归档资料的整理方法(2011年版)

岩土工程公司培训教材

[2011—1]

归档资料的整理方法

岩土工程公司技术质量科

2011年2月

目 录

一、归档资料整理的依据··········································1 二、工程文件的归档范围··········································1 三、归档文件的质量要求··········································5

1.归档的工程文件应为原件····································5

2.工程文件的内容及深度······································6 四、工程文件的立卷··············································6

1.立卷的原则和方法··········································6 2.卷内文件的排序············································7 3.案卷的编目················································7 4.案卷的装订················································8 五、工程档案的验收与移交········································8

1.资料的收集与整理··········································8 2.工程档案的验收············································8 3.工程档案的移交············································9 附件1:卷内目录样式········································10 附件2:竣工报告封面、封底样式及说明························11

进行归档资料整理方法培训的目的是加强工程资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,是技术人员清楚工程资料的整理方法。

一、归档资料的整理依据

归档资料的整理依据:

1、 综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》 2、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)

3、 《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)

4、 《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-89)

5、 河北省工程建设标准《建筑工程技术资料管理规程》(DB13(J)35-2002) 工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实、有关责任方应签字盖章。

工程资料应实行分级管理,各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作,工程资料的收集、整理工作应设专人负责。

在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门提交有关项目档案。

下面具体介绍各文件的整理方法。

二、工程文件的归档范围

1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2.根据综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》中的规定,独立承包工的岩土工程施工项目和分承包的岩土工程施工项目的工程文件的归档范围如下:

(1)独立承包的岩土工程施工项目

独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间

⑵分承包的岩土工程施工项目

分承包的岩土施工资料归档内容及保管时间

备注1:分承包指我方仅承担某些工序的施工,现场资料全部由总包方签署、收集、归档,工程质量由总包方负责的项目。

备注2:保管期限永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命,保存期15~50年。短期是指工程档案保存期5年。

三、归档文件的质量要求

1.归档的工程文件应为原件

⑴归档的合同、协议等文件材料应须各方代表的亲笔签名,有各单位盖章栏目的还必须加盖公章,不得用复印件归档。

⑵各种原始记录、验收单、通知单等应用合格的书写工具书写(如:蓝黑钢笔、铅笔、签字笔等),需永久归档的文件应为原件,验收单等单据必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。记录必须在活动过程中如实填写,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。文字应清晰,能准确辨认,不得任意涂改,必要时可以划改。

⑶各种方案、设计、报告等文字材料宜采用油印或激光打印机打印,以保证字迹的耐久性。纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张,规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。

⑷归档的图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。图件应清晰,签字盖章手续完备。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,宜采用激光打印机打印。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如图示:(单位mm)

⑸文件装订应无缺

页、压字、无金属物。破损文件材料应修复后存档,过小的原件应粘贴在A4纸上后装订。装订采用三孔一线,长度为18cm,不宜距边太近,装订要结实、整齐、美观,一般厚度不得超过3cm。

⑹归档资料应标识、签署齐全。字迹工整、书写清楚、易于辩识。永久保留的

原件应以墨笔、钢笔或签字笔书写。归档资料必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。

⑺电子文件应以光盘为长期存储介质。 2.工程文件的内容及深度

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的立卷

1.立卷的原则和方法

⑴立卷应遵循工程文件的自然形成规律,密不可分的文件资料一同组卷,最大限度地保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

⑵一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 ⑶立卷可按表《独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间》和《独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间》的要求进行,保存时间不一致的要分开装订。

⑷卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷;案卷厚度一般不超过3cm。

⑸立卷可采用如下方法:

①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段和竣工验收资料、监理资料、施工资料(工程管理资料、工程质量控制资料、竣工图)3部分;

②工程准备阶段和竣工验收资料可按建设程序、单位工程、专业、形成单位等组卷;

③监理资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ④施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷; 2.卷内文件的排列

⑴文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

⑵图纸按图号顺序排列。一个工程有几个专业,按专业排列,同专业的装订在一起。

⑶既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 3.案卷的编目

⑴编制卷内文件页号应符合下列规定:

①卷内文件均按有书写内容的页面编号,页号从“1”开始。

②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。 ⑵卷内目录的编制应符合下列规定:

①卷内目录一般应有序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页次等(见附表)。

②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

③责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

④文件编号:填写文件原有的文号或图号。 ⑤文件题名:填写文件标题的全称。 ⑥日期:填写文件形成的日期。

⑦页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 ⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。 ⑨卷内目录采用A4幅面。

