上海交通大学留学回
国人员落户须知
人力资源处人事服务中心
2015年6月
目录
第一章、留学回国人员申请落户手续流程图 .......................................................... 3
第二章、留学回国人员申报上海市户口材料清单 .................................................. 4
（一）申请人电子材料 ........................................................................................ 4
（二）申请人书面材料 ........................................................................................ 4
（三）国内随迁或国外随归家属须提交的材料： ............................................ 5
第三章、留学归国人员网上信息填写说明 .............................................................. 7
一、第（1）页基本信息 ...................................................................................... 7
二、第（2）页配偶及子女随迁/随归情况 ......................................................... 9
三、第（3）页家庭成员及主要社会关系 ........................................................ 10
四、第（4）页科技获奖及专利（主要研究成果） ........................................ 11
六、第（6）页国（境）外留学经历 ................................................................ 12
七、第（7）页工作经历 .................................................................................... 12
第四章、附件 ............................................................................................................ 13
一、留学回国人员办理落户手续申请表 .......................................................... 13
二、放弃随迁承诺书范本 .................................................................................. 14
三、（公函范本） ................................................................................................ 15
四、人事档案管理单位证明范本 ...................................................................... 16
五、同意入户承诺书范本 .................................................................................. 17
第一章、留学回国人员申请落户手续流程图
留学回国人员申请上海市户口办理流程
人事服务中心经办：
施楚：34207029，[email protected]
第二章、留学回国人员申报上海市户口材料清单 申请人基本信息：
聘用方式
姓名
手机
身份证号 事业编制 ∣ 人才派遣 （请打“√”选择） 在交大工作部门 Email
学院初审意见：
经审核，申请人符合申请办理上海市户口的基本条件，相关材料已根据清单内容备齐，我部门同意申办。
部门人事干事审核签字：
日期：
盖章（部门党委或支部章）
其他情况说明：
注：请打印本清单（含首页）根据清单顺序依次排列，并在已有材料上打勾
（一）申请人电子材料
填写《关于同意接受留学回国人员××来我校（公司）工作的请示》（见附件公函范本，根据范本草拟电子版）及《留学回国人员办理落户手续申请表》（见附件），发送至经办人信箱[email protected])；
（二）申请人书面材料
1. 留学回国后与交大签约之前，已在沪工作过的，提供如下材料：
1.1原单位的劳动合同；
1.2个人所得税完税证明
1.3个人社会保险缴纳单
