办公室空调设备使用管理规定
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为所有员工提供良好的办公环境,为切实加强公司办公室空调设备使用管理,确保公司空调安全运行,现制定办公室空调使用管理规定如下:
一、空调的开启与管理:
1、夏季室内气温高于30℃以上,冬季室内气温低于5℃,方可开启空调。
2、各办公室空调遥控器由行政办专员统一编号,妥善保管;在使用空调时段发放
遥控器;在未使用空调时期收回摇控器;
3、各办公室空调开放时间是上午9:30—下午4:45;特殊情况需延迟下班或加
班的,须提前向总经办申请由总经办视情况安排或指定人员代为管理;
4、未达到条件,未接到办公室通知,一般情况下不准私自开启空调,特殊情况由
部门主管报办公室批准后方可领用空调摇控器。
二、空调的使用:
1、使用空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关
闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,长时间(20分钟以上)离开时,要关
闭空调,以便节能和保证减排效果;
2、空调温度设置统一由办公室设定,要求夏季空调温度设置在26℃以上,冬季
空调温度设置在20℃以下,以免空调长时间工作,压缩机长时间发热发烫,
影响空调效果,影响空调设备的正常使用。
3、空调的启动要严格按照操作规程开启,使用摇控器或面板按纽开关空调,严禁
开启空调面板直接启动空调,严禁直接拔掉电源关闭空调,严禁在冬天开启制
冷或在夏天开启制热,这将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
4、空调实行“专人负责制”,各办公室主要负责人为空调使用责任人,主要负责掌
握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用方法,避免人为损坏,以保证空
调能发挥其应有作用。
总经理办公室:张总;
副总经理办公室:胡柳;
办公大厅:刘艳龙;
财务室:胡柳;
客服部:王映霞;
会议室:胡柳
(以上人员安排如遇人员变动,由办公室进行统一调整安排)
三、空调的维护:
1、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔
去空调插头。
2、全体职工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,
不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线。
3、在无须使用空调的季节,遥控器保管员应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
4、当空调出现故障时,要及时报修,由办公室联系专业人员上门检修,是人为原
因损坏,要照价赔偿;是质量原因,及时联系空调维修部维修。
四、考核管理:
1、办公室空调开启时,应将门虚掩,不得影响正常办公,不得在上班期间上网聊
天和进行其他娱乐活动,一经发现,按公司管理规定严格处理;
2、在空调开启期间,各办公室下班时应及时将空调关闭,如未及时关闭空调,将
对各空调责任管理人和行政专员进行考核和经济处罚(100元/次);
3、由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的
责任;空调遥控器要妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。
4、未到空调开启时间,私自开启空调,对空调责任管理员和私自开启者每人罚款
100元/次;
5、各部门应严格按本规定执行空调的使用管理, 公司不定期、不定时对空调使用
情况进行检查,对违反上述规定或故意损坏的,对当事人严肃处理,并对部门进行通报和经济处罚。
五、本规定自2011年12月7日起执行。
总 经 办
2011年12月7日
办公室空调设备使用管理规定
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为所有员工提供良好的办公环境,为切实加强公司办公室空调设备使用管理,确保公司空调安全运行,现制定办公室空调使用管理规定如下:
一、空调的开启与管理:
1、夏季室内气温高于30℃以上,冬季室内气温低于5℃,方可开启空调。
2、各办公室空调遥控器由行政办专员统一编号,妥善保管;在使用空调时段发放
遥控器;在未使用空调时期收回摇控器;
3、各办公室空调开放时间是上午9:30—下午4:45;特殊情况需延迟下班或加
班的,须提前向总经办申请由总经办视情况安排或指定人员代为管理;
4、未达到条件,未接到办公室通知,一般情况下不准私自开启空调,特殊情况由
部门主管报办公室批准后方可领用空调摇控器。
二、空调的使用:
1、使用空调时,应先关闭门窗,不能在开空调的室内吸烟,如需通风换气要先关
闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,长时间(20分钟以上)离开时,要关
闭空调,以便节能和保证减排效果;
2、空调温度设置统一由办公室设定,要求夏季空调温度设置在26℃以上,冬季
空调温度设置在20℃以下,以免空调长时间工作,压缩机长时间发热发烫,
影响空调效果,影响空调设备的正常使用。
3、空调的启动要严格按照操作规程开启,使用摇控器或面板按纽开关空调,严禁
开启空调面板直接启动空调,严禁直接拔掉电源关闭空调,严禁在冬天开启制
冷或在夏天开启制热,这将对压缩机造成严重损坏,影响其正常的使用。
4、空调实行“专人负责制”,各办公室主要负责人为空调使用责任人,主要负责掌
握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用方法,避免人为损坏,以保证空
调能发挥其应有作用。
总经理办公室:张总;
副总经理办公室:胡柳;
办公大厅:刘艳龙;
财务室:胡柳;
客服部:王映霞;
会议室:胡柳
(以上人员安排如遇人员变动,由办公室进行统一调整安排)
三、空调的维护:
1、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔
去空调插头。
2、全体职工必须增强节约用电、安全用电意识。任何人不得随意开启空调外壳,
不得私自拆装空调及电源开关,不得随意在空调线路上乱接线。
3、在无须使用空调的季节,遥控器保管员应取出遥控器电池,以免损坏遥控器。
4、当空调出现故障时,要及时报修,由办公室联系专业人员上门检修,是人为原
因损坏,要照价赔偿;是质量原因,及时联系空调维修部维修。
四、考核管理:
1、办公室空调开启时,应将门虚掩,不得影响正常办公,不得在上班期间上网聊
天和进行其他娱乐活动,一经发现,按公司管理规定严格处理;
2、在空调开启期间,各办公室下班时应及时将空调关闭,如未及时关闭空调,将
对各空调责任管理人和行政专员进行考核和经济处罚(100元/次);
3、由于空调的使用开启不当,造成空调损坏或不能正常运行,要追究其使用者的
责任;空调遥控器要妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。
4、未到空调开启时间,私自开启空调,对空调责任管理员和私自开启者每人罚款
100元/次;
5、各部门应严格按本规定执行空调的使用管理, 公司不定期、不定时对空调使用
情况进行检查,对违反上述规定或故意损坏的,对当事人严肃处理,并对部门进行通报和经济处罚。
五、本规定自2011年12月7日起执行。
总 经 办
2011年12月7日