组织架构及职能梳理

组织架构及职能职责

为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下:

集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。

一、综合办公室

综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。

(一)董事会办公室

职能职责:

1、贯彻执行董事会指令,协助组织各项活动,协调各部门及下

属企业工作。对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。负责核发集团和

以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督

促、检查。

4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、跟

踪审批及督办落实。

5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。

6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况,并

协助处理有关事项。

(二)人力资源管理办公室

职能职责:

1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预测的准备;

2、负责做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制;

3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理;

4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。

5、其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作。

(三)服务保障办公室

职能职责:

1、负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监督及检查。

2、负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管;

3、负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐;

4、组织协调集团各部门关系,并协助各类会议和活动的举办;

5、负责执行、落实集团各部门及下属企业上报的对外接待计划;

6、完成集团董事会交办的其他工作。

二、财务部

职能职责:

1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订;

2、负责编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;

3、负责集团公司财务有关报表的汇总、分析、呈报,财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理以及各项费用的审核、报销、记账、会计报表编制等工作,负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;参与集团公司重大经济合同评审;

4、监督、检查集团各部门及下属企业生产经营计划和经营指标的执行完成情况以及协助集团董事会对重大投资项目进行财务风险分析、控制,为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持;

5、监控集团公司财务支出,审核并控制集团各部门及下属企业的各项成本和费用;负责对集团各部门及下属企业产品结算价格标准的审核、修订,监督结算执行情况;

6、负责集团公司财务管理软件的配备应用及各部门财务数据管理推进工作;

7、协助综合办公室完成相关人员财务知识继续教育的培训工作,提高财务人员技能;组织对国家有关财政、财税法规的学习、贯彻执行;

8、完成集团董事会交办的其他工作。

三、投融资发展部

职能职责:

1、负责制订集团公司的年度投资发展计划,负责集团各部门

及下属企业的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定集团公司投

融资管理制度;

2、选择投资合作项目及建设投资项目库,负责组织对投资合

作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件;

3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;

4、定期对集团公司各下属企业的经营活动进行分析,负责集

团公司各部门及下属企业的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;

5、对各项投资项目的经营绩效情况进行统计分析,跟踪、评

价投资效果,对经营中出现的问题和隐患,提出解决问题的思路和建议方案;

6、收集、整理、分析与集团公司业务和发展有关的政策、动

态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;对公司的经营管理进行战略分析,对未来经营方向及战略调整提出合理建议;

7、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报

表的填报;

8、组织评审和提供决策建议,并组织编制项目投资建议书、

可行性研究报告和投资项目策划书;

9、负责集团重大建设项目的协调、跟进工作;

10、根据公司发展需要,积极探索融资有效途径,办理接待

相关事宜和资料收集、材料编写及报批等工作;

11、完成集团董事会交办的其他工作。

四、工程部

职能职责:

1、根据集团公司各项目开发的总体安排,负责拟订项目开发工

作进度计划,经集团董事会审批后组织实施;

2、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关的各种管理文件的制定,经集团董事会审批后组织实施;负责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理,使各项目进度、质量符合集团公司的总体要求;

3、根据集团公司总包、分包、设备材料招投标权限设定,与集团公司相关部门一同参与上述招投标工作,负责投标单位的资格预审,并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制;

4、协同相关部门组织设计交底工作;

5、负责对监理公司及各分包单位的协调、管理,对施工现场的施工技术、施工工艺等工作进行指导和监督,达到集团公司的总体目标要求;建立工程管理制度,负责工程项目建设全面质量管理;

6、负责处理工程质量责任和安全事故,负责组织分项、分部及隐蔽工程的旁站、检查与验收,以及资料的如实、定时的记录;监控工程施工质量、进度、签证,组织竣工验收;监督施工单位及时向质检部门报送检验资料和申请核定质量等级;

7、负责工程项目建设进度控制及组织协调工作;负责工程项目合同跟踪管理包括工程费用的审核,确定是否应支付工程款等以及执行情况的考量;

