试论如何写好求职信
摘 要：人才中国网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。以上资料可以看出，随着社会的发展，找工作的方式也多种多样。看报纸、参加人才交流会、网上求职等几乎成了每一个求职者所采用的求职途径。招聘单位面对越来越庞大的求职大军，面对不同层次、不同素质的求职者，更多的是采用了先看求职信，然后再决定是否面试的办法。正如我们经常在招聘信息中所看到的，“有意者请寄求职信，合则约见，谢绝来电来访”。于是，求职信的重要性就越发显得突出了，一份好的求职信就成了一把能帮你打开机会大门的“金钥匙”。
关键词：求职信，第一印象，思想准备，六大误区
求职难，有时并不仅表现在竞争激烈上，而是源于自荐不当。一份好的求职信，无异于一张令人耳目一新的名片。找一份理想的工作是大多数人梦寐以求的，而求职信作为寻求工作的敲门砖，是具有间接体现一个人的能力高低的作用。求职信不但考验求职者的基本能力与素质，而且可以展现出求职者的长处，能增加获得面试的机会。所以，写求职信是人们求职择业时比较常用的、也是非常重要的手段。因此写好求职信非常重要，而且能体现个人聪明才智、个人优点、良好素质、对工作的热情的求职信能更多地帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。那么，如何写好一封求职信呢？
一、做好写求职信前的思想准备
一封好的求职信在正文上形式丰富、内容全面、富有表现性，可是这样的求职信却不是落笔就可以写的，它需要时间的熏陶，需要经过求职者自我认识、重新审视自我能力、知己知彼的过程。动笔之前须考虑的5件问题：
1、未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。 知己知彼，百战百胜。了解雇主所需要的人才类型，从而增值自己，成为一个用人单位需要的人才才是明智的，能够使自己在人才市场里脱颖而出。
2、你的目标是什么？你写求职信的目的是什么？是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。这将在求职信中体现你的态度，你是否有诚意。
3、你为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。 落笔前做好思想准备，是写好求职信的前提。它能够引导我们重新正视自己，选择一个好的角度去诠释自己，让求职者在求职信中更完美的展现自身的优势、思想与品质。
二、认识求职信的基本内容，正确书写求职信。
认识求职信的基本内容，正确书写求职信是写好求职信的第二步。求职信是向用人单位递出去的第一张名片，它影响着求职者给用人单位的第一印象。假如你将履历表视为“求职餐”里的正餐，那你的求职信就是开胃菜了。求职信是履历表的封面，主要目的就是向雇主导读你的履历表——当你看到一本书时，封面就是第一印象。所以，一封格式错误、有语病等问题的求职信会给用人单位带来不好的第一印象，影响用人单位对你的评价。就像一本书的封面，如果封面是很美观的，就会吸引人去阅读，相反，一个有错别字、格式凌乱的封面会让人止步。因此，要注意以的几点：
第一，什么是求职信？
求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。
第二，求职信的格式。
一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
（1）称呼：写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等。
（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。 开头一般应有一句引子： 传统的引子是写明应聘信息的来源，如： “尊敬的×××先生： 我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因，切忌不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。
（3）结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
（4）署名：应注意与信首的“称呼”相一致。
（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
三、写好求职信的要诀。
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应徵者中突围而出，你必须注意下列四大要点。
第一、注意内在美，切忌泛滥。
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要“投其所好”。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。相反，一封特别的、贴心的求职信更有利于你区别于别人，赢得更多的机会。因此，你应该清楚表明你来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点介绍跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处；最后，切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
第二、注意外在美，求职信详略得当。
写求职信时注重外在美并非要你找些五彩缤纷、鲜艳美丽信纸来书信，也不是要使用很华丽的字体书写，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。因为用人单位一天要阅览大量的求职信，一封舒服整齐的求职信相对于令人看起来会烦躁、疲倦的求职信会有让人更想继续看下去，所以文章最好是能够长短得宜，整齐美观。应注意求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页；如果你是用电子邮件的话，要先寄一封给自己，看是否出现乱码；信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可；千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了，相反，亲笔签名以示专重和诚意；行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被忽略的下场。
第三、精而简要，切忌离题。
写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异，格式要正确。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。
