教务处年度工作总结

2010年度工作总结

教 务 处

2010年12月13日

学院:

紧张、忙碌而又充实的一年教学工作就要结束了。按照学院年度工作的布署与安排,下面请允许我代表教务处作2010年上学期工作汇报。

高标准谋划,高起点要求,系部划分,学院处在大发展、快发展的关键时期,职能调整后的教务处立足本职,找准定位,从系部划分初期至进入稳定的常规教学阶段,紧紧围绕教学工作做好各系部的协调、沟通、部署和指导,教学处不断更新工作理念,创造性地开展教学工作,圆满地完成了本年度学院交办的各项工作任务。现将2010年教学工作,总结如下:

一、协同系部顾全大局,常规教学稳步过渡:

在上学期系部划分初期,各项工作都在捋顺阶段,教务处秉持立足本职,特殊时期为系部作好一切充分的辅助准备工作,使各系部顺利过渡,并完成编制全院课程表、教师授课表、校历及日常教学检查、资料归档等常规教学工作。教务处与各系部积极协调,对各教学环节的问题及时沟通、及时处理,使教学工作秩序井然。为系部顺利开展工作、推进一体化进程打下坚实基础。

二、统筹调研立足发展,优化调整教学计划:

统筹调度全院教学工作,与各系部协调、沟通确定各专业新生

教学计划,根据各系部一体化教学要求,调整老生教学计划,根据师资安排协调落实教学进度计划。上学期,为了规范各项材料、方便系部工作,教务处设计制作教学计划、教学进度计划、校历等相关材料模板;根据调研对新生各专业公共基础课课时分配作以确定,会同各系部完成10秋新生教学计划;教务处根据系部划分实际情况,深入调查,会同各系部对老生各专业教学计划根据一体化教学需要进行课程调整,组织各系部相互交流、探讨,达成一致,并统一制作教学计划调整说明,以备存档、迎评;汇总、检查、协调各系部教学进度计划,汇总执行。此模式经过各系部讨论得到一致认同,在本学期计划调整过程中,将在教务处协调下按计划模式进行。

3、严格管理规范有序,考务工作顺利进行:

按计划完成上、下学期期中、期末考试的考务组织工作,以及结业科目补考工作。根据一体化教学计划的调整要求,从各学期期中开始至期末,周周有考试,给教务处增加很多考务工作量,教务处有条不紊的完成了以周为单位的每个批次的考试工作,规范、科学,做到“考试”、“上课”两不误,考核资料归档、成绩管理同步进行,秩序井然。

4、充分准备克服困难,力保教材及时发放:

教务处在学生返校前在教材发放方面做了大量的、充分的准备工作,教材按班级进行预分,归类起码,各班级返校后随到随取,保证第一时间把教材发放到学生手中,保证了开学顺利开课。各学期新生人数在前三周不断增加、变化,难以准确预测,给教材的订购带来很大难度,为保证教学顺畅有序,多次与省厅联系续订,保

证了新生有教材上课,为稳定教学秩序起了积极作用。经过逐渐的摸索,现已形成方便、准确、快捷的教材管理模式。

5、系统查询公开公正,成绩管理科学规范:

各学期考试前,教务处制作全院各班级的成绩报告单、结业成绩报告单,协同各科任课教师完成期中、期末考试各项成绩的汇总,录入,并逐一核查,确保教学管理系统成绩管理,科学、准确、规范。接待会签成绩查询的学生及家长2300余名,最多日接待40余名,成绩管理的规范、有序,让大家在会签办理程序中感到信服、便捷。

6、大局为重全力以赴,出色完成交办任务:

按照学院要求,教务处与评价中心一起分两批次成功组织189名一体化教师、66名基础课教师进行教学能力考核,在出题、考场安排、监考、试卷批阅等各环节做了周密部署,保证了考核公平公正,严而有序。

教务处在我院承办的第三届全省技能大赛期间,在大赛组委会的统一指挥下,承担初赛、决赛理论大赛考务组织工作及大赛组委会交办的部分辅助工作,在于处长的统一指挥下,教务处全体以大局为重,放弃假期与个人休息时间,全身心投入到大赛组织工作中,精心策划、统筹调度、细致入微,不分分内分外,齐心协力,高水平的完成大赛组委会安排的各项工作,得到省厅及参赛院校的高度评价。

