怎样写好汇报材料？
汇报材料是单位中份量很重的一种公文。汇报材料撰写质量如何，关系到上级对这个单位特别是对领导班子的评价，有时甚至会影响到班子成员的任用及职务的升降。因此，常有人发出“干得好不如写得好”的感叹。
怎样写出高质量的汇报材料？长期从事文案写作的经验告诉我，只要抓住以下六个要点，定能如愿以偿。 第一，针对性。根据汇报材料呈送的对象不同，汇报的内容要有所侧重。比如向国资委汇报，要侧重于生产经营指标、管理状况、国有资产保值增值率、净资产收益率等情况，向财政部汇报要侧重于各种财务指标，向商务部汇报要侧重于进出口情况、海外开发及国际化经营等，而向中组部汇报则要侧重于班子建设、职工队伍建设、党的建设和企业文化建设。
第二，简洁性。向上级汇报工作情况，一定要简洁明了、重点突出。对需要汇报的情况，要精心遴选，切不可面面俱到、眉毛胡子一把抓。比如经济指标，只需选取诸如主导产品产量、主营业务收入、利税、成本等几项最重要、最能说明问题的关键指标，如果像填写财务报表一样，密密麻麻写上几十个产品产量、几十项技术指标，上级领导根本就无法看。
第三，客观性。汇报成绩要用事实和数据说话，不说大话、套话、空话、假话，不用广告性词句、夸张性语言来描述，要坚决去掉极大、充分、空前、绝无仅有、名冠中外等形容修饰词。汇报存在的问题也要多讲客观性问题，比如依然面临资源短缺的压力、市场竞争的压力、因原材料价格上涨而增加的成本压力等。
第四，鲜活性。汇报材料中的观念、提法、用语要有时代感，紧贴当前的形势，紧紧围绕党中央、国务院的战略部署和中心工作，即使是老的经验，也要进行新的包装，赋予其鲜活的时代气息。比如当前正提倡搞循环经济、建设节约型社会，那么，写材料时就要把开源节流、节能降耗、艰苦奋斗教育等方面的情况纳入循环经济范畴，事情还是那些事情，但把它们装到新的盒子里，就成了新潮时尚的东西。 第五，生动性。一是内容表达要生动，比如讲“与原铝相比，生产再生铝100万吨，一年节约电能150亿千瓦时”，领导也好大众也罢，对150亿千瓦时这个数字一般不会有什么特别的感受，如果在这句话的后面加上“相当于2.5个龙羊峡的发电量”，这个数字立即就在人们的心中活了－－这就是它的生动性。二是小标题要生动，比如“主要生产经营指标再创新纪录”要比“生产经营状况很好”生动。
第六，多样性。主要是指表现形式的多样性。既要有文字，又要有图表。例如几年来产量情况、主营业务收入情况、
利税情况、成本情况、资产总额变化情况等，用几个图表往那里一摆，增长还是降低，变化了多少，过程如何，一目了然。现在的领导都已经年轻化、知识化、专业化了多年，他们大都更习惯于看图表。汇报材料如果能做到图文并茂，可以增强阅读的愉悦性。
怎样写好汇报材料？
汇报材料是单位中份量很重的一种公文。汇报材料撰写质量如何，关系到上级对这个单位特别是对领导班子的评价，有时甚至会影响到班子成员的任用及职务的升降。因此，常有人发出“干得好不如写得好”的感叹。
怎样写出高质量的汇报材料？长期从事文案写作的经验告诉我，只要抓住以下六个要点，定能如愿以偿。 第一，针对性。根据汇报材料呈送的对象不同，汇报的内容要有所侧重。比如向国资委汇报，要侧重于生产经营指标、管理状况、国有资产保值增值率、净资产收益率等情况，向财政部汇报要侧重于各种财务指标，向商务部汇报要侧重于进出口情况、海外开发及国际化经营等，而向中组部汇报则要侧重于班子建设、职工队伍建设、党的建设和企业文化建设。
第二，简洁性。向上级汇报工作情况，一定要简洁明了、重点突出。对需要汇报的情况，要精心遴选，切不可面面俱到、眉毛胡子一把抓。比如经济指标，只需选取诸如主导产品产量、主营业务收入、利税、成本等几项最重要、最能说明问题的关键指标，如果像填写财务报表一样，密密麻麻写上几十个产品产量、几十项技术指标，上级领导根本就无法看。
第三，客观性。汇报成绩要用事实和数据说话，不说大话、套话、空话、假话，不用广告性词句、夸张性语言来描述，要坚决去掉极大、充分、空前、绝无仅有、名冠中外等形容修饰词。汇报存在的问题也要多讲客观性问题，比如依然面临资源短缺的压力、市场竞争的压力、因原材料价格上涨而增加的成本压力等。
第四，鲜活性。汇报材料中的观念、提法、用语要有时代感，紧贴当前的形势，紧紧围绕党中央、国务院的战略部署和中心工作，即使是老的经验，也要进行新的包装，赋予其鲜活的时代气息。比如当前正提倡搞循环经济、建设节约型社会，那么，写材料时就要把开源节流、节能降耗、艰苦奋斗教育等方面的情况纳入循环经济范畴，事情还是那些事情，但把它们装到新的盒子里，就成了新潮时尚的东西。 第五，生动性。一是内容表达要生动，比如讲“与原铝相比，生产再生铝100万吨，一年节约电能150亿千瓦时”，领导也好大众也罢，对150亿千瓦时这个数字一般不会有什么特别的感受，如果在这句话的后面加上“相当于2.5个龙羊峡的发电量”，这个数字立即就在人们的心中活了－－这就是它的生动性。二是小标题要生动，比如“主要生产经营指标再创新纪录”要比“生产经营状况很好”生动。
第六，多样性。主要是指表现形式的多样性。既要有文字，又要有图表。例如几年来产量情况、主营业务收入情况、
利税情况、成本情况、资产总额变化情况等，用几个图表往那里一摆，增长还是降低，变化了多少，过程如何，一目了然。现在的领导都已经年轻化、知识化、专业化了多年，他们大都更习惯于看图表。汇报材料如果能做到图文并茂，可以增强阅读的愉悦性。