建筑工程物资管理措施论文
摘要:物资管理在整个工程管理中具有重要的作用,要加强工程物资管理这一重要环节,科学地筹划采购库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低,使企业获得最大的利润。
物资管理与工程项目施工全过程有着紧密的联系,对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订单、运输、库存管理、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称,离开这些物资,根本不可能按要求完成一个项目。作为企业的物资管理工作,不仅仅是企业物资部门的专业管理,更是企业决策层和高管关注的事项,同时各个岗位的人员也应积极参与和监督管理,才能使物资管理体系更完整,只有加强工程物资管理的现代化进程,对工程才能创造出更大的利润空间。
一、加强建筑工程物资管理工作的重要意义
1、物资管理是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;
2、搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;
3、加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
二、目前我国建筑工程物资管理存在的问题
1、项目施工过程中物资管理信息化程度比较低
物流信息化是在系统化物流的基础之上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理进行物流系统化、信息化管理。
2、建筑施工物资实行粗放式管理,管理观念、手段落后
建筑施工物资管理工作是一项操作层面上的技术工作,具有微观性、专业性、规范性的特征。多数施工企业物管部门没有按施工物资投入工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作的计划、组织和控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,不能适应企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调配也不能做到机动运用、灵活掌握,造成资源浪费或效率低下。
3、建筑施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供应关系 在建筑施工行业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的供应关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束供应关系也就中断了。等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。正是缺乏企业与供应商之间的
长期合作和互利互信机制,使得建筑物资成本核算困难,缺乏稳定的质量监控体系,带来较大的投资风险。
4、未能建立科学、合理的物资管理体制
建筑施工物资管理体制不健全,未能正确运用先进的物流管理技术进行施工物资管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究;没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。
三、 加强建筑工程物资管理的主要措施
1、建立现代化的建筑工程物资管理信息平台
传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展和大型建筑项目的实施,越来越不适应市场的发展要求。超负荷的物资供应要求、新材料的不断出现、市场价格的波动以及建材供应商之间的价格联盟和恶性竞争都要求建筑企业尽快建立现代化的物资管理信息平台。比如,根据建筑材料类别建立电子物资产品信息评价库,并随时更新对信息库内厂家产品的评价记录;利用网络信息平台跟踪调查物资产品市场的走势行情,结合市场分析,做出相应的预警判断,并制定科学的采购机制;建立产品厂家的评价信息体系,形成物资产品使用经济指标的分析文档,为各类物资管理工作随时提供准确的数据和详尽的分析。
2、建立科学、可行的建筑工程物资管理工作流程
建筑工程物资管理工作不是部门可以独立完成的,必须各个部门相互协调配合。工作过程中,各部门应该明确工作责任和职能,形成
科学合理的奖惩和监督体制,相互制约、相互合作,建立高效、完善的管理体制,形成科学合理,具有可操作性的工作流程,打造专业化的管理团队,从制度层面形成物资管理的规范化流程和统一的管理评价体系。
3、重视客户关系维护,形成稳定的物资供应平台
要注意保持与供应商之间的长期合作,形成互利互信的合作关系,对产品质量有保证、价格有优势,信誉度高的供应商,应该加强联系,重视客户关系维护,形成长期、稳定的合作关系,减少物资采购风险,减少物资采购费用,降低采购成本,最大程度的规避因供应不畅带来的市场风险。
4、打造高素质、专业化的物资管理团队
提高职工整体素质是深化建筑工程物资管理的决定性因素,开展创建学习型组织、争做知识型职工活动,构建和谐企业。要鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。构建以物流、生产、施工、资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、工作流程管理为中心,构筑综合信息交流平台,实现物流、信息流、资金流、责任流的统一,优化企业的集约化管理,节约生产成本,通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为,有效防范经营风险和职务犯罪。
5、 严格控制主要物资的采购成本
主要物资钢材、水泥、商品混凝土、木材等采取集中招标采购方式供应采购,整合有限资源提高工作效率,降低采购成本,每月进行
采购价格公布,形成地区采购价格对比分析报告,指导项目采购工作的开展。同时,分公司严格把控项目大宗材料的采购工作,监督、指导项目招标采购工作。优先选择质优价廉优质供方储备资源,严格控制采购成本。
6、严格控制实物量的消耗
第一,设立齐全的实物量消耗管理台账,在施工过程中严格控制实物量的消耗。设立台账的目的是为了向科学管理要改益,我们不仅仅要
总之,物资管理在整个工程管理中具有重要的作用,要加强工程物资管理这一重要环节,科学地筹划采购库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低,使企业获得最大的利润。
参考文献:
[1]钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化[J].中国物资流通.2009.3
[2]贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].建筑经济。2009.7