7、整章建制规范管理,制度保障监督教学:

深入研究教务处职责和职能,学习鸡西大学、牡丹江师范学院

等院校教务处相关文件、制度,借鉴成熟经验,结合我院实际,整章建制,出台各项规章制度,保证教学规范化、制度化、科学有序,部分规章制度已形成初稿,将在下一步工作中逐步完善。

8、高度重视继续教育,函授教学硕果累累:

2010年函授站圆满完成学院年初下达的工作任务,得到了联办各大院校的高度认可,并获得了哈尔滨理工大学“优秀函授站”的光荣称号。并于今年2月份开始与黑龙江省广播电视大学合作,切实解决了学生参加成考录取难的问题,确认录取634人,经过两学期的教学组织取得良好的效果,为学生拓宽了学历提升的途径。

今年社会招生共完成952人,其中专科358人,本科594人,创历年新高。并按计划有条不紊的完成07-10各年级函授生上下两学期的授课、考务、成绩管理及注册、毕业设计、信息采集等工作,取得了良好的教学效果和社会效应。

9、涉农教学惠民惠农,承担重任做大做强:

为深入落实国务院【442】号文件精神,按照学院领导统筹部署,教务处秉持将惠民、惠农政策落到百姓家,将好事办好、实事办实的原则为出发点,按计划在农闲时节连续作战,完成春季种植、养殖、畜牧3个专业47个学制班3533人两学期的常规教学工作,以及教学计划、校历、课程表、实习指导记录等30余项的教学资料补充工作;完成秋季招生注册2718人,以及电子注册、文本注册、分班建档工作;完成608人联办班各项教学材料补充的前期准备工作。截止目前,涉农专业涉及7个专业90个学制班6859人,储备2011春季注册生源2000人。

暑假期间抽调49名系部骨干教师,连续高强度作战29天,完成原计划08秋至今5个年级9个专业1801人5个学期,所有教学计划、校历、课程表、讲义、试卷、成绩等32项资料的补充工作。做到资料完备、可以随时迎检参观。

争取到鸡东镇、永和镇、东海镇等几个具有丰富农业人口资源的农业大镇领导的大力支持,建立良好的教学合作关系;培养、储备具有丰富实践经验,掌握高技术且具有较高课堂教学水平的涉农教师18名;涉农教研室也在不断地摸索中,探索形成一套高效的涉农组织、管理、材料补充方案。我院涉农专业教学模式和良好的社会效应得到省厅领导的高度认可,也使得省内几家兄弟院校纷纷来学院学习效仿。以我们的教学计划为例,就得到劳动出版社编辑首肯,纵览全省各院校教学计划后,确定涉农专业教材的研发完全围绕我院的教学计划为范本,并在研讨会上我院教学计划被统一复印作为参照样本下发各院校。涉农教学在院领导的关怀下展现出真抓、实干、敬业、惠农的精神,我院的务实教学得到百姓学员高度的认可、也使我院得到无形的声誉。

10、党务建设和谐务实,服务教学保驾护航:

教务党支部呈现实效,加强思想政治学习,积极组织支部党员、积极分子集中学习《2010年两会热点解读》等党政传达的文件精神,对“教育改革”、“强国必先强教”及“继续加强职业教育”等方面做了深入剖析,结合我院发展实际,鼓舞教务支部干部教师的教学积极性,提高大局意识,增强凝聚力,为学院发展务实工作。这种先进性不仅体现在教学过程中,在“学院大发展,必须打好招生攻坚战”思想倡导下,教务处完成招生43人,超额完成

招生任务,教务党支部本年度吸纳积极分子14名,重点培养积极分子5名,使思想政治工作发挥精神统领作用,为整体教学保驾护航。

教务处2011年工作计划

1、协同各系部安排落实下学期教学任务,统配协调,并编排全院总课程表,保证新学期顺利开课。

2、根据调研,做好教材的采购计划,并根据新生报名、报到情况及时调换、选购教材,并利用假期做好一切教材发放的准备工作,保证新学期正常授课。

3、完成各项考务工作,及成绩管理工作,做到科学、规范。

4、函授教学方面:在2011年进一步加大社会宣传力度,扩大招生战果,同时进一步加强考前辅导,较大幅度提高统考录取率;在保证高质量完成在校高级工学生函授专科教学的同时,积极与高校沟通建立良好合作关系,争取扩大录取渠道,提高录取率。并圆满完成常规函授教学涉列的各项教学工作。