8、负责工程部周报、月报及月度、季度和年度资金计划的编制;

9、配合集团公司相关部门作好项目前期方案,对施工图及配套工程设计,提出合理化建议、配合办理相应施工手续;配合建安及相关可控配套工程招投标工作,选定建安及相关配套工程的分包施工单位;

10、负责审核工程材料、施工质量状况、甲控材料的供应商进行评估;负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证;负责对

不合格项的整改处理方案审批,并报相关部门对结果进行确认;

11、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛围,建立良性考核机制;

12、负责施工组织设计和施工方案审核;负责及时反馈工程中成本的变化,配合财务部进行成本分析并保证成本控制目标的实现; 对项目的计划、实施、控制与风险防范负责,保证项目目标的实施。

13、完成集团董事会交办的其他工作。

组织架构及职能职责

为明确各部门的业务范围,促进部门职能职责有效发挥,确保集团管理体系的有效运营和战略规划的顺利实施,拟对集团各部门职责进行全面梳理,具体如下:

集团下设综合办公室、财务部、投融资发展部、工程部共四部门。

一、综合办公室

综合办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口会务、车辆、通讯、档案、人事管理、采购、接待等行政工作的职能部门,由董事会办公室、人力资源管理办公室、服务保障办公室组成。

(一)董事会办公室

职能职责:

1、贯彻执行董事会指令,协助组织各项活动,协调各部门及下

属企业工作。对董事会提出的决策所需要解决的课题与目标,组织有关部门调研、论证及方案制订,安排方案的审批,督促方案的实施。

2、全面贯彻实施公司管理体系程序文件要求。负责核发集团和

以集团名义转发下属企业上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真、邮件的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件的分类、登记、传递、催办工作;负责来信来访、文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

3、负责公司的会务工作,对公司会议决议进行贯彻、落实、督

促、检查。

4、负责对集团各部门及下属企业上报的接待计划进行备案、跟

踪审批及督办落实。

5、负责董事会办公室、会议室的保洁服务工作。

6、负责董事会值班安排工作,及时向董事会报告重要情况,并

协助处理有关事项。

(二)人力资源管理办公室

职能职责:

1、负责集团人力资源工作的规划,根据企业战略发展目标以及人力资源需求定岗定编,建立、执行招聘、录用、试用、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度,并做好中长期人力资源预测的准备;

2、负责做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符,并建立行之有效的岗位激励和约束机制;

3、负责薪资福利管理,对员工的社会保险、考勤统计、升职、加薪、奖励、公司福利、薪酬进行薪资计算并办理;

4、负责劳资关系管理,对员工进行入职事项、劳动合同、人事档案的办理;对员工纪律处分、内部调配、调入、调出、降职、离职、退休等劳资纠纷的处理。

5、其他突发事件的处理和集团董事会交办的其他工作。

(三)服务保障办公室

职能职责:

1、负责拟定集团后勤、保卫、车队制度的制订、实施、监督及检查。

2、负责集团办公用品、卫生用品的计划、采购及保管;

3、负责集团固定资产的登记、维护及与财务部平行建帐;

4、组织协调集团各部门关系,并协助各类会议和活动的举办;

5、负责执行、落实集团各部门及下属企业上报的对外接待计划;

6、完成集团董事会交办的其他工作。

二、财务部

职能职责:

1、负责集团公司财务管理制度的建立、实施和修订;

2、负责编制集团公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;

3、负责集团公司财务有关报表的汇总、分析、呈报,财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理以及各项费用的审核、报销、记账、会计报表编制等工作,负责集团公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;参与集团公司重大经济合同评审;

4、监督、检查集团各部门及下属企业生产经营计划和经营指标的执行完成情况以及协助集团董事会对重大投资项目进行财务风险分析、控制,为集团公司的重大经营决策提供财务数据支持;

5、监控集团公司财务支出,审核并控制集团各部门及下属企业的各项成本和费用;负责对集团各部门及下属企业产品结算价格标准的审核、修订,监督结算执行情况;

