理学院2014级迎新生工作方案
为做好理学院2014年新生入学工作，确保迎接新生工作有序进行，根据学校迎新方案，现制定理学院2014年迎接新生工作方案如下：
新生报到时间：8月30日～8月31日。
一、指导思想
迎接2014级新生工作是学院本学期的一项重要工作，全院上下要牢固树立“服务学生和家长，展示学院特色和风貌，检验执政和工作能力”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项工作，为新生提供优质高效的服务。
二、组织机构
学院成立迎接新生工作领导小组，负责统筹迎新期间的各项工作。
组 长： （总负责）
副组长： （现场指挥协调）
（负责家长座谈会、专业入学教育）
成 员：
三、工作前的准备及气氛营造
1、环境卫生：各办公室、学生公寓在新生入校前进行一次彻底的卫生清扫。办公室学生会的卫生由各办公室工作人员自行负责；学生宿舍负责人：各寝室长。生活部组织在校生8月28日前进行大扫除，下发通知，制定卫生死角解决方案，扫除效果由分团委检查。生活部负责对新生寝室进行彻底的排查和卫生清理，登记好床铺、门窗、水电、桌椅、电话备品等各方面的问题，按统一表格整理好，上报后勤管理处和公寓。表格自行制作，8月27日前完成排查由分团委并报后勤处备案。办公室负责新生寝室的安排。生活部负责寝室床头卡，床号的制作和粘贴，此项工作在8月29日前完成。
2、气氛营造：学院负责本单位在主楼接待地点的气氛营造。主楼接待地点要求必须有两块宣传板，（一块学院介绍配图片，一块专业简介文字）（宣传部负责）。主楼接待处悬挂“理学院热烈欢迎新同学”红底白字的横幅，字体美观清晰庄重（宣传部负责），8月30日早6：00前必须摆放在主楼广场的办公地点。社团联合会负责校园内环路理学院前路段的彩旗的插放和收回。办公室（与 沟通）负责7号楼公寓内外宣传栏的更新。学生支部、宣传部负责理学院报到处的布置，引导指示提示，确认流程。
3、办公用品及用具的准备：桌椅使用要到教务处履行借用手续，迎新结束当晚返还到原处，联系电话：6819092。主席负责桌椅借还，约定好时间并负责组织学生搬运。保证主楼前接待处办公地点用桌4张，椅子10把；（第二天桌椅数量可根据需要灵活掌握）；办公室负责购买笔、胶带、曲别针等并发放到位（主楼前广场和理学118公寓楼接待处各有一些）。（素质拓展部负责）
院旗由生活部、外联部等4人负责摆放、保管，军训期间由新生班主任安排学生管理。 学习部制作一张温馨提示（正反面）（报到流程、提示提醒、相关教师电话、家长QQ群号），放在接待处、报到处醒目位置，以及发放温馨提示单新生人手一份，内容含为提示新生及家长注意防盗并保管好自己的财物、备品购买流程、新生报到流程以及召开家长座谈会的时间和地点（并张贴在迎新各个接待地点）。
4.新生家长座谈会：会议通知及会场布置由 和办公室负责。参会教师由 负责。（座谈会时间定于8月30日下午3：00理学院310，由 院长主持、院领导、系主任及部分专业课教师参加）
5.新生报到处（理学118教室）主要流程为新生报到填写两套信息表（包括家长QQ号、微信号和邮箱），（办公室负责新生报到名册，不少于2套，现场由办公室、素质拓展部和党团部负责填写）。 负责计财处领回新生票据，按新生班级分类。同时负责一二食堂饭
卡（一卡通）领回，转交班主任按班级发放。
班主任负责收到两张饭卡费100元（钱上写名字、辅导员负责收军训服装费74元/人） 支部书记（ ）负责安排4-6名女生协助 和班主任 老师工作。
给保险公司工作人员安排出空位。（支部书记负责）
6. 在文理118教室同时负责新生绿色通道。
引导学生填写绿色通道调查表。收取家庭经济困难证明材料。每天下午3：00将家庭经济困难学生情况调查表汇总向书记汇报，进行审批。
