20140101中小学管理程序方案

中小学信息建设项目

——学校网络管理互动程序

一、系统简介:

学校信息互动网络平台是适应当前学校现代管理中海量信息辅助管理的在线互动平台,是利用网络技术,以学校官网为平台,特别增加了学校与学生家长教育互动的强大功能,搭建起校方与家长动态、实时互通教育信息的桥梁,是增强教育合力,推动教育提档升级的有力工具。

二、系统内容

该系统分两个部分,一部分是学校工作网络管理,整合教育教学资源,促进教师提高业务水平,加强学校全方位的管理力度。一部分是展示校园校貌、历史业绩,面向社会、家长、学生宣传学校办学规模和教学力量,提升学校知名度。

第一部分 “学校网络管理系统模块”组织结构图

本系统根据我们学校具体情况自主研发,追求目标是实用、简单、易操作,便于管理、查询、统计、分析、整合、保存。

自主研发的优势:量体裁衣,便于管理的修改和升级。

关于学校各部分的具体工作分类。将设置成开放式结构。模块分类内容各部门根据情况自拟。有特珠情况的提出单独设计。

管理程序的权限设置:每个用户都将拥有一个属于自己的网络帐号和密码。不同科室的用户只能在自己的平台工作和管理;同一科室的也可有权限设置,上下级拥有各自的工作平台;每级用户的内容仍可以自行设置开放权限。工作管理查看权限只能是上级查看下级,下级不能查看上级,同级不能相互查看。若工作需要查看的,需本用户开放权限。只有系统超级管理员可查看所有细则。

管理系统的资源整合:由于各部门各用户的具体工作需要协作,

工作上有可能因为工作内容有相同性和相关性,那么同一类型的工作就会产生的大量电子文档,而且文档分散在各个部门。所以在这情况下,学校可要求各室将每个工作的电子文档发到档案室进行分类存档。以应学校备查备案。

第二部分 “学校网络宣传系统模块”组织结构图

 学校介绍

功能意义:介绍学校概况,宣传学校资质,提升学校知名度。展示校园建设环境,宣传学校办学规模。

模块内容:

1、学校简介(包含学校辖区地理图和学校平面图)

2、组织机构

3、学校荣誉

4、校园风光

4.1、电子地图

4.2、校园风光

4.2.1、功能馆室(办公室、教室、音乐室、美术室、实

验室、图书馆、地理博物馆、体育馆)

4.2.2、实践基地(蓝球场、足球场、展览场、种植场、

养殖场、植物观察园)

5、教师风采

功能意义:展示学校领导和教师的风采。对学校领导和教师的基本信息和业绩展示,向社会、家长、学生宣传学校的师资力量,赢得学生、家长对教师的了解和信任。

5.1、领导班子

5.2、干部队伍

5.3、教师骨干

6、学生之星

功能意义:展示本校毕业优秀学生和在校尖子生,树立榜样效果。向学生和家长宣传该校的教学力量,提高学校声誉,促进学生进步。

6.1、著名校友(校友家园、英才、再回、校友动态、校友损赠、推荐文章)

6.2、校园之星

 新闻动态

功能意义:校园网站新闻不仅是信息传播的中间人,还是师生交流互动的重要渠道。通过将网络的虚拟性与现实性进行有机的结合,在校园新闻网上开展各种形式的专业讨论、学术交流,促进学习,取长补短,使师生员工始终保持昂扬的斗志和奋发向上的精神状态,了解校园动态,加强同学交流,培养学生关注时事的习惯。帮助学校对外建立积极、正面的校风校貌,吸纳更多的生源与人才,能帮助师生及时有效的掌握学校的动态信息,加强校方与之的互动。

