浅议中小企业会计核算
当今中小企业在我国是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是在金融危机的背景下,它在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教进步、优化经济结构等方面,均发挥着越来越重要的作用。并且中小企业在当今世界其他国家和地区的经济活动中,已成为一支具有极其特殊地位的经济力量在社会经济发展中发挥着重要的作用,但也暴露出了很多问题。为此,正确指导我国小企业改革,大力扶持各类中小企业发展,已成为当前一项刻不容缓的战略任务。
我国中小企业会计核算中存在的问题
(一)会计资料信息不全,会计基础工作混乱
1、原始凭证方面
我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。不仅严重影响了整体会计信息质量, 也造成资产和国家财政收入减少。在中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题, 如原始凭证填写不完整,原始凭证不真实。
2、记账凭证方面
有的企业在会计记账凭证摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。会计凭证内容
1
不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
3、账簿设置方面
一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对,控制和平衡;账簿在启用时不填写账簿登记发生错误时更正方法不规范,有控补、涂抹、刮擦和数字书写错误。
4、财务报告以及其他方面
不少企业财务报告只有报表, 没有报表附注及财务状况说明, 财务报告内容不完整,“账表不符”现象时有发生。在其他方面,如会计核算中内控制度不健全,有些企业缺乏相互制约的财务监督机制。再如,电算会计资料管理不完善,很多民营中小企业施行会计电算化后, 由于电算化会计核算的特殊性, 一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的管理达不到要求, 部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责, 造成资料的丢失。
(二)中小企业会计核算弱化现象日趋严重
1、中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重 一些会计人员往往身兼数家企业的会计职务,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,不能完整反映企业的经营活动,缺少对企
业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。同时兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性,从而违反有关会计法规和财务准则。
2、很多中小企业业主与会计人员存在亲属关系
由于中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是由业主决定。因此他们在会计部门大多都任用有亲属关系的人,违反相关的国家规定,会计监督作用完全失去,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的行为时常发生。
(三)会计工作目标定位不明确
在我国,中小企业数目众多,为了更好的促进中小企业的发展,研究制定中小企业财务会计核算与财务报告规范,以加强中小企业会计管理就显得日益迫切,而做好这一系列工作,首先要明确中小企业财务会计目标,而当前我国的中小企业的会计工作目标仍然不明确,影响力中小企业的发展。
(四)会计制度不健全
1相关法制不够完善与健全
我国现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《税收征管法》等相关法规对弄虚作假和会计核算不规范行为做了许多规定与限制,有不少制度法规范围和标准滞后与新的经济形势,特别是中小企业的会计法规
更是严重滞后,《企业会计准则》中的一些内容已经不能适应形式发展的需要, 另一方面,现有法规宣传力度不够国家有关执法机关对中小企业监督检查不够及时,促使中小企业对会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大[3]。
2、对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力