7.办公室负责迎新过程和新生家长会的摄影、照像，外联部负责报到指引牌（接站用）、理学院学生工作人员胸卡的发放与收取。
8、备品领取：备品引领专人负责 ，并在备品发放地点（7号楼）进行购买登记（注明厂家）、不购买备案等工作。
9、党员“学长导师制”主题实践活动由 负责选取经验丰富的学生党员、预备党员及发展对象、积极分子参加（20人左右），一人两寝，并制定责任寝室。要求8月30日前先组织培训，做好主题实践活动，参与实践的积极分子和党员不得利用便利向新生兜售产品。
10、新生入学教育大会、军训动员大会及院领导新生见面会：由班主任主持召开。时间可定于31日下午。地点自行定。教室审批与教务处联系 。院领导、综合办主任、系主任、实验室主任、辅导员等人员参加。
11、新生军训标准、内务检查标准，评分细则由生活部负责通知到位，通知方式为进入寝室向新生进行示范和解读。
四、接站： 学校接站时间为早6：00――晚7：30，学院工作人员主席6：00到主楼广场就位。
1、引导员路线及安排： 安排4人？在主楼广场负责接车（接车牌上需写明学院）。接车地点主楼喷泉前。 2、 负责电话咨询，提前到校的新生，安排集中入住。并指定安排2名负责人（主席），负责接待夜间报到的学生，及时安排寝室入住。
五、入学手续办理工作
1、新生报到地点设理学院118教室。家长休息室理学院119教室、设饮水机和纸杯。最好有笔记本电脑播放学院简介、专业简介PPT和优秀学生事迹材料（以上材料由办公室负责提供）支部书记现场安排学生播放。黑板上写字画图（欢迎新生）布置。
2、学院在主楼前设立接待处，学生会主席值班。学生会带6-10名同学（自己配备）在接待处签到登记、发放入学通知单、温馨提示，通知家长座谈会时间及地点。
3、主楼前广场设2名学生维持接待处秩序，提醒家长排队等待。并将签到后领取入校通知单的新生引领到理学院118室内收费处、办理报到手续，同时引领新生家长到家长休息室理学院119室 。同时告知我院新生购买住宿备品的指定地点是7 号楼连廊，办理报到手续。
4、 负责学费、住宿费、书费等与财务处协调；保险公司及医疗保险的宣传、登记、统计
（等通知）。
6、 对于经济困难暂时交不上费用的学生，由负责接待，了解情况，登记后，发放绿色通道入学通知后，经指定院领导张金艳书记签字（每天下午3：00）后，到主楼117交89、学生宿舍区域负责家长咨询、处理突发问题由 共同负责。
10、家长休息、咨询室：学生支部提前布置好家长休息区及报到处饮水机、黑板上写字画图（欢迎新生）布置。
六、迎新人员的要求
1、参加迎新工作人员要佩戴统一制作的工作牌。
2、参加迎新的工作人员要求着装正规，用语要文明，服务要热情，学院书记是主要责任人，分团委书记作为迎新工作具体负责人，保证迎新期间联络畅通。
3、学院迎新负责人要全面理解和掌握学校的“绿色通道”制度，并在学院办公地点设置专门接待席，要及时准确的掌握未缴费的困难学生的基本情况，确保困难学生的顺利入学。学校届时将在主楼一楼单独设立绿色通道收费办公点(主楼117室)。
4、学院于8月31日前到学生处领取入学通知单和绿色通道入学通知单。 负责。
5、 每日17：00将分批次、分省份、分专业报到的学生人数统计准确（表格学生处统一印制），在17：30前， 负责将走“绿色通道”的学生名单人数报学生处。
6、学生支部负责学院收费报到地点118室各项准备 、安排及现场协调工作再派4人维持收费点及报到处含走廊秩序。
7、 、办公室负责制作新生报到流程，在主楼广场报到处、学院办公处分别张贴。
八、新生入学教育的安排
新生入学教育时间为9月1日 --14日，根据学校方案安排具体工作。
具体方案待定
九、其他相关要求：