⑶卷内备考表的编制应符合下列规定:

①卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明等。

②卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 ③卷内备考表采用A4幅面。

④内外封面、档案移交签证单、卷内目录、卷内备考表不编页号。 4.案卷的装订

⑴案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,

又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法,装订要整齐、牢固,便于

保管和利用。

⑵装订时必须剔除金属物。

五、工程档案的验收与移交

1.资料的收集与整理

⑴工程技术资料在项目开工时就纳入管理,各类文件资料应按照文件形成的先后顺序收集。资料整理应与施工同步进行,工程结束后,技术负责人(项目总工)应按照档案管理要求及时整理归档。

⑵工程项目按项目组卷,密不可分的文件资料一同组卷,最大限度地保持卷内文件的有机联系。

⑶归档资料应附《文件资料移交清单》。工程资料应说明工程规模。应保证资料完整、准确、系统、手续完备、格式统一、用纸规范,标识清楚。

⑷资料归档时应填写卷内目录、备考表,卷内资料按目录顺序排列。 ⑸归档应符合下列规定:

①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程; ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。 2. 工程档案的验收

工程档案重点验收以下内容: ⑴工程档案齐全、系统、完整;

⑵内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况; ⑶立卷符合规范规定;

⑷竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

⑸文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备; ⑹文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3.工程档案的移交

⑴工程完成后将经过整理并符合要求的工程技术资料向公司档案室归档。 ⑵技术质量部负责对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查,确认合格后办理移交手续。移交清单一式两份,档案室与移交部门程式保存一份。

附件1:卷内目录样式

卷内目录

附件2:竣工报告封面、封底样式及说明

桩基工程

岩土工程竣工报告

河北建设勘察研究院有限公司

HEBEI RESEARCH INSTITUTE OF CONSTRUCTION & CEOTECHNICAL INVESTIGATION CO; LTD

中国·石家庄

XX桩基工程

竣 工 报 告

总 经 理: 总工程师: 审 核 人: 校 核 人: 项目经理: 项目总工: 编 写 人:

河北建设勘察研究院有限公司

年 月 日

河北建设勘察研究院有限公司资质

工程勘察综合类甲级资质 地基与基础工程专业承包壹级资质 市政公用工程施工总承包壹级资质 桥梁工程专业承包贰级 测绘甲级资格证书

地质灾害防治工程甲级勘察单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级设计单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级施工单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级监理单位资质等级证书 河北省建设工程抗震鉴定资质证书 河北省建筑企业安全资格证书 河北省建筑企业安全生产许可证 建设项目水资源论证资质证书

国家建设部颁发 国家建设部颁发 国家建设部颁发 国家测绘局颁发

河北省建设厅 河北省建设厅 河北省水利厅 河北省建设厅

编号:030103-kj 编号:A[1**********]60 编号:A[1**********]60 编号:A[1**********]60 编号:编号甲测资字1310034

编号:国土资(环)勘察字第(0311019)号 编号:国土资(环)勘察字第(0321003)号 编号:国土资(环)勘察字第(0331016)号 编号:国土资(环)勘察字第(0341002)号 编号:K0311012 编号:B101401008号

编号:(冀)JZ安许证字[2005]000058 编号:水论证乙字第(11303002)号

说 明

封面1

企业标识——由两部分组成,如图”图标是企业多年来对外宣传采用的标识: “河北建堪”在国内已有较大的影响力,此两部分反映了我公司的基本特性, 且标识简洁、醒目。图样颜色为黑色,字体为行楷。 工程名称——采用楷体小1号加粗字(A4幅面); 采用楷体1号加粗字(A3幅面)。

底线——粗细组合线条,衬托上面部门的同时,与下面部分形成过滤。 技术成果名称——采用黑字小初号加粗字体。

企业名称采用中英文:上行中文为楷体2号加粗字体;下行英文与中文字体两头等宽,采用小6号字体。

单位地点——采用楷体小2号加粗字体。

封面2

工程项目相应资质彩图占2/3幅面;业务电话为专业公司电话和总公司办公室电话;电子信箱为公共电子信箱,采用宋体4号字体。

封面3

工程名称——位置距离页面上边1/5处;采用黑体2号字体(A4幅面);采用黑体1号字(A3幅面)。

责任栏采用宋体3号字体。

公司名称及年月日为楷体小2号字体,加盖技术成果印章。

封底

页面下部为公司有效资质名称及证书号; 单位名称——楷书4号字体; 资质——宋体小5号字体。

封皮

材质为亚光布纹,颜色为浅黄色。

参考归档文件:

