文印管理制度

文印管理制度

为了加强公司文印管理和办公用品购置管理工作,经研究制定如下管理制度。

一、购置管理原则

厉行节约原则、按需购置原则、领用登记原则、集体管理原则。

二、关于文印管理

(一)公司文印工作由办公室具体负责管理,负责各类文件、文稿的打印复印。

(二)本办所有文印材料原则上统一在办公室印制,未经许可不得在外打印与印刷,否则,其所产生费用由部门或个人自行支付。

(三)本办工作人员对与工作无关的文字材料原则上不予打印、复印,如有需要,须经批准,并收取工本费。

(四)印制文件材料时,要厉行节约,尽量实行双面印刷。

(五)本办各部门文件材料由各部门自行编辑Word文档或Excel表格,再拷贝或发送进行修改印制。

(六)办公室工作人员必须爱护并妥善保管好室内文印设备、耗材,做好防火、防盗、防损坏工作,保持整洁的工作环境和良好的工作秩序。

(七)要切实加强文印保密管理,纸张等文印耗材原则上每个季度采购一次,所购耗材由办公室有关人员集体验货与登记。

(八)计算机、打印机硬件设施需进行更换维修的,均须报告相关领导,更换下的零部件交固定资产管理员保管和处置。

文印管理制度

为了加强公司文印管理和办公用品购置管理工作,经研究制定如下管理制度。

一、购置管理原则

厉行节约原则、按需购置原则、领用登记原则、集体管理原则。

二、关于文印管理

(一)公司文印工作由办公室具体负责管理,负责各类文件、文稿的打印复印。

(二)本办所有文印材料原则上统一在办公室印制,未经许可不得在外打印与印刷,否则,其所产生费用由部门或个人自行支付。

(三)本办工作人员对与工作无关的文字材料原则上不予打印、复印,如有需要,须经批准,并收取工本费。

(四)印制文件材料时,要厉行节约,尽量实行双面印刷。

(五)本办各部门文件材料由各部门自行编辑Word文档或Excel表格,再拷贝或发送进行修改印制。

(六)办公室工作人员必须爱护并妥善保管好室内文印设备、耗材,做好防火、防盗、防损坏工作,保持整洁的工作环境和良好的工作秩序。

(七)要切实加强文印保密管理,纸张等文印耗材原则上每个季度采购一次,所购耗材由办公室有关人员集体验货与登记。

(八)计算机、打印机硬件设施需进行更换维修的,均须报告相关领导,更换下的零部件交固定资产管理员保管和处置。


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