1、国际新闻

2、国内新闻

3、校园新闻

功能意义:展示学校最近开展和发生的重大活动和事件。记录学校新人新事。促进学习,提高师生工作和学习热情与积极性。使师生员工始终保持昂扬的斗志和奋发向上的精神状态。

 家校互动

功能意义:该模块内容属加密内容,是专为学校和学生家长设立的共同教育平台。模块内容需输入账户名称和密码方可查阅。学生入学时,学校会给每位学生建一份在校的详细档案,为学校、班主任、任课教师、提供教育教学参考,为家长对孩子教育督学提供依据。建档后,学校会给每位在校学生家长提供一个独有的账户名称和密码。账户名称是固定不变的,不可以修改,密码为初始密码(如:12345678),初始密码可在初次登录后进行密码修改。

家长打开学校网站点击“家校互动”模块,即打开“家校互动”登录界面,输入学校所给的用户名称和初始密码,方可查看学校的相关信息和孩子的一切在校情况。(注:每用户只能查看自己孩子的在校情况,不能看到别人的孩子情况)。对家长而言,能通过这个平台随时了解孩子的在校情况,可以及时引导孩子存在的问题。尤其是对于工作繁忙或远在异地工作的家长具有非常重要的意义。对于孩子教育,有了学校、教师、家长的共同关心和参与,教育教学难度大大降低,更增强了家长和教师的教育信心。

用户注册;

功能意义:用户注册,注册信息方便各用户相互了解、沟通、联系。方便学校管理和查找,让教育教学做到有的放矢、因材施教。

1、家长名片

2、教师名片(科任教师、班主任)

3、学生档案

基本模块:

1、通知通告

功能意义:发布学校的公告或通知。公告或通知内容可根据需要向不同的用户设置权限。用户分为五级:一级用户(学校高层领导或系统人员),二级用户(学校中层领导),三级用户(学校教职工),四级用户(学生、家长),五级用户(所有人网页浏览者)。

每级用户的权限为:一级用户可以查看系统内发布的所有信息,二级用户只能查看系统发布给二级或二级以下用户的信息,三级用户只能查看系统发布给三级或三级以下用户的信息,四级用户只能收看系统发布的四级用户的信息或公开信息,五级用户只能浏览学校的公开信息。系统内的每条信息发布后,系统会自动记录信息的发布用户、信息的发布时间,如需删除信息,只能由该信息的发布用户或系统一级用户删除,其他管理员不能删除,删除后,系统会自动记录该信息的删除用户、删除时间。

学校信息发布后,启用系统的用户或用户办公电脑开启系统后,电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,提示用户阅读签收,用户点击“确认”签收后,确认信息这个动作,系统会自动反馈给服务器。如果在规定的时间(计量单位以小时为标准)范围内,没有签收信息反馈的,系统会自动启用短信系统,短信通知到用户手机提示查阅。

该功能避免了学校下发“公告通知”使用的纸质资源的浪费,也节省了传统的分发通知的人力,节约了时间,省了流程,还可避免因此而引发的不必要的纠纷。

如:学校对二级用户(中层领导)的通知。通知内容发布后,三级、四级、五级用户不能收到通知信息,二级用户开启系统的电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,未开电脑的二级用户,在开启电脑启动系统后,电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,用户点击“确认”签收,此时,系统服务器会收到“确认”信息,表示用户已收到。如果在规定的时间(计量单位以小时为标准)范围内,没有“确认”签收信息反馈的,系统会自动启用短信系统,短信通知到用户手机提示查阅。

2、表现记录

2.1、在校情况

功能意义:各科教师针对学生在校表现情况,及时评语上传,供家长了解、班主任、学校参阅。对于各种评价,系统自动按类别、学科、时间统计,班主任每周或每月总汇一次。

家长进入系统可以看到自己孩子在校的表现情况总评及细则,从而考虑是否与班主任、科任教师了解具体情况,及时引导和解决孩子存在的问题。

基本字段:

