进出口贸易例文

水晶饰品进出口贸易模拟综合实践

作 者 林蓓璐

指导教师 谢凌江

摘要 自上个世纪60年代起,国际经济贸易得到迅猛发展,国际间的经济合作和贸易活动日益频繁,各国经济也由此经历了一番新的变革。国际进出口贸易越来越多的受到大家的关注,尤其是在我们这些发展中国家。本文主要记录的是一次国际贸易进出口流程的模拟实训,其中也介绍了一些贯穿贸易始末的信函和单证。出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、制单、结汇。商务文书主要有询盘函、报盘函、接受确认函、销售合同和购货合同等;单证主要有信用证、保险单、报验单、报关单、装船通知、提单、发票、汇票、装箱单等。

关键词:国际贸易;报价;订货;付款方式

A Simulation Practice of the Crystal Import-Export Trade

Abstract:Since the 1960s, international economic trades are developing swiftly and violently. International economic cooperation and trade activities are becoming frequent day after day. The economy in various countries has gone through some new changes too. More and more people focus on the international import and export trade especially in the developing countries. This text is a training report about the international import and export procedure, meanwhile, it is introducing the relative business letters and documents issues. The export procedure mainly includes: offers, goods orders, means of payment, preparing the goods, packing, customs clearence, shippment, insurance, documentation, settlement of foreign exchange account. Business letters mainly include inquiry letters, offer letters, sales confirmation, sales contracts and purchase contracts. Documents include L/C 、insurance policies、insepection certificates、customs declaration、shipping advice、B/L、invoice、draft 、packing list and so on.

Key Words:International trade, offers, order, means of payment .

目 录

引言 ....................................................................................................................... 1

一、出口基本流程 ............................................................................................... 1

(一)报价 ....................................................................................................................... 2

(二)订货 ....................................................................................................................... 2

(三)付款方式 ............................................................................................................... 2

(四)备货 ....................................................................................................................... 2

(五)包装 ....................................................................................................................... 2

(六)通关手续 ............................................................................................................... 3

(七)装船 ....................................................................................................................... 3

(八)运输保险 ............................................................................................................... 3

(九)提单 ....................................................................................................................... 3

(十)结汇 ....................................................................................................................... 3

二、实训流程: ................................................................................................... 3

(一)出口发盘 ............................................................................................................... 3

(二)还盘和接受 ........................................................................................................... 4

(三)催证、审证和改证 ............................................................................................... 4

(四)备货和出口订舱托运 ........................................................................................... 4

(五)出口运输保险 ....................................................................................................... 4

(六)出口制单结汇 ....................................................................................................... 5

(七)出口收汇核销和退税 ........................................................................................... 5

(八)出口业务善后 ....................................................................................................... 5

结论 ....................................................................................................................... 6

致谢 ....................................................................................................................... 7

参考文献 ............................................................................................................... 7

附录 ....................................................................................................................... 7

引言

2001年11月10日无论是对中国,还是对世界而言,都是一个值得纪念的重大的历史性时刻,从这一天起,我国正式加入了有“经济联合国”之称的世界贸易组织(WTO)。这一历史事件不仅对于中华民族的伟大复兴,对于我国的社会主义现代化建设将产生积极的、无可估量的影响,而且对于改变世界的经济格局、繁荣全球的经济也将产生深远而持久的重大战略影响。

但是,应当看到的是,加入世界贸易组织不只是意味着将拥有巨大的发展机遇,也意味着将面临更严峻的挑战和冲击。因为在这一“经济联合国”框架之下形成了具有国际市场与国内市场统一、国际竞争与国内竞争统一、国际交易规则与国内交易规则统一、产品的输出与输入的“门坎”统一的经济格局。市场法则将无情地、不分国籍地检验着各国产品在同一市场上的较量及其输赢,纯而又纯的民族经济已不复存在,代之而起的将是经济成分更加多元化和复杂化的混合经济。这样一个简单而又明了的观念将被彻底地得到印证,都要到世界是成本最低的地方去生产,到世界上能赚取更多利润的地方去销售。在这一观念带动下,将形成国际范围内的人才流动,以及国际范围内的生产基地及销售市场的流动。

对于中国这一世界上最大的发展中国家而言,如何化解国外大资本以及极富竞争力的国外工业品或农产品的输入对我国现有产业的冲击;如何迅速调整及修改我国现有的法规于条例,以适应国际市场通行的“游戏规则”;如何应对入世之后所产生的这种“国内竞争国际化,国际竞争国内化”的日益加剧的复杂的市场竞争格局,实在是至关重要的。可以预见的是,从现在起一个相当长的时期中,各行各业都将需要以大批既熟悉国际商贸规则及国际市场,又熟悉国内商贸规则及国内市场的高级外贸人才、高级管理人才、高级金融与保险人才等等。如果我们自己不抓紧培养这类人才,那么在入世之后我们将会遇到极大的困难,甚至遭受巨大的损失。

于是我们学校组织了这次国际贸易模拟实训,培养我们的外贸实践能力。所有参加实训的成员都以自己最大的努力去做这次模拟交易,希望以此增加实践经验,为以后真正走上社会,并成为一个优秀的外贸人做好准备。在过去的学习过程中,我们学到的是出口基本流程: 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、制单、结汇。

一、出口基本流程

(一)报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

(二)订货

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

(三)付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证。

(四)备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

(五)包装

您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包

装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

(六)通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

(七)装船

在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择: 1、整装集装箱2、拼装集装箱

(八)运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:

(九)提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

(十)结汇

出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。

二、实训流程:

(一)出口发盘

1. 收到买方Luchino Industrial Co., Ltd.的询盘

2. 从网上查找对方的资料, 认为对方是可以合作的贸易伙伴, 遂决定与之合作.

3. 查找上海到新加坡的运价 (www.shippingchina.com )

4. 查找当前外汇汇率: ( http://www.bank-of-china.com/info/qpindex.shtml).

