产品退货管理制度

产品退货管理规定

一、总则 第一条 为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用范围

第二条 用户使用我公司产品发生质量问题或用户收货后,经检验认为不符合国家标准的产品。

第三条 第三条 由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。

第四条 由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。

第五条 因经销商破产或资金发生困难用于抵账的产品。

第六条 因销售策略原因或其他确需退货的产品。

三、职责 第七条 业务发展部、外贸部负责提出退货申请并实施,质量检验部负责对退货产品的监督检查,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,综合管理部负责对本制度有效执行的监督与考核。

四、退货操作流程

第八条 因产品质量(包括外包装破损)原因造成的退货,由业务发展部、外贸部授权人填写“产品退货申请表”,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司

总工程师审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,业务发展部、外贸部根据批准意见办理。

第九条 因经销商破产或资金发生困难等原因造成的退货,由业务发展部、

外贸部授权人填写“产品退货申请表”,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司分管

销售副总经理审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,业务发展部、外贸部根据批准意见办理。

第十条 因销售策略或发错货等原因,但未超过3

个月期限的产品退货,报分管

销售副总审核,总经理批准。

第十一条 在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。

第十二条 依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由业务发展部、外贸部、质量检验部、财务部人员及仓库保管员共同进行清点,业务发展部、外贸部应根据清点情况认真填写“产品退货清点表”,并建立产品退货台账备查。

第十三条 业务发展部、外贸部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,质量检验部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与“产品退货申请表”所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。

五、退货产品的处置

第十四条 非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,质量检验部应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若同意继续销售,仓储部们应放置于产品合格区,填写库卡标识。 第十五条 非质量原因造成的退货产品,若外包装破损严重或经过长期存放,质量检验部应于2个工作日对退回的产品作出检查结论,达不到入库标准时,业务发展部、外贸部应及时下达翻箱工单进行翻箱,翻箱产品经检验合格后,准予入库放置于合格区继续销售。 第十六条 因质量问题造成的退货产品,质量检验部应于3个工作日,对退货产品作出检查结论,并按质量原因更换零部件,业务发展部、外贸部应及时下达翻箱工单进行翻箱,翻箱

产品经检验合格后,准予入库放置于合格区继续销售。属外协件质量问题导致的退货,应按质量索赔流程进行索赔。

第十七条 退货产品因质量状态较差,即使返工返修也无法达到销售标准时,由业务发展部、外贸部提出的处置意见,报分管财务副总审核,总经理批准后进行处置。

六、检查与考核

第十八条 业务发展部、外贸部是本规定实施过程中的第一责任部门,应根据本规定制定详细的产品退货流程和考核细则,并报综合管理部备案。

第十八条 财务部要不定期的对成品库进行检查,如发现成品库退货产品区存放未有处理意见的退货产品,由此造成的经济损失由业务发展部、外贸部承担。

第十九条 公司其他综合管理部门不定期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理混乱,在实施考核时可加大扣罚力度。

第二十条 为强化管理者的责任,在经济处罚时,按部门主要负责人承担60%,直接责任人承担40%的原则实施。

产品退货管理规定

一、总则 第一条 为了加强已销产品的退货管理,明确责任,确保产品退货管理规范化,并做到有章可循,特制定本规定。

二、适用范围

第二条 用户使用我公司产品发生质量问题或用户收货后,经检验认为不符合国家标准的产品。

第三条 第三条 由于运输造成包装破损严重,无法继续销售的产品。

第四条 由于工作失误造成发错货或送错货,但未超过退换期的产品。

第五条 因经销商破产或资金发生困难用于抵账的产品。

第六条 因销售策略原因或其他确需退货的产品。

三、职责 第七条 业务发展部、外贸部负责提出退货申请并实施,质量检验部负责对退货产品的监督检查,财务部负责退货产品帐物相符情况的控制和检查,仓储部门负责退货产品的管理,综合管理部负责对本制度有效执行的监督与考核。

四、退货操作流程

第八条 因产品质量(包括外包装破损)原因造成的退货,由业务发展部、外贸部授权人填写“产品退货申请表”,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司

总工程师审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,业务发展部、外贸部根据批准意见办理。

第九条 因经销商破产或资金发生困难等原因造成的退货,由业务发展部、

外贸部授权人填写“产品退货申请表”,在此表中表明退货单位、产品名称、规格型号、数量、退货原因后,报公司分管

销售副总经理审核,并根据具体情况出具处理意见,报总经理批准,业务发展部、外贸部根据批准意见办理。

第十条 因销售策略或发错货等原因,但未超过3

个月期限的产品退货,报分管

销售副总审核,总经理批准。

第十一条 在未接到公司领导批准的处理意见前,应禁止办理退货,仓库保管员也应拒绝收货入库,否则视情节情况,对责任部门和责任人员进行严厉处罚。

第十二条 依照公司领导的处理意见,对允许退回的产品,待产品到达仓库后,由业务发展部、外贸部、质量检验部、财务部人员及仓库保管员共同进行清点,业务发展部、外贸部应根据清点情况认真填写“产品退货清点表”,并建立产品退货台账备查。

第十三条 业务发展部、外贸部应对退货单位的准确性及返回原因负责,仓库保管员应对退回产品名称、规格型号、数量负责,质量检验部对所接受产品的外观质量状况负责。财务部负责核对退货产品与“产品退货申请表”所列与退货产品是否一致,准确无误后,准许放置退货产品区。