建筑施工归档文件

岩土工程公司培训教材

[2011—1]

归档资料的整理方法

岩土工程公司技术质量科

2011年2月

目 录

一、归档资料整理的依据··········································1 二、工程文件的归档范围··········································1 三、归档文件的质量要求··········································5

1.归档的工程文件应为原件····································5

2.工程文件的内容及深度······································6 四、工程文件的立卷··············································6

1.立卷的原则和方法··········································6 2.卷内文件的排序············································7 3.案卷的编目················································7 4.案卷的装订················································8 五、工程档案的验收与移交········································8

1.资料的收集与整理··········································8 2.工程档案的验收············································8 3.工程档案的移交············································9 附件1:卷内目录样式········································10 附件2:竣工报告封面、封底样式及说明························11

进行归档资料整理方法培训的目的是加强工程资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,是技术人员清楚工程资料的整理方法。

一、归档资料的整理依据

归档资料的整理依据:

1、 综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》 2、 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)

3、 《国家重大工程建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)

4、 《技术制图复制图的折叠方法》(GB10609.3-89)

5、 河北省工程建设标准《建筑工程技术资料管理规程》(DB13(J)35-2002) 工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实、有关责任方应签字盖章。

工程资料应实行分级管理,各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作,工程资料的收集、整理工作应设专人负责。

在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门提交有关项目档案。

下面具体介绍各文件的整理方法。

二、工程文件的归档范围

1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

2.根据综合管理体系三级文件《C4.2.3 科技档案管理办法》中的规定,独立承包工的岩土工程施工项目和分承包的岩土工程施工项目的工程文件的归档范围如下:

(1)独立承包的岩土工程施工项目

独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间

⑵分承包的岩土工程施工项目

分承包的岩土施工资料归档内容及保管时间

备注1:分承包指我方仅承担某些工序的施工,现场资料全部由总包方签署、收集、归档,工程质量由总包方负责的项目。

备注2:保管期限永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命,保存期15~50年。短期是指工程档案保存期5年。

三、归档文件的质量要求

1.归档的工程文件应为原件

⑴归档的合同、协议等文件材料应须各方代表的亲笔签名,有各单位盖章栏目的还必须加盖公章,不得用复印件归档。

⑵各种原始记录、验收单、通知单等应用合格的书写工具书写(如:蓝黑钢笔、铅笔、签字笔等),需永久归档的文件应为原件,验收单等单据必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。记录必须在活动过程中如实填写,工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全。文字应清晰,能准确辨认,不得任意涂改,必要时可以划改。

⑶各种方案、设计、报告等文字材料宜采用油印或激光打印机打印,以保证字迹的耐久性。纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张,规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。

⑷归档的图纸宜采用国家标准图幅。不同幅面的图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。图件应清晰,签字盖章手续完备。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,宜采用激光打印机打印。竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如图示:(单位mm)

⑸文件装订应无缺

页、压字、无金属物。破损文件材料应修复后存档,过小的原件应粘贴在A4纸上后装订。装订采用三孔一线,长度为18cm,不宜距边太近,装订要结实、整齐、美观,一般厚度不得超过3cm。

⑹归档资料应标识、签署齐全。字迹工整、书写清楚、易于辩识。永久保留的

原件应以墨笔、钢笔或签字笔书写。归档资料必须签全名,不能以盖章或打印代替签名。

⑺电子文件应以光盘为长期存储介质。 2.工程文件的内容及深度

工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。

四、工程文件的立卷

1.立卷的原则和方法

⑴立卷应遵循工程文件的自然形成规律,密不可分的文件资料一同组卷,最大限度地保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。

⑵一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组卷。 ⑶立卷可按表《独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间》和《独立承包的岩土施工资料归档内容及保管时间》的要求进行,保存时间不一致的要分开装订。

⑷卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷;案卷厚度一般不超过3cm。

⑸立卷可采用如下方法:

①工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段和竣工验收资料、监理资料、施工资料(工程管理资料、工程质量控制资料、竣工图)3部分;

②工程准备阶段和竣工验收资料可按建设程序、单位工程、专业、形成单位等组卷;

