工
作
总
结
与
汇
报
XXXXXX有限公司
物业部 XXXX
重庆XXXXX有限公司
2014年度工作总结暨2015年工作计划
尊敬的董事长、公司领导:
您们好!
我是重庆公司物业部负责人XXXXX,2013年,物业部不负董事长和公司各位领导的期望,以科学发展观和构建企业和谐为指导,积极履行物业部的工作职责,认真落实公司2013年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,顺利的完成了各项预期任务和经济指标,取得了较好的成绩。
截止到 2014年12月11日对2-3号楼共发放房产证709 本。有55本在工商银行,还剩 34 本未领取。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、相比去年水电收支明细
二、较深的地履行了对基层的指导、检查、监督、服务工作职责
1、于2010年10月1日开业以来已有4年时间,物业部已逐步规范化,其中,物业部班子成员团结一致,发挥各自特长,勤奋工作,相互沟通,确保了设备设施正常运转及各项任务的完成。
2、加强维修项目治理,严格审核,在保证工作质量前提下,尽量节约成本及资金。今年中心市场的电梯需要维修维保,中心市场及3号楼的防水处理。面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、审核的工作职责,积极深入各分部现场,提出和选出最优的方案上报批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
三、依据“依法治企”的原则,充实完善物业治理制度,进一步推进了物业治理的规范化
1、为了更好的提高工作质量,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理制度,实行每月月初1-10号之内充电制,使物业部各项收费进一步规范化。但是部分业主无法理解与配合,所以完善有点困难。
2、根据市场业户、施工单位等每月用电用水量,做好每月水电报表,并把外围电费形成电子文档,传至收费系统,同时通知这些业户前去缴费。检查并分析各楼层业户的用电情况,防止市场偷电、漏电现象的发生。但是菜市场偷电严重,今年特对此进行改造,对菜市场进行改造安装电表隔断等,有效的避免了资源浪费。
四、强化了安全治理,确保了设备设施正常运行,确保了市场的安全
1、发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落实到实处。定期对市场进行安全巡查,及时处理突发事件,维护市场秩序及设施设备完整。
2、为了营造更加舒适的购物经营环境,我部门组织给市场玻璃网架下安装防晒网。提前清洗空调管道,保养空调机房设备,作好夏季空调的相关准备工作。空调开启后,存在着不送风、送热风、噪音大等问题,我部门及时联系并协助维修公司进行处理,同时做好业主的相关解释工作,安抚业主情绪,今年非常好的避免了空调末端漏水情况发生。
3、为确保市场内电梯的正常运行,我部门电梯维护专员每天坚持对市场内所有电、扶梯进行巡检,并形成书面记录存档;定期进行维护和保养。
4、配合安保部定期对市场消防设施设备进行检查,加强防范,并作好巡检记录,发现问题及时处理或通知施工方进行整改,以消除各种消防隐患,确保市场内各消防器材的安全使用。监督负一层家电区和外围市场喷淋上喷改下喷施工,消除由于吊顶不规范带来的安全隐患。
五、环境卫生及园林绿化
1、与正旺保洁签订保洁合同,完成日常对保洁公司的督促工作。为市场保持更好的环境卫生,特制定出考勤表,对保洁人员严格考勤。监督保洁公司对2、3、4、5、6、9、10、11号楼尚未接房的门市做
清洁,并处理已接房门市的装修垃圾。
2、定期给花草树木修枝、浇水、除草、施肥等,提高市场绿化面积覆盖率,美化市场环境。