1、学院在积极完成各项新生入学准备工作的同时，要加强在校生文明守纪，甘于奉献、乐于助人等积极向上的主人翁意识教育。教育学生带头遵守校规校纪，一律不准摆摊卖各种商品，不准张贴广告。另外，不得进入公寓卖电话卡等商品，一经发现没收全部商品。学院和任何个人不得利用迎新机会“搭车”向学生销售任何商品，一经发现除负责新生各项损失外，还要按照学校的规定给予严肃处理。
2、图书馆、校史展览馆、体育馆、游泳馆等场所适当对新生及家长开放（学院直接向相关部门联系）。在不影响正常教学秩序的情况下可开辟专用参观通道、专人引领、集中组织、定时开放等方式，满足新生尤其是家长对学校的了解需要。
3、意外人身保险费在报到处设点，建议家庭经济困难学生也要购买。军训服装要求所有人统一购买，极个别情况可申请借用。我院指定备品购买地点主楼125学生。学生统一到辅导员处领取。
4、 负责把2014级新生最终报到情况于9月2日（具体日期按照学校通知）前报学生处，并同时将未报到人员详细情况（专业、姓名、考号等等）一同上报，必须由经办人签字，院领导签字，上报表由招生就业处统一制作、发放。另外，上报计财处带学号学生寝室标准名单一份，以寝室为单位上报后勤管理处新生宿舍名单。
5、为了保证新生的各种票据不丢失，建议新生班主任将学生的缴费票据集中统一保管。 新生入学工作事关学校的正常教学秩序和社会声誉，每一位教师要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，全力以赴做好迎新工作，为学生和家长提供优质、和谐的服务。
6、所有工作人员在8月30日早6：30全部到位，准备工作全部完成。
7、所有学生组织成员在每天工作完成之后，必须回到自己指定地点，如有特殊情况，需向地点负责人请假，工作完成之后必须整理工作地点之后方可离开。主楼前广场负责人： ；文理馆负责人： ；公寓负责人：
2014年8月27日
理学院2014级迎新生工作方案
为做好理学院2014年新生入学工作，确保迎接新生工作有序进行，根据学校迎新方案，现制定理学院2014年迎接新生工作方案如下：
新生报到时间：8月30日～8月31日。
一、指导思想
迎接2014级新生工作是学院本学期的一项重要工作，全院上下要牢固树立“服务学生和家长，展示学院特色和风貌，检验执政和工作能力”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项工作，为新生提供优质高效的服务。
二、组织机构
学院成立迎接新生工作领导小组，负责统筹迎新期间的各项工作。
组 长： （总负责）
副组长： （现场指挥协调）
（负责家长座谈会、专业入学教育）
成 员：
三、工作前的准备及气氛营造
1、环境卫生：各办公室、学生公寓在新生入校前进行一次彻底的卫生清扫。办公室学生会的卫生由各办公室工作人员自行负责；学生宿舍负责人：各寝室长。生活部组织在校生8月28日前进行大扫除，下发通知，制定卫生死角解决方案，扫除效果由分团委检查。生活部负责对新生寝室进行彻底的排查和卫生清理，登记好床铺、门窗、水电、桌椅、电话备品等各方面的问题，按统一表格整理好，上报后勤管理处和公寓。表格自行制作，8月27日前完成排查由分团委并报后勤处备案。办公室负责新生寝室的安排。生活部负责寝室床头卡，床号的制作和粘贴，此项工作在8月29日前完成。
2、气氛营造：学院负责本单位在主楼接待地点的气氛营造。主楼接待地点要求必须有两块宣传板，（一块学院介绍配图片，一块专业简介文字）（宣传部负责）。主楼接待处悬挂“理学院热烈欢迎新同学”红底白字的横幅，字体美观清晰庄重（宣传部负责），8月30日早6：00前必须摆放在主楼广场的办公地点。社团联合会负责校园内环路理学院前路段的彩旗的插放和收回。办公室（与 沟通）负责7号楼公寓内外宣传栏的更新。学生支部、宣传部负责理学院报到处的布置，引导指示提示，确认流程。