1.4若回国后无业超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案管理单位出具证明原件（范本见第四章附件）
2. 留学材料，包括：
2.1. 《留学回国人员证明》，由我国驻外使（领）馆教育处（组）开具；（原件及复印件）
2.2. 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；（原件及复印件）
2.3. 国外学位（历）证书和成绩单；（原件及复印件）；
3. 属在国外进修一年以上的或在国外做博士后研究的留学人员需提供以下材料：
3.1. 国外进修证明或博士后证明信（附指定机构的翻译件）；（原件及复印件）
3.2. 国内本科以上学历证书或中级以上职称资格证书；（原件及复印件）
4. 出国前材料
4.1. 回国人员出国留学前国内最后学历（位）证书；（原件及复印件）
4.2. 若回国人员属肄业的须提交肄业或退学证明；（原件及复印件）
5. 出国前与原单位未解除劳动合同的需附辞职证明或原单位同意调出函；（原件及复印件）
6. 本人所有护照内所有签证及出入境纪录；属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身份证以及港
澳通行证内所有出入境记录（原件及复印件）；
7. 出国前的户口材料
7.1. 系家庭户口须提交家庭户口本和个人身份证；（原件及复印件）
7.2. 系集体户口须提交由户籍管辖派出所出具的户籍证明（有效期90天）和个人身份证；（原件及
复印件）
7.3. 若留学期间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明；（原件及复印件）
7.4. 若留学人员户口系上海市学生户口的，须先将户口迁回原籍，再提交户籍证明或户口本及身份
证；（原件及复印件）
8. 落户地址证明：
8.1. 户口若报入上海市直系亲属家，须附下列材料：
8.1.1. 户主的户口本；（原件及复印件）
8.1.2. 户主的房屋产权证；（原件及复印件）
；（原件及复印件） 8.1.3. 户主同意入户承诺书原件（范本见第四章附件）
8.1.4. 与户主关系证明；（原件及复印件）
8.2. 户口若报如本人购买的产权房内的，附房屋产权证；（原件及复印件）
8.3. 户口若由上海海外人才中心指定的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件中须
著名；（原件及复印件）
9. 婚姻资料：
9.1. 有婚史者须提交结（离）婚证；（原件及复印件）
9.2. 若持国外结（离）婚证另需附指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
(注：离婚人员除离婚证外，还需提供离婚协议或法院判决书)
10. 有配偶但放弃随迁的，需附配偶户口本、身份证复印件及放弃随迁承诺书原件（范本见第四章附件）；
11. 申请人及随迁配偶二寸彩照一张；
12. 劳动合同；
（三）国内随迁或国外随归家属须提交的材料：
1 学历材料：
1.1 国内最高学历（位）证书；（原件及复印件）
1.2 属肄业的提交肄业或退学证明；（原件及复印件）
1.3 若配偶为留学生的，须提供与留学人员相同的留学材料：（原件及复印件）
1.3.1 《留学回国人员证明》，由我国驻外使（领）馆教育处（组）开具；
1.3.2 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；
1.3.3 国外学位（历）证书和成绩单；
2 国内随迁人员有户籍的须提供以下材料：
2.1 户口本或户籍证明；（原件及复印件）
2.2 身份证；（原件及复印件）
2.3 配偶体检证明（由上海市二级以上医院出具的六个月内有效的体检报告原件），回国半年内的
配偶免体检；（原件及复印件）
2.4 国内随迁子女的户口本或户籍证明、出生证明；（原件及复印件）
3 国内无户籍由国外随归的配偶须提供以下材料：
3.1 90天有效期的户籍注销证明；（原件及复印件）
3.2 本人所有护照、签证及出入境记录；（原件及复印件）
4 随归子女户籍材料：
4.1 在国外出生的随归子女且父母双方国内均无户籍的，须提供以下材料：
4.1.1 国外出生证明和指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
4.1.2 中国护照或中国旅行证及签证、出入境记录；（原件及复印件）
4.2 属在国外出生的随归子女且父母一方国内有户籍的须先行在父亲（或母亲）或其他亲属户籍地
落户后提供以下材料：
4.2.1 国外出生证明和指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
4.2.2 户口本或户籍证明；（原件及复印件）
4.2.3 本人护照或旅行证；（原件及复印件）
5 工作证明材料：
5.1 随迁配偶出国前有工作单位的，附原单位辞职证明；（原件及复印件）
5.2 若在上海已有工作单位的附接受单位的营业执照、组织机构代码证、（属三资企业的须附外商
投资企业批准证书），安置表须在用人单位意见栏内盖章并附劳动合同；（原件及复印件）