[3]赵明霞. 试论建筑工程物资管理的信息化途径[J]. 河南科技。2010。8
建筑工程物资管理措施论文
摘要:物资管理在整个工程管理中具有重要的作用,要加强工程物资管理这一重要环节,科学地筹划采购库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低,使企业获得最大的利润。
物资管理与工程项目施工全过程有着紧密的联系,对企业生产经营活动所需的各种物资的计划编制、采购订单、运输、库存管理、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称,离开这些物资,根本不可能按要求完成一个项目。作为企业的物资管理工作,不仅仅是企业物资部门的专业管理,更是企业决策层和高管关注的事项,同时各个岗位的人员也应积极参与和监督管理,才能使物资管理体系更完整,只有加强工程物资管理的现代化进程,对工程才能创造出更大的利润空间。
一、加强建筑工程物资管理工作的重要意义
1、物资管理是企业实现生产过程的物资基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常进行和不断扩大;
2、搞好物资管理工作,能够改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益;
3、加强物资信息管理,有利于企业的敏捷化生产,提高产品的市场竞争力。
二、目前我国建筑工程物资管理存在的问题
1、项目施工过程中物资管理信息化程度比较低
物流信息化是在系统化物流的基础之上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理进行物流系统化、信息化管理。
2、建筑施工物资实行粗放式管理,管理观念、手段落后
建筑施工物资管理工作是一项操作层面上的技术工作,具有微观性、专业性、规范性的特征。多数施工企业物管部门没有按施工物资投入工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作的计划、组织和控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。
管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,不能适应企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调配也不能做到机动运用、灵活掌握,造成资源浪费或效率低下。
3、建筑施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供应关系 在建筑施工行业传统的采购模式中,供应方与需求方之间的供应关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束供应关系也就中断了。等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费了大量的时间、精力和财力。正是缺乏企业与供应商之间的
长期合作和互利互信机制,使得建筑物资成本核算困难,缺乏稳定的质量监控体系,带来较大的投资风险。
4、未能建立科学、合理的物资管理体制
建筑施工物资管理体制不健全,未能正确运用先进的物流管理技术进行施工物资管理。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究;没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。
三、 加强建筑工程物资管理的主要措施
1、建立现代化的建筑工程物资管理信息平台
传统的建筑工程物资管理模式随着社会的发展和大型建筑项目的实施,越来越不适应市场的发展要求。超负荷的物资供应要求、新材料的不断出现、市场价格的波动以及建材供应商之间的价格联盟和恶性竞争都要求建筑企业尽快建立现代化的物资管理信息平台。比如,根据建筑材料类别建立电子物资产品信息评价库,并随时更新对信息库内厂家产品的评价记录;利用网络信息平台跟踪调查物资产品市场的走势行情,结合市场分析,做出相应的预警判断,并制定科学的采购机制;建立产品厂家的评价信息体系,形成物资产品使用经济指标的分析文档,为各类物资管理工作随时提供准确的数据和详尽的分析。
2、建立科学、可行的建筑工程物资管理工作流程
建筑工程物资管理工作不是部门可以独立完成的,必须各个部门相互协调配合。工作过程中,各部门应该明确工作责任和职能,形成
科学合理的奖惩和监督体制,相互制约、相互合作,建立高效、完善的管理体制,形成科学合理,具有可操作性的工作流程,打造专业化的管理团队,从制度层面形成物资管理的规范化流程和统一的管理评价体系。
3、重视客户关系维护,形成稳定的物资供应平台
要注意保持与供应商之间的长期合作,形成互利互信的合作关系,对产品质量有保证、价格有优势,信誉度高的供应商,应该加强联系,重视客户关系维护,形成长期、稳定的合作关系,减少物资采购风险,减少物资采购费用,降低采购成本,最大程度的规避因供应不畅带来的市场风险。
4、打造高素质、专业化的物资管理团队
提高职工整体素质是深化建筑工程物资管理的决定性因素,开展创建学习型组织、争做知识型职工活动,构建和谐企业。要鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。构建以物流、生产、施工、资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、工作流程管理为中心,构筑综合信息交流平台,实现物流、信息流、资金流、责任流的统一,优化企业的集约化管理,节约生产成本,通过流程再造和制度完善规范物资管理个人行为,有效防范经营风险和职务犯罪。
5、 严格控制主要物资的采购成本
主要物资钢材、水泥、商品混凝土、木材等采取集中招标采购方式供应采购,整合有限资源提高工作效率,降低采购成本,每月进行
采购价格公布,形成地区采购价格对比分析报告,指导项目采购工作的开展。同时,分公司严格把控项目大宗材料的采购工作,监督、指导项目招标采购工作。优先选择质优价廉优质供方储备资源,严格控制采购成本。
6、严格控制实物量的消耗
第一,设立齐全的实物量消耗管理台账,在施工过程中严格控制实物量的消耗。设立台账的目的是为了向科学管理要改益,我们不仅仅要
总之,物资管理在整个工程管理中具有重要的作用,要加强工程物资管理这一重要环节,科学地筹划采购库存,库存的多少要通过采购成本的测算来确定,以达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低,使企业获得最大的利润。
参考文献:
[1]钟毅,叶曦.浅谈建筑工程物资管理信息化[J].中国物资流通.2009.3
[2]贾云龙,王晓丽.建筑施工企业物资管理的改进措施[J].建筑经济。2009.7
[3]赵明霞. 试论建筑工程物资管理的信息化途径[J]. 河南科技。2010。8