3、办公用品及用具的准备：桌椅使用要到教务处履行借用手续，迎新结束当晚返还到原处，联系电话：6819092。主席负责桌椅借还，约定好时间并负责组织学生搬运。保证主楼前接待处办公地点用桌4张，椅子10把；（第二天桌椅数量可根据需要灵活掌握）；办公室负责购买笔、胶带、曲别针等并发放到位（主楼前广场和理学118公寓楼接待处各有一些）。（素质拓展部负责）
院旗由生活部、外联部等4人负责摆放、保管，军训期间由新生班主任安排学生管理。 学习部制作一张温馨提示（正反面）（报到流程、提示提醒、相关教师电话、家长QQ群号），放在接待处、报到处醒目位置，以及发放温馨提示单新生人手一份，内容含为提示新生及家长注意防盗并保管好自己的财物、备品购买流程、新生报到流程以及召开家长座谈会的时间和地点（并张贴在迎新各个接待地点）。
4.新生家长座谈会：会议通知及会场布置由 和办公室负责。参会教师由 负责。（座谈会时间定于8月30日下午3：00理学院310，由 院长主持、院领导、系主任及部分专业课教师参加）
5.新生报到处（理学118教室）主要流程为新生报到填写两套信息表（包括家长QQ号、微信号和邮箱），（办公室负责新生报到名册，不少于2套，现场由办公室、素质拓展部和党团部负责填写）。 负责计财处领回新生票据，按新生班级分类。同时负责一二食堂饭
卡（一卡通）领回，转交班主任按班级发放。
班主任负责收到两张饭卡费100元（钱上写名字、辅导员负责收军训服装费74元/人） 支部书记（ ）负责安排4-6名女生协助 和班主任 老师工作。
给保险公司工作人员安排出空位。（支部书记负责）
6. 在文理118教室同时负责新生绿色通道。
引导学生填写绿色通道调查表。收取家庭经济困难证明材料。每天下午3：00将家庭经济困难学生情况调查表汇总向书记汇报，进行审批。
7.办公室负责迎新过程和新生家长会的摄影、照像，外联部负责报到指引牌（接站用）、理学院学生工作人员胸卡的发放与收取。
8、备品领取：备品引领专人负责 ，并在备品发放地点（7号楼）进行购买登记（注明厂家）、不购买备案等工作。
9、党员“学长导师制”主题实践活动由 负责选取经验丰富的学生党员、预备党员及发展对象、积极分子参加（20人左右），一人两寝，并制定责任寝室。要求8月30日前先组织培训，做好主题实践活动，参与实践的积极分子和党员不得利用便利向新生兜售产品。
10、新生入学教育大会、军训动员大会及院领导新生见面会：由班主任主持召开。时间可定于31日下午。地点自行定。教室审批与教务处联系 。院领导、综合办主任、系主任、实验室主任、辅导员等人员参加。
11、新生军训标准、内务检查标准，评分细则由生活部负责通知到位，通知方式为进入寝室向新生进行示范和解读。
四、接站： 学校接站时间为早6：00――晚7：30，学院工作人员主席6：00到主楼广场就位。
1、引导员路线及安排： 安排4人？在主楼广场负责接车（接车牌上需写明学院）。接车地点主楼喷泉前。 2、 负责电话咨询，提前到校的新生，安排集中入住。并指定安排2名负责人（主席），负责接待夜间报到的学生，及时安排寝室入住。
五、入学手续办理工作
1、新生报到地点设理学院118教室。家长休息室理学院119教室、设饮水机和纸杯。最好有笔记本电脑播放学院简介、专业简介PPT和优秀学生事迹材料（以上材料由办公室负责提供）支部书记现场安排学生播放。黑板上写字画图（欢迎新生）布置。
2、学院在主楼前设立接待处，学生会主席值班。学生会带6-10名同学（自己配备）在接待处签到登记、发放入学通知单、温馨提示，通知家长座谈会时间及地点。