注意用字要精简，一针见血；切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题；避免使用深涩难明的字词；套用一般公文的格式来写作。
第四、反覆校正
不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。要小心错别字；公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分；反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出；检查一下附加的资料是否齐全，如履歷表、相片及学歷证明等等；可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。
四、走出求职信的写作误区，区别于人。
在当今竞争激烈的社会中，写求职信是许多人求职所做的第一件事。而许多求职者都进了误区，走出写作误区，有利于我们能更好更快地写求职信。以下是书写求职信的六大误区：
1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。相反，我们要“投其所好”，以示我们的诚意。
2、二次利用不修改：重复简历主要内容。要避免重复和累赘，所以要精简。
3、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。相反，在求职信中应明确自己的观点，
给予对公司有利的建议，这样会令雇主另眼相看。
4、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。而我们应该先要深入了解做好思想准备，做一个公司需要的人才，可得到更多的机会。
5、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。过分的自信就是自负，虚心仍然是一种良好的品质。用人单位更看重懂得虚心学习和进步的人才。
6、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。注意书写的格式，给人舒适的感觉会令你的求职信离成功迈进一大步，同时也是一个良好的第一印象。
求职信显示了你的与人沟通能力、简要经历和资历、职业化能力、性格要素，甚至你是否注重细节（求职信中有无写、印或其他错误）等问题，所以，写好求职信是一个重要的任务，虽然看似很艰难，可是当你有了思想准备、有了材料、有了理想，这就简单得多了。总之，写求职信一定要富有个人特色，切忌泛滥，要简明扼要，突出自己的优点，同时又客观的评价自己，给用人单位提出合理，甚至有利的建议，这会使你的求职信异于别人，机会也会多于别人。
参考文献
1、
2、
3、 佚名，求职信的重要性，http://www.hrcina.com/ 张瑶祥，《高职毕业生就业指导》，中国人民大学出版社，2010年6月1日版，第30页。 应届生求职网，《应届生求职简历全攻略》，上海交通大学出版社，2009
年8月1日版，第35页，第55页。
试论如何写好求职信
摘 要：人才中国网上的一份网上调查：“人事经理，您对求职信的关注程度如何？”34%参与调查的人事经理表示非常重视求职信、54%的人事经理表示将求职信作为重要参考、只有11%的人事经理是根本不看求职信。以上资料可以看出，随着社会的发展，找工作的方式也多种多样。看报纸、参加人才交流会、网上求职等几乎成了每一个求职者所采用的求职途径。招聘单位面对越来越庞大的求职大军，面对不同层次、不同素质的求职者，更多的是采用了先看求职信，然后再决定是否面试的办法。正如我们经常在招聘信息中所看到的，“有意者请寄求职信，合则约见，谢绝来电来访”。于是，求职信的重要性就越发显得突出了，一份好的求职信就成了一把能帮你打开机会大门的“金钥匙”。
关键词：求职信，第一印象，思想准备，六大误区
求职难，有时并不仅表现在竞争激烈上，而是源于自荐不当。一份好的求职信，无异于一张令人耳目一新的名片。找一份理想的工作是大多数人梦寐以求的，而求职信作为寻求工作的敲门砖，是具有间接体现一个人的能力高低的作用。求职信不但考验求职者的基本能力与素质，而且可以展现出求职者的长处，能增加获得面试的机会。所以，写求职信是人们求职择业时比较常用的、也是非常重要的手段。因此写好求职信非常重要，而且能体现个人聪明才智、个人优点、良好素质、对工作的热情的求职信能更多地帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往，是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。那么，如何写好一封求职信呢？
一、做好写求职信前的思想准备
一封好的求职信在正文上形式丰富、内容全面、富有表现性，可是这样的求职信却不是落笔就可以写的，它需要时间的熏陶，需要经过求职者自我认识、重新审视自我能力、知己知彼的过程。动笔之前须考虑的5件问题：
1、未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。 知己知彼，百战百胜。了解雇主所需要的人才类型，从而增值自己，成为一个用人单位需要的人才才是明智的，能够使自己在人才市场里脱颖而出。
2、你的目标是什么？你写求职信的目的是什么？是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。这将在求职信中体现你的态度，你是否有诚意。
3、你为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。 落笔前做好思想准备，是写好求职信的前提。它能够引导我们重新正视自己，选择一个好的角度去诠释自己，让求职者在求职信中更完美的展现自身的优势、思想与品质。
二、认识求职信的基本内容，正确书写求职信。
认识求职信的基本内容，正确书写求职信是写好求职信的第二步。求职信是向用人单位递出去的第一张名片，它影响着求职者给用人单位的第一印象。假如你将履历表视为“求职餐”里的正餐，那你的求职信就是开胃菜了。求职信是履历表的封面，主要目的就是向雇主导读你的履历表——当你看到一本书时，封面就是第一印象。所以，一封格式错误、有语病等问题的求职信会给用人单位带来不好的第一印象，影响用人单位对你的评价。就像一本书的封面，如果封面是很美观的，就会吸引人去阅读，相反，一个有错别字、格式凌乱的封面会让人止步。因此，要注意以的几点：
第一，什么是求职信？
求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。
求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。
第二，求职信的格式。
一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。