注1：根据国家有关规定，除本须知规定提交原件的材料外，均需提供A4纸单面复印件并须验原件。 注2：指定翻译机构：①上海市对外服务有限公司翻译中心 地址：江宁路838号富容大厦3楼 电话：021-62778990
②上海上外翻译总公司 地址：上海市虹口区赤峰路573号上外宾馆一楼门面房 电话：021-65362031，65362032
注3：留学回国人员申报户籍手续需要在正式报到后进行申办。
第三章、留学归国人员网上信息填写说明
网上系统信息请申请人务必如实填写
一、第（1）页基本信息
1
2
3
4
5
6
7
8
9 “姓名、性别、姓名汉语拼音、性别、出生年月日、民族、身份证件号码”不需申请人填写。 “籍贯、出生地、现户籍地址、管辖公安派出所”申请人必须严格按户口本或户籍证明上如实填写；如已注销户籍，请按注销证明上的信息填写（这几项信息非常重要，请务必认真填写）。 “是否随迁人员”项：选择“否”。 “现户籍情况 ”项：根据申请人户籍状况如实选择“未注销”或“已注销”。 “毕业院校（出国前）”项：请填写出国前最后的毕业院校。 “毕业时间（出国前）”项：请按照申请人《毕业证》上时间填写。 “所学专业（出国前”项：请申请人如实填写， “身份证件类型”项：一般均选择“国内身份证”。 “参加党派”、“参加党派时间”项：请申请人根据自身情况如实填写；若没有参加党派则不用填写。 人员，此项选择“无”。
11 “授予国家和单位”项：请按照申请人根据自身情况如实填写；博士后、进修人员、访问学者，该三种类型的归国人员，在填写授予单位的时候，请按如下格式填写：
XX 大学（研究所） 博士后/进修人员、访问学者；
12 “授予时间”项：请申请人填写国境外最高学位学历毕业时间；博士后，请填写国外学校或科研院所、公司出具的博士后证明信上的结束时间；进修人员，请填写国外学校或科研院所、公司出具的进修证明上的结束时间；访问学者，请填写国外学校或科研院所公司出具的访问学者证明信上的结束时间
13 “获国外居留权国别”项：请申请人如实选择；若未获得，请选择“无”。
14 “工作单位”项：我校以事业编制方式录用的人员，填写“上海交通大学”；我校以人才派遣方式录用的人员，根据派遣合同上的派遣公司名称填写。
15 “所属行业”项：我校以事业编制方式录用的人员，选择“教育”；我校以人才派遣方式录用的人员，选择“其它社会服务业”。
16 “单位类型”项：我校以事业编制方式录用的人员，选择“事业单位”；我校以人才派遣方式录用的人员，“企业”。
17 “现职务(技术) ”项：请申请人根据本人获聘的职称如实填写。
18 “单位地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。 10 “境外最高学位学历”项：请申请人如实填写；博士后、进修人员、访问学者，该三种类型的归国
19 “单位电话”、“单位传真”项：填写申请人办公电话及传真。
20 “单位邮编”项：想填写“200240”。
21 “参加团体”项：根据申请人个人情况如实填写。
22 “党组织关系是否恢复”项：若没有参加中国共产党，选择“无”；若参加了中国共产党，选择“已
恢复”。
23 “户籍管辖派出所”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“华坪
路派出所”，若工作单位在徐汇区，请填写“徐家汇派出所”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
24 “进沪户籍报入地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上
海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
25 “居住证办理情况”项：请根据申请人自身情况如实选择。
26 “简历(自中学开始填起) ”项：自申请人中学开始填。填写例子如下：
1970年2月-1974年7月 江西省彭泽县中学 初，高中
.
.
2011年10月-至今 上海交通大学/闵行人才服务有限公司 研究员
为我校事业编制方式录用的人员，简历中最后的单位请填写“上海交通大学”工作经历；为我校人
才派遣方式录用的人员，简历中最后的单位请根据派遣合同填写经历。
27 “奖惩情况”项：请申请人根据自身获奖情况如实填写；若未获奖，不用填写任何信息。 28 “原用人单位的意见”、“备注“项：一般不用填写。
29 “填表人”、“联系电话”项：请填写申请人姓名及申请人手机号码。
基本信息图例（第一部分）
基本信息图例（第二部分）
基本信息图例（第三部分）
二、第（2）页配偶及子女随迁/随归情况
1. “称谓、姓名、出生年月、参加党派名称、学历、学位、工作单位及职务、户籍状况、国籍”这几
项信息，请申请人务必如实填写。
2. “身份证件类别”项：一般选择“国内身份证”。
3. “身份证件号码”项：根据“身份证件类别”项所选的类型填写。
4. “随迁/随归“项：请申请人根据配偶及子女的安置情况选择。
5. 配偶及子女为随迁人员
5.1.
5.2.