5. 保险费率查询(www.easipass.com/ytsce/bx/ytsce_bxfl_01.htm )

6.核算报价成本、整理报价资料,并向买方发出报盘。

(二)还盘和接受

收到买方的还盘,说我方的报价太高,并且要求更改包装。我方通过再三核算成本,同意给予还盘,说明可以更改包装但不同意降价。

买方收到还盘后下了定单,我方拟写确认函和售货合同,寄给买方,让其签字盖章后回传。

我方开始整理“出口效益核算”表。

(三)催证、审证和改证

合同签订后,买方迟迟不开立信用证, 为使合同能够顺利履行,我方去函催促对方快点开立信用证.

银行通知我方,买方已开来信用证。我方拿到信用证后,经过仔细校对,发现信用证与先前签订的合同,有些不符点, 遂去函要求修改信用证.

收到买方修改后的信用证,再次审核无误。

(四)备货和出口订舱托运

信用证确认后, 我方就极力寻找水晶的供货厂商, 后在网站www.222300.com上发现东海水晶岛是我们可以与之合作的对象,谈好相关细节后,与之签订购货合同书.

备货完毕后,填制出口货物明细表列明履约事项,履行出口合同.

向上海航运网www.shanghai-shipping.com 发出订舱信息,中国外轮代理公司上海公司通过该网站接受了我方的委托, 我方备齐发票、装箱单, 并填制货物出口订舱委托书委托其代为订舱。

中国外轮代理公司上海公司随即缮制集装箱货物托运单,向中国远洋运输公司订舱。

(五)出口运输保险

我方收到船公司的配舱回单后,得知货物被配载到SHANGHAI V. 258,提单号为STDF15-2457 ,集装箱号为ACCU8945621,而且货物将于2005年1月20日装船出运。

因为这次的交易方式是CIF,所以,我方填写了一式二份“海运出口货物投保单”,并提供信用证、合同、发票等有效单证向PICC上海分公司申请投保。保险公司经审核后,同意承保,遂在投保单上签署“同意承保”字样,将其中一联退还给我方,收取保费后,出具正式保险单。

(六)出口制单结汇

因为信用证中要求提供的单据有商检证明和普惠制产地证,于是填制出境货物报验单、普惠制产地证明书和普惠制产地证明书申请书,并提交商业发票、信用着呢感、装箱单、出口商品包装性能检验结果单,向上海出入境检验检疫局报验,并申请普惠制产地证。

经检验检疫合格后, 取得上海商检局签发的出境货物通关单后,向外汇管理局申领外汇核销单报关员持“回顾电子口岸IC卡”登录电子口岸网址WWW.China.gov.cn, 根据提示提交外汇核销单号码备案后,备齐发票、装箱单、装货单、增值税专用发票、出口收汇核销单、出境货物通关单,并填制一式四联出口货物报关单向海关申报。

海关受理了我方货物,查验无误后,在有关单据上签章放行,货物按时装运。 装运后向货运代理公司换取提单,并给买方发去装船通知。

我方在信用证有效期内,根据信用证要求填制备齐全套单据:汇票、发票、装箱单、提单、商检证明、普惠制产地证、受益人证明、装船通知副本、保险单以及出口收汇核销单,向中国银行申请议付。

(七)出口收汇核销和退税

我方收到银行通知出口货物货款已到账户上,遂到议付行填写《涉外收入申报单》,领取“中国银行进账单”的“收账通知”联以及出口收汇核销专用的“回单”联。将海关、银行签章的核销单和外汇核销专用回单送交外汇管理局,外汇管理局审核后,签注核销,并撕下前两联留存,将第三联即出口退税专用联退还给我方。

我司将外汇核销后,备齐该笔出口业务所需的出口退税单证:从供货单位取得的出口货物增值税发票和税收缴款书,从海关取得的报关单(出口退税专用),经外汇局签注的出口退税核销专用右联,本企业的对外销售商业发票等五种单据,在规定时间去税务机构办理退税申报。

(八)出口业务善后

我方收汇后,即电告客户,感谢对方的合作,并提供新款产品目录,希望于之再度合作。

卖方回函表示合作愉快,准备订购新产品,但提出折扣要求。收到订货函后,即与工厂订货。

结论

几个月的进出口贸易实训时间虽不算长,但当我开始做这份总结的时候,的确感到学到了不少课本上学不到的东西!通过实践将课堂上学到的知识运用到实际工作中,对所学的知识有了更强的感性认识,并在实践中检验了知识水平,同时也了解到专业知识的重要性,认识到在学校中学习的知识是今后工作的基础。实践可以为我们提供了一个了解和熟悉工作实际的机会。只有在实际工作中,我们才可以知道工作到底是怎么一回事,自己更适合做什么,哪些知识是有用的,对自己的知识结构做哪些补充和调整,如何处理工作中的人际关系等等。本次实训,我最大的收获就是弄清楚了贸易的基本流程,也基本了解了贯穿其中的相关信函的拟写与相关单证的缮制和填写。

这次实践使我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接,通常是我在实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这几个月的时间里,我虚心学习,把所学知识加以运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。实训让我看到了自己的很多欠缺,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力。所以,我觉得对于一个学商务英语专业的学生来说,还是实战经验比较重要,因为好多实际经验在这样的模拟实训中是学不到的。这是我们本次实训的不足之处。英国数学家、哲学家罗素曾说过:“有经验而无学问,胜于有学问而无经验”。而且工作实习这个环节对提升自信心、发掘潜能、了解真实工作世界、体验工作及适应工作环境、处理人际关系及学习工作知识和实际技能等各方面都有帮助。尤其是可以比较深入了解企业的实际运营,积累一些工作经验,另一方面可将理论与实际结合,提高以后深入学习更深层次理论的起点。

“千里之行,始于足下”,这几个月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁、过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来真正走上工作岗位也有着很大帮助。希望通过自身的努力,我可以早日成为一个专业的外贸人。

致谢

本文从开题到定稿历时半年之久,在我的论文完成过程中,得到了很多人的帮助与支持。首先,最感谢的是我的指导老师Alex,他在百忙之中抽出时间,以严谨的治学态度、做研究全力以赴的精神,对我们的毕业设计给予悉心指导,提出了许多批评建议,使个人的设计得以如期完成,在此致上最真挚的谢意。

也谢谢大学里所有教导过我的老师,谢谢你们三年来的悉心教导与关心爱护。 其次,感谢02403班的所有同学和朋友,你们在我做毕业设计期间都给予了大力支持,感谢你们对我的鼓励与督促。

个人毕业设计得以顺利完成,还应感谢各种资料的协助,真是感激不尽。

最后,感谢我亲爱的家人,感谢他们在生活及情感上的容忍及包容,在我完成设计的学习生活中,默默的支持着我。

参考文献

[1] 张帆.进出口业务实训教程[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2002:38-50.

