《应用文写作》（第四版）
【思考与练习】参考答案
第一章 应用写作的一般原理
1. 应用写作有哪些主要的特点？
答：应用写作的特点有：
（1）明确的实用性
应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
（2）内容的真实性
应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。
（3）作者与读者对象的特定性
应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。公文的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
（4）较强的时效性
应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。
（5）格式的规范性
应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵守。所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。
2. 应用写作的语言为什么要求准确？怎样才能做到语言准确？
答：因为应用写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实际问题而写的，因 此对语言准确的要求特别高。应用写作中使用的语言概念，要求十分准确。例如在一份关于利润核算的通知中有这样一段话：国有企业收入是国家积累的主要来源。在核算利润时，要检查生产计划（运输计划、商品流转计划）、成本计划（商品流转费用计划）和销售计划是否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合乎规定的标准。这里，“生产计划”这个概念一般包括许多项目，但用括号限制为运输计划、商品流转计划，就缩小了“生产计划”这一概念的外延，从而使各国有企业单位明确了“生产计划”的检查范围。同样，将“成本计划”这一概念用括号限制为商品流转费用计划，也使各国有企业单位在核算利润时对“成本计划”的检查项目更加明确。另外，应用写作中语言的判断，要十分讲究分寸感；应用写作中运用推理，要合乎事物与事物之间的内在联系。
3. 在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别？
答：应用写作中的叙述，与一般文章（尤其是文学作品）有较大的区别。文学作品中叙述，要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起，能给读者具体的
感受。文学作品中的叙述，为了能够感染读者，还可以动用虚构、夸张等手法。应用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。应用写作中的叙述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所要求的，是简要，地叙述事实本身。有的时候，出于写作目的的需要，应用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人，所叙述的只是人和事的某一方面，只求就事论事。，不求面面俱到，更无需近乎描绘的铺陈。
4. 应用写作中运用说明时，有哪些具体的方法？
应用写作中说明的方法一般有以下几种：
（1）定义说明：定义说明，就是通常说的下定义，有的应用文，为了说明提出的问题，往往用简短的话，把事物包含的意义概括起来，使读者有一个比较明确的概念。
（2）分类说明：将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
（3）举例说明：就是举出实例来说明事物事理。运用举例说明，能把比较抽象、复杂、深奥的事物或事理说得具体、明晰和浅显，容易使人理解。
（4）比较说明：把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。比较说明可以分为两种。一是横比，就是用互相关照的两个事物进行比较。二是纵比，就是对同一事物的不同发展阶段的情况作比较。
（5）引用说明：就是在说明的时候，引用资料说明客观事物或被说明对象的情况。
（6）数字说明：就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。
（7）比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。
（8）图表说明：就是用图画和表格来说明事物的特征，这种方法能节约文字，便于比较，读者看了也一目了然。
第二章 公文文体的写作（一）
1. 什么叫公文？它有哪些作用？
公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文有以下四种作用：
（1）领导与指导作用
公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，它可以记录和传达领导机关的意图、工作安排，发给下级机关后，下级机关就要认真地贯彻执行，这就起了领导作用。上级机关通过公文对下级机关请示的问题要表示看法和态度，提出指导性的意见和措施，批复下级，这就起了指导的作用。
（2）传达与教育作用
国家权力机关、行政机关制定的各项法律和法规，一般都用行政公文来发布。这些公文，本身就体现了国家的方针、政策。另一些公文，则是方针、政策的具体化，这对提高广大干部、群众的认识，统一思想，起着明显的作用。另
外，公文中的通报、决定等文种，经常表彰、嘉奖先进模范人物，批评、惩处犯错误的人，这对广大干部与群众也起了教育作用。
（3）桥梁与纽带作用
国家权力机关和行政机关以及人民团体在进行工作时，用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问题和意见反馈给上级机关，平级或不相隶属的机关有事商洽或委托代办，也用公文进行联系。这样上传下达，互相沟通，可以协调步骤，提高效率，使各级机关之间开展正常而有序的工作。
（4）凭证与依据作用
公文有着法定的作者，有特定的格式，有极大的权威性，因此是处理问题的依据。由于公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学、技术等方面的情况，它在发挥了领导、指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用之后，经过整理、立卷，归入档案，就成为有重大价值的档案材料，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考，也是后代的历史研究人员研究某一时期历史的可靠凭证。
2. 我国目前通用的行政公文有多少种？分为哪些类别？
我国目前通用的行政公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的分类有不同的标准，依据不同的标准，可以分出不同的类别：
根据行文关系，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类；
根据公文的机密情况，可以将公文分为秘密公文与非秘密公文两类； 根据公文的紧急程度，可以将公文分为紧急公文与非紧急公文两类；
根据公文的内容，可以将公文分为指令性公文、知照性公文、报请性公文、商洽性公文、纪录性公文等类别。
3. 我国行政公文的格式有哪些组成要素？
公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成。
其中，眉首部分包括以下要素：
（1）公文份数序号
（2）秘密等级和保密期限
（3）紧急程度
（4）发文机关标识
（5）发文字号
（6）签发人
主体部分包括以下要素：
（1）公文标题
（2）主送机关
（3）公文正文
（4）附件说明
（5）印章
（6）成文日期
（7）附注
版记部分包括以下要素：
（1）主题词
（3）抄送机关
（4）印发机关和印发时间
4. 公文有哪些常用的专用词语？它有哪些重要的行文规则？
公文的词语，多数是规范化的书面词语，不用一般的口语词、方言词、土俗俚语。词语要有确切含义，以双音节词为主，常用的公文专用词语有： 称谓用语：本（局），你（公司），该（处），我（部）。
经办用语：经，业经，兹经。
引叙用语：前接，近接，悉。
期请用词：即请查照，希即遵照，请，拟，希。
表态用语：照办，同意，不同意，可行，不可。
征询用语：当否，是否可行，可否，是否同意。
期复用语：请批示，请批准，请回复，请指示。
综述过渡用语：为此，对此。
结尾用语：为要，为盼，为荷，特此通知（通报、函复、函达）。
公文的行文规则有：
根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文有以下的行文规则：
（1） 行文应当确有必要，注意效用。
（2） 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（3） 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
（4） 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（5） 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。
（6） 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
（7） 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
（8） 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（9） “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
（10） 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（11） 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
5.修改以下几个发文字号：
（1）沪府发〔2010〕15号
（2）浙财发〔2010〕1号
（3）苏税发〔2009〕8号
6.修改以下几个主题词与附件说明：
（1）主题词：教育 高校 招生 通知
（2）主题词：农业 良种 选择 函
（3）附件：1.关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见
2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案
第三章 公文文体的写作（二）
1. 请示与报告相比较，有哪些异同点？
请示与报告，都属上行公文，其写作的结构格式有点类似，都用叙述为主、叙议结合的表现方法，这是它们的相似之处。另一方面，请示与报告相比较，还是有明显区别的：
(1) 行文的目的不同
报告是下级机关用以向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文，为的是下情上达，让上级机关及时掌握情况，更好地指导下级机关正确贯彻执行方针、政策，防止工作失误；请示则是下级机关用以向上级机关请求指示、批准的公文，要求上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。
(2)行文的时间不同
报告的写作时间比较灵活，事前、事后或工作进行中间皆可行文；而请示必须事前行文，因为请示的事项必须得到上级机关明确指示或批准后方可付诸行动，“先斩后奏”是违反组织原则的。
(3)内容的含量不同
报告有专题的与综合性的；请示没有综合性的，应坚持“一文一事”的原则，因为一文数事，有时会因其中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复，从而影响办事效率。
(4)结尾用语不同
报告的结尾用语不具有期复性；请示则要用期复性、期准性的结尾用语。
2. 滨海市第二中学拟改名为鲁迅中学，按规定，中学改校名需得到市教育局批准。请你代滨海市第二中学向滨海市教育局写一份请示。
滨海市第二中学关于改名为鲁迅中学的请示
市教育局：
我校前身是始建于1901年的笃志学堂，建校至今已有100多年的历史。现校址是原“京师女子师范学堂”、“国立北平女子师范学院”的旧址。1923年至1926年，鲁迅先生曾在此讲学，当年鲁迅先生演讲的礼堂至今完好保存。校园内现仍建有“鲁迅生平展室”。
为纪念鲁迅先生，弘扬民族文化，挖掘我校历史上深厚的人文底蕴，激励全校师生爱国荣校的情怀，现申请将我校校名由现名滨海市第二中学改名为鲁迅中学。
以上请示当否，请审批。
滨海市第二中学（印章）
××××年×月×日
3. ××大学学生艺术团需到国外演出，出国前要进行一个月的训练，拟请滨海市交响乐团指挥曹××先生来校做指导教师。但此事需征得滨海市交响乐团的同意。请你就此事代××大学学生艺术团给滨海市交响乐团写一份函。
关于商请曹××先生来我校做指导教师的函
滨海市交响乐团：
为加强与俄国**大学、**学院的校际文化交流，我团将于今年8月至9月赴俄彼得堡市演出。演出的节目中有哈恰图良、肖斯塔科维奇等数曲俄罗斯作曲家的交响乐作品，我校领导已同意对校学生艺术团参演学生进行一个月的训练。贵