2.1、思想动态

2.2、学习表现

2.3、课堂表现

2.4、课余表现

2.5、生活表现

2.6、作业情况

2.7、学生出勤

功能介绍:迟到、早退以每节课为准,当堂任科教师作记录。请假、缺席记录由班主任记录。

3.3.1、迟到

3.3.2、早退

3.3.3、请假

3.3.4、缺席

2.2、考试成绩

3.2.1、平时记录

3.2.2、学月记录

3.2.3、期中记录

3.2.4、期末记录

2.3、课后作业

功能意义:各科教师把每天要布置的作业分类放在网上,利于学生随时查阅,避免部分孩子回家忘记、或向家长撒谎说没有作业而耽误学习。家长可以通过教师作业布置内容,督导孩子完成各科作业。

基本模块:

4.1、学段学科

4.2、作业类型

4.3、作业内容

2.4、记录统计、查询、打印

6、统计

6.1、按类别统计

6.2、按学科统计

6.3、按时间统计

7、打印

 教育科研

功能介绍:实现学校教务工作垂直管理指导,实现学校优化管理和学科均衡教育,促进提高教师队伍的整体业务水平。如:学校教务处可对各教研组根据学科要求,实施各种相应的管理,实现均衡教育。

开放式的设置,有利于学校自行安排,解决日常教务工作的管理,有利于学校管理和提高教师的业务水平。

 媒体专题

1、热点视频

2、教学视频

3、优质课件

 校园博客

功能意义:展示教师、学生、家长风采的园地。二级目录是固定的,二级以下的标题字段为开放式,由投稿人自定义。即“教师之窗”、“学生天地”、“家长频道”是系统设置的,用户不可改动。而且有权限设置,不同的用户只能在自己相应的栏目发表。教师、学生、家长共同参与展现自我,是学校实现和谐教育的窗口。

1、教师之窗

1.1、名师管理

1.2、名师指导

1.3、名师团队

2、学生园地

2.1、学生组织

2.2、学生社团

2.3、学生刊物

2.4、学生活动

2.5、学生作品

3、家长频道

3.1、家长特长

3.2、家长感言

 特色活动

功能意义:宣传学校办学力量、学校特色,吸引资源。

1、艺体特色

2、科技创新

 招生信息

 德育之窗

 党政建设

留言建议

 下载中心

2014年1月1日

中小学信息建设项目

——学校网络管理互动程序

一、系统简介:

学校信息互动网络平台是适应当前学校现代管理中海量信息辅助管理的在线互动平台,是利用网络技术,以学校官网为平台,特别增加了学校与学生家长教育互动的强大功能,搭建起校方与家长动态、实时互通教育信息的桥梁,是增强教育合力,推动教育提档升级的有力工具。

二、系统内容

该系统分两个部分,一部分是学校工作网络管理,整合教育教学资源,促进教师提高业务水平,加强学校全方位的管理力度。一部分是展示校园校貌、历史业绩,面向社会、家长、学生宣传学校办学规模和教学力量,提升学校知名度。

第一部分 “学校网络管理系统模块”组织结构图

本系统根据我们学校具体情况自主研发,追求目标是实用、简单、易操作,便于管理、查询、统计、分析、整合、保存。

自主研发的优势:量体裁衣,便于管理的修改和升级。

关于学校各部分的具体工作分类。将设置成开放式结构。模块分类内容各部门根据情况自拟。有特珠情况的提出单独设计。

管理程序的权限设置:每个用户都将拥有一个属于自己的网络帐号和密码。不同科室的用户只能在自己的平台工作和管理;同一科室的也可有权限设置,上下级拥有各自的工作平台;每级用户的内容仍可以自行设置开放权限。工作管理查看权限只能是上级查看下级,下级不能查看上级,同级不能相互查看。若工作需要查看的,需本用户开放权限。只有系统超级管理员可查看所有细则。

管理系统的资源整合:由于各部门各用户的具体工作需要协作,

工作上有可能因为工作内容有相同性和相关性,那么同一类型的工作就会产生的大量电子文档,而且文档分散在各个部门。所以在这情况下,学校可要求各室将每个工作的电子文档发到档案室进行分类存档。以应学校备查备案。

第二部分 “学校网络宣传系统模块”组织结构图

 学校介绍

功能意义:介绍学校概况,宣传学校资质,提升学校知名度。展示校园建设环境,宣传学校办学规模。

模块内容:

1、学校简介(包含学校辖区地理图和学校平面图)

2、组织机构

3、学校荣誉

4、校园风光

4.1、电子地图

4.2、校园风光

4.2.1、功能馆室(办公室、教室、音乐室、美术室、实

验室、图书馆、地理博物馆、体育馆)

4.2.2、实践基地(蓝球场、足球场、展览场、种植场、

养殖场、植物观察园)

5、教师风采

功能意义:展示学校领导和教师的风采。对学校领导和教师的基本信息和业绩展示,向社会、家长、学生宣传学校的师资力量,赢得学生、家长对教师的了解和信任。

5.1、领导班子

5.2、干部队伍

5.3、教师骨干

6、学生之星

功能意义:展示本校毕业优秀学生和在校尖子生,树立榜样效果。向学生和家长宣传该校的教学力量,提高学校声誉,促进学生进步。

6.1、著名校友(校友家园、英才、再回、校友动态、校友损赠、推荐文章)

6.2、校园之星

 新闻动态

功能意义:校园网站新闻不仅是信息传播的中间人,还是师生交流互动的重要渠道。通过将网络的虚拟性与现实性进行有机的结合,在校园新闻网上开展各种形式的专业讨论、学术交流,促进学习,取长补短,使师生员工始终保持昂扬的斗志和奋发向上的精神状态,了解校园动态,加强同学交流,培养学生关注时事的习惯。帮助学校对外建立积极、正面的校风校貌,吸纳更多的生源与人才,能帮助师生及时有效的掌握学校的动态信息,加强校方与之的互动。

1、国际新闻

2、国内新闻

3、校园新闻

功能意义:展示学校最近开展和发生的重大活动和事件。记录学校新人新事。促进学习,提高师生工作和学习热情与积极性。使师生员工始终保持昂扬的斗志和奋发向上的精神状态。

 家校互动

功能意义:该模块内容属加密内容,是专为学校和学生家长设立的共同教育平台。模块内容需输入账户名称和密码方可查阅。学生入学时,学校会给每位学生建一份在校的详细档案,为学校、班主任、任课教师、提供教育教学参考,为家长对孩子教育督学提供依据。建档后,学校会给每位在校学生家长提供一个独有的账户名称和密码。账户名称是固定不变的,不可以修改,密码为初始密码(如:12345678),初始密码可在初次登录后进行密码修改。

家长打开学校网站点击“家校互动”模块,即打开“家校互动”登录界面,输入学校所给的用户名称和初始密码,方可查看学校的相关信息和孩子的一切在校情况。(注:每用户只能查看自己孩子的在校情况,不能看到别人的孩子情况)。对家长而言,能通过这个平台随时了解孩子的在校情况,可以及时引导孩子存在的问题。尤其是对于工作繁忙或远在异地工作的家长具有非常重要的意义。对于孩子教育,有了学校、教师、家长的共同关心和参与,教育教学难度大大降低,更增强了家长和教师的教育信心。

用户注册;

功能意义:用户注册,注册信息方便各用户相互了解、沟通、联系。方便学校管理和查找,让教育教学做到有的放矢、因材施教。

1、家长名片

2、教师名片(科任教师、班主任)

3、学生档案

基本模块:

1、通知通告

功能意义:发布学校的公告或通知。公告或通知内容可根据需要向不同的用户设置权限。用户分为五级:一级用户(学校高层领导或系统人员),二级用户(学校中层领导),三级用户(学校教职工),四级用户(学生、家长),五级用户(所有人网页浏览者)。

每级用户的权限为:一级用户可以查看系统内发布的所有信息,二级用户只能查看系统发布给二级或二级以下用户的信息,三级用户只能查看系统发布给三级或三级以下用户的信息,四级用户只能收看系统发布的四级用户的信息或公开信息,五级用户只能浏览学校的公开信息。系统内的每条信息发布后,系统会自动记录信息的发布用户、信息的发布时间,如需删除信息,只能由该信息的发布用户或系统一级用户删除,其他管理员不能删除,删除后,系统会自动记录该信息的删除用户、删除时间。