5.3. “接受单位”项：我校以事业编制方式录用的人员，填写“上海交通大学”；我校以人才派“迁出地派出所”、“迁出地址”项：请申请人按户口本或户籍证明如实填写；若申请人户“入户地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上遣方式录用的人员，请根据派遣合同中的派遣公司名称填写。 口已注销，请按注销证明上的信息填写。
海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以人才派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
5.4. “户籍管辖派出所”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“华坪路派出所”，若工作单位在徐汇区，请填写“徐家汇派出所”；我校以人才派遣方式录用的人员，
咨询派遣公司，然后填写。
配偶及子女随迁/随归情况图例（第一部分）
配偶及子女随迁/随归情况图例（第二部分）
三、第（3）页家庭成员及主要社会关系
（注：此页信息填写申请人父母及兄弟姐妹）
1
2
3 “称谓、姓名、出生年月、参加党派名称、文化程度、工作单位及职务”项：此页信息请申请人如实填写。 若家庭成员没有参加党派，“参加党派名称”项请不要填写任何信息。 “工作单位及职务”项：请如实填写。（若为退休人员，请填写工作单位名称，职务填写“退休”。
若为无业人员，请填写家庭住址，职务填写“无业”。若为农村务农人员，请填写家庭住址，职务填写“务农”。）
家庭成员及主要社会关系图例
四、第（4）页科技获奖及专利（主要研究成果）
“名称、等级、授予或批准机关(机构) 名称、时间”项：该页信息请申请人根据本人获奖及专利、研究成果如实填写。（若没有则不用填写）
科技获奖及专利（主要研究成果）图例
五、第（5）页主要论文及著作（译著）
“名称、发表形式及等级(国际、国内、部省) 、 时间”项：该页信息请申请人根据本人论文及著作（译著）如实填写。（若没有则不用填写）
主要论文及著作（译著）图例
六、第（6）页国（境）外留学经历
“留学国家、留学学校、出国日期、学习期限、学习方向、导师姓名、选派单位、留学类别”项：该页信息请申请人如实填写。
“出国日期”项：请根据护照出境日期填写。
国（境）外留学经历图例
七、第（7）页工作经历
“工作经历类别、工作起始日期、工作截止时间、所在单位、单位性质、职务/职称”项：该页信息请申请人如实填写。
注：我校以事业编制方式录用的人员，工作经历中要填写上海交通大学经历；我校以人才派遣方式录用的人员，工作经历中填写派遣公司经历。
工作经历图例
第四章、附件
一、留学回国人员办理落户手续申请表 姓名/性
别
在我校工作部门
手机 EMAIL
身份证号 国内最高学历学位 国外最高学历学位
备注：
注1：办理前，请与在我校工作部门人事干事事先沟通并征得学院同意。 注2：此申请表发送至[email protected]，以方便申请人开通网上账号。
二、放弃随迁承诺书范本
承诺书
上海市人力资源和社会保障局：
本人XX ，XXXX 年XX 月XX 日出生，身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxx 。系留学生XX 的儿子/女儿，由于个人原因，在此次调沪过程中，XX 放弃户籍随迁，特此承诺。
承诺人（签字）：
日
XXXX 年 XX 月 XX
三、（公函范本）
关于同意接受留学回国人员XXX 来我校（公司）工作的请示 上海市人力资源和社会保障局：
回国留学人员姓名，性别，婚姻状况，出生年月日。出国前在何年何学校毕业，获何（学历）学位。何年公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。回国后简历，于何时来我校（公司）工作，经研究拟同意接受（接受理由）。
家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最高学历），现国内工作单位，安置情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
子女：姓名，性别，出生年月日，安置情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
留学回国人员本人和家属现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，必须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码）。
住房由单位解决或个人解决。户口落上海市某区某路某弄某号某室或指定上海市（或区）人才服务中心集体户口地址，所属公安局及管辖派出所；回国留学人员某某某的档案由本单位管理或接受单位如不具有人事档案管理权限的，须注明由上海市（或何区）人才服务中心代理人事档案管理（附人事档案接收单位的证明）。
请批示！
单位名称 （章）
年 月 日
四、人事档案管理单位证明范本
人事档案管理单位证明
