金街中门岗岗位作业手册
一、岗位职责
1. 安管形象展示,保持良好的姿态和饱满的精神状态;保持警惕,热情周到,文明执岗。
2. 牢记管理区域内的分布状况和客户情况,熟记主要客户信息、相关部门接口人等信息。 3. 严格做好人员进出管控。 4. 按要求做好物品出入管理。 5. 维护管理区域内的安全秩序。
6. 做好管理区域内的消防安全,熟练掌握消防设备器材。 7. 协助监管区域内的环境与设备管理。 二、岗位工作流程及标准 1、检查仪容仪表
2、检查岗位物品
岗位表格:
岗位用表一般用A4纸打印; 体系表格为单面打印;
岗位表格不得乱涂乱画,要保持表格干净整洁。 岗位签字笔:
正式文件表格必须用黑色签字笔或黑色钢笔填写,不得使用其它颜色笔。 对讲机:
对讲机包含主机、耳机、充电器等,要保证配件齐全; 对讲机不得接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品; 对讲机要保持24小时正常畅通。 文件表格:
门岗表格一般包含:《安管员值班记录表》、《人员来访登记表》等。
表格要使用统一文件夹存放,整齐摆放到文件筐内。 值班电话:
值班电话不得占用拨打私人电话; 值班电话要24小时保持正常联通状态; 值班电话未经上级许可不得外借使用; 值班电话要摆放整齐,保持外表干净。
3、质量要求
三、业务要求 1、门卫岗接待流程 普通来访
1)问好行礼后请求来访者登记和预约,来访者信息完整登记在《来访人员登记表》,登记完毕后双手奉还证件,致谢并放行指引; 2)若来访者已提前预约,则电话联系被访者予以确认,确认完毕后并登记完信息后便可放行;
3)若被访人拒绝约见或不在时,告知来访人后礼貌送行。 内部员工来访 1)问好行礼后直接放行;
2)若遇到未戴工作牌的员工,则要礼貌地与其确认身份信息,确认后方可放行,并要礼貌提醒下次注意佩戴工牌。 施工人员
1)所有施工人员凭管理处签发的《临时出入证》和有效身份证进出大厦/小区, 检查《临时出入证》、身份证时,应核对姓名、相片、出入证有效期,在证件有效期内,方可放行;
2、若出入证丢失或过期,请施工人员到管理处补办证件或补办延期后方可进入施工现场;
3、空调维保公司、消防保养公司、消杀单位工作人员进入大厦作业时,需有管理处工作人员陪同。
注:以上人员进出需在《安管员值班记录表》中做好登记。 强行进入人员
1、须及时制止,请求其配合登记预约工作;
2、若来访者已强行进入,则通知班队长,并通知巡逻员进行跟进、监控和确认,并做好应急处理,同时要在值班记录上详细记录事件发生、处理情况。 重要来访
1、凡接到管理处通知有重要人员来访时,可以不必登记预约,征询其去向后,礼貌指引。
注:重要来访人员(包括公司领导和与会人员、参观人员和客人等)来访时,需站立致意。
3、交接班流程
四、突发事件应急处理关键点
金街中门岗岗位作业手册
一、岗位职责
1. 安管形象展示,保持良好的姿态和饱满的精神状态;保持警惕,热情周到,文明执岗。
2. 牢记管理区域内的分布状况和客户情况,熟记主要客户信息、相关部门接口人等信息。 3. 严格做好人员进出管控。 4. 按要求做好物品出入管理。 5. 维护管理区域内的安全秩序。
6. 做好管理区域内的消防安全,熟练掌握消防设备器材。 7. 协助监管区域内的环境与设备管理。 二、岗位工作流程及标准 1、检查仪容仪表
2、检查岗位物品
岗位表格:
岗位用表一般用A4纸打印; 体系表格为单面打印;
岗位表格不得乱涂乱画,要保持表格干净整洁。 岗位签字笔:
正式文件表格必须用黑色签字笔或黑色钢笔填写,不得使用其它颜色笔。 对讲机:
对讲机包含主机、耳机、充电器等,要保证配件齐全; 对讲机不得接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品; 对讲机要保持24小时正常畅通。 文件表格:
门岗表格一般包含:《安管员值班记录表》、《人员来访登记表》等。
表格要使用统一文件夹存放,整齐摆放到文件筐内。 值班电话:
值班电话不得占用拨打私人电话; 值班电话要24小时保持正常联通状态; 值班电话未经上级许可不得外借使用; 值班电话要摆放整齐,保持外表干净。
3、质量要求
三、业务要求 1、门卫岗接待流程 普通来访
1)问好行礼后请求来访者登记和预约,来访者信息完整登记在《来访人员登记表》,登记完毕后双手奉还证件,致谢并放行指引; 2)若来访者已提前预约,则电话联系被访者予以确认,确认完毕后并登记完信息后便可放行;
3)若被访人拒绝约见或不在时,告知来访人后礼貌送行。 内部员工来访 1)问好行礼后直接放行;
2)若遇到未戴工作牌的员工,则要礼貌地与其确认身份信息,确认后方可放行,并要礼貌提醒下次注意佩戴工牌。 施工人员
1)所有施工人员凭管理处签发的《临时出入证》和有效身份证进出大厦/小区, 检查《临时出入证》、身份证时,应核对姓名、相片、出入证有效期,在证件有效期内,方可放行;
2、若出入证丢失或过期,请施工人员到管理处补办证件或补办延期后方可进入施工现场;
3、空调维保公司、消防保养公司、消杀单位工作人员进入大厦作业时,需有管理处工作人员陪同。
注:以上人员进出需在《安管员值班记录表》中做好登记。 强行进入人员
1、须及时制止,请求其配合登记预约工作;
2、若来访者已强行进入,则通知班队长,并通知巡逻员进行跟进、监控和确认,并做好应急处理,同时要在值班记录上详细记录事件发生、处理情况。 重要来访
1、凡接到管理处通知有重要人员来访时,可以不必登记预约,征询其去向后,礼貌指引。
注:重要来访人员(包括公司领导和与会人员、参观人员和客人等)来访时,需站立致意。
3、交接班流程
四、突发事件应急处理关键点