生产计划通知单的管理规定
为了确保生产有序、有规的进行,以最短的时间给客户交付合格的产品,特制定本管理办法。
一、下《生产计划通知单》的原则:
1. 严格执行以销定产的原则,没有合同评审表不下单。
2. 严格按照物流管理的规定,计算填写用料数量。
3. 在完成生产时间上,按客户要求减去在途运输时间填写。
4. 有特殊要求的,应填写在《生产计划通知单》上的备注栏内。
二、生产计划通知单的填写、审核:
1. 综合管理部在接到市场上合同评审表时,认真详细填写相关内容。
2. 将填写好的《生产计划通知单》与《合同评审表》一起,交综合管理部负责人审批。
3. 如综合管理部负责人外出公干,则交上一级领导审核、签字。
4. 当综合管理部负责人审核签字后,交生产部经理签字认可,方可下发。
三、《生产计划通知单》的流程:
1. 《生产计划通知单》一式四份(生产部、质检部、库房各一份,综合管理部自留一份)。
2. 当《生产计划通知单》所有审批人签完字后,由综合管理部负责下发到生产部、质检部和库房。
3. 库房严格按《生产计划通知单》规定材料发料,并核对成品数。
四、《生产计划通知单》不能满足客户要求时的处理:
1. 当客户的交付时间与生产的生产能力发生冲突时,应采取以下几种方法沟通:
A 、与客户沟通。综合管理部把遇到的困难告知该户的销售负责人,由销售人员与客户进行沟通。
B 、客户沟通无果,则上报上一级领导,安排、统筹协调。
C 、以上两条无法达成一致时,报总经理处 ,由总经理决定处置方法。
2. 当客户产品质量与生产能力冲突时,直接报总经理,由总经理主持召开产品质量分析会,确定解决方案。
五、其他:
1. 接到有计划下达权利的领导口头通知生产计划时,由综合管理部直接填写《生产计划通知单》,是口头通知,则在负责人栏,由下口头计划的领导签字确认后下达。
2. 如领导不在公司,电话指令时,由下单人在《生产计划通知单》上注明,并在领导回公司时补签字。
3. 如要变更《生产计划通知单》时,可按第二条规定,填写更改通知。
4. 所有订单的下发,均要由收单人签字。
西安大天激光图像有限公司
2011年10月14日
生产计划通知单的管理规定
为了确保生产有序、有规的进行,以最短的时间给客户交付合格的产品,特制定本管理办法。
一、下《生产计划通知单》的原则:
1. 严格执行以销定产的原则,没有合同评审表不下单。
2. 严格按照物流管理的规定,计算填写用料数量。
3. 在完成生产时间上,按客户要求减去在途运输时间填写。
4. 有特殊要求的,应填写在《生产计划通知单》上的备注栏内。
二、生产计划通知单的填写、审核:
1. 综合管理部在接到市场上合同评审表时,认真详细填写相关内容。
2. 将填写好的《生产计划通知单》与《合同评审表》一起,交综合管理部负责人审批。
3. 如综合管理部负责人外出公干,则交上一级领导审核、签字。
4. 当综合管理部负责人审核签字后,交生产部经理签字认可,方可下发。
三、《生产计划通知单》的流程:
1. 《生产计划通知单》一式四份(生产部、质检部、库房各一份,综合管理部自留一份)。
2. 当《生产计划通知单》所有审批人签完字后,由综合管理部负责下发到生产部、质检部和库房。
3. 库房严格按《生产计划通知单》规定材料发料,并核对成品数。
四、《生产计划通知单》不能满足客户要求时的处理:
1. 当客户的交付时间与生产的生产能力发生冲突时,应采取以下几种方法沟通:
A 、与客户沟通。综合管理部把遇到的困难告知该户的销售负责人,由销售人员与客户进行沟通。
B 、客户沟通无果,则上报上一级领导,安排、统筹协调。
C 、以上两条无法达成一致时,报总经理处 ,由总经理决定处置方法。
2. 当客户产品质量与生产能力冲突时,直接报总经理,由总经理主持召开产品质量分析会,确定解决方案。
五、其他:
1. 接到有计划下达权利的领导口头通知生产计划时,由综合管理部直接填写《生产计划通知单》,是口头通知,则在负责人栏,由下口头计划的领导签字确认后下达。
2. 如领导不在公司,电话指令时,由下单人在《生产计划通知单》上注明,并在领导回公司时补签字。
3. 如要变更《生产计划通知单》时,可按第二条规定,填写更改通知。
4. 所有订单的下发,均要由收单人签字。
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2011年10月14日