团指挥曹××先生是国内知名的俄罗斯交响乐专家，数年来也经常来我校指导学生艺术团排练、演奏俄罗斯作曲家的作品。我校拟请贵团曹××先生来校担任学生艺术团出国前强化训练的指导教师，时间是6月的每周五下午和周六全天。曹××先生接送、餐饮及劳务等费用，我校将如数支付。多年以来，我校学生艺术团交响乐队的各项工作一直得到贵团的大力支持，这次集训，关系到我校学生艺术团访俄演出的质量，希望能得到贵团一如既往的支持。
是否同意，请研究后及时答复我们。
××大学学生艺术团（印章）
二○○九年三月五日
4. ××大学行政领导班子每隔两周要开一次办公会议，请你代该校校长办公室秘书写一份办公会议纪要，内容可自定。
请参阅教材57页的论述来进行草拟。
5． ××市治安状况较差，请你代××市公安局草拟一份通告，提出一些明令禁止的事项。
请参阅教材第53页例文3-14的格式进行草拟。
6． ××中学向××市教育局送交了一份报告，介绍了该校进行教学改革的经验。××市教育局认为这个报告写得很好，该校的经验值得向全市推广。请你代××市教育局写一份批转性通知。
市教育局批转××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告的通知
×教发〔2009〕28号
各区、县教育局：
市教育局同意××中学《关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告》，现转发给你们，请结合实际情况，认真研究执行。
多媒体设备的运用是教学方式发展、改革的重要内容。各区教育局要充分重视多媒体、网络等高科技设备对教学改革的影响和作用，尤其要把加强师生互动，活跃课堂教学等要求落到实处。要认真研究新情况，解决新问题。
××市教育局（印章）
二○○九年六月十五日
××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告（略）
7. 请你代所在学校的团委写一份表扬性通报，表扬你校某个共青团员的先进事迹。
共青团××大学委员会
关于授予林××同志“青年科研突击手”荣誉称号的通报
校各院系团总支、直属团支部：
林××同志19××年12月出生，共青团员。现任我校××学院副院长，教授，博士生导师。林××19××年毕业于××大学××工程专业,19××年在××大学获××学博士学位，近年来主要从事轿车车身制造质量控制和车身制造过
程仿真关键技术及其应用研究。他先后主持和承担国家863、国家自然科学基金和××市多项重大课题，获得国家科技进步二等奖、××市十大科技精英、GM中国科技成就奖一等奖、蒋氏科技成就奖、××市科学技术进步一等奖等。20××年被评为××市教育系统共产党员，获国务院颁发的国家级专家特殊津贴，20××年被评为××市优秀教育工作者。第四批长江学者特聘教授,国家杰出青年科学基金获得者。
为了表彰林××同志在科学研究中取得的成绩，校团委决定，授予林××同志“青年科研突击手”荣誉称号。
校团委号召学校广大共青团员向林××同志学习，像他那样刻苦钻研，拼搏进取，勤勤恳恳，艰苦奋斗；像他那样投身社会，勇于实践，为祖国繁荣，为城市发展，为学校荣誉而忘我工作。
共青团××大学委员会（印章）
二○○七年六月十五日
8． ××理工大学后勤保障处所属的第一学生食堂是个先进集体，该食堂共有38名职工，他们千方百计改善伙食，做出来的饭菜价廉物美，受到了广大学生长期的一致好评。请你以××理工大学的名义，写一篇对该校第一学生食堂的表彰决定。
××理工大学关于授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号的决定 各院（系）、部、处、直属单位：
后勤保障处所属的第一学生食堂共有38名职工，主要负责学校河东校区师生员工餐饮工作。东河校区地处市郊南端，地理位置偏僻，商业环境相对落后，
粮食、副食品等商品采购环境不佳。多年来，该食堂职工为保证河东校区师生员工能吃上价廉物美的饭菜，千方百计改善伙食，受到广大师生员工一致好评。尤其是今年上半年以来，由于粮食尤其是猪肉等副食品物价上涨幅度较大。食堂38名职工团结一致，勤奋工作。为降低货源成本，他们远赴外地采购副食品，同××农场确立长期粮食供销关系；为提高烹饪水平，他们定期进行业务竞赛，邀请市烹饪协会专家来校观摩、指导；为解除河东校区师生员工的后顾之忧，他们每天为教工提供十多种质优价廉的生熟套餐，24小时开放学生之家餐厅，保证学生全天都能吃到热饭热菜。自河东校区启用以来，没有发生一例因学生外出就餐而造成的食物中毒、交通意外等事故，为学校保持安定、祥和的教学、科研次序提供了有力的保障。
为表彰第一学生食堂全体职工出色优异的工作，经校务委员会讨论、报校党委同意，决定授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号，记集体二等功一次。
希望全校各院（系）、部、处、直属单位认真学习第一学生食堂的先进经验，化被动因素为主动因素，竭尽全力做好本职工作，克服五校合并、各处一地带来的暂时不便，尽心、尽力、尽职做好各项工作，力争用5个月时间出色完成迎接教育部本科教学评估专家进校考察的迎评工作。
××理工大学（印章）
二○○七年×月××日
9． 2007年3月，××外国语学院发动全校团员、青年开展了学雷锋活动，涌现了许多好人好事。通过这次活动，广大团员、青年的思想觉悟有了很大提高。请你以××外国语学院团委的名义，向××市团委写一份报告，汇报这次学雷锋活动的情况。
答案从略。
10． 指出以下一篇公文的错误，并予以重写：
一个小学的校庆，不能用“公告”行文，应用“告示”、“通知”等文体。
东海市朝阳中心小学关于举办百年校庆活动的告示
2006年金秋十月，我校将迎来百年华诞。百年峥嵘岁月，世纪风雨沧桑。我们将通过百年校庆活动，进一步振奋师生精神，凝聚校友情谊，汇聚各界力量，共绘美好蓝图。
百年校庆庆典活动将于2006年10月28日上午9时在××大戏院举行，我们热切期盼各级领导、校友、社会各界人士莅临盛会，共襄盛举。
特此告示。
东海市朝阳中心小学（印章）
2006年10月5日
11. 指出下面这篇公文的错误，并予以改写：
××供销合作社文件（发文单位名称有误）
××字（05）第××号（发文字号标识有误）
关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告（文种标识有误） ×××：
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以凤棉字（××）第××号（发文字号标识有误）报告×××（文种标识有误），至今未见批复。现在麻类调拨在急（文字表述有误），××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，我们再次请示迅速解决××仓库划交的问题，以应急需。恳请上级领导立即作批示。（叙述不妥）
（单位印章）
二×年×月×日（日期标识有误）
改写：
××市商业局文件
×商〔2007〕××号
关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示
×××：
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日向×××上报请示（×商棉〔2007〕××号），至今还没有获得批复。现在麻类调拨在即，××仓库尚未划交我社，××仓库目前管理方××不按我们双方此前协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。
××市商业局（单位印章）
二×××年×月×日
12.分条列项的指出以下这篇公文文稿的错误，并予以改写。
这篇公文的主要错误有：
（1） 文种有误，不应用“报告”，而应用“请示”。
（2） 受文单位只能是一个，而且应是直接的上级单位。
（3） 结尾用语改为：“以上请示妥否，请批示。”
（4） 成文日期应用汉字书写。
（5） 正文中的“决定”改为“拟将”，“任总经理”改为“拟任总
经理”。
改写从略。
13.修改下面这篇公文
应从以下几方面进行修改：
（1） 标题改为：××省人民政府批转省档案局关于加强档案工作的
报告的通知
（2） 受文单位改为：各地市人民政府，各委、办、厅、局，各高等
学校：
（3） 正文第一段中的“市政府”改为“省政府”，“照转”改为“批
转”。
（4） 落款改为：××省人民政府（印章），成文日期用汉字书写。
14.拟写一份函。
答案从略。
15.拟写一份会议通知。
答案从略。
16.修改下面这份通知：
××市教育局转发教育部办公厅关于加强校庆管理的通知
各区、县教育局，市属各高等学校：
现将教育部办公厅《关于加强校庆管理的通知》（教办〔2009〕××号）转发给你们，请你们认真贯彻执行。
××市教育局（印章）
二○○九年十月十二日
第四章 事务文体的写作
1．
西海大学2006年迎新工作计划
为了顺利完成2006级新生的入学工作和入学后的教育工作，特制定计划如下。
一、组织安排
1.迎新领导组（略）
2.迎新筹备组（略）
3.迎新接待组（略）
4.迎新咨询组（略）
二、工作安排
1.迎新领导组任务：领导和协调迎新工作与后续新生的入学教育工作
2.迎新筹备组任务：负责准备迎新工作。
3.迎新接待组任务：负责新生报到接待工作；安排学生住宿，发放物品；指导新生办理入学手续；指导学生家长住宿、返程等。
4. 迎新咨询组: 负责学校新生报到各种现场咨询。
三、时间节点
1.教务处在7月20日前将新生班级名单整理好，教室安排好，并审核教学大纲。
2.后勤处在7月25日之前将新生电子就餐卡准备好。
3.学生处在7月25日前将《学生手册》、学生证、校徽下发到各系。
4.学生处在7月25日之前确定军训及新生入学教育方案。
5.各系办公室负责安排所在系新生报到场地布置及报到接待工作。
6.财务处负责新生学杂费收费、助学贷款发放工作。
7.7月30日，新生入学报到。学生处统筹全面工作。
四、纪律要求（略）
五、其他（略）
西海大学校长办公室
二〇〇六年×月×日
2． 总结的基本内容一般应包括哪些方面？
答：总结的基本内容一般应包括开头、主体和文尾。开头部分一般简要概述总结的内容和目的。主体部分一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。文尾部分一般按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位等。
3．
教学简报
第6期
西海市教育委员会办公室
编 2006年10月4日
编者按：高校毕业生是国家宝贵的人才资源，做好高校毕业生就业工作，对促进经济社会科学发展，建设创新型国家；提高高等教育质量，推动高等教育内涵发展；对维护人民群众切身利益，构建社会主义和谐社会具有十分重大的意义。2007年上海高校共有毕业生14.3万人，比2006年增加1.4万人，增幅达11%。在毕业生人数持续增长的形势下，2007年高校毕业生实现充分就业的压力仍然较大。市委、市府领导多次强调，各高校要将就业工作作为学校改革发展的一项重要工作来抓。市教委要求所有高校都必须成立专门的就业指导服务机构，加强工作队伍，在人员、经费、设备、场地等方面予以重点倾斜。加快建设一支素质高、业务精、有爱心、讲奉献的专业工作队伍，加快开展就业指导教师培训和认证工作。加强就业指导课程建设，把就业指导课列入必修课或必选课，积极开发教材，完善课程体系。西海大学从课程建设入手，对促进学生更好地完成择业工作有一定的积极意义。希望各高校根据实际情况，主动“走出去、请进来”，
举全校之力为毕业生收集就业信息，拓展就业市场，扎扎实实做好促进高校毕业生就业的各项工作。
为大学生成功就业导航
西海大学开设《大学生生涯发展》、《成功就业指导》课，促进学生就业工作 西海大学为帮助本校学生更好地完成择业工作，从2006年9月起面向全校本科生开设了《大学生生涯发展》和《成功就业指导》两门选修课，由该校获西海市职业咨询师资格的教师任教。
《大学生生涯发展导航》集理论性、指导性和实践性于一体，是一门大学生生涯教育的入门课程。本课程分为四部分：打造全新的生活；发展前景；管理自己；职业生涯导航。学生通过该课程的学习将掌握生涯发展和生涯选择的相关理论，了解生涯发展的本质与百态，检视与建立自己的生涯规划理念与风格，规划自己的大学生涯，进行深入自我探索与生涯探索。该课程18学时，1学分，共开设12个平行班。
《大学生成功就业指导》是一门实践性很强的生涯教育课程，以活动为主进行团体训练，使学生在真诚与接纳的氛围中开放自我、彼此分享真实体验，通过团体训练提高就业竞争力。本课程通过精心设计的活动来创设一定的情境，使学生真实体验就业过程，通过亲身参与增加就业实战经验，从而提高择业技能。内容涉及职业素质训练、工作世界探索、求职信和简历的制作、面试、角色转换等。本课程分为三部分：求职概述；职业素质训练和工作世界探索；就业技巧强化训练。本课程18学时，1学分，共开设6个平行班。
报：省教育委员会、市人民政府
送：市发展和改革委员会、市人事局、市劳动和社会保障局
（共印230份）
4. 两种文种在写作上的相同之处有：条例和细则都要根据有关法律、政策的制定；它们都是有强制性和约束力的法规性文件。相异之处有：条例一般是为指导某一方面长期性的工作、活动正常开展而制定的较为原则和全面的规范；细则是对条例的补充、辅助，因而它比条例更具体、细密、明确，更具有可操作性。
5. 答案从略。
第五章 信息文体的写作
1．
"黄金走廊"客源争夺战激烈
上航今开通沪港航线
本报讯 今天上航将正式开通沪港客运航线，介入这条“黄金走廊”的客源争夺战。而与上海“阔别”16年的国泰航空，本周五也将重回沪港客运航线。正逢许多市民制订赴港“血拼”计划的当口，两家航空公司打的“如意算盘”非常明显。东航和港龙航空不甘示弱，推出形形色色的优惠、奖励，力图在“血拼族”争夺战中以巧取胜。
