国际大酒店新员工入职引导管理办法 (试行)
1、目的
1.1 规范新员工入职引导流程;
1.2 引导新员工快速熟悉酒店的文化、工作标准、职业态度;
1.3 作为保留员工的重要方式,提高团队稳定性;
1.4 建立稳定、高效的入职引导人团队,在充分发挥传帮带作用的同时注重入职
引导人 自身的提升和发展。
2、适用范围
本办法适用于国际大酒店全体员工
3、指导原则
3.1 规范、统一原则:新员工入职引导与新员工入职培训工作相结合,按照岗位应
知应会培训要求,入职指引内容规范、统一。在整个入职引导过程中要正向传递酒店选人、用人、培养人的积极观念和有效方法。
3.2 关怀信任原则:岗位初期是新员工认识新单位和团队,建立情感基础、明确工
作标准、统一理念的过程,引导人必须时刻了解新员工的需求,给予积极帮助和关怀。
3.3 先易后难原则:早期员工对岗位标准和必要资源不熟悉,先给予简单的任务,
帮助其建立工作标准和安全感。
3.4 激励与考核并存原则:新员工入职初期,尽可能多给予肯定和激励,即使发现
问题,也及时提醒、并协助其解决。同时,对新员工要有明确的考核要求予以定期回顾。
3.5 及时反馈原则:对于工作结果及时给予详细、明确的反馈,避免信息的不对称
和不及时。
4、几个概念
4.1 新员工:指新加入酒店的试用期(或实习)员工,也包括不同性质的岗位调整
或不同部门间调动的正式员工。
4.2 新员工引导期:指新员工的岗位试用期,或岗位调整、调动后的前3个月。
5、入职引导内容
5.1 新员工引导内容主要分为三部分:
1)酒店文化和团队融合;2)工作标准、岗位技能;3)职业精神、工作态度。
5.2 酒店统一组织的入职引导内容:由人力资源部、培训部牵头组织、实施的培训、
面谈,适用于所有新入职员工。原则上在员工入职1个月内完成,因客观因素未能及时组织的,则安排在最近1-2次培训内完成。主要包括:
1)5级以上人员的入职面谈;
2) 酒店通用类入职培训课程:《酒店应知应会》等
5.3 部门入职引导内容:人力资源部与新员工所在部门负责人牵头组织、实施。 主要包含:
1)5级以下人员的入职面谈;
2)指定入职引导人,帮助新员工认识团队成员,岗位物资准备(服装、住宿、
办公用品/工具等),熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容,学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准,分享必要的资源和信息等。
3)岗位应知应会课程培训;
4)新员工的定期交流、反馈与评估;
5)企业文化、职业精神、工作态度宣导:主要由员工所在部门负责人和主管、
入职指引人进行,团队老员工应该起到积极正向的影响作用,通过对酒店文化的理解及传播、言行举止的榜样作用、酒店的奖惩工具运用、酒店服务案例讲述等方式进行,尽量用关键事件或实际事例传递。
6)进行员工关怀(参见附件3《国际大酒店新员工入职关怀指引》)。
6、入职引导流程及要求
6.1 新员工报到第1天,人力资源部为其办理好名牌、分配更衣柜、分配好宿舍、
领取好工作服、办理好饭卡等。
6.2 新员工到岗第1天,由人力资源部将员工带到部门报到,并由报到部门与人力
资源部协商确定入职引导人。同时人力资源部开具附件4《国际大酒店新员工入职引导人职责说明书》,发放附件5《国际大酒店新员工入职引导表-新员工用》、附件6《国际大酒店新员工入职引导表-导师用》。
6.3 新员工到岗2日内,所在部门必须安排不少于15分钟的正式面谈交流,并做
好面谈记录。附件1《国际大酒店新员工入职面谈表》
6.4 交流与评估:新员工引导期内,入职引导人必须安排不少于2次的工作交流反
馈与业绩评估,并留下交流评估记录。附件2《国际大酒店新员工入职引导交流及评估记录表》
6.5 入职引导人拥有新员工转正考核的建议权;
6.6 新员工在试用期内,完成酒店要求的本岗位应知应会课程培训、部分岗位需要
经过培训考试后,提交3次交流记录及转正评定表到酒店人力资源部进行转正。上述材料作为员工转正资料要件一并存入员工档案。
7、入职指引人职责与管理
7.1 入职指引人胜任标准
1)在酒店任职期满6个月(含),最近连续2次考核中良好以上的员工;
2)岗位专业能力强,技能比赛获奖选手优先,对岗位要求与操作流程有清楚、
正确的理解,并能结合工作实际,用事例或故事言传身教。
3)熟知并认同酒店文化、经营理念和相关规章制度,愿意与他人分享知识与经
验。
4)入职引导人职位、职级应不低于(略高为佳)被引导人。
