事总结本周工作，汇报所对接部门下周的工作安排。
2.部长检查部门工作落实情况，安排近期工作。
（五）、会议要求：
⒈会议前做好准备， 部门人员要按时参加会议，不得迟到（如有特殊情 况，需提前请假）
2.会议时自觉遵守会议纪律。
（六）、会议决议：
⒈对在会议中讨论的议题，有意见和建议者应在会议中提出并讨论。
2.经会议讨论决定的提案，各成员应高效完成。
四、文字制度：
1. 每周的会议记录由委员和副部轮流写，并于周五晚前交至秘书处。
2. 每半月一次的工作总结由副部写，每一个月的工作总结由部长写，最后分别交至秘书处。
3. 每周工作总结由委员轮流写，写完后交至部长处，部长修改后再交至秘书处。
五、物品出入制度： 办公室物品是保证各项活动正常进行不可缺少的重要组成部分。为加强对物品的管理，合理有效地利用公共资源，提高物品的使用效率，满足学生会各部门及各班级日常工作和活动开展的需要，经研究决定，特制定本物品管理制度：
（一）、办公室物品说明事项
1.物品归集体所有，放于办公室。物品的日常管理由学生会办公室成员具体负责；
2. 办公室物品必须用于学生会和班级的各项工作和各类活动中，任何集体或个人不得使用公物进行私人活动。
3.办公室物品经相关人员批准后由学生会秘书处统一购买；
（二）、第四条物品借用流程：
1. 借用方向学生会办公室提出申请；
2. 办公室审核通过后通知相关人员；
3. 借用方填写办公室物品借用登记表（包括借用及返还时间、借物人所在部门或班级及联系方式、举办的活动名称，所需物品名称及数量等）；
4. 相关人员领走物品；借用方在借用物品时，应记住办公室相应负责人员的联系方式，以便归还物品时及时取得联系；应声明借用方在借用物品期间，应对物品
负责，妥善使用和保管，并归还；
（三）、办公室物品归还制度
1. 活动完毕后，负责人应及时归还物品，办公室相关人员对物品进行清理、检查，做好归还记录，并及时将物品归放原处；
2. 办公室相关人员应记住物品的归还日期，外借物品还期已到但仍未归还时， 应主动向借物人询问，查明原因并督促，如果想要续借，上报主席团由主席团决定；
3. 对于物品的破损或丢失，若本学院学生会各部门或班级所造成，办公室应及时维修或购买，保证物资的充足；若其他学院或组织所为，则视情况交纳一定的赔偿费；
（五）、办公室物品管理与维护制度
1. 办公室人员应详细记录每件物品的流入与流出情况，并列出物品清单；
2. 办公室物品应分类整理，摆放整齐，秘书处定期对物品进行检查、定价并将相关情况及时汇报秘书长；
3. 经常清理清扫办公室并采取相应的防护措施，减少学生会各类物资在存放过程中的损耗；
4. 办公室人员应恪尽职守，坚持原则，并牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，减少花销。
办公室物品是我院的公共财产，爱护公物是每个人义不容辞的责任。请全体成员在借用物品前务必仔细阅读此条例，并按照规定程序借用物品。本条例自公布之日起生效。最终解释权归学生会办公室所有。
教育系学生会办公室 2014年6月4日