2014年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：总裁办 总指挥： 总执行： 成 员：
支 持：全体部门
二、年会内容
◆活动名称：东蓝南方团队2014年新春晚会 ◆活动主题：超越梦想、再创辉煌！
◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2014年1月30日 15：00-21：00 ◆活动地点：戈尔登酒店 ◆参会对象：东蓝南方团队
◆活动内容：董事长致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆朱总讲话稿起草、审核；
◆开场PPT 制作，年会期间所有音乐搜集。 （二）会场布置组（负责人：）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV 摄像、照相；
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放 年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等） （三）节目组（负责人：）
年会暂时确定1（开场舞）+6（文艺表演）+3（小游戏）+3（抽奖）+1（大合唱）=14个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下： ◆负责监督完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆年会报到礼品、节目奖品、抽奖、优秀员工奖的设计和购买 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：） ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：） ◆负责发放年会通知；
◆负责年会选址、预订、费用申请与结算；
◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品运输、保管及发放；
◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
◆节目评选方法为现场反应强烈来定 （三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX 部制作DVD ，XXX 部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。
附表一：年会基本流程
附表二：年会分工明确表
注意备注：工作人员服装统一
2014年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：总裁办 总指挥： 总执行： 成 员：
支 持：全体部门
二、年会内容
◆活动名称：东蓝南方团队2014年新春晚会 ◆活动主题：超越梦想、再创辉煌！
◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：2014年1月30日 15：00-21：00 ◆活动地点：戈尔登酒店 ◆参会对象：东蓝南方团队
◆活动内容：董事长致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：）
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆朱总讲话稿起草、审核；
◆开场PPT 制作，年会期间所有音乐搜集。 （二）会场布置组（负责人：）
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作； ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁； ◆现场摄影、DV 摄像、照相；
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放 年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT 等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等） （三）节目组（负责人：）
年会暂时确定1（开场舞）+6（文艺表演）+3（小游戏）+3（抽奖）+1（大合唱）=14个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟以内）。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下： ◆负责监督完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆年会报到礼品、节目奖品、抽奖、优秀员工奖的设计和购买 （四）迎宾组/礼仪组（负责人：） ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 （五）后勤组（负责人：） ◆负责发放年会通知；
◆负责年会选址、预订、费用申请与结算；
◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等；
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品运输、保管及发放；
◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放；
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
◆节目评选方法为现场反应强烈来定 （三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由XXX 部制作DVD ，XXX 部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。
附表一：年会基本流程
附表二：年会分工明确表
注意备注：工作人员服装统一