6、负责集团公司财务管理软件的配备应用及各部门财务数据管理推进工作;

7、协助综合办公室完成相关人员财务知识继续教育的培训工作,提高财务人员技能;组织对国家有关财政、财税法规的学习、贯彻执行;

8、完成集团董事会交办的其他工作。

三、投融资发展部

职能职责:

1、负责制订集团公司的年度投资发展计划,负责集团各部门

及下属企业的投资及撤资的策划、运作及管理,拟定集团公司投

融资管理制度;

2、选择投资合作项目及建设投资项目库,负责组织对投资合

作项目前期考察、论证,负责起草投资项目意向书、协议书、经济合同等有关文件;

3、负责招商引资、资本运作、对外合作、联络及谈判;

4、定期对集团公司各下属企业的经营活动进行分析,负责集

团公司各部门及下属企业的经营业绩考核与管理工作,并对经营过程中的重大问题及时跟踪分析调研,出具解决方案;

5、对各项投资项目的经营绩效情况进行统计分析,跟踪、评

价投资效果,对经营中出现的问题和隐患,提出解决问题的思路和建议方案;

6、收集、整理、分析与集团公司业务和发展有关的政策、动

态、趋势等,为公司的决策提供信息支持;对公司的经营管理进行战略分析,对未来经营方向及战略调整提出合理建议;

7、负责公司综合统计工作,按时完成上级和政府有关部门报

表的填报;

8、组织评审和提供决策建议,并组织编制项目投资建议书、

可行性研究报告和投资项目策划书;

9、负责集团重大建设项目的协调、跟进工作;

10、根据公司发展需要,积极探索融资有效途径,办理接待

相关事宜和资料收集、材料编写及报批等工作;

11、完成集团董事会交办的其他工作。

四、工程部

职能职责:

1、根据集团公司各项目开发的总体安排,负责拟订项目开发工

作进度计划,经集团董事会审批后组织实施;

2、负责制定工程技术质量管理、工程洽商、工程保修等与工程管理有关的各种管理文件的制定,经集团董事会审批后组织实施;负责对开发项目的工程进度、质量进行监督管理,使各项目进度、质量符合集团公司的总体要求;

3、根据集团公司总包、分包、设备材料招投标权限设定,与集团公司相关部门一同参与上述招投标工作,负责投标单位的资格预审,并负责各类工程、设备材料合同的执行和过程控制;

4、协同相关部门组织设计交底工作;

5、负责对监理公司及各分包单位的协调、管理,对施工现场的施工技术、施工工艺等工作进行指导和监督,达到集团公司的总体目标要求;建立工程管理制度,负责工程项目建设全面质量管理;

6、负责处理工程质量责任和安全事故,负责组织分项、分部及隐蔽工程的旁站、检查与验收,以及资料的如实、定时的记录;监控工程施工质量、进度、签证,组织竣工验收;监督施工单位及时向质检部门报送检验资料和申请核定质量等级;

7、负责工程项目建设进度控制及组织协调工作;负责工程项目合同跟踪管理包括工程费用的审核,确定是否应支付工程款等以及执行情况的考量;

8、负责工程部周报、月报及月度、季度和年度资金计划的编制;

9、配合集团公司相关部门作好项目前期方案,对施工图及配套工程设计,提出合理化建议、配合办理相应施工手续;配合建安及相关可控配套工程招投标工作,选定建安及相关配套工程的分包施工单位;

10、负责审核工程材料、施工质量状况、甲控材料的供应商进行评估;负责组织工程中新技术、新材料、新工艺的技术论证;负责对

不合格项的整改处理方案审批,并报相关部门对结果进行确认;

11、主持工程的日常工作;监理例会和部门例会为本部门员工提供良好的工作氛围,建立良性考核机制;

12、负责施工组织设计和施工方案审核;负责及时反馈工程中成本的变化,配合财务部进行成本分析并保证成本控制目标的实现; 对项目的计划、实施、控制与风险防范负责,保证项目目标的实施。

13、完成集团董事会交办的其他工作。


相关内容

  • 人力资源管理案例分析:绩效管理的六大环节
  • 正保远程教育(美国纽交所上市公司 代码:DL) 人力资源管理案例分析:绩效管理的六大环节 绩效管理是战略.组织.人的完美结合,不和战略管理.组织管理.员工成长结合的绩效管理没有价值,最终会被企业高层抛弃,回到起点从头做起. 案例 B企业是一家国有控股企业,为了激励员工,企业引进绩效管理.由于企业人力 ...