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明XXX 同志（男/女，出生于XX 年XX 月XX 日，身份证号： ）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX 年XX 月至XX 年XX 月期间无工作就业纪录。
证明单位：(盖章)
XX年XX 月XX
日
五、同意入户承诺书范本
同意入户承诺
上海市人力资源和社会保障局：
本人姓名（出生日期，身份证号码须注明），系上海市（户籍地址须注明）户主。留学生（姓名，身份证号码须注明 ）与本人是（何种）亲属关系，现因（留学生姓名）来沪工作，需户口迁入上海。本人同意（留学生姓名）户籍迁入我处，特此承诺。
户主签名： 日期：
上海交通大学留学回
国人员落户须知
人力资源处人事服务中心
2015年6月
目录
第一章、留学回国人员申请落户手续流程图 .......................................................... 3
第二章、留学回国人员申报上海市户口材料清单 .................................................. 4
（一）申请人电子材料 ........................................................................................ 4
（二）申请人书面材料 ........................................................................................ 4
（三）国内随迁或国外随归家属须提交的材料： ............................................ 5
第三章、留学归国人员网上信息填写说明 .............................................................. 7
一、第（1）页基本信息 ...................................................................................... 7
二、第（2）页配偶及子女随迁/随归情况 ......................................................... 9
三、第（3）页家庭成员及主要社会关系 ........................................................ 10
四、第（4）页科技获奖及专利（主要研究成果） ........................................ 11
六、第（6）页国（境）外留学经历 ................................................................ 12
七、第（7）页工作经历 .................................................................................... 12
第四章、附件 ............................................................................................................ 13
一、留学回国人员办理落户手续申请表 .......................................................... 13
二、放弃随迁承诺书范本 .................................................................................. 14
三、（公函范本） ................................................................................................ 15
四、人事档案管理单位证明范本 ...................................................................... 16
五、同意入户承诺书范本 .................................................................................. 17
第一章、留学回国人员申请落户手续流程图
留学回国人员申请上海市户口办理流程
人事服务中心经办：
施楚：34207029，[email protected]
第二章、留学回国人员申报上海市户口材料清单 申请人基本信息：
聘用方式
姓名
手机
身份证号 事业编制 ∣ 人才派遣 （请打“√”选择） 在交大工作部门 Email
学院初审意见：
经审核，申请人符合申请办理上海市户口的基本条件，相关材料已根据清单内容备齐，我部门同意申办。
部门人事干事审核签字：
日期：
盖章（部门党委或支部章）
其他情况说明：
注：请打印本清单（含首页）根据清单顺序依次排列，并在已有材料上打勾
（一）申请人电子材料