[2] 杨丽华,董俊英.贸易实务英语[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2000:15-26.

[3] 孟祥年.国际贸易实务操作教程[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2002:25-60.

[4] 袁永友.国际商务经典案例[M].北京:经济日报出版社,2001:24-35.

[5] 王雪.新编国际贸易单证实务[M].北京:化学工业出版社,2001:12-18.

[6] 谢国娥.海关报关实务[M].上海:华东理工大学出版社,2002:35-46.

[7] 孙平.商务函电[M].北京:经济科学出版社,2000:56-65.

附录

附录A

Partner: Kathy(潘月敏) 23 Company:. Luchino Industrial Co., Ltd.

Refer time: 04/12/14

上海巴黎春天有限公司

Shanghai Paris Spring Department Corp.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai

电话(Tel): 86-21-64310118 传真(Fax): 86-21-64310115

To: Luchino Industrial Co., Ltd. Date: 2004/12/11

Attn: Miss Kathy From: Shanghai Paris Spring Department Corp.

Dear Miss Kathy,

We are in receipt of your e-mail dated Dec.10th and here we take pleasure in making you offer as below (price is in the enclosure):

Package: in foam, then in box, 13*13*15cm per package, 50 pieces per carton, 10000pieces per 20’FCL. The mini. order quantity is 2000pieces per model.

Shipment: within 30days after receipt of irrevocable sight L/C

Insurance: cover ALL RISKS and WAR RISK for 110% invoice value subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the PICC

Payment: by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30days after the time of shipment

This offer is valid for 7days only.

P.S: because the samples are very expense, so you should pay the charge for the samples and express sending. And if you place an order, we will return it to you. The charge amounted USD40. Please make T/T to us according to our bank information as following: Bank of China, Shanghai branch, account No: 89622-02-02-01-0058452.

As we have been receiving a rush of orders now, we would advise you to place your order as soon as possible.

Yours truly,

Miss Cynthia

Enclosure:

附录B

Partner: Kathy(潘月敏) 23 Company:. Luchino Industrial Co., Ltd.

Refer time: 04/12/21

上海巴黎春天有限公司

Shanghai Paris Spring Department Corp.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai

电话(Tel): 86-21-64310118 传真(Fax): 86-21-64310115

To: Luchino Industrial Co., Ltd. Date: 2004/12/16

Attn: Miss Kathy From: Shanghai Paris Spring Department Corp.

Dear Miss Kathy,

We are glad to receive your fax of Dec.15th. You said that the price offered by us for the products is on the high side and the package is not desirable. We regret to say that we can’t accept your counter bid about price.

This is our lowest quotation. I ’m afraid we can’t go any further. Because our products are of high quality. They have passed the system of ISO9001, so the quality is credible. Also, the price for such material is on the increase at present.

And we note that your package of crystal ornaments is more reasonable than ours. As all know, crystal is fragile article. We will pack them according to your advice. But this package will lead to our higher cost. We ignore it in order to let you win the market.

Owing to the tight schedule, we advise you to place your order at the earliest date.

Yours truly,

Miss Cynthia

附录C

上海巴黎春天有限公司

SHANGHAI PARIS SPRING DEPARTMENT CORP.

货物出口合同

SALES CONTRACT

合同编号: 签订日期:

Contract No: SHP01-245 Date: 2004/12/19

1 卖方:上海巴黎春天有限公司

The Sellers: SHANGHAI PARIS SPRING DEPARTMENT CORP.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai, China

Tel: 86-21-64310118 Fax: 86-21-64310115

2 买方:

The Buyers: Luchino Industrial Co., Ltd.

地址:

Add: 347Queen Street, Singapore 329880

Tel: 065-8333200 Fax: 065-83332722

经买卖双方确认根据下列条款订立本合同:

The undersigned Sellers and Buyers have confirmed this contract is accordance with the terms and conditions stipulated below:

8 允许溢短 %

5% more or less in quantity and value allowed.

9 包装:

Packing: in foam, then in gift box, 5 boxes to one big wooded case with plastic sheet inside.

13*13*15cm per package, 500pieces per carton, 10000pieces per 20’FCL.

10 运输标志:

Shipping Mark: N/M

11. 运输起讫:由 (装运港)到 (目的港)。

Shipment from SHANGHAI (Port of Shipment) to SINGAPORE (Port of Destination)

转运:允许 不允许; 分批:允许 不允许

Transhipment: allowed not allowed

Partial shipment:  allowed not allowed

运输时间:

Shipment Time: WITHIN 30 DAYS AFTER RECEIPT OF IRREVOCABLE SIGHT L/C.

12. 保险:由 方按发票金额的 %投保 ,加保 从 到 ,以中国人民保险公司1981年1月1日的有关海洋运输货物保险条款为准。

Insurance: to be covered by the SELLER for 110% of the invoice value covering ALL RISKS additional

W.P.A. from SHANGHAI to SINGAPORE as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China, dated 1/1/1981.

13 支付:

Payment:

 买方应不迟于 年 月 日前将100%货款用即期汇票/电汇支付给卖方。

The buyer shall pay 100% of the sales proceeds through sight (demand) draft/by T/T

remittance to the sellers not later than / .