3、积极参与区政府开展的区创国卫工作,并给中心市场外墙广告位铝塑板框及车库地面,二楼百页,菜市场大理石梯步,栏杆,屋顶等多处做清洁,同时制作并张贴健康宣传栏、禁烟标识等。
4、与病媒有害生物防治有限公司签订了服务合同,有效的提高了市场的卫生环境,减少了四害的出没。
六、存在的不足
1、因为物业费收取标准拟定较晚,物业费收取难度较大,截止2014年12月12日针对外围市场已收物业费118户,明年将加强物业费收取力度。挨家挨户的上门与业主解释沟通说明。
2、与各个部门的配合仍然不够紧密,需要加强合作与沟通。虽然较去年相比情况明显有所好转,但是希望明年各个部门的交流会进行得更加频繁,这样会更有利于公司的协调发展。我们物业部也会主动联系其他部门,有事件及时沟通,不会一意孤行。
3、团队精神还有所欠缺,需要进一步加强团队建设,提高团队凝聚力。都说团结就是力量,我也很赞同这个观点。虽然我们部门团结越来越好,各位同事之间的友谊也越来越深,但是工作中出现矛盾是不可避免的。矛盾的出现并不可怕,最可怕的是有矛盾不去解决,就只会加剧关系的劣化。
4、部门整体的专业技能水平还有待提高,要加强培训。虽然我部门一部分员工有过硬的专业知识,但是仍有一部分员工的专业知识熟练程度还不够,需要大家协同提升。明年我会加强这方面的培训。
七、工作计划
在做好物业部日常工作的同时,计划明年完成以下事项:
1、严格要求部门员工贯彻执行《员工手册》中对礼仪、礼节、服务用语等规定及要求,接待业主必须微笑热情服务,让业主真切感受宾至如归、耳目一新的规范化服务。
2、实现首问责任制,从接收、处理到跟踪回访,责任到人。一般问题当日处理,特殊问题及时反馈、上报,最晚三日内必须给业主反馈信息及处理结果,并随时做好回访。
3、持续提高员工知识理论,服务素质,计划每周进行一次例会,各岗位物管员总结每周工作情况,将重点、难点、突出问题及时汇报;口头分享、共勉针对工作中的趣事、或处理难事经验等。从而让大家一起吸取经验、取长补短、共同提高。
4、做好每日巡查、日检工作,保障记录的准确性完整性,根据巡检记录入户情况,了解业主的心声及对物业服务的要求和建议。做到业主投诉的影响范围缩小化,以促进服务质量的提升。
5、拟定预防性维修计划。将所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。配合日常巡查、日常报修处理,做到节省损耗,提高公司效益。或者采取技术措施,
比如改造地下车库或者楼道的照明设施,以减少耗量。
6、根据季节性的不同,定期维护保养中央空调设备、电信机房等,以保证市场一个舒适的购买环境。
7、对消防系统进行维护,及时检查,维护保养,使各类消防水泵、烟感、喷淋设施及消防栓设备处于良好的状态。根据实际需要,上报公司,统一购买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的作用。对于新进需要装修吊顶的业主,认真讲解告知上喷改为下喷。
8、今年业主投诉电扶梯问题较多,针对这方面要加强对电扶梯维修保养。定期对运行的电梯部件进行检查、加油、清除积尘、调试安全装臵的工作。包括电梯曳引钢丝绳的无损检测与润滑维护等。以保障业主及顾客的人身及财产安全。
9、根据实际需要,对铁艺护栏等安排除锈刷漆。
10、对新进用户联系相关单位立户安装水电,保障业主正常生活,并得到一个舒适的家居享受。
11、市场经济不断发展,汽车工业繁荣发展带来的停车问题也越来越严重。 为减少周边停车压力,避免占道停车,从而舒缓交通,对市场环境也有美观改善,明年将计划对中心市场负二楼停车场修建等工程。
12、接到业主投诉保洁不到位的反应太多,明年计划贯彻监督保洁公司力度,做到市场干净整洁舒适的购买环境,落实保洁考核制度,提高保洁卫生效果。
重庆金田臵业有限公司 物业部:XXXXX 年12月30日 2014
工
作
总
结
与
汇
报
XXXXXX有限公司
物业部 XXXX
重庆XXXXX有限公司
2014年度工作总结暨2015年工作计划
尊敬的董事长、公司领导:
您们好!
