员工礼仪培训

员工礼仪培训

开篇语

为什么要讲求礼仪?„„礼仪是公共交往场合中的“通行证”,是体现修养水平和业务素质的一种标志。我们作为社会生活的一员,都希望得到别人的尊重,但尊重是互动的,别人对我们的态度,其实是我们对他的态度的一种直接反映,是一面镜子。我们学习礼仪,也就是要培养一种尊重他人的良好习惯。 尊重他人,简单来讲,最基本的就是要做到尊重他人的习惯。每个人在饮食、着装、言行等各个方面都有自己的个人习惯,不同国家、民族、地区也有一套人们在长期交往中逐渐形成的并共同遵守的社会习惯。努力做到使自己的言行举止与别人和整个社会的习惯保持一致,那么就可以说我们是懂得尊重的人,也必然会得到别人的尊重。

作为一名携程员工,面对客户时,我们是一扇门,我们的仪容仪表、言行举止都代表着携程的企业形象,客户很容易以小见大、以单盖全,良好的形象和优质服务直接影响到公司的声誉、直接影响到客户对服务商的选择。面对内部同事时,我们是一面窗,展示的是销售部这个部门,良好的礼仪会使大家更容易交往、沟通,促使工作开展得更为顺利,并且提升我们在公司的整体地位。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是公司服务水准、精神文化的具体表现。

本套礼仪是根据销售岗位的实际情况制订的基本行为规范,希望所有员工认真遵守,在工作中灵活运用,并经常对自己进行检查和互检,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。

一、礼仪的概念

1、礼仪的定义:人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则,包括礼节和程序两方面。

礼节-可做什么、不可做什么;程序-先做什么、后做什么

2、礼仪的特征:规范性;可操作性;民族性;时代性。

3、礼仪的功能:塑造组织的形象;传递组织的信息;凝聚组织;协调人际关系;提高文明水平。

二、整洁的仪表

仪表-衣饰打扮:个人卫生、着装、化妆

1、头部-每个人的制高点:从头做起

头发:20字要求:干干净净、整整齐齐、长短适当、简单大方、朴素典雅

需要考虑性别、年龄、发质、脸型、身材、职业

男士头发的具体标准:前不覆额,侧不掩耳,后不及领,面不留须;

女士如果是长发,可将其挽束起来,不适合任意披散。

面孔:看人最正常的势力范围,要保持清洁,妆容自然(女)

七窍清洁:眼睛、鼻子、耳口腔(无异物、无异味,保持唇部滋润)

――勤修三毛:鼻毛、耳毛、胡须;

女士化妆:清淡自然、注意调和、避免夸张;

不要在公共场合(办公室、饭店或其他人同乘的车上)及男士面前化妆,应到洗手间 化装;

慎用浓香型的化妆品;

不要轻易借用别人的化妆品。

2、四肢

基本要求:清洁、健康、美观

手部:注意日常保养;不留长指甲、不涂抹前卫的色彩

3、服装服饰

女士着装原则:以朴素、得体为宜,建立自己的专业形象。

女士着装要求:上衣:松紧适宜,过薄、过艳、领口过大不宜;

裙子:不宜过短、过紧、过薄,长短应在膝部;

袜子:颜色应浅于鞋子颜色,接近肤色为宜,若着裙装应高于裙子下摆,款式、薄厚

应与鞋子类型、款式和服装协调搭配;切忌花样繁多、有漏洞和污渍;

鞋子和皮包:颜色应调和,款式简单大方,表面保持干净,勿破旧不堪;

首饰:不应配戴太多,全身应不超过三件,简洁朴素,切忌过于复杂、前卫、华贵。

男士着装原则:应着装正式,着西装、打领带、穿皮鞋,夏天可不穿西装外套,但如有正式活动,则

一定要着西装外套。注意西装与鞋袜的整体搭配要协调。

男士着装要求:西装:干净、平整,正式场合西装要同质、同色、同款式,西装标签应及时剪掉,单

排扣3个扣以上的不系最下方的扣,双排扣应系上内外所有的扣,口袋不放物品;