 买方应于 年 月 日前通过 银行开立以卖方为受益人的 天不可撤消信用证,有效期至装运后 天在中国议付,并注明合同号。

The buyer shall issue an irrevocable L/C at 45 sight through CHARTERED BANK in favour of the sellers prior to Dec.23th,2004 indicating L/C shall be valid in China through negation within 30 days after shipment effected, the L/C must mention the Contract Number.

 付款交单:买方应凭卖方开立给买方的 期跟单汇票付款,付款时交单。 Documents against payment (D/P): the buyer shall duly make the payment against documentary draft made out to the buyers at / sight by the sellers.

 承兑交单:买方应凭卖方开立给买方的 期跟单汇票付款,承兑时交单。 Documents against acceptance (D/A): the buyer shall duly accept the documentary draft made out to the buyers at / days to the sellers.

14. 单据:卖方应将下列单据提交银行议付/托收。

Documents required : the sellers shall present the following documents required for negation/collection to the banks.

 全套清洁海运提单。

Full set of clean on Board Bills of Lading.

 商业发票一式 份。

Signed commercial invoice in 3 copies.

 装箱单/重量单一式 份。

Packing list /weight memo in 3 copies.

 由 签署的质量与数量证明书一式 份。

Certificate of quantity and quality in 1 copies issued by CHINA ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU (CIQ)

 保险单一式 份。

Insurance policy in 2 copies.

 由 签署的产地证明一式 份。

Certificate of Origin in / copies issued by / .

 FORM A SHOULD BE PROVIDED BY THE SELLERS.

-----------------------------------------------------------------------------装 订 线--------------------------------------------------------------------------------------------------------

 BENEFICIARY’S CERTIFICATE

 ONE COPY OF SHIPPING ADVICE

15. 装运通知:一俟装运完毕,卖方应立即电告买方合同号、品名、已装载数量、发票总金额、毛重、运输工具名称及启运日期等。

Shipping advice: the sellers shall immediately, upon the completion of the loading of the goods advise the buyers of the Contract No. names of commodity, loaded quantity, invoice values, gross weight, names of vessel and shipment date by TLX/FAX.

16 检验与索赔:

Inspection and Claims:

1).卖方在发货前由 检验机构对货物的品质、规格和数量进行检验,并出具检验证明。

The buyer shall have the qualities, specifications, quantities of the goods carefully inspected by the

Inspection Authority, which shall issues Inspection Certificate before shipment.

2).货物到达目的口岸后,买方可委托当地的商品检验机构对货物进行复验。如果发现货物有损坏、残损或规格、数量与合同规定不符,买方须于货物到达目的口岸的 天内凭 检验机构出具的检验证明书向卖方索赔。

The buyers have right to have the goods inspected by the local commodity inspection authority after the

arrival of the goods at the port of destination. If the are found damaged/short/their specifications and quantities not in compliance with that specified in contract, the buyers shall lodge claims against the sellers based on the Inspection Certificate issued by the Commodity Inspection Authority within

days after the goods arrival at the destination.

3).如买方提出索赔,凡属品质异议须于货物到达目的口岸之日起 天内提出;凡属数量异议须于货物到达目的口岸之日起 天内提出。对散装货物所提任何异议应由保险公司、运输公司或邮递机构负责的,卖方不负任何责任。

The claims , if any regarding to the quality of the goods, shall be lodged within

days after arrival of the goods at the destination, if any regarding to the quantities of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination. The sellers not take any responsibility if any claims concerning the shipping goods in up to the responsibility of Insurance Company/Transportation Company/Post office,

17 人力不可抗拒:如因人力不可抗拒的原因造成本合同全部或部分不能履约,卖方概不负责,但卖方应将上述发生的情况及时通知买方。

Force Majeure: the sellers shall not hold any responsibility for partial or total non-performance of this contract due to Force Majeure. But the sellers advise the buyers on time of such occurrence.

18 争议的解决方式:

Disputes settlement:

任何因本合同而发生或与本合同有关的争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按该会的规则进行仲裁。仲裁地点在深圳。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

All disputes arising out of the contract or in connection with the contract, shall be submitted to the China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration in accordance with its Rules of Arbitration in Shanghai ,China. The arbitral award is final and binding upon both parties.

19 法律适用:本合同的签订地、或发生争议时货物所在地在中华人民共和国境内或被诉人为中国法人的,适用中华人民共和国法律,除此规定外,适用《联合国国际货物销售合同公约》。

Law application : it will be governed by the law of the People’s Republic of China under the circumstances that the contract is signed or the goods while the disputes arising are in the People’s Republic of China or the defendant is Chinese legal person, otherwise it is governed by United Nations Convention on Contract for the International Sale of Goods.

本合同使用的FOB、CFR、CIF、DDU术语系根据国际商会《INCOTERMS 1990》。 The terms in the contract based on INCOTERMS 1990 of the International Chamber of Commerce.

20 文字:本合同中、英文两种文字具有同等法律效力,在文字解释上,若有异议,以中文解释为准。

Versions: This contract is made out in both Chinese and English of which version is

equally effevtive.

Conflicts between these two languages arising therefrom if any , shall be subject to Chinese version.

21 附加条款:(本合同上述条款与本附加条款有抵触时, 以本附加条款为准) Additional Clauses: (conflicts between contract clauses hereabove and this additional clauses, if any, it is subject to additional clauses.)

22 本合同共 份,自双方代表签字/盖章之日起生效。

This contract is in 3 copies, effective since being signed /sealed by both parties.

卖方代表人: 买方代表人:

Representative of the sellers: Representative of the buyers: 签字 签字

Authorized signature: Authorized signature: Shanghai Paris Spring Co., Ltd.