沪港客运线被业界誉为香港与内地的“空中黄金走廊”，目前主要由东航和港龙航空一同经营。东航每天飞香港的航班大约为十几个，港龙航空飞香港的航班则达每天16个。上航和国泰航空的加入，将使上海每天飞香港的航班达到34－35个，航班密度几乎达到每小时1.5班。根据航班计划安排，上航今天起每天执行6个上海往返香港的客运航班，早上、中午、下午各有一个航班从浦东机场起飞。国泰航空重回沪港客运航线后每天将有一班客机来往于香港机场和浦东机场。
昨天下午，记者咨询沪上多家机票代理点得知，目前乘东航班机往返香港的机票价格大约在1700元，加上税金，总花费大约在2000元以上。港龙航空的票价则更高一些。而上航在开航后的三天内，将推出“超低价”优惠：单程800元（不含税），往返票1128元（不含税）。
面对上航的低价竞争，东航和港龙航空也没闲着，纷纷打出优惠促销牌应对。记者昨天在东航官方网站上看到，从11月20日到12月20日的一个月时间里，搭乘东航航班赴港返沪，均可以获得额外积分奖励，其中部分舱位单程额外奖励1500点积分，来回程额外奖励3000点积分。而港龙航空也在票价上“放低姿态”，称乘客如果搭乘12月1日至20日之间港龙航空的部分航班前往香港，即可以人民币2200元起购得往返香港上海经济舱机票。
民航业内人士认为，虽然上航低价入市，但是新开的航班个数毕竟有限，要推动沪港航线机票价格全线下跌不太可能。不过，沪港航线今后的服务竞争显然将日趋激烈。
2.答案从略。
3.答案从略。
4.答案从略。
5.答案从略。
6．
图一
左上角：请勿在浴室或有水汽的地方使用本机。亦请勿在本机上放置任何装有水或液体的容器（如化妆品，药品，花瓶，花盆，杯子等），
右上角：如果你的机器或碟片储存在寒冷的地方，带入室内会结露，等待大约2小时才能到达室温，例如冬天运输。
左下角：强磁力的设备或者电场（如喇叭„„）易造成故障。
右下角：并且过热（例如火炉，燃着的蜡烛）易造成故障。
图二
数码录音笔电池用完后不要直接把废电池扔进垃圾箱，这样会对环境造成污染。
第六章 财经文体的写作
1. 阅读下文，并回答问题。
答案略。
2． 阅读下文，并回答下面的问题。
① 本报告的标题由哪几个部分组成?
本报告的标题由范围（全球）、时间（2004年）和对象（钢材市场）三个部分组成。
②报告中对2004年全球钢材市场的基本预测是：钢材市场将保持供给相对平稳、价格小幅度攀升的态势，少数钢材品种在局部地区有可能发生较为明显的波动。
③ 请把本文第三自然段至第七自然段的第一句话列出，单独连成一句话。你是怎样理解这句话和全文基本预测的关系的?本文这样写，在表达上有什么益处?
第三自然段至第七自然段的第一句话列出，单独连成一句话：国际钢材市场仍将看好，资源供给较为宽松，供求基本平衡，市场价格小幅上升。这句话对全文基本预测作出了概括，在表达上起到了提纲挈领的作用。
3． 结合你的专业，在精力、物力许可的范围内展开一次市场调查，将调查的结果写成报告。
答案从略。
4． 请指出以下这份合同中存在的问题，并加以改正。
合同（太过笼统）
甲方：宏图大学生物学院实验中心办公室（办公室不是法人组织）
乙方：熊大庆（安建建筑工程公司一把手）（ “一把手”的表述不规范）
甲方因教学科研需要，经国家相关部门批准，建造一座生物实验中心大楼。经双方协商，订立本合同。
1． 甲方委托乙方建造中心大楼一座。（标的不具体）
2． 建造费用为596．72万元。
3． 付款办法：甲方在2005年7月1日前付款约1／3，余款在完工后再付。（“付款约1／3” 、“完工后”表述不规范。）
4． 大楼建造工期等待乙方准备好后，。乙方力，如遇困难，。（“等待乙方准备好后”、“择日开工”、“争在1年内完工”、“争取在1年半内交工” 表述不规范。）
5． 如果双方因工程质量发生争执，应本着协商的态度加以解决，协商不能解决，任何一方都有权采取进一步的措施，直至提起诉讼。（“进一步的措施”不具体）
6． 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方代表：李人立（因标明职务）
乙方代表：熊大庆（因标明职务）
2006.6.9（表述不规范）
改正
建筑工程合同
甲方：宏图大学生物学院实验中心
乙方：安建建筑工程公司
甲方因教学科研需要，经国家相关部门批准，建造一座生物实验中心大楼。经双方协商，订立本合同。
1． 甲方委托乙方建造中心大楼一座，面积321平方米，建筑标准等细则详见附件一。
2． 建造费用为596．72万元，工程造价及预算等细则详见附件二。
3． 付款办法：甲方在2005年7月1日前付清全款的1／3，即198.90万元，余款397.82万元在完工验收合格后的7天内付清。
4． 大楼建造工期为×××天，即从2006年×月××日至2007年××月××日止。除遇人力不可抗拒的因素以外，如乙方拖延工期将承担违约责任。乙方承诺，将按附件载明的赔偿方式和数额对甲方进行赔偿。
5． 如果双方因工程质量发生争执，应按照国家相关标准，本着协商的态度加以解决；协商不能解决，任何一方都有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
6． 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方代表：李人立（宏图大学生物学院实验中心法人代表）
乙方代表：熊大庆（安建建筑工程公司法人代表）
2006年6月9日
附件一（略）
附件二（略）
附件三（略）
5． 简述合同的基本内容和写作要求。
答： = 1 \* GB3 ①《中华人民共和国合同法》第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住址；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。”
= 2 \* GB3 ②合同的写作有表述和内容两个方面的基本要求。
合同的文字表述要准确严谨，与当事人的协议相一致，与当事人的意图相一致。语句要简练、缜密，不能含混不清、模棱两可；字词要明白、清晰，不能因词语表达不明而引起误解或歧义。对容易引起误解或歧义的词语，要专门规定它的意义，以避免留下隐患。要防止由于错字、别字、漏字、标点符号使用不当等产生歧义，造成经济合同的解释分歧和执行障碍。合同的内容要有严密的逻辑性。概念要准确，不能交叉；表达要严谨，不能自相矛盾。要防止概念模糊或产生歧义，以避免在履行合同时发生错误，出现争执和纠纷。合同的各项条款结构要严谨，使用的各种词组、概念内涵和外延要明确、周密，不能因为逻辑错误使合同条款产生歧义。
第七章 诉讼文体的写作
1. 以下的材料摘自某一案例，请据此写一份民事诉状。诉状中的某些内容可以酌情虚拟。
民事起诉状
原告：刘大华，男，32岁，汉族，××市人，住××市××路××号。 被告：中国××银行××高新技术产业开发区支行。
诉讼请求：
1. 要求判令被告返还扣划原告的银行卡使用年费10元；
2. 要求判令被告支付原告由交涉、诉讼所致误工损失800元整。
事实与理由：
1997年4月，原告在被告工大分理处开立活期存折账户，同年办理“存取消费卡”，一直无偿使用。2003年12月10日，被告未经原告同意，擅自在原告账户上划扣所谓“卡年费”10元，并拒绝开具收款凭据。
原告认为，储户与银行的关系是平等的民事主体之间的储蓄合同关系，银行无权单方面变更、修改合同。根据《中华人民共和国合同法》第×条之规定，被告擅自扣划原告存款的行为，侵犯了原告财产权的行为，依法应承担侵权赔偿责任。据此，请求法院判令被告返还扣划原告的银行卡使用年费10元整；判令被告支付原告由交涉、诉讼所致误工损失800元整。
此致
××市××区人民法院
具状人：刘大华
2003年12月29日
附：1.本状副本×份；
2.书证×份；
3.物证×份。
2.什么是民事起诉状？一份民事起诉状应包括哪些内容？
民事起诉状是民事原告或其诉讼代理人，在原告的民事权益受到侵害或与人发生争执时，为维护原告的合法权益，依法向人民法院提起诉讼所递交的书状。一份民事起诉状应包括的内容有标题、当事人的基本情况、诉讼请求、事实与理由、送达人民法院的名称、附项、起诉人署名起诉日期。
3. 上诉状的种类有几种？写好一份上诉状要注意哪些方面？
上诉状的种类有三种：民事上诉状行政上诉状刑事上诉状。写好一份上诉状要注意以下几个方面：于法有据；实事求是，事出有因；叙述清楚，请求明确。
4. 结合本节例文，阐述叙事清楚、说理充分在上诉状写作中的重要性。 答案从略。
5. 申诉状与上诉状的异同点有哪些？
申诉书与上诉状的相同点：两者都是认为原判决或裁定有错误而要求依法重新处理的诉讼文书。申诉书与上诉状的相异点：第一，对象不同。申诉是针对已经发生法律效力的判决或裁定，包括二审终结的甚至已经执行完毕的判决、裁定；上诉只限于对尚未发生法律效力的第一审判决或裁定。第二，案件管辖不同。接受申诉的可以是原审人民法院或上级人民法院，刑事案件还可以向人民检察院申诉；而接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。第三，受理与否不同。申诉书是否引起审判监督程序的发生，要视原裁判在认定事实或适用法律上是否确有错误来决定；而上诉状则必然会引起上诉审判程序。第四，受理期限不同。申诉除申请再审外，一般不受时间限制；而上诉应在法定期限内提出，无正当理由耽误期限的，逾期不能上诉。
6. 根据以下案例训练材料以石长福的名义写一份申诉状。
申诉书
申诉人：石长福，男，37岁，汉族，××省××县××乡人，农民，住××省××县××乡××村。
申诉人石长福对××省××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决不服，特向人民法院提起申诉。
请求事项
撤销××省××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决。
事实与理由
1998年9月，我姐姐石长珍，以自己的名义为我预购了一间商品房及与其相连的13.5米长、12米宽的宅基地。该房始终由我使用，我还自己出钱在宅基地上自建两间房屋。1999年11月5日，虽然土地管理部门给石长珍颁发了房产证，但这并不改变我对房屋实际使用的状况。2000年5月7日因石长珍和我因家庭矛盾发生争吵，她背着我将该房产卖给了郑根，并办理了过户手续。虽然他们在2000年6月12日办理了公证，法院也支持石长珍和郑根的交易，但是，我为建房的而付出的巨大人力、物力没有得到任何补偿，明显违背了《民法通则》的公平、等价原则；同时，根据《中华人民共和国土地法》第六十二条的规定，农村村民一户只能拥有一处宅基地，农村村民出卖、出租住房后，再申请宅基地的，不予批准。石长珍出卖房屋，侵犯了我的权益。××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决于法无据。有鉴于此，特向贵院提出申诉，请对此案进行再审，秉公改判。
此致
××市中级人民法院
附：申诉状副本1份；
××县人民法院判决书1份。
申诉人：石长福
2000年××月××日
7. 答辩状的正文一般包括哪些内容？这些内容和答辩状的写作目的有什么关系？
答辩状正文内容一般包括答辩理由和答辩主张两个方面。由于答辩状具有很强的论辩性，答辩理由的陈述就显得极为重要。要用正确的事理驳斥错误的事理，以正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去驳倒对方的观点和论据。只有这样，答辩主张才有可能得到支持。
8. 结合例文，简述答辩状答辩理由的写作要求。
答案从略。
第八章 公关礼仪文体的写作
1. 假设你是高校的应届毕业生，请根据你自己的情况写一份求职函。
求职信
尊敬的领导：
您好！
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！
我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。
理论学习方面：
认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院二等奖学金一次，院三等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院２００２届优秀毕业设计。
专业知识方面：
精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows
9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
工作方面：
曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
思想修养方面：
品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
社会实践方面：
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！ 此致
敬礼
求职者：×××
2006年7月2日
2. 请你在9月10日教师节的前夕，给你班级的任课老师写一封慰问信。
慰问信
敬爱的张老师:
您好！
又是果红流丹的时节，又是李熟飘香的日子，值此第21个教师节来临之际，我们代表传播学院新闻系2005级全体同学，把最衷心的祝福与最诚挚的问候带给您，向在工作岗位上孜孜不倦的您道一声：亲爱的老师，您辛苦了!