学校信息发布后,启用系统的用户或用户办公电脑开启系统后,电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,提示用户阅读签收,用户点击“确认”签收后,确认信息这个动作,系统会自动反馈给服务器。如果在规定的时间(计量单位以小时为标准)范围内,没有签收信息反馈的,系统会自动启用短信系统,短信通知到用户手机提示查阅。

该功能避免了学校下发“公告通知”使用的纸质资源的浪费,也节省了传统的分发通知的人力,节约了时间,省了流程,还可避免因此而引发的不必要的纠纷。

如:学校对二级用户(中层领导)的通知。通知内容发布后,三级、四级、五级用户不能收到通知信息,二级用户开启系统的电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,未开电脑的二级用户,在开启电脑启动系统后,电脑界面会自动弹出“信息签收”窗口,用户点击“确认”签收,此时,系统服务器会收到“确认”信息,表示用户已收到。如果在规定的时间(计量单位以小时为标准)范围内,没有“确认”签收信息反馈的,系统会自动启用短信系统,短信通知到用户手机提示查阅。

2、表现记录

2.1、在校情况

功能意义:各科教师针对学生在校表现情况,及时评语上传,供家长了解、班主任、学校参阅。对于各种评价,系统自动按类别、学科、时间统计,班主任每周或每月总汇一次。

家长进入系统可以看到自己孩子在校的表现情况总评及细则,从而考虑是否与班主任、科任教师了解具体情况,及时引导和解决孩子存在的问题。

基本字段:

2.1、思想动态

2.2、学习表现

2.3、课堂表现

2.4、课余表现

2.5、生活表现

2.6、作业情况

2.7、学生出勤

功能介绍:迟到、早退以每节课为准,当堂任科教师作记录。请假、缺席记录由班主任记录。

3.3.1、迟到

3.3.2、早退

3.3.3、请假

3.3.4、缺席

2.2、考试成绩

3.2.1、平时记录

3.2.2、学月记录

3.2.3、期中记录

3.2.4、期末记录

2.3、课后作业

功能意义:各科教师把每天要布置的作业分类放在网上,利于学生随时查阅,避免部分孩子回家忘记、或向家长撒谎说没有作业而耽误学习。家长可以通过教师作业布置内容,督导孩子完成各科作业。

基本模块:

4.1、学段学科

4.2、作业类型

4.3、作业内容

2.4、记录统计、查询、打印

6、统计

6.1、按类别统计

6.2、按学科统计

6.3、按时间统计

7、打印

 教育科研

功能介绍:实现学校教务工作垂直管理指导,实现学校优化管理和学科均衡教育,促进提高教师队伍的整体业务水平。如:学校教务处可对各教研组根据学科要求,实施各种相应的管理,实现均衡教育。

开放式的设置,有利于学校自行安排,解决日常教务工作的管理,有利于学校管理和提高教师的业务水平。

 媒体专题

1、热点视频

2、教学视频

3、优质课件

 校园博客

功能意义:展示教师、学生、家长风采的园地。二级目录是固定的,二级以下的标题字段为开放式,由投稿人自定义。即“教师之窗”、“学生天地”、“家长频道”是系统设置的,用户不可改动。而且有权限设置,不同的用户只能在自己相应的栏目发表。教师、学生、家长共同参与展现自我,是学校实现和谐教育的窗口。

1、教师之窗

1.1、名师管理

1.2、名师指导

1.3、名师团队

2、学生园地

2.1、学生组织

2.2、学生社团

2.3、学生刊物

2.4、学生活动

2.5、学生作品

3、家长频道

3.1、家长特长

3.2、家长感言

 特色活动

功能意义:宣传学校办学力量、学校特色,吸引资源。

1、艺体特色

2、科技创新

 招生信息

 德育之窗

 党政建设

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2014年1月1日


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