水晶饰品进出口贸易模拟综合实践

作 者 林蓓璐

指导教师 谢凌江

摘要 自上个世纪60年代起,国际经济贸易得到迅猛发展,国际间的经济合作和贸易活动日益频繁,各国经济也由此经历了一番新的变革。国际进出口贸易越来越多的受到大家的关注,尤其是在我们这些发展中国家。本文主要记录的是一次国际贸易进出口流程的模拟实训,其中也介绍了一些贯穿贸易始末的信函和单证。出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、制单、结汇。商务文书主要有询盘函、报盘函、接受确认函、销售合同和购货合同等;单证主要有信用证、保险单、报验单、报关单、装船通知、提单、发票、汇票、装箱单等。

关键词:国际贸易;报价;订货;付款方式

A Simulation Practice of the Crystal Import-Export Trade

Abstract:Since the 1960s, international economic trades are developing swiftly and violently. International economic cooperation and trade activities are becoming frequent day after day. The economy in various countries has gone through some new changes too. More and more people focus on the international import and export trade especially in the developing countries. This text is a training report about the international import and export procedure, meanwhile, it is introducing the relative business letters and documents issues. The export procedure mainly includes: offers, goods orders, means of payment, preparing the goods, packing, customs clearence, shippment, insurance, documentation, settlement of foreign exchange account. Business letters mainly include inquiry letters, offer letters, sales confirmation, sales contracts and purchase contracts. Documents include L/C 、insurance policies、insepection certificates、customs declaration、shipping advice、B/L、invoice、draft 、packing list and so on.

Key Words:International trade, offers, order, means of payment .

目 录

引言 ....................................................................................................................... 1

一、出口基本流程 ............................................................................................... 1

(一)报价 ....................................................................................................................... 2

(二)订货 ....................................................................................................................... 2

(三)付款方式 ............................................................................................................... 2

(四)备货 ....................................................................................................................... 2

(五)包装 ....................................................................................................................... 2

(六)通关手续 ............................................................................................................... 3

(七)装船 ....................................................................................................................... 3

(八)运输保险 ............................................................................................................... 3

(九)提单 ....................................................................................................................... 3

(十)结汇 ....................................................................................................................... 3

二、实训流程: ................................................................................................... 3

(一)出口发盘 ............................................................................................................... 3

(二)还盘和接受 ........................................................................................................... 4

(三)催证、审证和改证 ............................................................................................... 4

(四)备货和出口订舱托运 ........................................................................................... 4

(五)出口运输保险 ....................................................................................................... 4

(六)出口制单结汇 ....................................................................................................... 5

(七)出口收汇核销和退税 ........................................................................................... 5

(八)出口业务善后 ....................................................................................................... 5

结论 ....................................................................................................................... 6

致谢 ....................................................................................................................... 7

参考文献 ............................................................................................................... 7

附录 ....................................................................................................................... 7

引言

2001年11月10日无论是对中国,还是对世界而言,都是一个值得纪念的重大的历史性时刻,从这一天起,我国正式加入了有“经济联合国”之称的世界贸易组织(WTO)。这一历史事件不仅对于中华民族的伟大复兴,对于我国的社会主义现代化建设将产生积极的、无可估量的影响,而且对于改变世界的经济格局、繁荣全球的经济也将产生深远而持久的重大战略影响。

但是,应当看到的是,加入世界贸易组织不只是意味着将拥有巨大的发展机遇,也意味着将面临更严峻的挑战和冲击。因为在这一“经济联合国”框架之下形成了具有国际市场与国内市场统一、国际竞争与国内竞争统一、国际交易规则与国内交易规则统一、产品的输出与输入的“门坎”统一的经济格局。市场法则将无情地、不分国籍地检验着各国产品在同一市场上的较量及其输赢,纯而又纯的民族经济已不复存在,代之而起的将是经济成分更加多元化和复杂化的混合经济。这样一个简单而又明了的观念将被彻底地得到印证,都要到世界是成本最低的地方去生产,到世界上能赚取更多利润的地方去销售。在这一观念带动下,将形成国际范围内的人才流动,以及国际范围内的生产基地及销售市场的流动。

对于中国这一世界上最大的发展中国家而言,如何化解国外大资本以及极富竞争力的国外工业品或农产品的输入对我国现有产业的冲击;如何迅速调整及修改我国现有的法规于条例,以适应国际市场通行的“游戏规则”;如何应对入世之后所产生的这种“国内竞争国际化,国际竞争国内化”的日益加剧的复杂的市场竞争格局,实在是至关重要的。可以预见的是,从现在起一个相当长的时期中,各行各业都将需要以大批既熟悉国际商贸规则及国际市场,又熟悉国内商贸规则及国内市场的高级外贸人才、高级管理人才、高级金融与保险人才等等。如果我们自己不抓紧培养这类人才,那么在入世之后我们将会遇到极大的困难,甚至遭受巨大的损失。

于是我们学校组织了这次国际贸易模拟实训,培养我们的外贸实践能力。所有参加实训的成员都以自己最大的努力去做这次模拟交易,希望以此增加实践经验,为以后真正走上社会,并成为一个优秀的外贸人做好准备。在过去的学习过程中,我们学到的是出口基本流程: 报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、制单、结汇。

一、出口基本流程

(一)报价

在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。

比较常用的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。

(二)订货

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

(三)付款方式

比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证。

(四)备货

备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。

(五)包装

您可以根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的包装形式其包装要求也有所不同。1、一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。3、货物的包

装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。

(六)通关手续

通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。

(七)装船

在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。可选择: 1、整装集装箱2、拼装集装箱

(八)运输保险

通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:

(九)提单

提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留二份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。

(十)结汇

出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用电汇方式。

二、实训流程:

(一)出口发盘

1. 收到买方Luchino Industrial Co., Ltd.的询盘

2. 从网上查找对方的资料, 认为对方是可以合作的贸易伙伴, 遂决定与之合作.

3. 查找上海到新加坡的运价 (www.shippingchina.com )

4. 查找当前外汇汇率: ( http://www.bank-of-china.com/info/qpindex.shtml).

5. 保险费率查询(www.easipass.com/ytsce/bx/ytsce_bxfl_01.htm )

6.核算报价成本、整理报价资料,并向买方发出报盘。

(二)还盘和接受

收到买方的还盘,说我方的报价太高,并且要求更改包装。我方通过再三核算成本,同意给予还盘,说明可以更改包装但不同意降价。

买方收到还盘后下了定单,我方拟写确认函和售货合同,寄给买方,让其签字盖章后回传。

我方开始整理“出口效益核算”表。

(三)催证、审证和改证

合同签订后,买方迟迟不开立信用证, 为使合同能够顺利履行,我方去函催促对方快点开立信用证.