从管理方式来看,中小企业的核算管理人员普遍没有科学化管理的理念,管理水平不高,而且管理随意性强,缺乏管理的制度化,规范化和程序化,奖惩没有制度,财务不够透明,
解决中小企业会计核算中存在的问题
(一)明确会计核算主体
这一原则要求对中小企业应该有比较明确的界定标准, 以保证会计制度有一个恰当的适用范围。凡会计主体都应该进行独立核算。会计核算必须是站在本企业的角度上观察所发生的经济业务, 不能与其他会计主体相混淆。中小企业的发展速度很快, 经营规模、职工人数、资产多少等指标经常变动, 正确划分中小企业的标准,对于中小企业进行会计核算和监督具有重要意义[3]。
(二)建立货币资金内部控制制度
1、建立不相容职务岗位分离制度。
就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。
2、建立票据与印章的管理制度
票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证,有了票据和印章,就可以支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录。
3、加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平 企业的会计人员必须要具备从业资格,这是对从事会计工作人员的最起码的要求。对货币资金岗位的人员进行定期换岗,并应当鼓励会计人员多学习相关知识,定期参加后续教育,不断提高业务水平。
(三)提高会计人员素质,全面贯彻新的会计制度
1、全面提高会计人员的素质。
抓好在职会计人员的培训考核工作,要求会计人员接受新制度的培训和考核,使会计人员都能把握新制度的实质和特点,掌握新制度核算方法。
2、有关部门应为新制度的贯彻执行创造一个良好的外部环境。
(四)积极地推进会计电算化实施
1、选择成熟的财务软件。
中小企业财务软件要购买经过权威机构认定的,通过检测的系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。
2、建立电算化财务管理制度。要使会计电算化在企业内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为企业管理者提供预算决策依据,加快改革进程。
随着国民经济的不断发展,中小企业的管理制度趋向健全完善,借助于当前经济体制转轨与产业结构调整的推动作用, 国家应从法律法规建设上大力支持企业内部会计处理规范化改革, 理论联系实际, 尤其应有针对性、实效性地健全、完善中小企业的会计处理制度, 帮助中小企业财务管理制度走向正轨, 为国家经济继续提供强力增长点。
浅议中小企业会计核算
当今中小企业在我国是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是在金融危机的背景下,它在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教进步、优化经济结构等方面,均发挥着越来越重要的作用。并且中小企业在当今世界其他国家和地区的经济活动中,已成为一支具有极其特殊地位的经济力量在社会经济发展中发挥着重要的作用,但也暴露出了很多问题。为此,正确指导我国小企业改革,大力扶持各类中小企业发展,已成为当前一项刻不容缓的战略任务。
我国中小企业会计核算中存在的问题
(一)会计资料信息不全,会计基础工作混乱
1、原始凭证方面
我国会计原始凭证失真现象在当前经济社会中较为严重与普遍。不仅严重影响了整体会计信息质量, 也造成资产和国家财政收入减少。在中小企业的日常会计核算中也存在着类似问题, 如原始凭证填写不完整,原始凭证不真实。
2、记账凭证方面
有的企业在会计记账凭证摘要写得过于简单,不能说明经济业务的具体情况;会计科目名称不规范,处理业务不及时。会计凭证内容
1
不完整,如附件张数不填写,或编制人、出纳、稽核等相关人员不签字盖章。
3、账簿设置方面
一些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,个别企业不设置总账,无法对各明细账进行核对,控制和平衡;账簿在启用时不填写账簿登记发生错误时更正方法不规范,有控补、涂抹、刮擦和数字书写错误。
4、财务报告以及其他方面
不少企业财务报告只有报表, 没有报表附注及财务状况说明, 财务报告内容不完整,“账表不符”现象时有发生。在其他方面,如会计核算中内控制度不健全,有些企业缺乏相互制约的财务监督机制。再如,电算会计资料管理不完善,很多民营中小企业施行会计电算化后, 由于电算化会计核算的特殊性, 一些企业的电算化会计资料管理任务还不明确、电算化会计档案的管理达不到要求, 部分企业又没有及时修订相应的电算会计资料管理制度和档案保管人员职责, 造成资料的丢失。