5、涉农专业方面:涉农专业计划在2011年春、秋招生5000-6000人,使涉农专业在籍突破12000人,并有序安排涉农专业2010春至2011春3个年级120个教学班级的教学计划,落实开班授课,并完成2011春、秋学员6000人的电子注册、文本注册及分班建档工作,补充迎检涉及的30余项教学资料。并从现在开始利用暑假及2011上学期时间,完成我院承接的,劳动出版社组织的,6个学科的教材研编工作,争取高质高效完成研编任务,早日截稿正式出版。

6、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,宣传学院“十二五”

规划的各项目标,加强思想政治觉悟的提高,鼓舞教务支部干部教师的教学积极性,提高大局意识,增强凝聚力,充分发挥党员干部、积极分子的先锋模范带头作用,为学院发展务实工作,争取加大培养力度,2011年度培养重点积极份子5-8名,发展新党员4-6名,确保思想工作为整体教学保驾护航。

明确目标,在思索中前行;开拓进取,在实践中收获;冷静思考,在反思中发展。教务处定会认真对一年来的工作进行总结,并加以梳理、盘点和反思,也必将以饱满的热情投入到教务工作中,在学院的领导下,满弓合力,紧紧围绕学院“十二五”发展规划的总体目标,以学院工作会议精神为统领,以学院2011年总体工作部署为指针,不断学习新知识、研究新情况、解决新问题,立足本职,协同各系部、处室积极努力,从学院发展的大局出发,务实开展各项工作。教务处有信心在院领导的关怀支持下,不懈努力,高质高效的完成年度工作目标任务,力争各项工作全面大上!请领导放心!

教务处

2010.12.13

2010年度工作总结

教 务 处

2010年12月13日

学院:

紧张、忙碌而又充实的一年教学工作就要结束了。按照学院年度工作的布署与安排,下面请允许我代表教务处作2010年上学期工作汇报。

高标准谋划,高起点要求,系部划分,学院处在大发展、快发展的关键时期,职能调整后的教务处立足本职,找准定位,从系部划分初期至进入稳定的常规教学阶段,紧紧围绕教学工作做好各系部的协调、沟通、部署和指导,教学处不断更新工作理念,创造性地开展教学工作,圆满地完成了本年度学院交办的各项工作任务。现将2010年教学工作,总结如下:

一、协同系部顾全大局,常规教学稳步过渡:

在上学期系部划分初期,各项工作都在捋顺阶段,教务处秉持立足本职,特殊时期为系部作好一切充分的辅助准备工作,使各系部顺利过渡,并完成编制全院课程表、教师授课表、校历及日常教学检查、资料归档等常规教学工作。教务处与各系部积极协调,对各教学环节的问题及时沟通、及时处理,使教学工作秩序井然。为系部顺利开展工作、推进一体化进程打下坚实基础。

二、统筹调研立足发展,优化调整教学计划:

统筹调度全院教学工作,与各系部协调、沟通确定各专业新生

教学计划,根据各系部一体化教学要求,调整老生教学计划,根据师资安排协调落实教学进度计划。上学期,为了规范各项材料、方便系部工作,教务处设计制作教学计划、教学进度计划、校历等相关材料模板;根据调研对新生各专业公共基础课课时分配作以确定,会同各系部完成10秋新生教学计划;教务处根据系部划分实际情况,深入调查,会同各系部对老生各专业教学计划根据一体化教学需要进行课程调整,组织各系部相互交流、探讨,达成一致,并统一制作教学计划调整说明,以备存档、迎评;汇总、检查、协调各系部教学进度计划,汇总执行。此模式经过各系部讨论得到一致认同,在本学期计划调整过程中,将在教务处协调下按计划模式进行。