3、主楼前广场设2名学生维持接待处秩序，提醒家长排队等待。并将签到后领取入校通知单的新生引领到理学院118室内收费处、办理报到手续，同时引领新生家长到家长休息室理学院119室 。同时告知我院新生购买住宿备品的指定地点是7 号楼连廊，办理报到手续。
4、 负责学费、住宿费、书费等与财务处协调；保险公司及医疗保险的宣传、登记、统计
（等通知）。
6、 对于经济困难暂时交不上费用的学生，由负责接待，了解情况，登记后，发放绿色通道入学通知后，经指定院领导张金艳书记签字（每天下午3：00）后，到主楼117交89、学生宿舍区域负责家长咨询、处理突发问题由 共同负责。
10、家长休息、咨询室：学生支部提前布置好家长休息区及报到处饮水机、黑板上写字画图（欢迎新生）布置。
六、迎新人员的要求
1、参加迎新工作人员要佩戴统一制作的工作牌。
2、参加迎新的工作人员要求着装正规，用语要文明，服务要热情，学院书记是主要责任人，分团委书记作为迎新工作具体负责人，保证迎新期间联络畅通。
3、学院迎新负责人要全面理解和掌握学校的“绿色通道”制度，并在学院办公地点设置专门接待席，要及时准确的掌握未缴费的困难学生的基本情况，确保困难学生的顺利入学。学校届时将在主楼一楼单独设立绿色通道收费办公点(主楼117室)。
4、学院于8月31日前到学生处领取入学通知单和绿色通道入学通知单。 负责。
5、 每日17：00将分批次、分省份、分专业报到的学生人数统计准确（表格学生处统一印制），在17：30前， 负责将走“绿色通道”的学生名单人数报学生处。
6、学生支部负责学院收费报到地点118室各项准备 、安排及现场协调工作再派4人维持收费点及报到处含走廊秩序。
7、 、办公室负责制作新生报到流程，在主楼广场报到处、学院办公处分别张贴。
八、新生入学教育的安排
新生入学教育时间为9月1日 --14日，根据学校方案安排具体工作。
具体方案待定
九、其他相关要求：
1、学院在积极完成各项新生入学准备工作的同时，要加强在校生文明守纪，甘于奉献、乐于助人等积极向上的主人翁意识教育。教育学生带头遵守校规校纪，一律不准摆摊卖各种商品，不准张贴广告。另外，不得进入公寓卖电话卡等商品，一经发现没收全部商品。学院和任何个人不得利用迎新机会“搭车”向学生销售任何商品，一经发现除负责新生各项损失外，还要按照学校的规定给予严肃处理。
2、图书馆、校史展览馆、体育馆、游泳馆等场所适当对新生及家长开放（学院直接向相关部门联系）。在不影响正常教学秩序的情况下可开辟专用参观通道、专人引领、集中组织、定时开放等方式，满足新生尤其是家长对学校的了解需要。
3、意外人身保险费在报到处设点，建议家庭经济困难学生也要购买。军训服装要求所有人统一购买，极个别情况可申请借用。我院指定备品购买地点主楼125学生。学生统一到辅导员处领取。
4、 负责把2014级新生最终报到情况于9月2日（具体日期按照学校通知）前报学生处，并同时将未报到人员详细情况（专业、姓名、考号等等）一同上报，必须由经办人签字，院领导签字，上报表由招生就业处统一制作、发放。另外，上报计财处带学号学生寝室标准名单一份，以寝室为单位上报后勤管理处新生宿舍名单。
5、为了保证新生的各种票据不丢失，建议新生班主任将学生的缴费票据集中统一保管。 新生入学工作事关学校的正常教学秩序和社会声誉，每一位教师要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，全力以赴做好迎新工作，为学生和家长提供优质、和谐的服务。
6、所有工作人员在8月30日早6：30全部到位，准备工作全部完成。
7、所有学生组织成员在每天工作完成之后，必须回到自己指定地点，如有特殊情况，需向地点负责人请假，工作完成之后必须整理工作地点之后方可离开。主楼前广场负责人： ；文理馆负责人： ；公寓负责人：
2014年8月27日