填写《关于同意接受留学回国人员××来我校（公司）工作的请示》（见附件公函范本，根据范本草拟电子版）及《留学回国人员办理落户手续申请表》（见附件），发送至经办人信箱[email protected])；
（二）申请人书面材料
1. 留学回国后与交大签约之前，已在沪工作过的，提供如下材料：
1.1原单位的劳动合同；
1.2个人所得税完税证明
1.3个人社会保险缴纳单
1.4若回国后无业超过半年的需附劳动用工手册或由人事档案管理单位出具证明原件（范本见第四章附件）
2. 留学材料，包括：
2.1. 《留学回国人员证明》，由我国驻外使（领）馆教育处（组）开具；（原件及复印件）
2.2. 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；（原件及复印件）
2.3. 国外学位（历）证书和成绩单；（原件及复印件）；
3. 属在国外进修一年以上的或在国外做博士后研究的留学人员需提供以下材料：
3.1. 国外进修证明或博士后证明信（附指定机构的翻译件）；（原件及复印件）
3.2. 国内本科以上学历证书或中级以上职称资格证书；（原件及复印件）
4. 出国前材料
4.1. 回国人员出国留学前国内最后学历（位）证书；（原件及复印件）
4.2. 若回国人员属肄业的须提交肄业或退学证明；（原件及复印件）
5. 出国前与原单位未解除劳动合同的需附辞职证明或原单位同意调出函；（原件及复印件）
6. 本人所有护照内所有签证及出入境纪录；属在香港地区学习的留学人员须附香港居民身份证以及港
澳通行证内所有出入境记录（原件及复印件）；
7. 出国前的户口材料
7.1. 系家庭户口须提交家庭户口本和个人身份证；（原件及复印件）
7.2. 系集体户口须提交由户籍管辖派出所出具的户籍证明（有效期90天）和个人身份证；（原件及
复印件）
7.3. 若留学期间已注销户籍的须附90天内有效的户籍注销证明；（原件及复印件）
7.4. 若留学人员户口系上海市学生户口的，须先将户口迁回原籍，再提交户籍证明或户口本及身份
证；（原件及复印件）
8. 落户地址证明：
8.1. 户口若报入上海市直系亲属家，须附下列材料：
8.1.1. 户主的户口本；（原件及复印件）
8.1.2. 户主的房屋产权证；（原件及复印件）
；（原件及复印件） 8.1.3. 户主同意入户承诺书原件（范本见第四章附件）
8.1.4. 与户主关系证明；（原件及复印件）
8.2. 户口若报如本人购买的产权房内的，附房屋产权证；（原件及复印件）
8.3. 户口若由上海海外人才中心指定的，用人单位报上海市人力资源和社会保障局的请示原件中须
著名；（原件及复印件）
9. 婚姻资料：
9.1. 有婚史者须提交结（离）婚证；（原件及复印件）
9.2. 若持国外结（离）婚证另需附指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
(注：离婚人员除离婚证外，还需提供离婚协议或法院判决书)
10. 有配偶但放弃随迁的，需附配偶户口本、身份证复印件及放弃随迁承诺书原件（范本见第四章附件）；
11. 申请人及随迁配偶二寸彩照一张；
12. 劳动合同；
（三）国内随迁或国外随归家属须提交的材料：
1 学历材料：
1.1 国内最高学历（位）证书；（原件及复印件）
1.2 属肄业的提交肄业或退学证明；（原件及复印件）
1.3 若配偶为留学生的，须提供与留学人员相同的留学材料：（原件及复印件）
1.3.1 《留学回国人员证明》，由我国驻外使（领）馆教育处（组）开具；
1.3.2 国家教育部留学服务中心国外学位（历）认证书；
1.3.3 国外学位（历）证书和成绩单；
2 国内随迁人员有户籍的须提供以下材料：
2.1 户口本或户籍证明；（原件及复印件）
2.2 身份证；（原件及复印件）
2.3 配偶体检证明（由上海市二级以上医院出具的六个月内有效的体检报告原件），回国半年内的
配偶免体检；（原件及复印件）
2.4 国内随迁子女的户口本或户籍证明、出生证明；（原件及复印件）
3 国内无户籍由国外随归的配偶须提供以下材料：
3.1 90天有效期的户籍注销证明；（原件及复印件）
3.2 本人所有护照、签证及出入境记录；（原件及复印件）
4 随归子女户籍材料：
4.1 在国外出生的随归子女且父母双方国内均无户籍的，须提供以下材料：
4.1.1 国外出生证明和指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
4.1.2 中国护照或中国旅行证及签证、出入境记录；（原件及复印件）
4.2 属在国外出生的随归子女且父母一方国内有户籍的须先行在父亲（或母亲）或其他亲属户籍地
落户后提供以下材料：
4.2.1 国外出生证明和指定翻译机构的翻译件；（原件及复印件）
4.2.2 户口本或户籍证明；（原件及复印件）
4.2.3 本人护照或旅行证；（原件及复印件）
5 工作证明材料：
5.1 随迁配偶出国前有工作单位的，附原单位辞职证明；（原件及复印件）
5.2 若在上海已有工作单位的附接受单位的营业执照、组织机构代码证、（属三资企业的须附外商
投资企业批准证书），安置表须在用人单位意见栏内盖章并附劳动合同；（原件及复印件）