我是重庆公司物业部负责人XXXXX,2013年,物业部不负董事长和公司各位领导的期望,以科学发展观和构建企业和谐为指导,积极履行物业部的工作职责,认真落实公司2013年的工作计划,从保障服务、安全稳定两大目标出发,顺利的完成了各项预期任务和经济指标,取得了较好的成绩。
截止到 2014年12月11日对2-3号楼共发放房产证709 本。有55本在工商银行,还剩 34 本未领取。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、相比去年水电收支明细
二、较深的地履行了对基层的指导、检查、监督、服务工作职责
1、于2010年10月1日开业以来已有4年时间,物业部已逐步规范化,其中,物业部班子成员团结一致,发挥各自特长,勤奋工作,相互沟通,确保了设备设施正常运转及各项任务的完成。
2、加强维修项目治理,严格审核,在保证工作质量前提下,尽量节约成本及资金。今年中心市场的电梯需要维修维保,中心市场及3号楼的防水处理。面对以上各项工程,我们一方面坚持申报、审核的工作职责,积极深入各分部现场,提出和选出最优的方案上报批准,同时,积极落实各项工作的完成,确保了工作质量。
三、依据“依法治企”的原则,充实完善物业治理制度,进一步推进了物业治理的规范化
1、为了更好的提高工作质量,我们统一了收费、支出的标准,进一步严格了收费管理制度,实行每月月初1-10号之内充电制,使物业部各项收费进一步规范化。但是部分业主无法理解与配合,所以完善有点困难。
2、根据市场业户、施工单位等每月用电用水量,做好每月水电报表,并把外围电费形成电子文档,传至收费系统,同时通知这些业户前去缴费。检查并分析各楼层业户的用电情况,防止市场偷电、漏电现象的发生。但是菜市场偷电严重,今年特对此进行改造,对菜市场进行改造安装电表隔断等,有效的避免了资源浪费。
四、强化了安全治理,确保了设备设施正常运行,确保了市场的安全
1、发现问题及时处理,不留隐患,把安检工作落实到实处。定期对市场进行安全巡查,及时处理突发事件,维护市场秩序及设施设备完整。
2、为了营造更加舒适的购物经营环境,我部门组织给市场玻璃网架下安装防晒网。提前清洗空调管道,保养空调机房设备,作好夏季空调的相关准备工作。空调开启后,存在着不送风、送热风、噪音大等问题,我部门及时联系并协助维修公司进行处理,同时做好业主的相关解释工作,安抚业主情绪,今年非常好的避免了空调末端漏水情况发生。
3、为确保市场内电梯的正常运行,我部门电梯维护专员每天坚持对市场内所有电、扶梯进行巡检,并形成书面记录存档;定期进行维护和保养。
4、配合安保部定期对市场消防设施设备进行检查,加强防范,并作好巡检记录,发现问题及时处理或通知施工方进行整改,以消除各种消防隐患,确保市场内各消防器材的安全使用。监督负一层家电区和外围市场喷淋上喷改下喷施工,消除由于吊顶不规范带来的安全隐患。
五、环境卫生及园林绿化
1、与正旺保洁签订保洁合同,完成日常对保洁公司的督促工作。为市场保持更好的环境卫生,特制定出考勤表,对保洁人员严格考勤。监督保洁公司对2、3、4、5、6、9、10、11号楼尚未接房的门市做
清洁,并处理已接房门市的装修垃圾。
2、定期给花草树木修枝、浇水、除草、施肥等,提高市场绿化面积覆盖率,美化市场环境。
3、积极参与区政府开展的区创国卫工作,并给中心市场外墙广告位铝塑板框及车库地面,二楼百页,菜市场大理石梯步,栏杆,屋顶等多处做清洁,同时制作并张贴健康宣传栏、禁烟标识等。
4、与病媒有害生物防治有限公司签订了服务合同,有效的提高了市场的卫生环境,减少了四害的出没。