银行通知我方,买方已开来信用证。我方拿到信用证后,经过仔细校对,发现信用证与先前签订的合同,有些不符点, 遂去函要求修改信用证.

收到买方修改后的信用证,再次审核无误。

(四)备货和出口订舱托运

信用证确认后, 我方就极力寻找水晶的供货厂商, 后在网站www.222300.com上发现东海水晶岛是我们可以与之合作的对象,谈好相关细节后,与之签订购货合同书.

备货完毕后,填制出口货物明细表列明履约事项,履行出口合同.

向上海航运网www.shanghai-shipping.com 发出订舱信息,中国外轮代理公司上海公司通过该网站接受了我方的委托, 我方备齐发票、装箱单, 并填制货物出口订舱委托书委托其代为订舱。

中国外轮代理公司上海公司随即缮制集装箱货物托运单,向中国远洋运输公司订舱。

(五)出口运输保险

我方收到船公司的配舱回单后,得知货物被配载到SHANGHAI V. 258,提单号为STDF15-2457 ,集装箱号为ACCU8945621,而且货物将于2005年1月20日装船出运。

因为这次的交易方式是CIF,所以,我方填写了一式二份“海运出口货物投保单”,并提供信用证、合同、发票等有效单证向PICC上海分公司申请投保。保险公司经审核后,同意承保,遂在投保单上签署“同意承保”字样,将其中一联退还给我方,收取保费后,出具正式保险单。

(六)出口制单结汇

因为信用证中要求提供的单据有商检证明和普惠制产地证,于是填制出境货物报验单、普惠制产地证明书和普惠制产地证明书申请书,并提交商业发票、信用着呢感、装箱单、出口商品包装性能检验结果单,向上海出入境检验检疫局报验,并申请普惠制产地证。

经检验检疫合格后, 取得上海商检局签发的出境货物通关单后,向外汇管理局申领外汇核销单报关员持“回顾电子口岸IC卡”登录电子口岸网址WWW.China.gov.cn, 根据提示提交外汇核销单号码备案后,备齐发票、装箱单、装货单、增值税专用发票、出口收汇核销单、出境货物通关单,并填制一式四联出口货物报关单向海关申报。

海关受理了我方货物,查验无误后,在有关单据上签章放行,货物按时装运。 装运后向货运代理公司换取提单,并给买方发去装船通知。

我方在信用证有效期内,根据信用证要求填制备齐全套单据:汇票、发票、装箱单、提单、商检证明、普惠制产地证、受益人证明、装船通知副本、保险单以及出口收汇核销单,向中国银行申请议付。

(七)出口收汇核销和退税

我方收到银行通知出口货物货款已到账户上,遂到议付行填写《涉外收入申报单》,领取“中国银行进账单”的“收账通知”联以及出口收汇核销专用的“回单”联。将海关、银行签章的核销单和外汇核销专用回单送交外汇管理局,外汇管理局审核后,签注核销,并撕下前两联留存,将第三联即出口退税专用联退还给我方。

我司将外汇核销后,备齐该笔出口业务所需的出口退税单证:从供货单位取得的出口货物增值税发票和税收缴款书,从海关取得的报关单(出口退税专用),经外汇局签注的出口退税核销专用右联,本企业的对外销售商业发票等五种单据,在规定时间去税务机构办理退税申报。

(八)出口业务善后

我方收汇后,即电告客户,感谢对方的合作,并提供新款产品目录,希望于之再度合作。

卖方回函表示合作愉快,准备订购新产品,但提出折扣要求。收到订货函后,即与工厂订货。

结论

几个月的进出口贸易实训时间虽不算长,但当我开始做这份总结的时候,的确感到学到了不少课本上学不到的东西!通过实践将课堂上学到的知识运用到实际工作中,对所学的知识有了更强的感性认识,并在实践中检验了知识水平,同时也了解到专业知识的重要性,认识到在学校中学习的知识是今后工作的基础。实践可以为我们提供了一个了解和熟悉工作实际的机会。只有在实际工作中,我们才可以知道工作到底是怎么一回事,自己更适合做什么,哪些知识是有用的,对自己的知识结构做哪些补充和调整,如何处理工作中的人际关系等等。本次实训,我最大的收获就是弄清楚了贸易的基本流程,也基本了解了贯穿其中的相关信函的拟写与相关单证的缮制和填写。

这次实践使我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多,但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接,通常是我在实际操作中领会到了自己所学理论的重点及要旨。值得庆幸的是在这几个月的时间里,我虚心学习,把所学知识加以运用,在理论运用于实践的同时,也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。实训让我看到了自己的很多欠缺,让我深知出身社会,还需要很多学校里学不到的能力,年少的我们,还应该更加努力。所以,我觉得对于一个学商务英语专业的学生来说,还是实战经验比较重要,因为好多实际经验在这样的模拟实训中是学不到的。这是我们本次实训的不足之处。英国数学家、哲学家罗素曾说过:“有经验而无学问,胜于有学问而无经验”。而且工作实习这个环节对提升自信心、发掘潜能、了解真实工作世界、体验工作及适应工作环境、处理人际关系及学习工作知识和实际技能等各方面都有帮助。尤其是可以比较深入了解企业的实际运营,积累一些工作经验,另一方面可将理论与实际结合,提高以后深入学习更深层次理论的起点。

“千里之行,始于足下”,这几个月短暂而又充实的实习,我认为对我走向社会起到了一个桥梁、过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来真正走上工作岗位也有着很大帮助。希望通过自身的努力,我可以早日成为一个专业的外贸人。

致谢

本文从开题到定稿历时半年之久,在我的论文完成过程中,得到了很多人的帮助与支持。首先,最感谢的是我的指导老师Alex,他在百忙之中抽出时间,以严谨的治学态度、做研究全力以赴的精神,对我们的毕业设计给予悉心指导,提出了许多批评建议,使个人的设计得以如期完成,在此致上最真挚的谢意。

也谢谢大学里所有教导过我的老师,谢谢你们三年来的悉心教导与关心爱护。 其次,感谢02403班的所有同学和朋友,你们在我做毕业设计期间都给予了大力支持,感谢你们对我的鼓励与督促。

个人毕业设计得以顺利完成,还应感谢各种资料的协助,真是感激不尽。

最后,感谢我亲爱的家人,感谢他们在生活及情感上的容忍及包容,在我完成设计的学习生活中,默默的支持着我。

参考文献

[1] 张帆.进出口业务实训教程[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2002:38-50.

