试谈建立健全企业档案工作

试谈建立健全企业档案工作

档案是历史的真实写照,档案资料,是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊材性,决定了它对历史的反应的真实程度要优越于其他资料,并提供人们认识历史客观世界的材料。所以,充分利用档案资料,是做好企业工作的重要基础之一。

一、增强对企业档案工作总要性的认识

企业档案是企业重要资产和信息资源,建立健全档案工作对提升整体管理水平,维护企业和职工合法权益,规避市场风险,提高经济效益促进企业发展具有重要作用。良好的档案管理,有助于企业增强技术知识储备,促进企业保护好知识产权和企业秘密。为企业的可持续发展提供强有力的支持。有助于企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力,并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用;有助于企业加强自身文化建设,利用丰富生动的档案材料,展示企业创业发展的历程,培养员工的认同感和归属感,创新企业经营理念,提升企业的文化品位。

二、企业档案工作现状

尽管民营企业档案管理工作参差不齐,状况不一。但拒不完全统计,已有90%的企业已经开展了档案工作,在这些企业中,规模大的企业好与规模小的企业;创立时间长的企业好于创立时间短的企业。这说明当前企业对于开展档案工作已有相当的自觉性和发展水平。

三、做好企业档案工作的几点建议

首先要积极引导,激发企业建档热情。要树立企业的档案观,就必须积极的进行心理引导。在新形势下,只有加强管理,企业才能在残酷的市场竞争中立足。企业档案意识也只有植根于宏观管理观念的土壤,才可能生长发育。因为档案管理本身是企业管理的重要一环,而档案又为企业的各项管理提供了必不可少的重要依据。忽略档案工作,企业经济管理变成了无本之木。其次,开拓创新,实现企业档案多元服务,在市场经济条件下,企业档案工作的开展,单靠面上的简单宣传是不够的,单靠行政的强制手段也不行,只有通过提供及时的档案法规信息,通过操作性较强的技术标准,向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准,以便为企业档案工作科学管理提供依据。档案部门为企业服务,应更多注重与宏观上的政策与技术上的引导,而不应拘泥于繁重和不现实的具体业务环节,要不断开拓创新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分运用档案网站的传播优势,开辟内容丰富,信息新颖的企业档案服务专栏,传播最新的法规标准,传播先进经验,成功做法,普及档案知识。二要有针对性地编写业务指导材料和工作指南,送发到各有关企业,指导建立档案工作。三要针对企业档案人员变动频繁、兼职

试谈建立健全企业档案工作

档案是历史的真实写照,档案资料,是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊材性,决定了它对历史的反应的真实程度要优越于其他资料,并提供人们认识历史客观世界的材料。所以,充分利用档案资料,是做好企业工作的重要基础之一。

一、增强对企业档案工作总要性的认识

企业档案是企业重要资产和信息资源,建立健全档案工作对提升整体管理水平,维护企业和职工合法权益,规避市场风险,提高经济效益促进企业发展具有重要作用。良好的档案管理,有助于企业增强技术知识储备,促进企业保护好知识产权和企业秘密。为企业的可持续发展提供强有力的支持。有助于企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力,并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用;有助于企业加强自身文化建设,利用丰富生动的档案材料,展示企业创业发展的历程,培养员工的认同感和归属感,创新企业经营理念,提升企业的文化品位。

二、企业档案工作现状

尽管民营企业档案管理工作参差不齐,状况不一。但拒不完全统计,已有90%的企业已经开展了档案工作,在这些企业中,规模大的企业好与规模小的企业;创立时间长的企业好于创立时间短的企业。这说明当前企业对于开展档案工作已有相当的自觉性和发展水平。

三、做好企业档案工作的几点建议

首先要积极引导,激发企业建档热情。要树立企业的档案观,就必须积极的进行心理引导。在新形势下,只有加强管理,企业才能在残酷的市场竞争中立足。企业档案意识也只有植根于宏观管理观念的土壤,才可能生长发育。因为档案管理本身是企业管理的重要一环,而档案又为企业的各项管理提供了必不可少的重要依据。忽略档案工作,企业经济管理变成了无本之木。其次,开拓创新,实现企业档案多元服务,在市场经济条件下,企业档案工作的开展,单靠面上的简单宣传是不够的,单靠行政的强制手段也不行,只有通过提供及时的档案法规信息,通过操作性较强的技术标准,向企业提供切实可行的档案管理技术规范标准,以便为企业档案工作科学管理提供依据。档案部门为企业服务,应更多注重与宏观上的政策与技术上的引导,而不应拘泥于繁重和不现实的具体业务环节,要不断开拓创新。努力探索出一些新路子、新方法。一要充分运用档案网站的传播优势,开辟内容丰富,信息新颖的企业档案服务专栏,传播最新的法规标准,传播先进经验,成功做法,普及档案知识。二要有针对性地编写业务指导材料和工作指南,送发到各有关企业,指导建立档案工作。三要针对企业档案人员变动频繁、兼职


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