化验室计算机管理办法（试行）
一、化验室计算机硬件设备安全使用
1、化验室操作人员必须熟知化验室内设备的基本安全操作规程。
2、操作人员每次使用前必须检查连接线路（例如电源线、数据线、网线），检查硬件运作状态（如设备指示灯、仪表），调阅检测报告，从而及时了解硬件运作状态。
3、严禁随意搬动设备，严禁随意在设备上进行安装、拆卸硬件或随意更改设备连线和USB 接口。
4、严禁在计算机上进行试验性质的硬件配置操作。却有需要对计算机进行硬件配置，操作人员应报告至化验室领导处，由化验室安排设备管理员对设备进行硬件配置，除设备管理员外任何人严禁对计算机进行硬件配置，设备管理员对计算机进行硬件配置之前，应在其它可进行试验的计算机上调试，调试通过后，并经化验室领导确认可行后，才能对计算机进行准确的硬件配置。
5、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作，设备管理员应预先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行硬件设备的更改。对重大设备硬件配置的更改，必须首先形成方案文件，经过化验室领导结合技术人员讨论确认可行后，由设备管理员进行更改和调整，并做好详细的更改和操作记录。
6、设备管理员对设备的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
7、严禁任何人员在计算机上进行与工作无关的任何操作。未经化验室领导允许，更不允许非操作人员以外的人操作化验室内部的设备。对于由不当操作引起的硬件损坏，对责任人按原价10%进行赔偿。
二、化验室计算机软件安全使用
1、操作人员必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行检测记录。
2、禁止在计算机上进行试验性质的软件配置操作，需要对计算机进行软件配置的，操作人员应报告至化验室领导处，由化验室安排设备管理员对设备进行软件配置，除设备管理员外任何人严禁对计算机进行软件配置。设备管理员对计算机进行配置之前，应在其它可进行试验的计算机上安装调试，调试通过后，并经化验室领导确认可行后，才能对计算机进行准确的配置。
3、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改。
4、对重大软件参数配置的更改，应先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由相关的技术人员进行更改，并应做好详细的更改和操作记录。对软件的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。
5、不允许任何人员在核心设备（例如吸油计、氮吸附仪、拉力机、原子吸收分光光度计等）上进行与工作范围无关的软件安装和调试操作。未经上级允许，不允许带领、指示、引导他人进入化验室对网络、
软件环境、存储数据进行更改、拷贝等操作。
三、化验室计算机硬件设备定期维护
1. 预防性维护保养的主要内容：
（1）操作人员应检查电脑与设备主机通信系统和电源供电设备的畅通，至少在 7个工作日内进行一次，并做好检查记录。
（2）操作人员应在开机检测前注意机器状态，捕捉故障苗头。从设备启动、停止的现象，正常运行时的声音，设备上指示灯的状态，以及设备发热程度等方面捕捉可能出现故障的现象。设备出现可能发生故障的现象或出现故障后，及时采取应对措施或向化验室领导和设备管理员汇报。由设备管理员及时排除故障和更换或调整某些元器件或零部件。对于知情不报的操作人员，给予扣除绩效2分处罚，本分析室班值长负有连带责任。
（3）操作人员应认真作好日常的例行性维护和测试。
2. 定期常规维护守则：
1、操作人员日常维护的主要工作是：
(1) 在开机前检查机器运行的环境条件是否满足要求（例如气体压力）。
(2) 电源电压是否正常。
(3) 机器设备的开关、连线、插头、插座等是否正常，有无错位、松动现象。
(4) 开机后检查设备的各种指示和运行状况是否正常，操作界面是否正常、有无提示性弹窗等。
(5) 每天分析工作结束后，计算机内存储的分析数据在抄写完成后，必须在半小时之内关闭计算机和设备，计算机关机时严禁直接按电源按钮或切断电源进行强制性关机。如遇死机则须按组合键进行操作：Ctrl+Alt+Delete → 选择“启动任务管理器”→选中需要结束的程序“xxxxx ”→选择下方的“结束任务”按钮。
(6) 计算机和设备关机后，操作人员应做好计算机和设备清洁工作。
2、操作人员周维护的主要工作是：
(1) 清除设备表面灰尘、污物。
(2) 检查设备主要性能，发现问题及时解决或通知化验室领导和设备管理员解决。
(3) 清理磁盘空间，备份最新文件，删除过期文件。
3、设备管理员月维护的主要工作有：
(1) 运行诊断程序或用仪表对计算机和设备进行全面、认真检查，查看机器有关参数和指标是否正常。
(2) 检查计算机主机内部积尘情况，有积尘存在的，应使用压缩空气清理机器内部灰尘。
4、设备管理员年维护的主要工作有：
(1) 清除主机电路板、风扇的灰尘，检查线缆的完好性，更换老化、变质和绝缘不好的线缆。
(2) 对设备的软、硬件性能进行全面测试，检查有关参数是否符合检测要求。
四、化验室计算机病毒防范