激情九月，灿烂金秋。九月之于学子，它意味着又一段新旅程的始航，又一次季节性的成长；之于师者，它却意味着又一轮新的倾情付出，又一次燃烧自我的养料输送！
老师，我们最敬爱的人。你们是真理的使者、知识的化身，因为你们的心灵永远那样真诚和坦荡；你们信奉付出与汗水，因为你们的收获永远那么殷实而厚
重；你们播种希望与快乐，因为你们的笑容永远那么灿烂而迷人；你们打造现在与未来，因为你们的名字永远那么响亮而多情。“捧着一颗心来、不带半根草去”是你们心灵真实的写照。
教师是天下最崇高的职业。老师不是演员，却有固定而踏实的观众；不是雕塑家，却塑造着世界上最珍贵的艺术品；不是名人，却赢得了千万学子无比尊敬和崇拜的目光。你们是红烛，燃烧着自己，照亮了别人；你们是春蚕，鞠躬尽瘁，死而后已；你们是人梯，无私奉献，辛勤耕耘。你们是“真的种子，善的使者，美的旗帜，爱的化身”！
一年年斗转星移，一载载桃李芬芳。在平凡的生活中，您总是默默无闻地奉献着自己的青春，用爱的阳光和智慧的甘霖，让我们从混沌中领悟清醇，从清醇中体味成熟，从成熟中升华成功。日复一日，年复一年，您辛勤耕耘在三尺讲台上，为了我们的成长与成才，日夜操劳，呕心沥血。从我们第一天满怀憧憬地踏入传播学院，我们的每一点成长都离不开您无微不至的关怀。在我们陷入低谷的时候，如果没有您的鼓励，也许我们就无法重拾信心；在我们彷徨失措的时候，如果没有您的指引，也许我们就将失去前进的方向；在我们骄傲自满的时候，如果没有您的提醒，也许我们就难以用平静的心态去迎接更大的挑战。谢谢您，亲爱的张老师，辛勤的园丁！我们也将更加努力的学习，努力成为对国家和社会有用的栋梁之才，来回报您的无私奉献！
愿您笔尖耕耘桃李地，墨水浇开智慧花！
最后，我们再次用最真挚的情感，向您表达最诚挚的祝福：祝愿您节日愉快，工作顺利，生活美满，身体健康，合家欢乐！
×××大学传播学院学生会
2005年9月9日
3. ××大学大学生辩论队在第十届全国高校辩论赛中获得了冠军，请你以××大学学生会的名义，写一封贺信。
贺 信
亲爱的校辩论队全体师生：
你们好！
欣闻我校辩论队在刚刚结束的第十届全国高校辩论赛中获得了冠军，我会仅代表全校2万5千名同学，向你们表示最衷心的祝贺！对辩论队全体师生表示亲切的慰问！
过去的9天里，你们通过荧屏，向全国亿万观众展现了当代大学生的昂扬向上、博学务实的精神风貌；展现了我校学子的才学、睿智、风采；展现了我们百年名校深厚的文化底蕴。
你们的胜利为是献给正在进行的百年校庆的厚礼，我们感谢你们。
再次祝贺你们取得的佳绩。
××大学学生会
2006年×月××日
4. 2006年8月10日，西安市高校团的干部代表团访问上海××大学，请你代上海××大学团委写一篇欢迎词。
答案从略。
5. 2006年6月10日至8月20日，××市科级以上的文秘干部到××大学集中培训，收获甚大。8月20日晚上，××大学举行告别晚宴，请你代××市人事局拟写一篇答谢词。
答案从略。
6. 2006年10月6日是××中学成立纪念日，该校定于在那一天上午9时假该市长海电影院剧场隆重举行校庆大会。请你代××中学写一份请柬，邀请该市主管文教的副市长严××出席校庆大会。
请 柬
严××副市长：
我校定于2006年10月6日上午9时假座市长海电影院剧场隆重举行100周校庆大会，敬请您于百忙之中拨冗光临。
××中学
2006年8月6日
7. ××大学拟聘请著名电影导演张××为该校兼职教授，请你代××大学拟写一份聘书。
聘 书
兹聘请张××导演为我校表演系兼职教授，聘期自××××年×月×日至××××年×月×日，聘任期间享受学校教授、博导全额工资及岗位津贴待遇。
××大学
200×年×月×日
第九章 学术论文写作
1. 学术论文具有哪些特点？它与一般的议论文有何区别？
答：学术论文的特点有：（1）独创性。学位论文必须具备独创性。学术论文是对科学研究成果的书面总结，科学的本质是创造，科学研究的生命是独创性，承袭与重复别人的观点称不上学术研究。（2）理论性。学术论文的表现形态是概念、判断组成的推理体系，它具有较浓的理论色彩与理论深度。作者将感性材料（感觉、知觉、表象）进行抽象和概括而形成概念，运用概念进行判断和推理，使认识由个别到一般，由现象到本质，由偶然到必然，由感性到理性，使认识升华到一定的理论高度。（3）专业性。每一篇学位论文，是对某一学科研究成果的表达，都带有专业性。因此，不同专业的学位论文，它们的内容不同，写法也有区别。
2. 学术论文在结构上是由哪些部分组成的？
根据国家1987年制定的国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，学术论文一般由以下部分组成：（1）前置部分，包括封面、封二、
题名页、序或前言、摘要、关键词、目次页、插图和附表清单、符号、标志、缩略语、首字母缩写、单位、术语、名词注释表等。（2）主体部分，包括引言、正文、结论、致谢、参考文献表等。（3）附录部分，包括附录A、附录B„„（4）结尾部分，包括可供参考的文献题录、索引、封三、封底等。其中，大部分内容为必须项，有些则在必要时才列入。
3. 学术论文在论证时立论与驳论各有哪些主要的方法？
答：学术论文立论的主要方法有例证法、引证法、归纳法、演绎法、对比法、类比法、反证法和比喻法等。驳论的主要方法有反驳论点、反驳论据和反驳论证。
4.修改下列参考文献的书写格式：
（1）余秋雨.艺术创造工程[M].上海：上海文艺出版社，1987:175～214.
（2）潘啸龙.楚文化与屈原[J].文学评论，1989（4）：101～109.
（3）傅杰.钱锺书先生说《论语》[N].文汇报，2010-11-17（10）.