3、严格管理规范有序,考务工作顺利进行:

按计划完成上、下学期期中、期末考试的考务组织工作,以及结业科目补考工作。根据一体化教学计划的调整要求,从各学期期中开始至期末,周周有考试,给教务处增加很多考务工作量,教务处有条不紊的完成了以周为单位的每个批次的考试工作,规范、科学,做到“考试”、“上课”两不误,考核资料归档、成绩管理同步进行,秩序井然。

4、充分准备克服困难,力保教材及时发放:

教务处在学生返校前在教材发放方面做了大量的、充分的准备工作,教材按班级进行预分,归类起码,各班级返校后随到随取,保证第一时间把教材发放到学生手中,保证了开学顺利开课。各学期新生人数在前三周不断增加、变化,难以准确预测,给教材的订购带来很大难度,为保证教学顺畅有序,多次与省厅联系续订,保

证了新生有教材上课,为稳定教学秩序起了积极作用。经过逐渐的摸索,现已形成方便、准确、快捷的教材管理模式。

5、系统查询公开公正,成绩管理科学规范:

各学期考试前,教务处制作全院各班级的成绩报告单、结业成绩报告单,协同各科任课教师完成期中、期末考试各项成绩的汇总,录入,并逐一核查,确保教学管理系统成绩管理,科学、准确、规范。接待会签成绩查询的学生及家长2300余名,最多日接待40余名,成绩管理的规范、有序,让大家在会签办理程序中感到信服、便捷。

6、大局为重全力以赴,出色完成交办任务:

按照学院要求,教务处与评价中心一起分两批次成功组织189名一体化教师、66名基础课教师进行教学能力考核,在出题、考场安排、监考、试卷批阅等各环节做了周密部署,保证了考核公平公正,严而有序。

教务处在我院承办的第三届全省技能大赛期间,在大赛组委会的统一指挥下,承担初赛、决赛理论大赛考务组织工作及大赛组委会交办的部分辅助工作,在于处长的统一指挥下,教务处全体以大局为重,放弃假期与个人休息时间,全身心投入到大赛组织工作中,精心策划、统筹调度、细致入微,不分分内分外,齐心协力,高水平的完成大赛组委会安排的各项工作,得到省厅及参赛院校的高度评价。

7、整章建制规范管理,制度保障监督教学:

深入研究教务处职责和职能,学习鸡西大学、牡丹江师范学院

等院校教务处相关文件、制度,借鉴成熟经验,结合我院实际,整章建制,出台各项规章制度,保证教学规范化、制度化、科学有序,部分规章制度已形成初稿,将在下一步工作中逐步完善。

8、高度重视继续教育,函授教学硕果累累:

2010年函授站圆满完成学院年初下达的工作任务,得到了联办各大院校的高度认可,并获得了哈尔滨理工大学“优秀函授站”的光荣称号。并于今年2月份开始与黑龙江省广播电视大学合作,切实解决了学生参加成考录取难的问题,确认录取634人,经过两学期的教学组织取得良好的效果,为学生拓宽了学历提升的途径。

今年社会招生共完成952人,其中专科358人,本科594人,创历年新高。并按计划有条不紊的完成07-10各年级函授生上下两学期的授课、考务、成绩管理及注册、毕业设计、信息采集等工作,取得了良好的教学效果和社会效应。

9、涉农教学惠民惠农,承担重任做大做强:

为深入落实国务院【442】号文件精神,按照学院领导统筹部署,教务处秉持将惠民、惠农政策落到百姓家,将好事办好、实事办实的原则为出发点,按计划在农闲时节连续作战,完成春季种植、养殖、畜牧3个专业47个学制班3533人两学期的常规教学工作,以及教学计划、校历、课程表、实习指导记录等30余项的教学资料补充工作;完成秋季招生注册2718人,以及电子注册、文本注册、分班建档工作;完成608人联办班各项教学材料补充的前期准备工作。截止目前,涉农专业涉及7个专业90个学制班6859人,储备2011春季注册生源2000人。

暑假期间抽调49名系部骨干教师,连续高强度作战29天,完成原计划08秋至今5个年级9个专业1801人5个学期,所有教学计划、校历、课程表、讲义、试卷、成绩等32项资料的补充工作。做到资料完备、可以随时迎检参观。