五、退货产品的处置

第十四条 非质量原因造成的退货产品,如外观无明显变化,质量检验部应于2个工作日对退货产品作出检查结论,若同意继续销售,仓储部们应放置于产品合格区,填写库卡标识。 第十五条 非质量原因造成的退货产品,若外包装破损严重或经过长期存放,质量检验部应于2个工作日对退回的产品作出检查结论,达不到入库标准时,业务发展部、外贸部应及时下达翻箱工单进行翻箱,翻箱产品经检验合格后,准予入库放置于合格区继续销售。 第十六条 因质量问题造成的退货产品,质量检验部应于3个工作日,对退货产品作出检查结论,并按质量原因更换零部件,业务发展部、外贸部应及时下达翻箱工单进行翻箱,翻箱

产品经检验合格后,准予入库放置于合格区继续销售。属外协件质量问题导致的退货,应按质量索赔流程进行索赔。

第十七条 退货产品因质量状态较差,即使返工返修也无法达到销售标准时,由业务发展部、外贸部提出的处置意见,报分管财务副总审核,总经理批准后进行处置。

六、检查与考核

第十八条 业务发展部、外贸部是本规定实施过程中的第一责任部门,应根据本规定制定详细的产品退货流程和考核细则,并报综合管理部备案。

第十八条 财务部要不定期的对成品库进行检查,如发现成品库退货产品区存放未有处理意见的退货产品,由此造成的经济损失由业务发展部、外贸部承担。

第十九条 公司其他综合管理部门不定期对成品库进行综合性检查,发现成品库退货产品区达不到规范要求或管理混乱,在实施考核时可加大扣罚力度。

第二十条 为强化管理者的责任,在经济处罚时,按部门主要负责人承担60%,直接责任人承担40%的原则实施。


相关内容

  • 退货管理办法
  • 退货管理办法 一.目的 为规范公司退货管理,明确退货流程.权责,结合公司实际,特制定本管理办法. 二.适用范围 适用于公司所有产品的退货管理. 三.职责分工 1.营销部 1.1.负责按照公司规定的退货流程办理退货手续,规范退货过程. 1.2.负责协助相关部门执行退货处理流程. 2.生产部 2.1.负 ...

  • 退货处理流程
  • 退货处理流程 一.目的 为了规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每 批退货产品均能得到及时.妥善的处置. 二.适用范围 客户退回的所有产品,包括质量问题.非质量问题. 三.职责分工 1.销售部负责明确退货型号.数量.退货原因.分类标识.包装 防护.数据的登记.产品的交接.退货运输费用损 ...

  • 有限公司成品仓库管理流程
  • 范县天灌米业有限公司 成品仓库管理流程 起 草 年 月 日 部门审核 年 月 日 使用单位 年 月 日 批 准 人 年 月 日 生效日期 年 月 日 文件修订履历表 成品仓库管理流程 1.目的: 规范成品仓库管理,确保成品仓库帐物相符. 2.依据: <范县天灌米业有限公司基本管理流程>( ...

  • 产品退换货管理制度文档8
  • 成都半闲居退换货管理制度 一.目的 为加强退货产品的有效管理,缩短处理周期和及时做出改善措施,避免造成不必要的浪费,特制定退换货处理制度. 二. 适用范围 本制度适用于公司客户退换产品的处理.因产品质量问题.运输 过程中因保护不善造成产品受损,近有效期.等原因而引起的退换货产品. 三. 产品退换货标 ...

  • 辽宁省高值医用耗材集中采购网
  • 辽宁省高值医用耗材集中采购网 网上交易采购平台 医疗机构操作手册 辽宁省政府采购中心 二零一四年四月 目 录 关于这本用户手册 . .................................................................................... ...

  • 七天无理由退货家居电商有点愁
  • 本版撰文 信息时报记者 阳军 2014年3月15日,新版<消费者权益保护法>(简称"新消法")将正式实施,其中的新规定"7日网购后悔权"引发家居业界普遍关注.记者通过调查发现,相比其他商品,家具.建材等家居产品由于价格高.运费高.包装复杂,退货对于 ...

  • 食品企业退换货管理程序
  • 退 货 管 理 程 序 1. 目的 分析退货原因以便采取必要的改进.纠正和预防措施. 保证客户和公司的利益,保证公司的产品质量及服务质量. 2. 范围 适用于公司售后的产品中,如遇退货,均照此程序办理. 3. 职责 3.1仓库负责退货产品的入库数量点收. 3.2品管部统筹退货产品的检验确认.原因分析 ...

  • 客户退货处理流程流程
  • (一) 客户退货处理流程 流程 (二)退货操作处理: 1.品管部对于大批量退货产品(退货品≥20件),按正常项目进行抽样检测,对于小批量退回产品(〈20件),采取多批次混合抽样,进行正常项目检测. 2.在回收之前由工艺监督对每罐实施外观检查,若存在产品明显增稠.固化现象,进行报废处理. 3.鉴于现有 ...

  • 客户退货处理程序
  • 1.0 目的 为规范客户退货管理流程,明确退货责任和损失金额,确保每批退货能及时妥善处置.. 2.0 适用范围 适用于客户退回的所有成品及部件.包括质量问题及非质量问题 3.0 职责 3.1 品质部 3.1.1 品质部负责对客户投退货质量问题进行原因分析,作出初步判定,提出处理方案. 3.1.2 对 ...