注1：根据国家有关规定，除本须知规定提交原件的材料外，均需提供A4纸单面复印件并须验原件。 注2：指定翻译机构：①上海市对外服务有限公司翻译中心 地址：江宁路838号富容大厦3楼 电话：021-62778990
②上海上外翻译总公司 地址：上海市虹口区赤峰路573号上外宾馆一楼门面房 电话：021-65362031，65362032
注3：留学回国人员申报户籍手续需要在正式报到后进行申办。
第三章、留学归国人员网上信息填写说明
网上系统信息请申请人务必如实填写
一、第（1）页基本信息
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9 “姓名、性别、姓名汉语拼音、性别、出生年月日、民族、身份证件号码”不需申请人填写。 “籍贯、出生地、现户籍地址、管辖公安派出所”申请人必须严格按户口本或户籍证明上如实填写；如已注销户籍，请按注销证明上的信息填写（这几项信息非常重要，请务必认真填写）。 “是否随迁人员”项：选择“否”。 “现户籍情况 ”项：根据申请人户籍状况如实选择“未注销”或“已注销”。 “毕业院校（出国前）”项：请填写出国前最后的毕业院校。 “毕业时间（出国前）”项：请按照申请人《毕业证》上时间填写。 “所学专业（出国前”项：请申请人如实填写， “身份证件类型”项：一般均选择“国内身份证”。 “参加党派”、“参加党派时间”项：请申请人根据自身情况如实填写；若没有参加党派则不用填写。 人员，此项选择“无”。
11 “授予国家和单位”项：请按照申请人根据自身情况如实填写；博士后、进修人员、访问学者，该三种类型的归国人员，在填写授予单位的时候，请按如下格式填写：
XX 大学（研究所） 博士后/进修人员、访问学者；
12 “授予时间”项：请申请人填写国境外最高学位学历毕业时间；博士后，请填写国外学校或科研院所、公司出具的博士后证明信上的结束时间；进修人员，请填写国外学校或科研院所、公司出具的进修证明上的结束时间；访问学者，请填写国外学校或科研院所公司出具的访问学者证明信上的结束时间
13 “获国外居留权国别”项：请申请人如实选择；若未获得，请选择“无”。
14 “工作单位”项：我校以事业编制方式录用的人员，填写“上海交通大学”；我校以人才派遣方式录用的人员，根据派遣合同上的派遣公司名称填写。
15 “所属行业”项：我校以事业编制方式录用的人员，选择“教育”；我校以人才派遣方式录用的人员，选择“其它社会服务业”。
16 “单位类型”项：我校以事业编制方式录用的人员，选择“事业单位”；我校以人才派遣方式录用的人员，“企业”。
17 “现职务(技术) ”项：请申请人根据本人获聘的职称如实填写。
18 “单位地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。 10 “境外最高学位学历”项：请申请人如实填写；博士后、进修人员、访问学者，该三种类型的归国
19 “单位电话”、“单位传真”项：填写申请人办公电话及传真。
20 “单位邮编”项：想填写“200240”。
21 “参加团体”项：根据申请人个人情况如实填写。
22 “党组织关系是否恢复”项：若没有参加中国共产党，选择“无”；若参加了中国共产党，选择“已
恢复”。
23 “户籍管辖派出所”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“华坪
路派出所”，若工作单位在徐汇区，请填写“徐家汇派出所”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
24 “进沪户籍报入地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上
海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
25 “居住证办理情况”项：请根据申请人自身情况如实选择。
26 “简历(自中学开始填起) ”项：自申请人中学开始填。填写例子如下：
1970年2月-1974年7月 江西省彭泽县中学 初，高中
.
.
2011年10月-至今 上海交通大学/闵行人才服务有限公司 研究员
为我校事业编制方式录用的人员，简历中最后的单位请填写“上海交通大学”工作经历；为我校人
才派遣方式录用的人员，简历中最后的单位请根据派遣合同填写经历。
27 “奖惩情况”项：请申请人根据自身获奖情况如实填写；若未获奖，不用填写任何信息。 28 “原用人单位的意见”、“备注“项：一般不用填写。
29 “填表人”、“联系电话”项：请填写申请人姓名及申请人手机号码。
基本信息图例（第一部分）
基本信息图例（第二部分）
基本信息图例（第三部分）
二、第（2）页配偶及子女随迁/随归情况
1. “称谓、姓名、出生年月、参加党派名称、学历、学位、工作单位及职务、户籍状况、国籍”这几
项信息，请申请人务必如实填写。
2. “身份证件类别”项：一般选择“国内身份证”。
3. “身份证件号码”项：根据“身份证件类别”项所选的类型填写。
4. “随迁/随归“项：请申请人根据配偶及子女的安置情况选择。
5. 配偶及子女为随迁人员
5.1.
5.2.