争取到鸡东镇、永和镇、东海镇等几个具有丰富农业人口资源的农业大镇领导的大力支持,建立良好的教学合作关系;培养、储备具有丰富实践经验,掌握高技术且具有较高课堂教学水平的涉农教师18名;涉农教研室也在不断地摸索中,探索形成一套高效的涉农组织、管理、材料补充方案。我院涉农专业教学模式和良好的社会效应得到省厅领导的高度认可,也使得省内几家兄弟院校纷纷来学院学习效仿。以我们的教学计划为例,就得到劳动出版社编辑首肯,纵览全省各院校教学计划后,确定涉农专业教材的研发完全围绕我院的教学计划为范本,并在研讨会上我院教学计划被统一复印作为参照样本下发各院校。涉农教学在院领导的关怀下展现出真抓、实干、敬业、惠农的精神,我院的务实教学得到百姓学员高度的认可、也使我院得到无形的声誉。

10、党务建设和谐务实,服务教学保驾护航:

教务党支部呈现实效,加强思想政治学习,积极组织支部党员、积极分子集中学习《2010年两会热点解读》等党政传达的文件精神,对“教育改革”、“强国必先强教”及“继续加强职业教育”等方面做了深入剖析,结合我院发展实际,鼓舞教务支部干部教师的教学积极性,提高大局意识,增强凝聚力,为学院发展务实工作。这种先进性不仅体现在教学过程中,在“学院大发展,必须打好招生攻坚战”思想倡导下,教务处完成招生43人,超额完成

招生任务,教务党支部本年度吸纳积极分子14名,重点培养积极分子5名,使思想政治工作发挥精神统领作用,为整体教学保驾护航。

教务处2011年工作计划

1、协同各系部安排落实下学期教学任务,统配协调,并编排全院总课程表,保证新学期顺利开课。

2、根据调研,做好教材的采购计划,并根据新生报名、报到情况及时调换、选购教材,并利用假期做好一切教材发放的准备工作,保证新学期正常授课。

3、完成各项考务工作,及成绩管理工作,做到科学、规范。

4、函授教学方面:在2011年进一步加大社会宣传力度,扩大招生战果,同时进一步加强考前辅导,较大幅度提高统考录取率;在保证高质量完成在校高级工学生函授专科教学的同时,积极与高校沟通建立良好合作关系,争取扩大录取渠道,提高录取率。并圆满完成常规函授教学涉列的各项教学工作。

5、涉农专业方面:涉农专业计划在2011年春、秋招生5000-6000人,使涉农专业在籍突破12000人,并有序安排涉农专业2010春至2011春3个年级120个教学班级的教学计划,落实开班授课,并完成2011春、秋学员6000人的电子注册、文本注册及分班建档工作,补充迎检涉及的30余项教学资料。并从现在开始利用暑假及2011上学期时间,完成我院承接的,劳动出版社组织的,6个学科的教材研编工作,争取高质高效完成研编任务,早日截稿正式出版。

6、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,宣传学院“十二五”

规划的各项目标,加强思想政治觉悟的提高,鼓舞教务支部干部教师的教学积极性,提高大局意识,增强凝聚力,充分发挥党员干部、积极分子的先锋模范带头作用,为学院发展务实工作,争取加大培养力度,2011年度培养重点积极份子5-8名,发展新党员4-6名,确保思想工作为整体教学保驾护航。

明确目标,在思索中前行;开拓进取,在实践中收获;冷静思考,在反思中发展。教务处定会认真对一年来的工作进行总结,并加以梳理、盘点和反思,也必将以饱满的热情投入到教务工作中,在学院的领导下,满弓合力,紧紧围绕学院“十二五”发展规划的总体目标,以学院工作会议精神为统领,以学院2011年总体工作部署为指针,不断学习新知识、研究新情况、解决新问题,立足本职,协同各系部、处室积极努力,从学院发展的大局出发,务实开展各项工作。教务处有信心在院领导的关怀支持下,不懈努力,高质高效的完成年度工作目标任务,力争各项工作全面大上!请领导放心!

教务处

2010.12.13


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