(二)中小企业会计核算弱化现象日趋严重
1、中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重 一些会计人员往往身兼数家企业的会计职务,兼职会计由于不参与企业整个生产经营过程,不能完整反映企业的经营活动,缺少对企
业经营行为应有的监督,失去了会计监督的职能作用。同时兼职会计相对稳定性差,如交接不及时还可能造成下一任会计做账不衔接,不能全面反映企业经营的连续性,从而违反有关会计法规和财务准则。
2、很多中小企业业主与会计人员存在亲属关系
由于中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是由业主决定。因此他们在会计部门大多都任用有亲属关系的人,违反相关的国家规定,会计监督作用完全失去,从而导致财务核算混乱,弄虚作假的行为时常发生。
(三)会计工作目标定位不明确
在我国,中小企业数目众多,为了更好的促进中小企业的发展,研究制定中小企业财务会计核算与财务报告规范,以加强中小企业会计管理就显得日益迫切,而做好这一系列工作,首先要明确中小企业财务会计目标,而当前我国的中小企业的会计工作目标仍然不明确,影响力中小企业的发展。
(四)会计制度不健全
1相关法制不够完善与健全
我国现有法规的宣传和执法力度不够,没有形成一个有效的法制环境,尽管《会计法》《现金管理条例》《税收征管法》等相关法规对弄虚作假和会计核算不规范行为做了许多规定与限制,有不少制度法规范围和标准滞后与新的经济形势,特别是中小企业的会计法规
更是严重滞后,《企业会计准则》中的一些内容已经不能适应形式发展的需要, 另一方面,现有法规宣传力度不够国家有关执法机关对中小企业监督检查不够及时,促使中小企业对会计不规范行为和会计信息失真的程度扩大[3]。
2、对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力
从管理方式来看,中小企业的核算管理人员普遍没有科学化管理的理念,管理水平不高,而且管理随意性强,缺乏管理的制度化,规范化和程序化,奖惩没有制度,财务不够透明,
解决中小企业会计核算中存在的问题
(一)明确会计核算主体
这一原则要求对中小企业应该有比较明确的界定标准, 以保证会计制度有一个恰当的适用范围。凡会计主体都应该进行独立核算。会计核算必须是站在本企业的角度上观察所发生的经济业务, 不能与其他会计主体相混淆。中小企业的发展速度很快, 经营规模、职工人数、资产多少等指标经常变动, 正确划分中小企业的标准,对于中小企业进行会计核算和监督具有重要意义[3]。
(二)建立货币资金内部控制制度
1、建立不相容职务岗位分离制度。
就会计部门来讲,出纳和会计这两个职务,不能由同一人担任,即:出纳只负责货币资金的收付、保管各种空白收据、支票、发票等,不能兼任会计审核、会计档案保管和登记债权、债务、收支、费用等分类账、总账的工作,应该根据分工原则,尽量地将涉及到现金的业务由不同的人员来完成,避免只由一个人去办理货币资金业务的全过程。
2、建立票据与印章的管理制度
票据和印章的管理对一个企业来讲是货币资金业务得以正常进行的保证,有了票据和印章,就可以支配企业的货币资金运动。所以,企业应当明确各种票据的购买、保管、领用、注销等环节的职责权限和程序,并设置专门的登记簿进行记录。
3、加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平 企业的会计人员必须要具备从业资格,这是对从事会计工作人员的最起码的要求。对货币资金岗位的人员进行定期换岗,并应当鼓励会计人员多学习相关知识,定期参加后续教育,不断提高业务水平。
(三)提高会计人员素质,全面贯彻新的会计制度
1、全面提高会计人员的素质。
抓好在职会计人员的培训考核工作,要求会计人员接受新制度的培训和考核,使会计人员都能把握新制度的实质和特点,掌握新制度核算方法。
2、有关部门应为新制度的贯彻执行创造一个良好的外部环境。
(四)积极地推进会计电算化实施
1、选择成熟的财务软件。
中小企业财务软件要购买经过权威机构认定的,通过检测的系统确定性能稳定、数据安全、功能强大、兼容性好的软件。
2、建立电算化财务管理制度。要使会计电算化在企业内部管理中发挥重要作用,就必须建立一套完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用,为企业管理者提供预算决策依据,加快改革进程。
随着国民经济的不断发展,中小企业的管理制度趋向健全完善,借助于当前经济体制转轨与产业结构调整的推动作用, 国家应从法律法规建设上大力支持企业内部会计处理规范化改革, 理论联系实际, 尤其应有针对性、实效性地健全、完善中小企业的会计处理制度, 帮助中小企业财务管理制度走向正轨, 为国家经济继续提供强力增长点。