③监理资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ④施工资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; ⑤竣工图可按单位工程、专业等组卷; 2.卷内文件的排列

⑴文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。

⑵图纸按图号顺序排列。一个工程有几个专业,按专业排列,同专业的装订在一起。

⑶既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 3.案卷的编目

⑴编制卷内文件页号应符合下列规定:

①卷内文件均按有书写内容的页面编号,页号从“1”开始。

②页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

③成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码。

④案卷封面、卷内目录、卷内备考不编写页号。 ⑵卷内目录的编制应符合下列规定:

①卷内目录一般应有序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页次等(见附表)。

②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。

③责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。

④文件编号:填写文件原有的文号或图号。 ⑤文件题名:填写文件标题的全称。 ⑥日期:填写文件形成的日期。

⑦页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 ⑧卷内目录排列在卷内文件首页之前。 ⑨卷内目录采用A4幅面。

⑶卷内备考表的编制应符合下列规定:

①卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明等。

②卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 ③卷内备考表采用A4幅面。

④内外封面、档案移交签证单、卷内目录、卷内备考表不编页号。 4.案卷的装订

⑴案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,

又有图纸的案卷应装订。装订采用线绳三孔左侧装订法,装订要整齐、牢固,便于

保管和利用。

⑵装订时必须剔除金属物。

五、工程档案的验收与移交

1.资料的收集与整理

⑴工程技术资料在项目开工时就纳入管理,各类文件资料应按照文件形成的先后顺序收集。资料整理应与施工同步进行,工程结束后,技术负责人(项目总工)应按照档案管理要求及时整理归档。

⑵工程项目按项目组卷,密不可分的文件资料一同组卷,最大限度地保持卷内文件的有机联系。

⑶归档资料应附《文件资料移交清单》。工程资料应说明工程规模。应保证资料完整、准确、系统、手续完备、格式统一、用纸规范,标识清楚。

⑷资料归档时应填写卷内目录、备考表,卷内资料按目录顺序排列。 ⑸归档应符合下列规定:

①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程; ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。 2. 工程档案的验收

工程档案重点验收以下内容: ⑴工程档案齐全、系统、完整;

⑵内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际情况; ⑶立卷符合规范规定;

⑷竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求,图面整洁,盖有竣工图章;

⑸文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备; ⑹文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。 3.工程档案的移交

⑴工程完成后将经过整理并符合要求的工程技术资料向公司档案室归档。 ⑵技术质量部负责对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查,确认合格后办理移交手续。移交清单一式两份,档案室与移交部门程式保存一份。

附件1:卷内目录样式

卷内目录

附件2:竣工报告封面、封底样式及说明

桩基工程

岩土工程竣工报告

河北建设勘察研究院有限公司

HEBEI RESEARCH INSTITUTE OF CONSTRUCTION & CEOTECHNICAL INVESTIGATION CO; LTD

中国·石家庄

XX桩基工程

竣 工 报 告

总 经 理: 总工程师: 审 核 人: 校 核 人: 项目经理: 项目总工: 编 写 人:

河北建设勘察研究院有限公司

年 月 日

河北建设勘察研究院有限公司资质

工程勘察综合类甲级资质 地基与基础工程专业承包壹级资质 市政公用工程施工总承包壹级资质 桥梁工程专业承包贰级 测绘甲级资格证书

地质灾害防治工程甲级勘察单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级设计单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级施工单位资质等级证书 地质灾害防治工程甲级监理单位资质等级证书 河北省建设工程抗震鉴定资质证书 河北省建筑企业安全资格证书 河北省建筑企业安全生产许可证 建设项目水资源论证资质证书

国家建设部颁发 国家建设部颁发 国家建设部颁发 国家测绘局颁发

河北省建设厅 河北省建设厅 河北省水利厅 河北省建设厅

编号:030103-kj 编号:A[1**********]60 编号:A[1**********]60 编号:A[1**********]60 编号:编号甲测资字1310034

编号:国土资(环)勘察字第(0311019)号 编号:国土资(环)勘察字第(0321003)号 编号:国土资(环)勘察字第(0331016)号 编号:国土资(环)勘察字第(0341002)号 编号:K0311012 编号:B101401008号