六、存在的不足
1、因为物业费收取标准拟定较晚,物业费收取难度较大,截止2014年12月12日针对外围市场已收物业费118户,明年将加强物业费收取力度。挨家挨户的上门与业主解释沟通说明。
2、与各个部门的配合仍然不够紧密,需要加强合作与沟通。虽然较去年相比情况明显有所好转,但是希望明年各个部门的交流会进行得更加频繁,这样会更有利于公司的协调发展。我们物业部也会主动联系其他部门,有事件及时沟通,不会一意孤行。
3、团队精神还有所欠缺,需要进一步加强团队建设,提高团队凝聚力。都说团结就是力量,我也很赞同这个观点。虽然我们部门团结越来越好,各位同事之间的友谊也越来越深,但是工作中出现矛盾是不可避免的。矛盾的出现并不可怕,最可怕的是有矛盾不去解决,就只会加剧关系的劣化。
4、部门整体的专业技能水平还有待提高,要加强培训。虽然我部门一部分员工有过硬的专业知识,但是仍有一部分员工的专业知识熟练程度还不够,需要大家协同提升。明年我会加强这方面的培训。
七、工作计划
在做好物业部日常工作的同时,计划明年完成以下事项:
1、严格要求部门员工贯彻执行《员工手册》中对礼仪、礼节、服务用语等规定及要求,接待业主必须微笑热情服务,让业主真切感受宾至如归、耳目一新的规范化服务。
2、实现首问责任制,从接收、处理到跟踪回访,责任到人。一般问题当日处理,特殊问题及时反馈、上报,最晚三日内必须给业主反馈信息及处理结果,并随时做好回访。
3、持续提高员工知识理论,服务素质,计划每周进行一次例会,各岗位物管员总结每周工作情况,将重点、难点、突出问题及时汇报;口头分享、共勉针对工作中的趣事、或处理难事经验等。从而让大家一起吸取经验、取长补短、共同提高。
4、做好每日巡查、日检工作,保障记录的准确性完整性,根据巡检记录入户情况,了解业主的心声及对物业服务的要求和建议。做到业主投诉的影响范围缩小化,以促进服务质量的提升。
5、拟定预防性维修计划。将所有设施设备均制定维护保养和检修计划,按既定的时间、项目和流程实施预防性检修。配合日常巡查、日常报修处理,做到节省损耗,提高公司效益。或者采取技术措施,
比如改造地下车库或者楼道的照明设施,以减少耗量。
6、根据季节性的不同,定期维护保养中央空调设备、电信机房等,以保证市场一个舒适的购买环境。
7、对消防系统进行维护,及时检查,维护保养,使各类消防水泵、烟感、喷淋设施及消防栓设备处于良好的状态。根据实际需要,上报公司,统一购买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的作用。对于新进需要装修吊顶的业主,认真讲解告知上喷改为下喷。
8、今年业主投诉电扶梯问题较多,针对这方面要加强对电扶梯维修保养。定期对运行的电梯部件进行检查、加油、清除积尘、调试安全装臵的工作。包括电梯曳引钢丝绳的无损检测与润滑维护等。以保障业主及顾客的人身及财产安全。
9、根据实际需要,对铁艺护栏等安排除锈刷漆。
10、对新进用户联系相关单位立户安装水电,保障业主正常生活,并得到一个舒适的家居享受。
11、市场经济不断发展,汽车工业繁荣发展带来的停车问题也越来越严重。 为减少周边停车压力,避免占道停车,从而舒缓交通,对市场环境也有美观改善,明年将计划对中心市场负二楼停车场修建等工程。
12、接到业主投诉保洁不到位的反应太多,明年计划贯彻监督保洁公司力度,做到市场干净整洁舒适的购买环境,落实保洁考核制度,提高保洁卫生效果。
重庆金田臵业有限公司 物业部:XXXXX 年12月30日 2014