7.2 入职引导人的权力
对于精通业务,理解并传播酒店文化,乐于传帮带,并有较显著的成效和
实例的入职引导人,酒店将从多方面予以关注,以期在带动团队成长的同时促进入职引导人素质和能力的提高,达到自身的发展与提升,包括以下方式:
1)晋升:员工从专业方向向管理职能发展时(即晋升岗位涉及人员管理时),
入职引导人是基本条件。
2)绩效考核:向入职引导人适度倾斜,作为绩效加分项,在个人业绩大体相同
的情况下,入职指引人绩效评定应略高于其他人。
3)半年/年度评优:入职指引人是参评“最佳培训奖”的首要资格,主要指标
为入职指引人带领新员工成功转正的人员数量、存活质量等。
4)交流:酒店将定期组织(每年不少于2次)入职引导人之间的交流,包括部
门间交流学习。
5)培训:酒店将为入职引导人提供更多的培训机会,包括内、外部的培训及行
业理念、前沿资讯的引入,外出参观学习的机会。
7.3 入职引导人管理
1)入职引导人由新员工所在部门负责人和人力资源部协商指定。
2)入职引导人任期以1-3个月为单位,原则上新员工引导期不得更换和终止,
其他客观因素可以进行变更(1、双方认为不适合。2、新员工岗位变动。3、引导人人事变动等。),出现上述情况下,前后入职引导人应进行交接,新员工所在部门负责人或主管负责监交,并留下交接记录。
3)人力资源部将定期跟踪入职引导工作的开展情况,包括与新员工交流、抽
查入职引导资料、对入职引导人进行考核等方式。人力资源部牵头并以半年为单位组织对入职引导人进行综合评估,对于不符合要求、不能胜任的入职引导人及时进行更替,被从入职引导人岗位上替换下来在绩效考核评估时将作为减分项,也不适合近期发展为管理人员或晋升上一级管理岗位。
4)收集指引人的工作评价表,帮助指引人更好的提高自身能力。附件7《国际
大酒店入职指引人工作评估表》。
8、本办法自2012年10月1日起执行,酒店人力资源部负责对本办法的解释及定期回顾。
相关附件:
附件1 《国际大酒店新员工入职面谈表》
附件2 《国际大酒店新员工入职引导交流及评估记录表》
附件3 《国际大酒店新员工入职关怀指引》
附件4 《国际大酒店新员工引导人职责说明书》
附件5 《国际大酒店新员工入职引导表-员工用》
附件6 《国际大酒店新员工入职引导表-导师用》
附件7 《国际大酒店新员工入职引导人工作评估表》
国际大酒店新员工入职引导管理办法 (试行)
1、目的
1.1 规范新员工入职引导流程;
1.2 引导新员工快速熟悉酒店的文化、工作标准、职业态度;
1.3 作为保留员工的重要方式,提高团队稳定性;
1.4 建立稳定、高效的入职引导人团队,在充分发挥传帮带作用的同时注重入职
引导人 自身的提升和发展。
2、适用范围
本办法适用于国际大酒店全体员工
3、指导原则
3.1 规范、统一原则:新员工入职引导与新员工入职培训工作相结合,按照岗位应
知应会培训要求,入职指引内容规范、统一。在整个入职引导过程中要正向传递酒店选人、用人、培养人的积极观念和有效方法。
3.2 关怀信任原则:岗位初期是新员工认识新单位和团队,建立情感基础、明确工
作标准、统一理念的过程,引导人必须时刻了解新员工的需求,给予积极帮助和关怀。
3.3 先易后难原则:早期员工对岗位标准和必要资源不熟悉,先给予简单的任务,
帮助其建立工作标准和安全感。
3.4 激励与考核并存原则:新员工入职初期,尽可能多给予肯定和激励,即使发现
问题,也及时提醒、并协助其解决。同时,对新员工要有明确的考核要求予以定期回顾。
3.5 及时反馈原则:对于工作结果及时给予详细、明确的反馈,避免信息的不对称
和不及时。
4、几个概念
4.1 新员工:指新加入酒店的试用期(或实习)员工,也包括不同性质的岗位调整
或不同部门间调动的正式员工。
4.2 新员工引导期:指新员工的岗位试用期,或岗位调整、调动后的前3个月。
5、入职引导内容
5.1 新员工引导内容主要分为三部分:
1)酒店文化和团队融合;2)工作标准、岗位技能;3)职业精神、工作态度。
5.2 酒店统一组织的入职引导内容:由人力资源部、培训部牵头组织、实施的培训、
面谈,适用于所有新入职员工。原则上在员工入职1个月内完成,因客观因素未能及时组织的,则安排在最近1-2次培训内完成。主要包括:
1)5级以上人员的入职面谈;
2) 酒店通用类入职培训课程:《酒店应知应会》等
5.3 部门入职引导内容:人力资源部与新员工所在部门负责人牵头组织、实施。 主要包含:
1)5级以下人员的入职面谈;
2)指定入职引导人,帮助新员工认识团队成员,岗位物资准备(服装、住宿、