1、操作人员应有较强的病毒防范意识，每月至少进行一次病毒检测，并做好记录，发现病毒后立即处理并通知化验室领导或设备管理员。
2、计算机必须采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
3、新的防病毒软件安装前应进行病毒例行检测。
4、经远程通信(如：电子邮件、QQ 、微信等形式) 传送的程序或电子文档，必须经过杀毒软件检测确认无病毒后方可使用。
5、未经化验室领导许可，操作人员不得在电脑上安装与工作无关的软件，因工作需要必须进行安装的软件（如Ooffice 、WPS 、PDF 阅读器），安装前应进行病毒检测。
五、化验室计算机资料、文档和数据安全
1、各个分析室班值长必须对本分析室的资料、文档、数据等有效地进行组织、整理和归档备案。
2、禁止任何人员将化验室内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向公司外部随意传播。
3、各个分析室班值长必须对本分析室对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来工作人员因工作需要翻阅文档、资料或者查询相关检测数据的，应通知化验室领导，并填写化验室文件借阅记录。
4、各个分析室班值长必须对本分析室的重要资料、文档、数据采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可
还原性，防止遗失重要数据。
六、化验室计算机数据备份
1、各个分析室班值长对计算机内的重要数据应于每周五工作结束前制作分析数据的备份并异地存放，确保计算机系统或硬件一旦发生故障时能够快速恢复数据。
3、业务数据必须由各个分析室班值长定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上(如检测报告或原始记录) ，并要求集中和异地保存，保存期限至少3年， 业务数据一经存储不得更改。
4、备份的数据必须在指定的保管室或指定的文件柜保管并由专人负责保管。
5、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防磁、防盗设施。
七、化验室计算机及周边设备财产登记和保护
1、化验室操作人员应有义务安全和小心使用化验室的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。
2、操作人员对于使用过程中损坏、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。
3、未经化验室领导同意，严禁操作人员私自向他人外借或向其提供方便而使用化验室计算机和设备。
对于以上共计7章45条规定，如有违反，扣除责任人当月绩效2分，本分析室班值长负连带责任。
本规定自下发之日起执行！
化验室计算机管理办法（试行）
一、化验室计算机硬件设备安全使用
1、化验室操作人员必须熟知化验室内设备的基本安全操作规程。
2、操作人员每次使用前必须检查连接线路（例如电源线、数据线、网线），检查硬件运作状态（如设备指示灯、仪表），调阅检测报告，从而及时了解硬件运作状态。
3、严禁随意搬动设备，严禁随意在设备上进行安装、拆卸硬件或随意更改设备连线和USB 接口。
4、严禁在计算机上进行试验性质的硬件配置操作。却有需要对计算机进行硬件配置，操作人员应报告至化验室领导处，由化验室安排设备管理员对设备进行硬件配置，除设备管理员外任何人严禁对计算机进行硬件配置，设备管理员对计算机进行硬件配置之前，应在其它可进行试验的计算机上调试，调试通过后，并经化验室领导确认可行后，才能对计算机进行准确的硬件配置。
5、对会影响到全局的硬件设备的更改、调试等操作，设备管理员应预先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行硬件设备的更改。对重大设备硬件配置的更改，必须首先形成方案文件，经过化验室领导结合技术人员讨论确认可行后，由设备管理员进行更改和调整，并做好详细的更改和操作记录。
6、设备管理员对设备的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先准备好后备配件和应急措施。
7、严禁任何人员在计算机上进行与工作无关的任何操作。未经化验室领导允许，更不允许非操作人员以外的人操作化验室内部的设备。对于由不当操作引起的硬件损坏，对责任人按原价10%进行赔偿。
二、化验室计算机软件安全使用
1、操作人员必须定期检查软件的运行状况、定期调阅软件运行检测记录。
2、禁止在计算机上进行试验性质的软件配置操作，需要对计算机进行软件配置的，操作人员应报告至化验室领导处，由化验室安排设备管理员对设备进行软件配置，除设备管理员外任何人严禁对计算机进行软件配置。设备管理员对计算机进行配置之前，应在其它可进行试验的计算机上安装调试，调试通过后，并经化验室领导确认可行后，才能对计算机进行准确的配置。
3、对会影响到全局的软件更改、调试等操作应先发布通知，并且应有充分的时间、方案、人员准备，才能进行软件配置的更改。