编号:(冀)JZ安许证字[2005]000058 编号:水论证乙字第(11303002)号

说 明

封面1

企业标识——由两部分组成,如图”图标是企业多年来对外宣传采用的标识: “河北建堪”在国内已有较大的影响力,此两部分反映了我公司的基本特性, 且标识简洁、醒目。图样颜色为黑色,字体为行楷。 工程名称——采用楷体小1号加粗字(A4幅面); 采用楷体1号加粗字(A3幅面)。

底线——粗细组合线条,衬托上面部门的同时,与下面部分形成过滤。 技术成果名称——采用黑字小初号加粗字体。

企业名称采用中英文:上行中文为楷体2号加粗字体;下行英文与中文字体两头等宽,采用小6号字体。

单位地点——采用楷体小2号加粗字体。

封面2

工程项目相应资质彩图占2/3幅面;业务电话为专业公司电话和总公司办公室电话;电子信箱为公共电子信箱,采用宋体4号字体。

封面3

工程名称——位置距离页面上边1/5处;采用黑体2号字体(A4幅面);采用黑体1号字(A3幅面)。

责任栏采用宋体3号字体。

公司名称及年月日为楷体小2号字体,加盖技术成果印章。

封底

页面下部为公司有效资质名称及证书号; 单位名称——楷书4号字体; 资质——宋体小5号字体。

封皮

材质为亚光布纹,颜色为浅黄色。

参考归档文件:

建筑施工归档文件


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  • 2011年,作为****项目的一名内业员,我的主要工作就是做桥梁和涵洞的内业资料,负责资料的收集.整理与归档工作. 我本着"在工作中提高自己.为公司创造价值"这样一个目标,通过自己的刻苦钻研,向领导请教.向同事学习,不断开拓创新,圆满的完成了本职工作.对这个行业有了一些体会,专业 ...

  • 湖口县2011年基本公共卫生服务健康教育项目工作培训计划
  • 湖口县2014年基本公共卫生服务健康教育 项目工作培训计划 (培训教材) 湖口县健康教育所 二0一四年五月 1 湖口县2014年基本公共卫生服务健康教育 项目工作培训计划 在提高城乡居民健康水平和疾病预防控制工作中,健康教育是一项极为经济实惠.见效快.效果好的措施,可起到不可估量的重要作用.2014 ...

  • 2012年高校档案工作总结
  • 2011--2012年度学校档案管理自查报告 综合档案室: 近两年来,我处按照学校综合档案室的档案管理要求,认真学习档案知识,积极做好各类书面材料的预立卷和年终档案归档工作.通过合理组卷.科学分类.有效归并,进一步提高了档案资料的有效利用率,体现了对部处工作的服务作用,为学校各级领导.上级有关部门分 ...

  • 医院病案统计工作总结
  • 篇一:病案统计工作总结(2013.6.1) 病案统计科2013年上半年工作总结 上半年,我们在院部领导的关心.支持下,坚持统计信息工作为医院科学管理服务的指导思想,加强科室管理,增强与各临床及职能部的沟通协作,全面履行职责,较好地完成了市.区及院部布置的各项统计任务,现将病案统计科上半年工作完成情况 ...

  • 秘书岗位职责
  • 办公室秘书岗位职责 一.做好各类行政文件,信函.报告等材料的收发.转递工作,做到手续完备,及时准确.需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作. 二.负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动.不推诿.不拖拉. 三.负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记, ...

  • 档案员如何整理档案
  • 档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案, 进行基本的分 类.组合.排列.编号.编制目录.建立全宗等,组成有序体系的过程. 档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料 之间的有机联系:区分文件材料的价值,确定档案的保管期限:便于保 管和利用. 档案整理的文件范围是:凡是本 ...

  • CPA审计工作底稿
  • 第六章 审计工作底稿 考情分析 本章2012年-2014年累计考了18分,年均6分.其中,选择题占28%,简答题占72%,属 于高频率.中高分值.低难度的章.值得注意的是,本章虽然难度不高,却以较高的频率考简答题,应当引起大家的重视. 除专业内容重要以外,工作底稿的下列作用可能在很大程度上决定了它在 ...

  • 最新国外精美个人简历模板-396
  • 应聘文职类岗位.办公助理,行政文员 教育经历 山西师范大学 2011.02 - 2014.06 企业管理学院 / 行政管理专业 / 大专 •专业前10% ,连续两年获得学校学习二等优秀奖学金(2011-2012 ) •连续2 年获师范学院管理学院"优秀学生干部"和"先进 ...