衬衫:保持清洁,领口不宜过宽或过紧,无缺扣、破损、污渍,袖口露出西装1指,不

宜随意挽袖、下摆有束有露,内衣不应露出衬衫或透过衬衫可见,衬衫与西装

之间不宜着毛衣、毛背心,可着马甲;

领带:长度应在皮带下1-1.5厘米处,质地以真丝为佳,色彩、花样与内外服装协调,

打条格领带则不要穿条格西装,进餐时可将领带整齐放入衬衫口袋或用领带夹,

室外行走可不用领带夹,

袜子:宜选用深色为宜;

鞋子:以黑色为佳,应款式简单、保持清洁,切忌带有网眼、过于前卫;非正式场合

穿凉鞋时不应穿袜子,切忌服装与鞋子风格不协调。

三、优美的仪态

仪态-言谈举止:态度、言语、行为

1、表情

信息传达公式:信息传达100%=55%表情+38%语气+7%语言

微笑-是人与人之间的润滑剂,良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情;

是表情中最能赋予人好感、增加友善和沟通、愉悦心情的表现方式。

眼神-眼睛是心灵的窗户,最得体的眼神为“散点柔视”;

时间:与别人谈话30分钟时,眼睛注视要达到谈话时间的2/3。

如果只有10分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你。

如果在10分钟至20分钟之间,说明他对你是友好的。

如果在20分钟至30分钟,说明两种情况:重视 & 敌视。

部位:额头上,属于公务型注视,在不太重要的事情和时间也不太长的情况下;

眼睛上,属于关注型注视;

睛睛至唇部,属于社交型注视;

眼睛到胸部,属于亲密型注视。

角度:平视,表示平等;斜视,表示失礼;俯视,表示轻视。

亲合力的“三笑”: 眼睛笑、嘴笑、眼神笑。

2、肢体

蹲-一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后跟提起,脚掌着地,

臀部向下。

忌:卫生间蹲资

坐-坐如钟:入坐要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅子背,双膝自然并拢(男性可略分开)。

身体稍向前倾,则表尊重和谦虚。如长时间坐,可双腿交叉重叠,脚尖向下,腿向后收。

女性入坐,将裙摆向前收拢,两腿并拢,双腿同时向左或向右放,两手叠放在左右腿上。

忌:双腿大叉;翘二郎腿;随意脱鞋;不停晃动;懒洋洋地摊在椅子上

站-站如松:抬头、含颚、挺胸、平肩、收腹、提臀,双腿并拢脚尖分呈V字型或双腿两脚分开,比

肩略窄,双臂自然下垂,双手放于身侧或将双手合起,放在腹前或背后。

忌:耸肩勾背;一站三道弯;双腿拧麻花;不停晃动

行-行如风:稳健、文雅,以端正的站立姿态为基础,以大关节带动小关节,排除多余的肌紧张,要

走得轻巧、自如、大方。

忌:拖踏带响;连蹦带跳;左顾右盼;大摇大摆;扭捏做作;

手势-优雅自然,力度适当,宜少不宜多,次数、幅度要适当

忌:张牙舞爪;单指指人;不停做小动作

3、语言

声音-音量适当、语速平稳、突出重点、热情自信

忌:有气无力、尖锐高亢、怪腔怪调、恶意模仿

用语-问候,请求,感谢,道歉,道别

忌:惜言如金、用词粗俗、张冠李戴

销售员用语的基本原则:

⑴ 销售规范性

使用规范性销售台词

⑵ 言辞礼貌性

促销员用语的言辞礼貌性主要表现在敬语上,敬语的最大特点是:彬彬有礼,热情而庄重。 使用敬语时,一定要注意时间、地点和场合,使用的语调要甜美、柔和。

使用敬语时,要注意使用“您”而不是“你”,这是尊重顾客的表现。

要尽快地记住顾客的姓氏和身份,不能冒失地直呼其名,这样做可以让顾客感受到尊重,从而尽快地消除生疏感,增加亲切感。

寒喧语是敬语的入门,寒喧语的使用,往往能使顾客对你产生良好的印象。

⑶ 措辞修饰性

销售员应充分地尊重顾客的人格和习惯,决不能讲有损顾客自尊心的话,这就要求促销员必须注意语言的措辞。

措辞修饰性,主要表现在谦谨语和委婉语两方面:

谦谨语是谦虚、友善的语言,表现出充分尊重对方,常用征询和商量式的语气。

委婉语是用好听的、含蓄的、使人少受刺激的代词,代替所要禁忌的词语,用曲折的表达来提示双方都知道的但不愿点破的事物。

⑷ 语言生动性

销售员的语言不能呆板,不要机械地回答问题,生动幽默的语言能使气氛和谐,感情融洽。 幽默是一种微笑的艺术,一段幽默的对话,能给人产生诙谐的情趣,使人们在笑意中有所领悟。既能令人轻松愉快,同时又能揭示深刻的主题。

⑸ 表达随意性

要使顾客感到高兴和满意,销售员在使用服务用语时,还要注意察言观色,善于观察顾客的反应,针对不同的场合、对象,说不同的话,有利于沟通和理解,避免可能出现的矛盾或使矛盾得到缓和。 通过顾客的服饰、语言、肤色、气质等方面的特点去辨别客人的身份。

通过顾客的面部表情,语调的轻重、快慢,走路姿态、手势等行为举止去领悟顾客的心境。 遇到语言激动、动作急躁、举止不安的顾客,要特别注意使用温柔的语调和委婉语措辞。

对待顾客投诉,说话要特别注意谦谨、耐心、有礼,要设身处地替顾客着想,投其所好,投其所爱。要善于揣摩顾客的心理,以灵活的言语,应对客人。

四、常用礼仪

1、电话

接听-电话铃声响过3声内接听电话

准备好纸笔以便记录

确定来电者身份姓氏

听清楚来电目的

注意声音和表情

保持正确姿势

复诵来电要点

拨打-了解时间限制:通话时机,通话长度

斟酌通话内容:事先准备,简明扼要,适可而止

控制通话过程:语言文明;态度文明;举止文明

注重通话细节:确认通话对象;征询通话者是否方便接听电话;勿存调皮性,勿玩猜谜游戏;

不要忘记最后祝福和感谢。

手机使用礼节-

遵守公共秩序:使用手机等移动通讯工具时,绝对不允许扰乱公共秩序,从而给公众带来“听觉

污染”。在下列场合中应该限制或慎重使用手机:

人来人往的公共场合:不应该在人来人往的公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、

人行道等地方,旁若无人地使用手机等移动通讯工具,否

则将被视为没有素养的表现。

要求保持安静的公共场所:不得在要求“保持安静”的公共场所,如音乐厅、美

术馆、影剧院等场所高声对着手机喊叫。必要时,应

当关闭手机或让其处于静音状态。

开会、会见等聚会场合:在开会、会见等聚会场合,不要当众使用手机等移动通

讯工具,以免给别人留下用心不专、不懂礼节的印象。

注意安全:在易燃易爆场所、病房之内、飞机飞行期间

注意:公共场所要压低通话音量

2、守时

鲁迅先生说:“无端地浪费人家的时间,其实是无异于谋财富命的”,尤其在这个讲求效率的现代社会,时间就是效率、时间就是金钱,遵守时间、珍惜对象,是公共关系活动中极为重要的礼仪。 遵守时间,不仅表现出对公众的尊重,而且还反映出一个人是否可靠、严谨、值得信任。

3、见面

点头礼-目视对方、保持微笑、掌握节奏,适用于比较随意的场合;对一面之交的朋友或不相识者在

公共场合均可点头或微笑致意。

握手礼-顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先,同辈同性间先伸手者为有礼;

如果长辈伸出手来,您则应该伸出双手,并轻握住长辈的手后停留几秒钟,以示尊重。

时间:一般在2、3秒或4、5秒之间为宜;

力度:不宜过猛或毫无力度;

表情:要注视对方并面带微笑;

忌:用左手,多人同时交叉握手,摆动幅度过大,目视其他人说话,戴手套,戴墨镜,手部

不清洁,与异性使用双手;