5.3. “接受单位”项：我校以事业编制方式录用的人员，填写“上海交通大学”；我校以人才派“迁出地派出所”、“迁出地址”项：请申请人按户口本或户籍证明如实填写；若申请人户“入户地址”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“上遣方式录用的人员，请根据派遣合同中的派遣公司名称填写。 口已注销，请按注销证明上的信息填写。
海市闵行区东川路800号”，若工作单位在徐汇区，请填写“上海市徐汇区华山路1954号”；我校以人才派遣方式录用的人员，咨询派遣公司，然后填写。
5.4. “户籍管辖派出所”项：我校以事业编制方式录用的人员，工作单位地址在闵行区，请填写“华坪路派出所”，若工作单位在徐汇区，请填写“徐家汇派出所”；我校以人才派遣方式录用的人员，
咨询派遣公司，然后填写。
配偶及子女随迁/随归情况图例（第一部分）
配偶及子女随迁/随归情况图例（第二部分）
三、第（3）页家庭成员及主要社会关系
（注：此页信息填写申请人父母及兄弟姐妹）
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2
3 “称谓、姓名、出生年月、参加党派名称、文化程度、工作单位及职务”项：此页信息请申请人如实填写。 若家庭成员没有参加党派，“参加党派名称”项请不要填写任何信息。 “工作单位及职务”项：请如实填写。（若为退休人员，请填写工作单位名称，职务填写“退休”。
若为无业人员，请填写家庭住址，职务填写“无业”。若为农村务农人员，请填写家庭住址，职务填写“务农”。）
家庭成员及主要社会关系图例
四、第（4）页科技获奖及专利（主要研究成果）
“名称、等级、授予或批准机关(机构) 名称、时间”项：该页信息请申请人根据本人获奖及专利、研究成果如实填写。（若没有则不用填写）
科技获奖及专利（主要研究成果）图例
五、第（5）页主要论文及著作（译著）
“名称、发表形式及等级(国际、国内、部省) 、 时间”项：该页信息请申请人根据本人论文及著作（译著）如实填写。（若没有则不用填写）
主要论文及著作（译著）图例
六、第（6）页国（境）外留学经历
“留学国家、留学学校、出国日期、学习期限、学习方向、导师姓名、选派单位、留学类别”项：该页信息请申请人如实填写。
“出国日期”项：请根据护照出境日期填写。
国（境）外留学经历图例
七、第（7）页工作经历
“工作经历类别、工作起始日期、工作截止时间、所在单位、单位性质、职务/职称”项：该页信息请申请人如实填写。
注：我校以事业编制方式录用的人员，工作经历中要填写上海交通大学经历；我校以人才派遣方式录用的人员，工作经历中填写派遣公司经历。
工作经历图例
第四章、附件
一、留学回国人员办理落户手续申请表 姓名/性
别
在我校工作部门
手机 EMAIL
身份证号 国内最高学历学位 国外最高学历学位
备注：
注1：办理前，请与在我校工作部门人事干事事先沟通并征得学院同意。 注2：此申请表发送至[email protected]，以方便申请人开通网上账号。
二、放弃随迁承诺书范本
承诺书
上海市人力资源和社会保障局：
本人XX ，XXXX 年XX 月XX 日出生，身份证号码xxxxxxxxxxxxxxxxxx 。系留学生XX 的儿子/女儿，由于个人原因，在此次调沪过程中，XX 放弃户籍随迁，特此承诺。
承诺人（签字）：
日
XXXX 年 XX 月 XX
三、（公函范本）
关于同意接受留学回国人员XXX 来我校（公司）工作的请示 上海市人力资源和社会保障局：
回国留学人员姓名，性别，婚姻状况，出生年月日。出国前在何年何学校毕业，获何（学历）学位。何年公费（自费）出国留学，在何国何大学学习何专业，于何年何月获何（学历）学位，于何年何月回国。回国后简历，于何时来我校（公司）工作，经研究拟同意接受（接受理由）。
家属情况：配偶：姓名，性别，出生年月日，毕业学校（包括国内、国外最高学历），现国内工作单位，安置情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
子女：姓名，性别，出生年月日，安置情况：申请随迁、国外随归、放弃随迁或放弃随归。
留学回国人员本人和家属现国内户籍地址（或国籍）、身份证号码，所属公安局及管辖派出所。（出国时已注销国内户籍的，必须注明何年何月在何管辖地公安派出所注销及身份证号码）。
住房由单位解决或个人解决。户口落上海市某区某路某弄某号某室或指定上海市（或区）人才服务中心集体户口地址，所属公安局及管辖派出所；回国留学人员某某某的档案由本单位管理或接受单位如不具有人事档案管理权限的，须注明由上海市（或何区）人才服务中心代理人事档案管理（附人事档案接收单位的证明）。
请批示！
单位名称 （章）
年 月 日
四、人事档案管理单位证明范本
人事档案管理单位证明
上海市人力资源和社会保障局：
兹证明XXX 同志（男/女，出生于XX 年XX 月XX 日，身份证号： ）的人事档案在我处，经核查该同志的档案，在XX 年XX 月至XX 年XX 月期间无工作就业纪录。
证明单位：(盖章)
XX年XX 月XX
日
五、同意入户承诺书范本
同意入户承诺
上海市人力资源和社会保障局：
本人姓名（出生日期，身份证号码须注明），系上海市（户籍地址须注明）户主。留学生（姓名，身份证号码须注明 ）与本人是（何种）亲属关系，现因（留学生姓名）来沪工作，需户口迁入上海。本人同意（留学生姓名）户籍迁入我处，特此承诺。
户主签名： 日期：