  • 浅议企业内部控制和风险管理体系的重要性
  • 浅议企业内部控制和风险管理体系的重要性 内容摘要:2008年6月,财政部会同证监会.审计署.银监会.保监会发布<企业内部控制基本规范>,2010年4月26日,五部委又联合发布了<企业内部控制配套指引>(包括<企业内部控制应用指引>.<企业内部控制评价指引&g ...

  • xx公司各部门组织架构.岗位设置及制度建设梳理模板
  • XX 公司 部组织架构.岗位设 置及制度建设 一.部门核心职责 填写说明: 请描述本部门在公司层面所承担的核心业务方面职责.与公司其他职能部门协作及对所负有的主要管理.协调职能. (一)职责一: (二)职责二: (三)职责三: (四)职责四: „„„„ 二.部门组织架构 填写说明: 请绘制本部门组织 ...

  • 廉政风险防控机制建设实施方案
  • 县建设局廉政风险防控机制建设实施方案 为贯彻落实县纪委反腐倡廉决策部署,进一步有效预防和减少我局全体党员干部在日常工作和日常生活中可能发生的腐败风险,以爱护干部.保护干部为出发点和落脚点,扎实推进我局惩治和预防腐败体系建设.根据<东源县廉政风险防控机制建设试点工作意见>要求,结合我局工作 ...

  • 企业内控应用指引第1号-组织架构解读
  • <企业内部控制应用指引第1号-组织架构>解读 <企业内部控制应用指引第1号-组织架构>指出,组织架构是指企业按照国家有关法律法规.股东(大)会决议.企业章程,结合本企业实际,明确董事会.监事会.经理层和企业内部各层级机构设置.职责权限.人员编制.工作程序和相关要求的制度安排. ...

  • 研发流程优化-研发管理改进的基础工作
  • 研发流程优化-研发管理改进的基础工作 一.研发管理面临诸多问题及解决思路 在与企业交流时,常听到一句话:研发管理问题很多.很难管!比如研发项目经常延期,研发部门经常被生产.销售等上下游部门抱怨:"他们做的产品根本没法生产,研发喜欢闭门造车,产品很难卖--",研发人员的绩效难以考核 ...

  • 战略管理咨询
  • 企业战略咨询 您目前可能的困惑 公司没有明确的战略定位,对自身的经营状况和发展趋势没有深刻的分析: 或者有自己的战略想法却无法付诸行动,工作规划可行性不高,任务总是得不到落实: 对战略的定义仅仅停留在静态的计划上,常常面对突然而来的压力和竞争束手无策: 很容易受外来因素影响随意改变战略计划,最后无法 ...

  • 三严三实专题教育民主生活会征求意见工作方案
  • 文联"三严三实"专题教育民主生活会征求意见工作方案 为深入查摆和解决不严不实问题,高质量开好专题民主生活会,根据中央.省.市委部署要求和全市.市文联<"三严三实"专题教育实施方案>安排,现就做好专题教育民主生活会征求意见工作制定如下方案. 一.时间 ...

  • 内控建设实施工作方案
  • 北京机电院高技术股份有限公司 股份公司发[2013] 34 号 签发人:赵传军 内部控制体系建设实施工作方案 北京京城机电控股有限责任公司: 为进一步提高风险防范能力,促进公司健康持续的发展,根据财政部等五部委印发的<企业内部控制基本规范>及配套指引要求.市国资委<关于构建市属国有 ...