[2] 杨丽华,董俊英.贸易实务英语[M].北京:首都经济贸易大学出版社,2000:15-26.

[3] 孟祥年.国际贸易实务操作教程[M].北京:对外经济贸易大学出版社,2002:25-60.

[4] 袁永友.国际商务经典案例[M].北京:经济日报出版社,2001:24-35.

[5] 王雪.新编国际贸易单证实务[M].北京:化学工业出版社,2001:12-18.

[6] 谢国娥.海关报关实务[M].上海:华东理工大学出版社,2002:35-46.

[7] 孙平.商务函电[M].北京:经济科学出版社,2000:56-65.

附录

附录A

Partner: Kathy(潘月敏) 23 Company:. Luchino Industrial Co., Ltd.

Refer time: 04/12/14

上海巴黎春天有限公司

Shanghai Paris Spring Department Corp.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai

电话(Tel): 86-21-64310118 传真(Fax): 86-21-64310115

To: Luchino Industrial Co., Ltd. Date: 2004/12/11

Attn: Miss Kathy From: Shanghai Paris Spring Department Corp.

Dear Miss Kathy,

We are in receipt of your e-mail dated Dec.10th and here we take pleasure in making you offer as below (price is in the enclosure):

Package: in foam, then in box, 13*13*15cm per package, 50 pieces per carton, 10000pieces per 20’FCL. The mini. order quantity is 2000pieces per model.

Shipment: within 30days after receipt of irrevocable sight L/C

Insurance: cover ALL RISKS and WAR RISK for 110% invoice value subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the PICC

Payment: by confirmed, irrevocable L/C payable by draft at sight to be opened 30days after the time of shipment

This offer is valid for 7days only.

P.S: because the samples are very expense, so you should pay the charge for the samples and express sending. And if you place an order, we will return it to you. The charge amounted USD40. Please make T/T to us according to our bank information as following: Bank of China, Shanghai branch, account No: 89622-02-02-01-0058452.

As we have been receiving a rush of orders now, we would advise you to place your order as soon as possible.

Yours truly,

Miss Cynthia

Enclosure:

附录B

Partner: Kathy(潘月敏) 23 Company:. Luchino Industrial Co., Ltd.

Refer time: 04/12/21

上海巴黎春天有限公司

Shanghai Paris Spring Department Corp.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai

电话(Tel): 86-21-64310118 传真(Fax): 86-21-64310115

To: Luchino Industrial Co., Ltd. Date: 2004/12/16

Attn: Miss Kathy From: Shanghai Paris Spring Department Corp.

Dear Miss Kathy,

We are glad to receive your fax of Dec.15th. You said that the price offered by us for the products is on the high side and the package is not desirable. We regret to say that we can’t accept your counter bid about price.

This is our lowest quotation. I ’m afraid we can’t go any further. Because our products are of high quality. They have passed the system of ISO9001, so the quality is credible. Also, the price for such material is on the increase at present.

And we note that your package of crystal ornaments is more reasonable than ours. As all know, crystal is fragile article. We will pack them according to your advice. But this package will lead to our higher cost. We ignore it in order to let you win the market.

Owing to the tight schedule, we advise you to place your order at the earliest date.

Yours truly,

Miss Cynthia

附录C

上海巴黎春天有限公司

SHANGHAI PARIS SPRING DEPARTMENT CORP.

货物出口合同

SALES CONTRACT

合同编号: 签订日期:

Contract No: SHP01-245 Date: 2004/12/19

1 卖方:上海巴黎春天有限公司

The Sellers: SHANGHAI PARIS SPRING DEPARTMENT CORP.

地址:上海市淮海中路商业街939号

Add: 939 Business Street, Huaihai Middle Road, Shanghai, China

Tel: 86-21-64310118 Fax: 86-21-64310115

2 买方:

The Buyers: Luchino Industrial Co., Ltd.

地址:

Add: 347Queen Street, Singapore 329880

Tel: 065-8333200 Fax: 065-83332722

经买卖双方确认根据下列条款订立本合同:

The undersigned Sellers and Buyers have confirmed this contract is accordance with the terms and conditions stipulated below:

8 允许溢短 %

5% more or less in quantity and value allowed.

9 包装:

Packing: in foam, then in gift box, 5 boxes to one big wooded case with plastic sheet inside.

13*13*15cm per package, 500pieces per carton, 10000pieces per 20’FCL.

10 运输标志:

Shipping Mark: N/M

11. 运输起讫:由 (装运港)到 (目的港)。

Shipment from SHANGHAI (Port of Shipment) to SINGAPORE (Port of Destination)

转运:允许 不允许; 分批:允许 不允许

Transhipment: allowed not allowed

Partial shipment:  allowed not allowed

运输时间:

Shipment Time: WITHIN 30 DAYS AFTER RECEIPT OF IRREVOCABLE SIGHT L/C.

12. 保险:由 方按发票金额的 %投保 ,加保 从 到 ,以中国人民保险公司1981年1月1日的有关海洋运输货物保险条款为准。

Insurance: to be covered by the SELLER for 110% of the invoice value covering ALL RISKS additional

W.P.A. from SHANGHAI to SINGAPORE as per and subject to the relevant ocean marine cargo clauses of the People’s Insurance Company of China, dated 1/1/1981.

