退货管理规定
1 目 的
为了有效控制客户退货,规范审批流程,特制订本规定。
2 范 围
本制度适用于公司的除安装退货外所有退货及审批过程的前端控制,后续退货流程参照公司退货流程。
3职责
3.1 各市场责任人(百安居促销员、工程业务员、经销商)提出退货申请。
3.2 各市场责任人的上级主管(商超经理、工程经理、渠道经理)负责对退货产品签署处理意见及退货产品的推荐消耗处理方式。
3.3 商务部仓管负责安排退货,开退货单。
3.4 商务部助理负责退货原因的确认、流程审批、订单总价格调整等。
4运作程序
4.1 定义
4.1.1 人员定义
百安居促销员指全国各百安居门店的促销员;
商超经理指康尔公司负责百安居市场的区域经理;
工程业务员指负责此工程项目的业务员;
工程经理指负责此工程项目的经理;
经销商指公司签约经销商;
渠道经理指负责各经销商的区域经理;
4.2 各市场关于样品以及销售订单产品物料退货, 都必须走退货流程,写《退货申请表》,填写退货产品的规格、数量、渠道、退回方式,同时必须注明发货时的订单号。 样品退货单需注明样品交流的效果如何、是否需要改进等评估项。
4.3 各市场责任人填写《退货申请表》,必须提供退货原因,发给各市场的上级主管(如:商超经理、工程经理或渠道经理)进行审批。金额低于1千元,由各市场责任人申请退货,各市场上级主管审批同意后即可处理;金额高于1千元,需公司市场总经理审批;金额高于1万元,需公司总裁审批。审批完后将退货申请表交给商务助理,商务部负责《退货申请表》的流转。
4.4商务部负责走内部退货流程,仓库负责清点入库并开入库单,商务助理根据入库单在系统里办理退货,财务审核后打印出退货单给仓库过帐。
4.5 没有写《退货申请表》退货的和没通过市场中心认可的运输方式退货的造成的费用,公司不予报销,将由各市场责任人自己承担运费,并且对货物退回过程中造成的损失负责。
4.6 对于金额超过10万元的退货,必须由商务部组织物流公司承运,并由市场责任人逐一检查产品型号及对应产品数量、包装是否完好等信息,并与负责承运的物流公司签署交接货物清单。
4.7对于所有的换货,退货时遵循上述原则。市场责任人必须负责追踪更换下来的货物的返回。商务部每月追踪需退回产品数量。
4.8 退货引起的帐务调整事宜,由商务、财务根据《退货申请表》中的订单退货金额进行手工调帐,确保每个订单的数据准确。
4.9 退换货引起的损失,根据退换货原因,确定损失承担人承担相应比例的损失。
5 质量记录
5.1《退货申请表》
退货管理规定
1 目 的
为了有效控制客户退货,规范审批流程,特制订本规定。
2 范 围
本制度适用于公司的除安装退货外所有退货及审批过程的前端控制,后续退货流程参照公司退货流程。
3职责
3.1 各市场责任人(百安居促销员、工程业务员、经销商)提出退货申请。
3.2 各市场责任人的上级主管(商超经理、工程经理、渠道经理)负责对退货产品签署处理意见及退货产品的推荐消耗处理方式。
3.3 商务部仓管负责安排退货,开退货单。
3.4 商务部助理负责退货原因的确认、流程审批、订单总价格调整等。
4运作程序
4.1 定义
4.1.1 人员定义
百安居促销员指全国各百安居门店的促销员;
商超经理指康尔公司负责百安居市场的区域经理;
工程业务员指负责此工程项目的业务员;
工程经理指负责此工程项目的经理;
经销商指公司签约经销商;
渠道经理指负责各经销商的区域经理;
4.2 各市场关于样品以及销售订单产品物料退货, 都必须走退货流程,写《退货申请表》,填写退货产品的规格、数量、渠道、退回方式,同时必须注明发货时的订单号。 样品退货单需注明样品交流的效果如何、是否需要改进等评估项。
4.3 各市场责任人填写《退货申请表》,必须提供退货原因,发给各市场的上级主管(如:商超经理、工程经理或渠道经理)进行审批。金额低于1千元,由各市场责任人申请退货,各市场上级主管审批同意后即可处理;金额高于1千元,需公司市场总经理审批;金额高于1万元,需公司总裁审批。审批完后将退货申请表交给商务助理,商务部负责《退货申请表》的流转。
4.4商务部负责走内部退货流程,仓库负责清点入库并开入库单,商务助理根据入库单在系统里办理退货,财务审核后打印出退货单给仓库过帐。
4.5 没有写《退货申请表》退货的和没通过市场中心认可的运输方式退货的造成的费用,公司不予报销,将由各市场责任人自己承担运费,并且对货物退回过程中造成的损失负责。
4.6 对于金额超过10万元的退货,必须由商务部组织物流公司承运,并由市场责任人逐一检查产品型号及对应产品数量、包装是否完好等信息,并与负责承运的物流公司签署交接货物清单。
4.7对于所有的换货,退货时遵循上述原则。市场责任人必须负责追踪更换下来的货物的返回。商务部每月追踪需退回产品数量。
4.8 退货引起的帐务调整事宜,由商务、财务根据《退货申请表》中的订单退货金额进行手工调帐,确保每个订单的数据准确。
4.9 退换货引起的损失,根据退换货原因,确定损失承担人承担相应比例的损失。
5 质量记录
5.1《退货申请表》