项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录
(一)前期准备阶段 ......................................................................................................................3 1. 现场勘测表..........................................................................................................................4 2. 项目管理组织机构 ...............................................................................................................5 3. 工程施工进度计划表............................................................................................................6 4. 设备材料供货时间表............................................................................................................7 5. 设备材料进场检验单............................................................................................................8 6. 工程施工预算表...................................................................................................................9 7. 工具借用清单 .................................................................................................................... 10 8. 技术交底纪要 .................................................................................................................... 11 9. 图纸会审记录 .................................................................................................................... 12 (二)施工过程阶段 .................................................................................................................... 13 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
工程开工报告................................................................................................................. 14 施工日志........................................................................................................................ 15 每周工作报告................................................................................................................. 16 设计变更表 .................................................................................................................... 17 工程洽商会议记录.......................................................................................................... 18 工程实施实际进度表 ...................................................................................................... 19 设备安装记录................................................................................................................. 20 管道、线缆安装记录 ...................................................................................................... 21 隐蔽工程验收记录.......................................................................................................... 22 中间交工验收证书.......................................................................................................... 23
(三)施工收尾阶段 .................................................................................................................... 24 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
工程竣工报告................................................................................................................. 25 工程延期说明................................................................................................................. 26 系统调试合格证书.......................................................................................................... 27 系统调试及试运转记录................................................................................................... 28 设备材料验收交接单 ...................................................................................................... 29 报验申请表 .................................................................................................................... 30 移交资料清单................................................................................................................. 31 验收报告........................................................................................................................ 32 项目工程决算................................................................................................................. 33 工程总结报告................................................................................................................. 34
(一)前期准备阶段
1. 现场勘测表
备注:
1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一; 2、 相关选项可根据实际情况进行调整;
3、 本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发
给项目管理部存档。
2. 项目管理组织机构
职能部门经理审报: 总经理审批: 接收人:
备注:
1、 本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2、 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业
务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3. 工程施工进度计划表
备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、 如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以
便不影响工程工期。
备注:1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
6. 工程施工预算表
备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
7. 工具借用清单
工程名称:
现场施工负责人(签字、日期): 仓管员(签字、日期): 备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。
8. 技术交底纪要
9. 图纸会审记录
技术负责人: 单位工程负责人: 填表人:
备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
(二)施工过程阶段
10. 工程开工报告
11. 施工日志
备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
12. 每周工作报告
备注:本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
13. 设计变更表
14. 工程洽商会议记录
15. 工程实施实际进度表
16. 设备安装记录
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
17. 管道、线缆安装记录
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
18. 隐蔽工程验收记录
19.
中间交工验收证书
(三)施工收尾阶段
20. 工程竣工报告
21. 工程延期说明
22. 系统调试合格证书
23. 系统调试及试运转记录
备注:本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
24. 设备材料验收交接单
25. 报验申请表
工程名称: 报验日期:
26. 移交资料清单
(1) 设备安装记录
(2) 管道、线缆安装记录
(3) 隐蔽工程验收记录
(4) 各系统使用说明书
(5) 竣工图
27. 验收报告
28. 项目工程决算
(本决算由财务负责人负责填写)
29. 工程总结报告
(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力。)
项目管理表单汇集
项目工程施工有关资料目录
(一)前期准备阶段 ......................................................................................................................3 1. 现场勘测表..........................................................................................................................4 2. 项目管理组织机构 ...............................................................................................................5 3. 工程施工进度计划表............................................................................................................6 4. 设备材料供货时间表............................................................................................................7 5. 设备材料进场检验单............................................................................................................8 6. 工程施工预算表...................................................................................................................9 7. 工具借用清单 .................................................................................................................... 10 8. 技术交底纪要 .................................................................................................................... 11 9. 图纸会审记录 .................................................................................................................... 12 (二)施工过程阶段 .................................................................................................................... 13 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
工程开工报告................................................................................................................. 14 施工日志........................................................................................................................ 15 每周工作报告................................................................................................................. 16 设计变更表 .................................................................................................................... 17 工程洽商会议记录.......................................................................................................... 18 工程实施实际进度表 ...................................................................................................... 19 设备安装记录................................................................................................................. 20 管道、线缆安装记录 ...................................................................................................... 21 隐蔽工程验收记录.......................................................................................................... 22 中间交工验收证书.......................................................................................................... 23
(三)施工收尾阶段 .................................................................................................................... 24 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.
工程竣工报告................................................................................................................. 25 工程延期说明................................................................................................................. 26 系统调试合格证书.......................................................................................................... 27 系统调试及试运转记录................................................................................................... 28 设备材料验收交接单 ...................................................................................................... 29 报验申请表 .................................................................................................................... 30 移交资料清单................................................................................................................. 31 验收报告........................................................................................................................ 32 项目工程决算................................................................................................................. 33 工程总结报告................................................................................................................. 34
(一)前期准备阶段
1. 现场勘测表
备注:
1、 本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一; 2、 相关选项可根据实际情况进行调整;
3、 本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现场责任人填写,分发
给项目管理部存档。
2. 项目管理组织机构
职能部门经理审报: 总经理审批: 接收人:
备注:
1、 本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;
2、 本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业
务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3. 工程施工进度计划表
备注:
1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;
2、 如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以
便不影响工程工期。
备注:1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
2、由仓管人员进货检验员填写并存档。
3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。
4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录。一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。
6. 工程施工预算表
备注:
本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。
7. 工具借用清单
工程名称:
现场施工负责人(签字、日期): 仓管员(签字、日期): 备注:
本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。
8. 技术交底纪要
9. 图纸会审记录
技术负责人: 单位工程负责人: 填表人:
备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写。
(二)施工过程阶段
10. 工程开工报告
11. 施工日志
备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志。
12. 每周工作报告
备注:本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。
13. 设计变更表
14. 工程洽商会议记录
15. 工程实施实际进度表
16. 设备安装记录
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
17. 管道、线缆安装记录
备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。
18. 隐蔽工程验收记录
19.
中间交工验收证书
(三)施工收尾阶段
20. 工程竣工报告
21. 工程延期说明
22. 系统调试合格证书
23. 系统调试及试运转记录
备注:本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。
24. 设备材料验收交接单
25. 报验申请表
工程名称: 报验日期:
26. 移交资料清单
(1) 设备安装记录
(2) 管道、线缆安装记录
(3) 隐蔽工程验收记录
(4) 各系统使用说明书
(5) 竣工图
27. 验收报告
28. 项目工程决算
(本决算由财务负责人负责填写)
29. 工程总结报告
(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力。)