客服人员岗位职责

一、基本要求

1、 及时、认真学习并熟知本公司业务及工作流程;

2、 能说流利的普通话及广州话;

3、 打字速度要求50字/分左右;

二、工作职责

1、工作实施首问负责制,尽量做到一站式服务;

2、每天上班后,必须马上开电脑,登录客服网络号及客服邮箱;

3、客户来电要求在铃响三声之内应答,小铃通则要求在5秒内应答,需注意电话礼仪;

4、 认真聆听客户的咨询并耐心地为客户解释清楚,仔细处理客户的投诉,应答时一定要使用规范用语,做到令客户100%的满意,受理完毕必须填写业务受理表;

5、 接听客户来电时,要注意自己说话时的音量,不要影响到其他人的工作;

6、 遇到不懂处理或无法处理的问题,不能随意作答,可以先记下客户的联系方式,马上请求上级或技术部门协助,在得到正确的答案后及时的回复客户;

7、 每天下班前必需将当天自己经手的工作总结整理,将未完成及待完成的事项做好记录,需认真填写工作汇总报表,需要交接给另一班次同事的工作需作好交接,以便跟踪解决。

8、 每天上晚班的同事在每天下班前将电话呼转到小灵通上,第二天上早班的同事则负责将呼转取消;

9、 必须严格按照工作流程办事,不得私下与客户沟通;如需要主动与客户联系的,必须先与上级协商好,才可以进行;

10、公司安排测试系统,必须按要求完成,不得将公司提供的资源用作私人用途;

11、在公司安排或不影响工作的情况下,上网收集与工作相关的资料,但必须提交收集情况报告;

12、每周周末前,完成每周工作报告;

13、工作中随时发现问题,提交上级,及时加以改进,提高工作效率,完善服务体系;

三、行为规范

1、工作期间,严禁在工作场所内讨论有关客户的问题,更不可以诽议客户;

2、工作期间,严禁随意串岗、聊天、喧哗、上与工作无关的网站、拨打私人电话,如必需离开座席的,需找好同事代接听电话。

3、注意设备的保养和维护,爱护公司财产,不得随意泄露公司机密;

4、每人负责好本岗位的环境卫生,每天下班前要将自己的位置收拾干净;

5、上晚班的同事每天在下班后,必须将电脑、灯、空调关好,并锁好门窗;

6、积极参予公司的各项活动,做到同事之间互敬互爱;

四、考勤规范

1、严格按照公司的考勤制度执行,不迟到、不早退、不无故旷工;

2、按班表安排上班,遇特殊情况需要请假或调体的,必须提前知会上级,并填写好相关登记表,由自己及上级签名确认方可生效;不可在未经上级许可的情况下随意调班或请假;

客服部工作细则

工作前的准备:

进入工作岗位后的准备工作:

电话接听的流程

电话接听:

电话回访的流程

回访电话流程:

投诉处理的流程

一般投诉的处理:

升级投诉的处理:

建立客户档案

一、基本要求

1、 及时、认真学习并熟知本公司业务及工作流程;

2、 能说流利的普通话及广州话;

3、 打字速度要求50字/分左右;

二、工作职责

1、工作实施首问负责制,尽量做到一站式服务;

2、每天上班后,必须马上开电脑,登录客服网络号及客服邮箱;

3、客户来电要求在铃响三声之内应答,小铃通则要求在5秒内应答,需注意电话礼仪;

4、 认真聆听客户的咨询并耐心地为客户解释清楚,仔细处理客户的投诉,应答时一定要使用规范用语,做到令客户100%的满意,受理完毕必须填写业务受理表;

5、 接听客户来电时,要注意自己说话时的音量,不要影响到其他人的工作;

6、 遇到不懂处理或无法处理的问题,不能随意作答,可以先记下客户的联系方式,马上请求上级或技术部门协助,在得到正确的答案后及时的回复客户;

7、 每天下班前必需将当天自己经手的工作总结整理,将未完成及待完成的事项做好记录,需认真填写工作汇总报表,需要交接给另一班次同事的工作需作好交接,以便跟踪解决。

8、 每天上晚班的同事在每天下班前将电话呼转到小灵通上,第二天上早班的同事则负责将呼转取消;

9、 必须严格按照工作流程办事,不得私下与客户沟通;如需要主动与客户联系的,必须先与上级协商好,才可以进行;

10、公司安排测试系统,必须按要求完成,不得将公司提供的资源用作私人用途;

11、在公司安排或不影响工作的情况下,上网收集与工作相关的资料,但必须提交收集情况报告;

12、每周周末前,完成每周工作报告;

13、工作中随时发现问题,提交上级,及时加以改进,提高工作效率,完善服务体系;

三、行为规范

1、工作期间,严禁在工作场所内讨论有关客户的问题,更不可以诽议客户;

2、工作期间,严禁随意串岗、聊天、喧哗、上与工作无关的网站、拨打私人电话,如必需离开座席的,需找好同事代接听电话。

3、注意设备的保养和维护,爱护公司财产,不得随意泄露公司机密;

4、每人负责好本岗位的环境卫生,每天下班前要将自己的位置收拾干净;

5、上晚班的同事每天在下班后,必须将电脑、灯、空调关好,并锁好门窗;

6、积极参予公司的各项活动,做到同事之间互敬互爱;

四、考勤规范

1、严格按照公司的考勤制度执行,不迟到、不早退、不无故旷工;

2、按班表安排上班,遇特殊情况需要请假或调体的,必须提前知会上级,并填写好相关登记表,由自己及上级签名确认方可生效;不可在未经上级许可的情况下随意调班或请假;

客服部工作细则

工作前的准备:

进入工作岗位后的准备工作:

电话接听的流程

电话接听:

电话回访的流程

回访电话流程:

投诉处理的流程

一般投诉的处理:

升级投诉的处理:

建立客户档案


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