5. 结合自己的专业，写一篇学术论文，选题自定。
答案从略。
《应用文写作》（第四版）
【思考与练习】参考答案
第一章 应用写作的一般原理
1. 应用写作有哪些主要的特点？
答：应用写作的特点有：
（1）明确的实用性
应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。
（2）内容的真实性
应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。
（3）作者与读者对象的特定性
应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。公文的草拟靠一个人往往是不行的。作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。
（4）较强的时效性
应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。
（5）格式的规范性
应用写作要讲究格式的规范。每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。这些格式，大家都要遵守。所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。
2. 应用写作的语言为什么要求准确？怎样才能做到语言准确？
答：因为应用写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实际问题而写的，因 此对语言准确的要求特别高。应用写作中使用的语言概念，要求十分准确。例如在一份关于利润核算的通知中有这样一段话：国有企业收入是国家积累的主要来源。在核算利润时，要检查生产计划（运输计划、商品流转计划）、成本计划（商品流转费用计划）和销售计划是否符合增产指标和降低成本指标的要求以及检查销售价格是否合乎规定的标准。这里，“生产计划”这个概念一般包括许多项目，但用括号限制为运输计划、商品流转计划，就缩小了“生产计划”这一概念的外延，从而使各国有企业单位明确了“生产计划”的检查范围。同样，将“成本计划”这一概念用括号限制为商品流转费用计划，也使各国有企业单位在核算利润时对“成本计划”的检查项目更加明确。另外，应用写作中语言的判断，要十分讲究分寸感；应用写作中运用推理，要合乎事物与事物之间的内在联系。
3. 在应用写作中运用叙述与文学写作中运用叙述有何区别？
答：应用写作中的叙述，与一般文章（尤其是文学作品）有较大的区别。文学作品中叙述，要求具体、详尽，而且往往与描写结合在一起，能给读者具体的
感受。文学作品中的叙述，为了能够感染读者，还可以动用虚构、夸张等手法。应用写作中的叙述，要求简明扼要，绝对真实。应用写作中的叙述是概括的叙述，轮廓性的叙述，它不求所述的人和事的详尽、具体、完整，不必要把人物叙述得活灵活现，把环境叙述得细腻逼真，它所要求的，是简要，地叙述事实本身。有的时候，出于写作目的的需要，应用写作的叙述还可以分散涉及多件事、多个人，所叙述的只是人和事的某一方面，只求就事论事。，不求面面俱到，更无需近乎描绘的铺陈。
4. 应用写作中运用说明时，有哪些具体的方法？
应用写作中说明的方法一般有以下几种：
（1）定义说明：定义说明，就是通常说的下定义，有的应用文，为了说明提出的问题，往往用简短的话，把事物包含的意义概括起来，使读者有一个比较明确的概念。
（2）分类说明：将被说明的对象，按照一定的标准划分成不同的类型，一类一类地加以说明。
（3）举例说明：就是举出实例来说明事物事理。运用举例说明，能把比较抽象、复杂、深奥的事物或事理说得具体、明晰和浅显，容易使人理解。
（4）比较说明：把两种或两种以上的事物，通过比较，说明事物的本质特点。比较说明可以分为两种。一是横比，就是用互相关照的两个事物进行比较。二是纵比，就是对同一事物的不同发展阶段的情况作比较。
（5）引用说明：就是在说明的时候，引用资料说明客观事物或被说明对象的情况。
（6）数字说明：就是用精确的、具体的数字来说明事物特征。
（7）比喻说明：就是通过打比方的手法，把抽象的事理或复杂的事物说得浅显易懂、具体形象、简洁生动。
（8）图表说明：就是用图画和表格来说明事物的特征，这种方法能节约文字，便于比较，读者看了也一目了然。
第二章 公文文体的写作（一）
1. 什么叫公文？它有哪些作用？
公文是公务文书的简称。国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文有以下四种作用：
（1）领导与指导作用
公文是上级机关对下级机关领导与指导的一种工具，它可以记录和传达领导机关的意图、工作安排，发给下级机关后，下级机关就要认真地贯彻执行，这就起了领导作用。上级机关通过公文对下级机关请示的问题要表示看法和态度，提出指导性的意见和措施，批复下级，这就起了指导的作用。
（2）传达与教育作用
国家权力机关、行政机关制定的各项法律和法规，一般都用行政公文来发布。这些公文，本身就体现了国家的方针、政策。另一些公文，则是方针、政策的具体化，这对提高广大干部、群众的认识，统一思想，起着明显的作用。另
外，公文中的通报、决定等文种，经常表彰、嘉奖先进模范人物，批评、惩处犯错误的人，这对广大干部与群众也起了教育作用。
（3）桥梁与纽带作用
国家权力机关和行政机关以及人民团体在进行工作时，用行政公文将上级机关的决定、指示等传达给下级机关，下级机关用报告、请示等文种，将情况、问题和意见反馈给上级机关，平级或不相隶属的机关有事商洽或委托代办，也用公文进行联系。这样上传下达，互相沟通，可以协调步骤，提高效率，使各级机关之间开展正常而有序的工作。
（4）凭证与依据作用
公文有着法定的作者，有特定的格式，有极大的权威性，因此是处理问题的依据。由于公文记载了大量有关政治、经济、文化、教育、科学、技术等方面的情况，它在发挥了领导、指导、传达、教育、桥梁、纽带等作用之后，经过整理、立卷，归入档案，就成为有重大价值的档案材料，可供各级机关工作人员研究工作、解决问题时参考，也是后代的历史研究人员研究某一时期历史的可靠凭证。
2. 我国目前通用的行政公文有多少种？分为哪些类别？
我国目前通用的行政公文有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文的分类有不同的标准，依据不同的标准，可以分出不同的类别：
根据行文关系，可以将公文分为上行文、平行文、下行文三类；
根据公文的机密情况，可以将公文分为秘密公文与非秘密公文两类； 根据公文的紧急程度，可以将公文分为紧急公文与非紧急公文两类；
根据公文的内容，可以将公文分为指令性公文、知照性公文、报请性公文、商洽性公文、纪录性公文等类别。
3. 我国行政公文的格式有哪些组成要素？
公文的格式由眉首、主体、版记三部分组成。
其中，眉首部分包括以下要素：
（1）公文份数序号
（2）秘密等级和保密期限
（3）紧急程度
（4）发文机关标识
（5）发文字号
（6）签发人
主体部分包括以下要素：
（1）公文标题
（2）主送机关
（3）公文正文
（4）附件说明
（5）印章
（6）成文日期
（7）附注
版记部分包括以下要素：
（1）主题词
（3）抄送机关
（4）印发机关和印发时间
4. 公文有哪些常用的专用词语？它有哪些重要的行文规则？
公文的词语，多数是规范化的书面词语，不用一般的口语词、方言词、土俗俚语。词语要有确切含义，以双音节词为主，常用的公文专用词语有： 称谓用语：本（局），你（公司），该（处），我（部）。
经办用语：经，业经，兹经。
引叙用语：前接，近接，悉。
期请用词：即请查照，希即遵照，请，拟，希。
表态用语：照办，同意，不同意，可行，不可。
征询用语：当否，是否可行，可否，是否同意。
期复用语：请批示，请批准，请回复，请指示。
综述过渡用语：为此，对此。
结尾用语：为要，为盼，为荷，特此通知（通报、函复、函达）。
公文的行文规则有：
根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》，公文有以下的行文规则：
（1） 行文应当确有必要，注意效用。
（2） 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
（3） 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。
部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
（4） 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
（5） 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。
（6） 属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。
（7） 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
（8） 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（9） “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
“报告”不得夹带请示事项。
（10） 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
（11） 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
5.修改以下几个发文字号：
（1）沪府发〔2010〕15号
（2）浙财发〔2010〕1号
（3）苏税发〔2009〕8号
6.修改以下几个主题词与附件说明：
（1）主题词：教育 高校 招生 通知
（2）主题词：农业 良种 选择 函
（3）附件：1.关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见
2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案
第三章 公文文体的写作（二）
1. 请示与报告相比较，有哪些异同点？
请示与报告，都属上行公文，其写作的结构格式有点类似，都用叙述为主、叙议结合的表现方法，这是它们的相似之处。另一方面，请示与报告相比较，还是有明显区别的：
(1) 行文的目的不同
报告是下级机关用以向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文，为的是下情上达，让上级机关及时掌握情况，更好地指导下级机关正确贯彻执行方针、政策，防止工作失误；请示则是下级机关用以向上级机关请求指示、批准的公文，要求上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。
(2)行文的时间不同
报告的写作时间比较灵活，事前、事后或工作进行中间皆可行文；而请示必须事前行文，因为请示的事项必须得到上级机关明确指示或批准后方可付诸行动，“先斩后奏”是违反组织原则的。
(3)内容的含量不同
报告有专题的与综合性的；请示没有综合性的，应坚持“一文一事”的原则，因为一文数事，有时会因其中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复，从而影响办事效率。