13 支付:

Payment:

 买方应不迟于 年 月 日前将100%货款用即期汇票/电汇支付给卖方。

The buyer shall pay 100% of the sales proceeds through sight (demand) draft/by T/T

remittance to the sellers not later than / .

 买方应于 年 月 日前通过 银行开立以卖方为受益人的 天不可撤消信用证,有效期至装运后 天在中国议付,并注明合同号。

The buyer shall issue an irrevocable L/C at 45 sight through CHARTERED BANK in favour of the sellers prior to Dec.23th,2004 indicating L/C shall be valid in China through negation within 30 days after shipment effected, the L/C must mention the Contract Number.

 付款交单:买方应凭卖方开立给买方的 期跟单汇票付款,付款时交单。 Documents against payment (D/P): the buyer shall duly make the payment against documentary draft made out to the buyers at / sight by the sellers.

 承兑交单:买方应凭卖方开立给买方的 期跟单汇票付款,承兑时交单。 Documents against acceptance (D/A): the buyer shall duly accept the documentary draft made out to the buyers at / days to the sellers.

14. 单据:卖方应将下列单据提交银行议付/托收。

Documents required : the sellers shall present the following documents required for negation/collection to the banks.

 全套清洁海运提单。

Full set of clean on Board Bills of Lading.

 商业发票一式 份。

Signed commercial invoice in 3 copies.

 装箱单/重量单一式 份。

Packing list /weight memo in 3 copies.

 由 签署的质量与数量证明书一式 份。

Certificate of quantity and quality in 1 copies issued by CHINA ENTRY-EXIT INSPECTION AND QUARANTINE BUREAU (CIQ)

 保险单一式 份。

Insurance policy in 2 copies.

 由 签署的产地证明一式 份。

Certificate of Origin in / copies issued by / .

 FORM A SHOULD BE PROVIDED BY THE SELLERS.

-----------------------------------------------------------------------------装 订 线--------------------------------------------------------------------------------------------------------

 BENEFICIARY’S CERTIFICATE

 ONE COPY OF SHIPPING ADVICE

15. 装运通知:一俟装运完毕,卖方应立即电告买方合同号、品名、已装载数量、发票总金额、毛重、运输工具名称及启运日期等。

Shipping advice: the sellers shall immediately, upon the completion of the loading of the goods advise the buyers of the Contract No. names of commodity, loaded quantity, invoice values, gross weight, names of vessel and shipment date by TLX/FAX.

16 检验与索赔:

Inspection and Claims:

1).卖方在发货前由 检验机构对货物的品质、规格和数量进行检验,并出具检验证明。

The buyer shall have the qualities, specifications, quantities of the goods carefully inspected by the

Inspection Authority, which shall issues Inspection Certificate before shipment.

2).货物到达目的口岸后,买方可委托当地的商品检验机构对货物进行复验。如果发现货物有损坏、残损或规格、数量与合同规定不符,买方须于货物到达目的口岸的 天内凭 检验机构出具的检验证明书向卖方索赔。

The buyers have right to have the goods inspected by the local commodity inspection authority after the

arrival of the goods at the port of destination. If the are found damaged/short/their specifications and quantities not in compliance with that specified in contract, the buyers shall lodge claims against the sellers based on the Inspection Certificate issued by the Commodity Inspection Authority within

days after the goods arrival at the destination.

3).如买方提出索赔,凡属品质异议须于货物到达目的口岸之日起 天内提出;凡属数量异议须于货物到达目的口岸之日起 天内提出。对散装货物所提任何异议应由保险公司、运输公司或邮递机构负责的,卖方不负任何责任。

The claims , if any regarding to the quality of the goods, shall be lodged within

days after arrival of the goods at the destination, if any regarding to the quantities of the goods, shall be lodged within days after arrival of the goods at the destination. The sellers not take any responsibility if any claims concerning the shipping goods in up to the responsibility of Insurance Company/Transportation Company/Post office,

17 人力不可抗拒:如因人力不可抗拒的原因造成本合同全部或部分不能履约,卖方概不负责,但卖方应将上述发生的情况及时通知买方。

Force Majeure: the sellers shall not hold any responsibility for partial or total non-performance of this contract due to Force Majeure. But the sellers advise the buyers on time of such occurrence.

18 争议的解决方式:

Disputes settlement:

任何因本合同而发生或与本合同有关的争议,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会,按该会的规则进行仲裁。仲裁地点在深圳。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

All disputes arising out of the contract or in connection with the contract, shall be submitted to the China International Economic and Trade Arbitration Commission for arbitration in accordance with its Rules of Arbitration in Shanghai ,China. The arbitral award is final and binding upon both parties.

19 法律适用:本合同的签订地、或发生争议时货物所在地在中华人民共和国境内或被诉人为中国法人的,适用中华人民共和国法律,除此规定外,适用《联合国国际货物销售合同公约》。

Law application : it will be governed by the law of the People’s Republic of China under the circumstances that the contract is signed or the goods while the disputes arising are in the People’s Republic of China or the defendant is Chinese legal person, otherwise it is governed by United Nations Convention on Contract for the International Sale of Goods.

本合同使用的FOB、CFR、CIF、DDU术语系根据国际商会《INCOTERMS 1990》。 The terms in the contract based on INCOTERMS 1990 of the International Chamber of Commerce.

20 文字:本合同中、英文两种文字具有同等法律效力,在文字解释上,若有异议,以中文解释为准。

Versions: This contract is made out in both Chinese and English of which version is

equally effevtive.

Conflicts between these two languages arising therefrom if any , shall be subject to Chinese version.

21 附加条款:(本合同上述条款与本附加条款有抵触时, 以本附加条款为准) Additional Clauses: (conflicts between contract clauses hereabove and this additional clauses, if any, it is subject to additional clauses.)

22 本合同共 份,自双方代表签字/盖章之日起生效。

This contract is in 3 copies, effective since being signed /sealed by both parties.

卖方代表人: 买方代表人:

Representative of the sellers: Representative of the buyers: 签字 签字

Authorized signature: Authorized signature: Shanghai Paris Spring Co., Ltd.


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