办公用品/工具等),熟悉工作环境,了解岗位职责、工作内容,学习规章制度、专业技能,掌握作业流程与标准,分享必要的资源和信息等。
3)岗位应知应会课程培训;
4)新员工的定期交流、反馈与评估;
5)企业文化、职业精神、工作态度宣导:主要由员工所在部门负责人和主管、
入职指引人进行,团队老员工应该起到积极正向的影响作用,通过对酒店文化的理解及传播、言行举止的榜样作用、酒店的奖惩工具运用、酒店服务案例讲述等方式进行,尽量用关键事件或实际事例传递。
6)进行员工关怀(参见附件3《国际大酒店新员工入职关怀指引》)。
6、入职引导流程及要求
6.1 新员工报到第1天,人力资源部为其办理好名牌、分配更衣柜、分配好宿舍、
领取好工作服、办理好饭卡等。
6.2 新员工到岗第1天,由人力资源部将员工带到部门报到,并由报到部门与人力
资源部协商确定入职引导人。同时人力资源部开具附件4《国际大酒店新员工入职引导人职责说明书》,发放附件5《国际大酒店新员工入职引导表-新员工用》、附件6《国际大酒店新员工入职引导表-导师用》。
6.3 新员工到岗2日内,所在部门必须安排不少于15分钟的正式面谈交流,并做
好面谈记录。附件1《国际大酒店新员工入职面谈表》
6.4 交流与评估:新员工引导期内,入职引导人必须安排不少于2次的工作交流反
馈与业绩评估,并留下交流评估记录。附件2《国际大酒店新员工入职引导交流及评估记录表》
6.5 入职引导人拥有新员工转正考核的建议权;
6.6 新员工在试用期内,完成酒店要求的本岗位应知应会课程培训、部分岗位需要
经过培训考试后,提交3次交流记录及转正评定表到酒店人力资源部进行转正。上述材料作为员工转正资料要件一并存入员工档案。
7、入职指引人职责与管理
7.1 入职指引人胜任标准
1)在酒店任职期满6个月(含),最近连续2次考核中良好以上的员工;
2)岗位专业能力强,技能比赛获奖选手优先,对岗位要求与操作流程有清楚、
正确的理解,并能结合工作实际,用事例或故事言传身教。
3)熟知并认同酒店文化、经营理念和相关规章制度,愿意与他人分享知识与经
验。
4)入职引导人职位、职级应不低于(略高为佳)被引导人。
7.2 入职引导人的权力
对于精通业务,理解并传播酒店文化,乐于传帮带,并有较显著的成效和
实例的入职引导人,酒店将从多方面予以关注,以期在带动团队成长的同时促进入职引导人素质和能力的提高,达到自身的发展与提升,包括以下方式:
1)晋升:员工从专业方向向管理职能发展时(即晋升岗位涉及人员管理时),
入职引导人是基本条件。
2)绩效考核:向入职引导人适度倾斜,作为绩效加分项,在个人业绩大体相同
的情况下,入职指引人绩效评定应略高于其他人。
3)半年/年度评优:入职指引人是参评“最佳培训奖”的首要资格,主要指标
为入职指引人带领新员工成功转正的人员数量、存活质量等。
4)交流:酒店将定期组织(每年不少于2次)入职引导人之间的交流,包括部
门间交流学习。
5)培训:酒店将为入职引导人提供更多的培训机会,包括内、外部的培训及行
业理念、前沿资讯的引入,外出参观学习的机会。
7.3 入职引导人管理
1)入职引导人由新员工所在部门负责人和人力资源部协商指定。
2)入职引导人任期以1-3个月为单位,原则上新员工引导期不得更换和终止,
其他客观因素可以进行变更(1、双方认为不适合。2、新员工岗位变动。3、引导人人事变动等。),出现上述情况下,前后入职引导人应进行交接,新员工所在部门负责人或主管负责监交,并留下交接记录。
3)人力资源部将定期跟踪入职引导工作的开展情况,包括与新员工交流、抽
查入职引导资料、对入职引导人进行考核等方式。人力资源部牵头并以半年为单位组织对入职引导人进行综合评估,对于不符合要求、不能胜任的入职引导人及时进行更替,被从入职引导人岗位上替换下来在绩效考核评估时将作为减分项,也不适合近期发展为管理人员或晋升上一级管理岗位。
4)收集指引人的工作评价表,帮助指引人更好的提高自身能力。附件7《国际
大酒店入职指引人工作评估表》。
8、本办法自2012年10月1日起执行,酒店人力资源部负责对本办法的解释及定期回顾。
相关附件:
附件1 《国际大酒店新员工入职面谈表》
附件2 《国际大酒店新员工入职引导交流及评估记录表》
附件3 《国际大酒店新员工入职关怀指引》
附件4 《国际大酒店新员工引导人职责说明书》
附件5 《国际大酒店新员工入职引导表-员工用》
附件6 《国际大酒店新员工入职引导表-导师用》
附件7 《国际大酒店新员工入职引导人工作评估表》