(4)结尾用语不同
报告的结尾用语不具有期复性；请示则要用期复性、期准性的结尾用语。
2. 滨海市第二中学拟改名为鲁迅中学，按规定，中学改校名需得到市教育局批准。请你代滨海市第二中学向滨海市教育局写一份请示。
滨海市第二中学关于改名为鲁迅中学的请示
市教育局：
我校前身是始建于1901年的笃志学堂，建校至今已有100多年的历史。现校址是原“京师女子师范学堂”、“国立北平女子师范学院”的旧址。1923年至1926年，鲁迅先生曾在此讲学，当年鲁迅先生演讲的礼堂至今完好保存。校园内现仍建有“鲁迅生平展室”。
为纪念鲁迅先生，弘扬民族文化，挖掘我校历史上深厚的人文底蕴，激励全校师生爱国荣校的情怀，现申请将我校校名由现名滨海市第二中学改名为鲁迅中学。
以上请示当否，请审批。
滨海市第二中学（印章）
××××年×月×日
3. ××大学学生艺术团需到国外演出，出国前要进行一个月的训练，拟请滨海市交响乐团指挥曹××先生来校做指导教师。但此事需征得滨海市交响乐团的同意。请你就此事代××大学学生艺术团给滨海市交响乐团写一份函。
关于商请曹××先生来我校做指导教师的函
滨海市交响乐团：
为加强与俄国**大学、**学院的校际文化交流，我团将于今年8月至9月赴俄彼得堡市演出。演出的节目中有哈恰图良、肖斯塔科维奇等数曲俄罗斯作曲家的交响乐作品，我校领导已同意对校学生艺术团参演学生进行一个月的训练。贵
团指挥曹××先生是国内知名的俄罗斯交响乐专家，数年来也经常来我校指导学生艺术团排练、演奏俄罗斯作曲家的作品。我校拟请贵团曹××先生来校担任学生艺术团出国前强化训练的指导教师，时间是6月的每周五下午和周六全天。曹××先生接送、餐饮及劳务等费用，我校将如数支付。多年以来，我校学生艺术团交响乐队的各项工作一直得到贵团的大力支持，这次集训，关系到我校学生艺术团访俄演出的质量，希望能得到贵团一如既往的支持。
是否同意，请研究后及时答复我们。
××大学学生艺术团（印章）
二○○九年三月五日
4. ××大学行政领导班子每隔两周要开一次办公会议，请你代该校校长办公室秘书写一份办公会议纪要，内容可自定。
请参阅教材57页的论述来进行草拟。
5． ××市治安状况较差，请你代××市公安局草拟一份通告，提出一些明令禁止的事项。
请参阅教材第53页例文3-14的格式进行草拟。
6． ××中学向××市教育局送交了一份报告，介绍了该校进行教学改革的经验。××市教育局认为这个报告写得很好，该校的经验值得向全市推广。请你代××市教育局写一份批转性通知。
市教育局批转××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告的通知
×教发〔2009〕28号
各区、县教育局：
市教育局同意××中学《关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告》，现转发给你们，请结合实际情况，认真研究执行。
多媒体设备的运用是教学方式发展、改革的重要内容。各区教育局要充分重视多媒体、网络等高科技设备对教学改革的影响和作用，尤其要把加强师生互动，活跃课堂教学等要求落到实处。要认真研究新情况，解决新问题。
××市教育局（印章）
二○○九年六月十五日
××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告（略）
7. 请你代所在学校的团委写一份表扬性通报，表扬你校某个共青团员的先进事迹。
共青团××大学委员会
关于授予林××同志“青年科研突击手”荣誉称号的通报
校各院系团总支、直属团支部：
林××同志19××年12月出生，共青团员。现任我校××学院副院长，教授，博士生导师。林××19××年毕业于××大学××工程专业,19××年在××大学获××学博士学位，近年来主要从事轿车车身制造质量控制和车身制造过
程仿真关键技术及其应用研究。他先后主持和承担国家863、国家自然科学基金和××市多项重大课题，获得国家科技进步二等奖、××市十大科技精英、GM中国科技成就奖一等奖、蒋氏科技成就奖、××市科学技术进步一等奖等。20××年被评为××市教育系统共产党员，获国务院颁发的国家级专家特殊津贴，20××年被评为××市优秀教育工作者。第四批长江学者特聘教授,国家杰出青年科学基金获得者。
为了表彰林××同志在科学研究中取得的成绩，校团委决定，授予林××同志“青年科研突击手”荣誉称号。
校团委号召学校广大共青团员向林××同志学习，像他那样刻苦钻研，拼搏进取，勤勤恳恳，艰苦奋斗；像他那样投身社会，勇于实践，为祖国繁荣，为城市发展，为学校荣誉而忘我工作。
共青团××大学委员会（印章）
二○○七年六月十五日
8． ××理工大学后勤保障处所属的第一学生食堂是个先进集体，该食堂共有38名职工，他们千方百计改善伙食，做出来的饭菜价廉物美，受到了广大学生长期的一致好评。请你以××理工大学的名义，写一篇对该校第一学生食堂的表彰决定。
××理工大学关于授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号的决定 各院（系）、部、处、直属单位：
后勤保障处所属的第一学生食堂共有38名职工，主要负责学校河东校区师生员工餐饮工作。东河校区地处市郊南端，地理位置偏僻，商业环境相对落后，
粮食、副食品等商品采购环境不佳。多年来，该食堂职工为保证河东校区师生员工能吃上价廉物美的饭菜，千方百计改善伙食，受到广大师生员工一致好评。尤其是今年上半年以来，由于粮食尤其是猪肉等副食品物价上涨幅度较大。食堂38名职工团结一致，勤奋工作。为降低货源成本，他们远赴外地采购副食品，同××农场确立长期粮食供销关系；为提高烹饪水平，他们定期进行业务竞赛，邀请市烹饪协会专家来校观摩、指导；为解除河东校区师生员工的后顾之忧，他们每天为教工提供十多种质优价廉的生熟套餐，24小时开放学生之家餐厅，保证学生全天都能吃到热饭热菜。自河东校区启用以来，没有发生一例因学生外出就餐而造成的食物中毒、交通意外等事故，为学校保持安定、祥和的教学、科研次序提供了有力的保障。
为表彰第一学生食堂全体职工出色优异的工作，经校务委员会讨论、报校党委同意，决定授予第一学生食堂“先进模范集体”荣誉称号，记集体二等功一次。
希望全校各院（系）、部、处、直属单位认真学习第一学生食堂的先进经验，化被动因素为主动因素，竭尽全力做好本职工作，克服五校合并、各处一地带来的暂时不便，尽心、尽力、尽职做好各项工作，力争用5个月时间出色完成迎接教育部本科教学评估专家进校考察的迎评工作。
××理工大学（印章）
二○○七年×月××日
9． 2007年3月，××外国语学院发动全校团员、青年开展了学雷锋活动，涌现了许多好人好事。通过这次活动，广大团员、青年的思想觉悟有了很大提高。请你以××外国语学院团委的名义，向××市团委写一份报告，汇报这次学雷锋活动的情况。
答案从略。
10． 指出以下一篇公文的错误，并予以重写：
一个小学的校庆，不能用“公告”行文，应用“告示”、“通知”等文体。
东海市朝阳中心小学关于举办百年校庆活动的告示
2006年金秋十月，我校将迎来百年华诞。百年峥嵘岁月，世纪风雨沧桑。我们将通过百年校庆活动，进一步振奋师生精神，凝聚校友情谊，汇聚各界力量，共绘美好蓝图。
百年校庆庆典活动将于2006年10月28日上午9时在××大戏院举行，我们热切期盼各级领导、校友、社会各界人士莅临盛会，共襄盛举。
特此告示。
东海市朝阳中心小学（印章）
2006年10月5日
11. 指出下面这篇公文的错误，并予以改写：
××供销合作社文件（发文单位名称有误）
××字（05）第××号（发文字号标识有误）
关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示报告（文种标识有误） ×××：
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日以凤棉字（××）第××号（发文字号标识有误）报告×××（文种标识有误），至今未见批复。现在麻类调拨在急（文字表述有误），××不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，我们再次请示迅速解决××仓库划交的问题，以应急需。恳请上级领导立即作批示。（叙述不妥）
（单位印章）
二×年×月×日（日期标识有误）
改写：
××市商业局文件
×商〔2007〕××号
关于再次请求解决××仓库划交的紧急请示
×××：
关于×社所属省棉麻公司××仓库划交的问题，我们曾于×月×日向×××上报请示（×商棉〔2007〕××号），至今还没有获得批复。现在麻类调拨在即，××仓库尚未划交我社，××仓库目前管理方××不按我们双方此前协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。
目前汛期临近，××、 ××、 ××等沿江各县麻的库存量达×××万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为了不使国家财产遭受损失，特再次请示，请求×××帮助迅速解决××仓库划交我社的问题，以应急需，请审批。
××市商业局（单位印章）
二×××年×月×日
12.分条列项的指出以下这篇公文文稿的错误，并予以改写。
这篇公文的主要错误有：
（1） 文种有误，不应用“报告”，而应用“请示”。
（2） 受文单位只能是一个，而且应是直接的上级单位。
（3） 结尾用语改为：“以上请示妥否，请批示。”
（4） 成文日期应用汉字书写。
（5） 正文中的“决定”改为“拟将”，“任总经理”改为“拟任总
经理”。
改写从略。
13.修改下面这篇公文
应从以下几方面进行修改：
（1） 标题改为：××省人民政府批转省档案局关于加强档案工作的
报告的通知
（2） 受文单位改为：各地市人民政府，各委、办、厅、局，各高等
学校：
（3） 正文第一段中的“市政府”改为“省政府”，“照转”改为“批
转”。
（4） 落款改为：××省人民政府（印章），成文日期用汉字书写。
14.拟写一份函。
答案从略。
15.拟写一份会议通知。
答案从略。
16.修改下面这份通知：
××市教育局转发教育部办公厅关于加强校庆管理的通知
各区、县教育局，市属各高等学校：
现将教育部办公厅《关于加强校庆管理的通知》（教办〔2009〕××号）转发给你们，请你们认真贯彻执行。
××市教育局（印章）
二○○九年十月十二日
第四章 事务文体的写作
1．
西海大学2006年迎新工作计划
为了顺利完成2006级新生的入学工作和入学后的教育工作，特制定计划如下。
一、组织安排
1.迎新领导组（略）
2.迎新筹备组（略）
3.迎新接待组（略）
4.迎新咨询组（略）
二、工作安排
1.迎新领导组任务：领导和协调迎新工作与后续新生的入学教育工作
2.迎新筹备组任务：负责准备迎新工作。
3.迎新接待组任务：负责新生报到接待工作；安排学生住宿，发放物品；指导新生办理入学手续；指导学生家长住宿、返程等。
4. 迎新咨询组: 负责学校新生报到各种现场咨询。
三、时间节点
1.教务处在7月20日前将新生班级名单整理好，教室安排好，并审核教学大纲。
2.后勤处在7月25日之前将新生电子就餐卡准备好。
3.学生处在7月25日前将《学生手册》、学生证、校徽下发到各系。
4.学生处在7月25日之前确定军训及新生入学教育方案。
5.各系办公室负责安排所在系新生报到场地布置及报到接待工作。
6.财务处负责新生学杂费收费、助学贷款发放工作。
7.7月30日，新生入学报到。学生处统筹全面工作。
四、纪律要求（略）
五、其他（略）