（1）称呼：写明收信人的姓名和称畏或职务，如：×××先生或×××女士或×××经理等。
（2）正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。 开头一般应有一句引子： 传统的引子是写明应聘信息的来源，如： “尊敬的×××先生： 我从2001年11月20日的《扬子晚报》上获悉贵公司正在招聘经理秘书一职，如果公司想寻找一名生气勃勃、充满活力又熟练文字处理的年轻人，我自信能够胜任。”也可以用积极奋发及富有激情的笔触来写，如：“刚迈如韶华岁月的我，向往美好的人生，漫漫人生路，我想路在我的脚下，第一步我所盼望的，是能够迈入贵公司的大门。”重点要描述对该职位的理解和感兴趣的原因，切忌不懂装懂，滥竽充数；也不可故弄玄虚、滥用专业术语。
（3）结尾：往往是一句客套话，表明自己的诚意，并对公司表示感谢，希望获取面试机会。一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。
（4）署名：应注意与信首的“称呼”相一致。
（5）日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
（6）附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
三、写好求职信的要诀。
写求职信离不开简单介绍自己、列出你的优点和技能、要求给予面试机会及说明要求待遇等等。要在云云应徵者中突围而出，你必须注意下列四大要点。
第一、注意内在美，切忌泛滥。
这是最重要的一项，内在美的意思即是要令求职信有内涵，要“投其所好”。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信，千万不要千篇一律，用一篇全世界通用的求职信来应徵只会反映出你对这份工作毫无诚意。相反，一封特别的、贴心的求职信更有利于你区别于别人，赢得更多的机会。因此，你应该清楚表明你来信的目的；在信中表现得对申请的工作很有兴趣；重点介绍跟申请工作有关的长处和优点；如果你是刚刚毕业的话，因为没有实际工作经验，故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验，来突显你的优点和长处；最后，切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长，用字应谦虚有礼。
第二、注意外在美，求职信详略得当。
写求职信时注重外在美并非要你找些五彩缤纷、鲜艳美丽信纸来书信，也不是要使用很华丽的字体书写，外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。因为用人单位一天要阅览大量的求职信，一封舒服整齐的求职信相对于令人看起来会烦躁、疲倦的求职信会有让人更想继续看下去，所以文章最好是能够长短得宜，整齐美观。应注意求职信的长度不要过长，最好以一页为限，不要超过一页；如果你是用电子邮件的话，要先寄一封给自己，看是否出现乱码；信纸方面，选用质素好的纯白A4纸便可；千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话，就可以反映你的诚意是如何不足了，相反，亲笔签名以示专重和诚意；行距方面，不要太密，亦不必太疏，要适中。不然只会令雇主看得很辛苦，对于看不顺眼的求职信，最终只会落得被忽略的下场。
第三、精而简要，切忌离题。
写求职信的内容应尽量精简，不宜累赘，用字亦要精确恰当，不要标新立异，格式要正确。此外，不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华，应该要以简洁易明为原则。
注意用字要精简，一针见血；切忌离题万丈，又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题；避免使用深涩难明的字词；套用一般公文的格式来写作。
第四、反覆校正
不论你的求职信写得如何突出，如果没有小心校对过，引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信，确保没有错漏，才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心，避免用错词语使你塬有的意思被误解，贻笑大方。要小心错别字；公司名称和负责人的职衔及姓名要多加留意有否出错，以免被扣印象分；反覆校正，确定信件无误才把求职信寄出；检查一下附加的资料是否齐全，如履歷表、相片及学歷证明等等；可以的话不妨将求职信给朋友看看，看看有没有错漏之处。
四、走出求职信的写作误区，区别于人。
在当今竞争激烈的社会中，写求职信是许多人求职所做的第一件事。而许多求职者都进了误区，走出写作误区，有利于我们能更好更快地写求职信。以下是书写求职信的六大误区：
1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。相反，我们要“投其所好”，以示我们的诚意。
2、二次利用不修改：重复简历主要内容。要避免重复和累赘，所以要精简。
3、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。相反，在求职信中应明确自己的观点，
给予对公司有利的建议，这样会令雇主另眼相看。
4、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。而我们应该先要深入了解做好思想准备，做一个公司需要的人才，可得到更多的机会。
5、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸。过分的自信就是自负，虚心仍然是一种良好的品质。用人单位更看重懂得虚心学习和进步的人才。
6、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。注意书写的格式，给人舒适的感觉会令你的求职信离成功迈进一大步，同时也是一个良好的第一印象。
求职信显示了你的与人沟通能力、简要经历和资历、职业化能力、性格要素，甚至你是否注重细节（求职信中有无写、印或其他错误）等问题，所以，写好求职信是一个重要的任务，虽然看似很艰难，可是当你有了思想准备、有了材料、有了理想，这就简单得多了。总之，写求职信一定要富有个人特色，切忌泛滥，要简明扼要，突出自己的优点，同时又客观的评价自己，给用人单位提出合理，甚至有利的建议，这会使你的求职信异于别人，机会也会多于别人。
参考文献
1、
2、
3、 佚名，求职信的重要性，http://www.hrcina.com/ 张瑶祥，《高职毕业生就业指导》，中国人民大学出版社，2010年6月1日版，第30页。 应届生求职网，《应届生求职简历全攻略》，上海交通大学出版社，2009
年8月1日版，第35页，第55页。