4、对重大软件参数配置的更改，应先形成方案文件，经过讨论确认可行后，由相关的技术人员进行更改，并应做好详细的更改和操作记录。对软件的更改、升级、配置等操作之前，应对更改、升级、配置所带来的负面后果做好充分的准备，必要时需要先备份原有软件系统和落实好应急措施。
5、不允许任何人员在核心设备（例如吸油计、氮吸附仪、拉力机、原子吸收分光光度计等）上进行与工作范围无关的软件安装和调试操作。未经上级允许，不允许带领、指示、引导他人进入化验室对网络、
软件环境、存储数据进行更改、拷贝等操作。
三、化验室计算机硬件设备定期维护
1. 预防性维护保养的主要内容：
（1）操作人员应检查电脑与设备主机通信系统和电源供电设备的畅通，至少在 7个工作日内进行一次，并做好检查记录。
（2）操作人员应在开机检测前注意机器状态，捕捉故障苗头。从设备启动、停止的现象，正常运行时的声音，设备上指示灯的状态，以及设备发热程度等方面捕捉可能出现故障的现象。设备出现可能发生故障的现象或出现故障后，及时采取应对措施或向化验室领导和设备管理员汇报。由设备管理员及时排除故障和更换或调整某些元器件或零部件。对于知情不报的操作人员，给予扣除绩效2分处罚，本分析室班值长负有连带责任。
（3）操作人员应认真作好日常的例行性维护和测试。
2. 定期常规维护守则：
1、操作人员日常维护的主要工作是：
(1) 在开机前检查机器运行的环境条件是否满足要求（例如气体压力）。
(2) 电源电压是否正常。
(3) 机器设备的开关、连线、插头、插座等是否正常，有无错位、松动现象。
(4) 开机后检查设备的各种指示和运行状况是否正常，操作界面是否正常、有无提示性弹窗等。
(5) 每天分析工作结束后，计算机内存储的分析数据在抄写完成后，必须在半小时之内关闭计算机和设备，计算机关机时严禁直接按电源按钮或切断电源进行强制性关机。如遇死机则须按组合键进行操作：Ctrl+Alt+Delete → 选择“启动任务管理器”→选中需要结束的程序“xxxxx ”→选择下方的“结束任务”按钮。
(6) 计算机和设备关机后，操作人员应做好计算机和设备清洁工作。
2、操作人员周维护的主要工作是：
(1) 清除设备表面灰尘、污物。
(2) 检查设备主要性能，发现问题及时解决或通知化验室领导和设备管理员解决。
(3) 清理磁盘空间，备份最新文件，删除过期文件。
3、设备管理员月维护的主要工作有：
(1) 运行诊断程序或用仪表对计算机和设备进行全面、认真检查，查看机器有关参数和指标是否正常。
(2) 检查计算机主机内部积尘情况，有积尘存在的，应使用压缩空气清理机器内部灰尘。
4、设备管理员年维护的主要工作有：
(1) 清除主机电路板、风扇的灰尘，检查线缆的完好性，更换老化、变质和绝缘不好的线缆。
(2) 对设备的软、硬件性能进行全面测试，检查有关参数是否符合检测要求。
四、化验室计算机病毒防范
1、操作人员应有较强的病毒防范意识，每月至少进行一次病毒检测，并做好记录，发现病毒后立即处理并通知化验室领导或设备管理员。
2、计算机必须采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。
3、新的防病毒软件安装前应进行病毒例行检测。
4、经远程通信(如：电子邮件、QQ 、微信等形式) 传送的程序或电子文档，必须经过杀毒软件检测确认无病毒后方可使用。
5、未经化验室领导许可，操作人员不得在电脑上安装与工作无关的软件，因工作需要必须进行安装的软件（如Ooffice 、WPS 、PDF 阅读器），安装前应进行病毒检测。
五、化验室计算机资料、文档和数据安全
1、各个分析室班值长必须对本分析室的资料、文档、数据等有效地进行组织、整理和归档备案。
2、禁止任何人员将化验室内的资料、文档、数据、配置参数等信息擅自以任何形式提供给其它无关人员或向公司外部随意传播。
3、各个分析室班值长必须对本分析室对于牵涉到网络安全、数据安全的重要信息、密码、资料、文档等必须妥善存放。外来工作人员因工作需要翻阅文档、资料或者查询相关检测数据的，应通知化验室领导，并填写化验室文件借阅记录。
4、各个分析室班值长必须对本分析室的重要资料、文档、数据采取对应的技术手段进行加密、存储和备份。对于加密的数据应保证其可
还原性，防止遗失重要数据。
六、化验室计算机数据备份
1、各个分析室班值长对计算机内的重要数据应于每周五工作结束前制作分析数据的备份并异地存放，确保计算机系统或硬件一旦发生故障时能够快速恢复数据。
3、业务数据必须由各个分析室班值长定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上(如检测报告或原始记录) ，并要求集中和异地保存，保存期限至少3年， 业务数据一经存储不得更改。
4、备份的数据必须在指定的保管室或指定的文件柜保管并由专人负责保管。
5、备份数据资料保管地点应有防火、防热、防潮、防磁、防盗设施。
七、化验室计算机及周边设备财产登记和保护
1、化验室操作人员应有义务安全和小心使用化验室的任何设备、仪器等物品，在使用完毕后，应将物品归还并存放于原处，不应随意摆放。
2、操作人员对于使用过程中损坏、遗失的物品应汇报登记，并对责任人追究相关责任。
3、未经化验室领导同意，严禁操作人员私自向他人外借或向其提供方便而使用化验室计算机和设备。
对于以上共计7章45条规定，如有违反，扣除责任人当月绩效2分，本分析室班值长负连带责任。
本规定自下发之日起执行！