西海大学校长办公室
二〇〇六年×月×日
2． 总结的基本内容一般应包括哪些方面？
答：总结的基本内容一般应包括开头、主体和文尾。开头部分一般简要概述总结的内容和目的。主体部分一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。文尾部分一般按照行文的去向注明报送、抄送、下发单位等。
3．
教学简报
第6期
西海市教育委员会办公室
编 2006年10月4日
编者按：高校毕业生是国家宝贵的人才资源，做好高校毕业生就业工作，对促进经济社会科学发展，建设创新型国家；提高高等教育质量，推动高等教育内涵发展；对维护人民群众切身利益，构建社会主义和谐社会具有十分重大的意义。2007年上海高校共有毕业生14.3万人，比2006年增加1.4万人，增幅达11%。在毕业生人数持续增长的形势下，2007年高校毕业生实现充分就业的压力仍然较大。市委、市府领导多次强调，各高校要将就业工作作为学校改革发展的一项重要工作来抓。市教委要求所有高校都必须成立专门的就业指导服务机构，加强工作队伍，在人员、经费、设备、场地等方面予以重点倾斜。加快建设一支素质高、业务精、有爱心、讲奉献的专业工作队伍，加快开展就业指导教师培训和认证工作。加强就业指导课程建设，把就业指导课列入必修课或必选课，积极开发教材，完善课程体系。西海大学从课程建设入手，对促进学生更好地完成择业工作有一定的积极意义。希望各高校根据实际情况，主动“走出去、请进来”，
举全校之力为毕业生收集就业信息，拓展就业市场，扎扎实实做好促进高校毕业生就业的各项工作。
为大学生成功就业导航
西海大学开设《大学生生涯发展》、《成功就业指导》课，促进学生就业工作 西海大学为帮助本校学生更好地完成择业工作，从2006年9月起面向全校本科生开设了《大学生生涯发展》和《成功就业指导》两门选修课，由该校获西海市职业咨询师资格的教师任教。
《大学生生涯发展导航》集理论性、指导性和实践性于一体，是一门大学生生涯教育的入门课程。本课程分为四部分：打造全新的生活；发展前景；管理自己；职业生涯导航。学生通过该课程的学习将掌握生涯发展和生涯选择的相关理论，了解生涯发展的本质与百态，检视与建立自己的生涯规划理念与风格，规划自己的大学生涯，进行深入自我探索与生涯探索。该课程18学时，1学分，共开设12个平行班。
《大学生成功就业指导》是一门实践性很强的生涯教育课程，以活动为主进行团体训练，使学生在真诚与接纳的氛围中开放自我、彼此分享真实体验，通过团体训练提高就业竞争力。本课程通过精心设计的活动来创设一定的情境，使学生真实体验就业过程，通过亲身参与增加就业实战经验，从而提高择业技能。内容涉及职业素质训练、工作世界探索、求职信和简历的制作、面试、角色转换等。本课程分为三部分：求职概述；职业素质训练和工作世界探索；就业技巧强化训练。本课程18学时，1学分，共开设6个平行班。
报：省教育委员会、市人民政府
送：市发展和改革委员会、市人事局、市劳动和社会保障局
（共印230份）
4. 两种文种在写作上的相同之处有：条例和细则都要根据有关法律、政策的制定；它们都是有强制性和约束力的法规性文件。相异之处有：条例一般是为指导某一方面长期性的工作、活动正常开展而制定的较为原则和全面的规范；细则是对条例的补充、辅助，因而它比条例更具体、细密、明确，更具有可操作性。
5. 答案从略。
第五章 信息文体的写作
1．
"黄金走廊"客源争夺战激烈
上航今开通沪港航线
本报讯 今天上航将正式开通沪港客运航线，介入这条“黄金走廊”的客源争夺战。而与上海“阔别”16年的国泰航空，本周五也将重回沪港客运航线。正逢许多市民制订赴港“血拼”计划的当口，两家航空公司打的“如意算盘”非常明显。东航和港龙航空不甘示弱，推出形形色色的优惠、奖励，力图在“血拼族”争夺战中以巧取胜。
沪港客运线被业界誉为香港与内地的“空中黄金走廊”，目前主要由东航和港龙航空一同经营。东航每天飞香港的航班大约为十几个，港龙航空飞香港的航班则达每天16个。上航和国泰航空的加入，将使上海每天飞香港的航班达到34－35个，航班密度几乎达到每小时1.5班。根据航班计划安排，上航今天起每天执行6个上海往返香港的客运航班，早上、中午、下午各有一个航班从浦东机场起飞。国泰航空重回沪港客运航线后每天将有一班客机来往于香港机场和浦东机场。
昨天下午，记者咨询沪上多家机票代理点得知，目前乘东航班机往返香港的机票价格大约在1700元，加上税金，总花费大约在2000元以上。港龙航空的票价则更高一些。而上航在开航后的三天内，将推出“超低价”优惠：单程800元（不含税），往返票1128元（不含税）。
面对上航的低价竞争，东航和港龙航空也没闲着，纷纷打出优惠促销牌应对。记者昨天在东航官方网站上看到，从11月20日到12月20日的一个月时间里，搭乘东航航班赴港返沪，均可以获得额外积分奖励，其中部分舱位单程额外奖励1500点积分，来回程额外奖励3000点积分。而港龙航空也在票价上“放低姿态”，称乘客如果搭乘12月1日至20日之间港龙航空的部分航班前往香港，即可以人民币2200元起购得往返香港上海经济舱机票。
民航业内人士认为，虽然上航低价入市，但是新开的航班个数毕竟有限，要推动沪港航线机票价格全线下跌不太可能。不过，沪港航线今后的服务竞争显然将日趋激烈。
2.答案从略。
3.答案从略。
4.答案从略。
5.答案从略。
6．
图一
左上角：请勿在浴室或有水汽的地方使用本机。亦请勿在本机上放置任何装有水或液体的容器（如化妆品，药品，花瓶，花盆，杯子等），
右上角：如果你的机器或碟片储存在寒冷的地方，带入室内会结露，等待大约2小时才能到达室温，例如冬天运输。
左下角：强磁力的设备或者电场（如喇叭„„）易造成故障。
右下角：并且过热（例如火炉，燃着的蜡烛）易造成故障。
图二
数码录音笔电池用完后不要直接把废电池扔进垃圾箱，这样会对环境造成污染。
第六章 财经文体的写作
1. 阅读下文，并回答问题。
答案略。
2． 阅读下文，并回答下面的问题。
① 本报告的标题由哪几个部分组成?
本报告的标题由范围（全球）、时间（2004年）和对象（钢材市场）三个部分组成。
②报告中对2004年全球钢材市场的基本预测是：钢材市场将保持供给相对平稳、价格小幅度攀升的态势，少数钢材品种在局部地区有可能发生较为明显的波动。
③ 请把本文第三自然段至第七自然段的第一句话列出，单独连成一句话。你是怎样理解这句话和全文基本预测的关系的?本文这样写，在表达上有什么益处?
第三自然段至第七自然段的第一句话列出，单独连成一句话：国际钢材市场仍将看好，资源供给较为宽松，供求基本平衡，市场价格小幅上升。这句话对全文基本预测作出了概括，在表达上起到了提纲挈领的作用。
3． 结合你的专业，在精力、物力许可的范围内展开一次市场调查，将调查的结果写成报告。
答案从略。
4． 请指出以下这份合同中存在的问题，并加以改正。
合同（太过笼统）
甲方：宏图大学生物学院实验中心办公室（办公室不是法人组织）
乙方：熊大庆（安建建筑工程公司一把手）（ “一把手”的表述不规范）
甲方因教学科研需要，经国家相关部门批准，建造一座生物实验中心大楼。经双方协商，订立本合同。
1． 甲方委托乙方建造中心大楼一座。（标的不具体）
2． 建造费用为596．72万元。
3． 付款办法：甲方在2005年7月1日前付款约1／3，余款在完工后再付。（“付款约1／3” 、“完工后”表述不规范。）
4． 大楼建造工期等待乙方准备好后，。乙方力，如遇困难，。（“等待乙方准备好后”、“择日开工”、“争在1年内完工”、“争取在1年半内交工” 表述不规范。）
5． 如果双方因工程质量发生争执，应本着协商的态度加以解决，协商不能解决，任何一方都有权采取进一步的措施，直至提起诉讼。（“进一步的措施”不具体）
6． 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方代表：李人立（因标明职务）
乙方代表：熊大庆（因标明职务）
2006.6.9（表述不规范）
改正
建筑工程合同
甲方：宏图大学生物学院实验中心
乙方：安建建筑工程公司
甲方因教学科研需要，经国家相关部门批准，建造一座生物实验中心大楼。经双方协商，订立本合同。
1． 甲方委托乙方建造中心大楼一座，面积321平方米，建筑标准等细则详见附件一。
2． 建造费用为596．72万元，工程造价及预算等细则详见附件二。
3． 付款办法：甲方在2005年7月1日前付清全款的1／3，即198.90万元，余款397.82万元在完工验收合格后的7天内付清。
4． 大楼建造工期为×××天，即从2006年×月××日至2007年××月××日止。除遇人力不可抗拒的因素以外，如乙方拖延工期将承担违约责任。乙方承诺，将按附件载明的赔偿方式和数额对甲方进行赔偿。
5． 如果双方因工程质量发生争执，应按照国家相关标准，本着协商的态度加以解决；协商不能解决，任何一方都有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
6． 本合同一式两份，双方各执一份。
甲方代表：李人立（宏图大学生物学院实验中心法人代表）
乙方代表：熊大庆（安建建筑工程公司法人代表）
2006年6月9日
附件一（略）
附件二（略）
附件三（略）
5． 简述合同的基本内容和写作要求。
答： = 1 \* GB3 ①《中华人民共和国合同法》第十二条规定：“合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：（一）当事人的名称或者姓名和住址；（二）标的；（三）数量；（四）质量；（五）价款或者报酬；（六）履行期限、地点和方式；（七）违约责任；（八）解决争议的方法。”
= 2 \* GB3 ②合同的写作有表述和内容两个方面的基本要求。
合同的文字表述要准确严谨，与当事人的协议相一致，与当事人的意图相一致。语句要简练、缜密，不能含混不清、模棱两可；字词要明白、清晰，不能因词语表达不明而引起误解或歧义。对容易引起误解或歧义的词语，要专门规定它的意义，以避免留下隐患。要防止由于错字、别字、漏字、标点符号使用不当等产生歧义，造成经济合同的解释分歧和执行障碍。合同的内容要有严密的逻辑性。概念要准确，不能交叉；表达要严谨，不能自相矛盾。要防止概念模糊或产生歧义，以避免在履行合同时发生错误，出现争执和纠纷。合同的各项条款结构要严谨，使用的各种词组、概念内涵和外延要明确、周密，不能因为逻辑错误使合同条款产生歧义。
第七章 诉讼文体的写作
1. 以下的材料摘自某一案例，请据此写一份民事诉状。诉状中的某些内容可以酌情虚拟。
民事起诉状
原告：刘大华，男，32岁，汉族，××市人，住××市××路××号。 被告：中国××银行××高新技术产业开发区支行。
诉讼请求：
1. 要求判令被告返还扣划原告的银行卡使用年费10元；
2. 要求判令被告支付原告由交涉、诉讼所致误工损失800元整。
事实与理由：
1997年4月，原告在被告工大分理处开立活期存折账户，同年办理“存取消费卡”，一直无偿使用。2003年12月10日，被告未经原告同意，擅自在原告账户上划扣所谓“卡年费”10元，并拒绝开具收款凭据。
原告认为，储户与银行的关系是平等的民事主体之间的储蓄合同关系，银行无权单方面变更、修改合同。根据《中华人民共和国合同法》第×条之规定，被告擅自扣划原告存款的行为，侵犯了原告财产权的行为，依法应承担侵权赔偿责任。据此，请求法院判令被告返还扣划原告的银行卡使用年费10元整；判令被告支付原告由交涉、诉讼所致误工损失800元整。
此致
××市××区人民法院
具状人：刘大华
2003年12月29日
附：1.本状副本×份；
2.书证×份；
3.物证×份。
2.什么是民事起诉状？一份民事起诉状应包括哪些内容？
民事起诉状是民事原告或其诉讼代理人，在原告的民事权益受到侵害或与人发生争执时，为维护原告的合法权益，依法向人民法院提起诉讼所递交的书状。一份民事起诉状应包括的内容有标题、当事人的基本情况、诉讼请求、事实与理由、送达人民法院的名称、附项、起诉人署名起诉日期。
3. 上诉状的种类有几种？写好一份上诉状要注意哪些方面？
上诉状的种类有三种：民事上诉状行政上诉状刑事上诉状。写好一份上诉状要注意以下几个方面：于法有据；实事求是，事出有因；叙述清楚，请求明确。
4. 结合本节例文，阐述叙事清楚、说理充分在上诉状写作中的重要性。 答案从略。
5. 申诉状与上诉状的异同点有哪些？
申诉书与上诉状的相同点：两者都是认为原判决或裁定有错误而要求依法重新处理的诉讼文书。申诉书与上诉状的相异点：第一，对象不同。申诉是针对已经发生法律效力的判决或裁定，包括二审终结的甚至已经执行完毕的判决、裁定；上诉只限于对尚未发生法律效力的第一审判决或裁定。第二，案件管辖不同。接受申诉的可以是原审人民法院或上级人民法院，刑事案件还可以向人民检察院申诉；而接受上诉的只能是作出第一审判决或裁定的上级人民法院。第三，受理与否不同。申诉书是否引起审判监督程序的发生，要视原裁判在认定事实或适用法律上是否确有错误来决定；而上诉状则必然会引起上诉审判程序。第四，受理期限不同。申诉除申请再审外，一般不受时间限制；而上诉应在法定期限内提出，无正当理由耽误期限的，逾期不能上诉。
6. 根据以下案例训练材料以石长福的名义写一份申诉状。
申诉书
申诉人：石长福，男，37岁，汉族，××省××县××乡人，农民，住××省××县××乡××村。
申诉人石长福对××省××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决不服，特向人民法院提起申诉。
请求事项
撤销××省××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决。
事实与理由
1998年9月，我姐姐石长珍，以自己的名义为我预购了一间商品房及与其相连的13.5米长、12米宽的宅基地。该房始终由我使用，我还自己出钱在宅基地上自建两间房屋。1999年11月5日，虽然土地管理部门给石长珍颁发了房产证，但这并不改变我对房屋实际使用的状况。2000年5月7日因石长珍和我因家庭矛盾发生争吵，她背着我将该房产卖给了郑根，并办理了过户手续。虽然他们在2000年6月12日办理了公证，法院也支持石长珍和郑根的交易，但是，我为建房的而付出的巨大人力、物力没有得到任何补偿，明显违背了《民法通则》的公平、等价原则；同时，根据《中华人民共和国土地法》第六十二条的规定，农村村民一户只能拥有一处宅基地，农村村民出卖、出租住房后，再申请宅基地的，不予批准。石长珍出卖房屋，侵犯了我的权益。××县人民法院2000年××月××日（2000）×字××号判决于法无据。有鉴于此，特向贵院提出申诉，请对此案进行再审，秉公改判。
此致
××市中级人民法院
附：申诉状副本1份；
××县人民法院判决书1份。
申诉人：石长福
2000年××月××日
7. 答辩状的正文一般包括哪些内容？这些内容和答辩状的写作目的有什么关系？
答辩状正文内容一般包括答辩理由和答辩主张两个方面。由于答辩状具有很强的论辩性，答辩理由的陈述就显得极为重要。要用正确的事理驳斥错误的事理，以正确适用的法律条文校正引用不当的法律条文，展开充分的论证去驳倒对方的观点和论据。只有这样，答辩主张才有可能得到支持。
8. 结合例文，简述答辩状答辩理由的写作要求。
答案从略。
第八章 公关礼仪文体的写作
1. 假设你是高校的应届毕业生，请根据你自己的情况写一份求职函。
求职信
尊敬的领导：
您好！
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！
我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。
理论学习方面：
认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院二等奖学金一次，院三等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院２００２届优秀毕业设计。
专业知识方面：
精通Visual Basic、SQL Server、ASP。熟练使用Linux、Windows
9x/Me/NT/2000/XP等操作系统。熟练使用Office、WPS办公自动化软件。自学HTML、Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
工作方面：
曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
思想修养方面：
品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
社会实践方面：
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。
曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！ 此致
敬礼
求职者：×××
2006年7月2日
2. 请你在9月10日教师节的前夕，给你班级的任课老师写一封慰问信。
慰问信
敬爱的张老师:
您好！
又是果红流丹的时节，又是李熟飘香的日子，值此第21个教师节来临之际，我们代表传播学院新闻系2005级全体同学，把最衷心的祝福与最诚挚的问候带给您，向在工作岗位上孜孜不倦的您道一声：亲爱的老师，您辛苦了!
激情九月，灿烂金秋。九月之于学子，它意味着又一段新旅程的始航，又一次季节性的成长；之于师者，它却意味着又一轮新的倾情付出，又一次燃烧自我的养料输送！
老师，我们最敬爱的人。你们是真理的使者、知识的化身，因为你们的心灵永远那样真诚和坦荡；你们信奉付出与汗水，因为你们的收获永远那么殷实而厚
重；你们播种希望与快乐，因为你们的笑容永远那么灿烂而迷人；你们打造现在与未来，因为你们的名字永远那么响亮而多情。“捧着一颗心来、不带半根草去”是你们心灵真实的写照。
教师是天下最崇高的职业。老师不是演员，却有固定而踏实的观众；不是雕塑家，却塑造着世界上最珍贵的艺术品；不是名人，却赢得了千万学子无比尊敬和崇拜的目光。你们是红烛，燃烧着自己，照亮了别人；你们是春蚕，鞠躬尽瘁，死而后已；你们是人梯，无私奉献，辛勤耕耘。你们是“真的种子，善的使者，美的旗帜，爱的化身”！
一年年斗转星移，一载载桃李芬芳。在平凡的生活中，您总是默默无闻地奉献着自己的青春，用爱的阳光和智慧的甘霖，让我们从混沌中领悟清醇，从清醇中体味成熟，从成熟中升华成功。日复一日，年复一年，您辛勤耕耘在三尺讲台上，为了我们的成长与成才，日夜操劳，呕心沥血。从我们第一天满怀憧憬地踏入传播学院，我们的每一点成长都离不开您无微不至的关怀。在我们陷入低谷的时候，如果没有您的鼓励，也许我们就无法重拾信心；在我们彷徨失措的时候，如果没有您的指引，也许我们就将失去前进的方向；在我们骄傲自满的时候，如果没有您的提醒，也许我们就难以用平静的心态去迎接更大的挑战。谢谢您，亲爱的张老师，辛勤的园丁！我们也将更加努力的学习，努力成为对国家和社会有用的栋梁之才，来回报您的无私奉献！
愿您笔尖耕耘桃李地，墨水浇开智慧花！
最后，我们再次用最真挚的情感，向您表达最诚挚的祝福：祝愿您节日愉快，工作顺利，生活美满，身体健康，合家欢乐！
×××大学传播学院学生会
2005年9月9日
3. ××大学大学生辩论队在第十届全国高校辩论赛中获得了冠军，请你以××大学学生会的名义，写一封贺信。
贺 信
亲爱的校辩论队全体师生：
你们好！
欣闻我校辩论队在刚刚结束的第十届全国高校辩论赛中获得了冠军，我会仅代表全校2万5千名同学，向你们表示最衷心的祝贺！对辩论队全体师生表示亲切的慰问！
过去的9天里，你们通过荧屏，向全国亿万观众展现了当代大学生的昂扬向上、博学务实的精神风貌；展现了我校学子的才学、睿智、风采；展现了我们百年名校深厚的文化底蕴。
你们的胜利为是献给正在进行的百年校庆的厚礼，我们感谢你们。
再次祝贺你们取得的佳绩。
××大学学生会
2006年×月××日
4. 2006年8月10日，西安市高校团的干部代表团访问上海××大学，请你代上海××大学团委写一篇欢迎词。
答案从略。
5. 2006年6月10日至8月20日，××市科级以上的文秘干部到××大学集中培训，收获甚大。8月20日晚上，××大学举行告别晚宴，请你代××市人事局拟写一篇答谢词。
答案从略。
6. 2006年10月6日是××中学成立纪念日，该校定于在那一天上午9时假该市长海电影院剧场隆重举行校庆大会。请你代××中学写一份请柬，邀请该市主管文教的副市长严××出席校庆大会。
请 柬
严××副市长：
我校定于2006年10月6日上午9时假座市长海电影院剧场隆重举行100周校庆大会，敬请您于百忙之中拨冗光临。
××中学
2006年8月6日
7. ××大学拟聘请著名电影导演张××为该校兼职教授，请你代××大学拟写一份聘书。
聘 书
兹聘请张××导演为我校表演系兼职教授，聘期自××××年×月×日至××××年×月×日，聘任期间享受学校教授、博导全额工资及岗位津贴待遇。
××大学
200×年×月×日
第九章 学术论文写作
1. 学术论文具有哪些特点？它与一般的议论文有何区别？
答：学术论文的特点有：（1）独创性。学位论文必须具备独创性。学术论文是对科学研究成果的书面总结，科学的本质是创造，科学研究的生命是独创性，承袭与重复别人的观点称不上学术研究。（2）理论性。学术论文的表现形态是概念、判断组成的推理体系，它具有较浓的理论色彩与理论深度。作者将感性材料（感觉、知觉、表象）进行抽象和概括而形成概念，运用概念进行判断和推理，使认识由个别到一般，由现象到本质，由偶然到必然，由感性到理性，使认识升华到一定的理论高度。（3）专业性。每一篇学位论文，是对某一学科研究成果的表达，都带有专业性。因此，不同专业的学位论文，它们的内容不同，写法也有区别。
2. 学术论文在结构上是由哪些部分组成的？
根据国家1987年制定的国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，学术论文一般由以下部分组成：（1）前置部分，包括封面、封二、
题名页、序或前言、摘要、关键词、目次页、插图和附表清单、符号、标志、缩略语、首字母缩写、单位、术语、名词注释表等。（2）主体部分，包括引言、正文、结论、致谢、参考文献表等。（3）附录部分，包括附录A、附录B„„（4）结尾部分，包括可供参考的文献题录、索引、封三、封底等。其中，大部分内容为必须项，有些则在必要时才列入。
3. 学术论文在论证时立论与驳论各有哪些主要的方法？
答：学术论文立论的主要方法有例证法、引证法、归纳法、演绎法、对比法、类比法、反证法和比喻法等。驳论的主要方法有反驳论点、反驳论据和反驳论证。
4.修改下列参考文献的书写格式：
（1）余秋雨.艺术创造工程[M].上海：上海文艺出版社，1987:175～214.
（2）潘啸龙.楚文化与屈原[J].文学评论，1989（4）：101～109.
（3）傅杰.钱锺书先生说《论语》[N].文汇报，2010-11-17（10）.
5. 结合自己的专业，写一篇学术论文，选题自定。
答案从略。