(军人戴军帽时先行军礼再握手,在西方地位高的或女士可戴手套)

鞠躬礼-是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节,给对方留下诚意、真实的印象;我们国内通行的三阶

段行礼包括15度、30度和45度的鞠躬行礼。15度-是指打招呼,表示轻微寒暄;

30度-是敬礼,表示一般寒暄;

45度-是最高规格的敬礼,表达深切的敬意。

忌:只弯头、盯自己脚尖、头部左右晃动、双腿没有并齐、驼背式

4、介绍

顺序-把位卑者先介绍给位尊者:女士为尊、长者为尊、上司为尊、在任何时候要先介绍客户; 自我介绍-恰当、及时地自我介绍既方便了别人,对自己也很重要;

三要素:姓名、供职单位或部门、职务或职能范围

对介绍的应答-无论何时,应答都应简短,态度要友好,可以答一句“你好”;

迎接来访者-起立,任何人都该在别人介绍到他时站起来。

忌:对陌生者不作自我介绍,不顾介绍与被介绍人意愿就介绍,单指指人。

5、名片

在商务往来中,名片犹如一个人的脸面,递交名片是尊重交往对象的表现。

准备-名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;

名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里);

要保持名片或名片夹的清洁、平整。

接受-必须起身接收名片;

应用双手接收;

接收的名片不要在上面作标记或写字;

接收的名片不可来回摆弄;

接收名片时,要认真地看一遍,有不认识的字应马上询问;

不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上,或随便放入口袋。

递送-次序:是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;假如是对方先拿出

来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报。

递名片时应该让文字正对着对方,用双手同时递出或用右手递出,切忌用食指和中指夹着;

递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语;

互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住;

互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等,遇到难认字,应及时询问;

在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。

6、称呼

会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等;无职务、职称时,称“X先生”、“X 小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。

依照惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人一类可广泛使用的尊称。

在商务会面中,不适当的称呼主要有:其一,无称呼;其二,不适当的俗称;其三,不适当的简称;其四,地方性称呼。

7、行进

行进中的位次排列,是指人们在步行的时候位次排列的顺序。在陪同、接待来宾或领导时,行进的位次引人关注。

常规-与客人并排行进-要求是中央高于两侧,内侧高于外侧,一般要让客人走在中央或者走在内侧;

与客人单行行进-即一条线行进时,标准的做法是前方高于后方,以前方为上,如果没有特殊

情况的话,应该让客人在前面行进。

上下楼梯-首先:要单行行进。上下楼梯时因为楼道比较狭窄,并排行走会阻塞交通,是没有教养的

标志。没有特殊原因,应靠右侧单行行进。

其次:单行行进时要注意的问题是前方应高于后方,以前方为上。一般情况下,应该让客

人走在前面,把选择前进方向的权利让给客人。不过需要强调的是,如果陪同接待的

客人是一位女士(尤其是其身着短裙),接待陪同人员要走在女士前面。

出入电梯-出入无人值守的电梯时,标准化的做法应该是让客人与陪同者有不同的出入顺序:陪同者

需要先进后出,而被陪同者一般要后进先出。因为电梯门口的按钮是升降钮,而电梯里的

按钮则是开关钮,陪同者先进后出,就是为了控制开关钮,不使它夹挤客人。

出入房门-没有特殊原因,出入房门的标准做法是位高者先进或先出房门。但是如果有特殊情况的话,

比如需要引导,室内灯光昏暗,男士和女士两个人单独出入房门,那么标准的做法是陪同

接待人员要先进去,为客人开灯,开门,出的时候也是陪同接待人员先出去,为客人拉门

导引。

8、座位安排

相对式-客人与主人对面而坐即称为相对式。相对式位次排列的基本要求是面门为上,也就是面对房

间正门者为客位,是地位高者;背对房间正门者为主位,是地位较低者。

并列式-并列式是指宾主并排而坐。当宾主并排而坐,倘若双方都面对房间正门时,具体的要求是以

右为上。以右为上是指宾主之间客人应该坐在主人的右边,而主人应该坐在客人的左边。以

右为上是一种国际惯例。

自由式-自由式即自由择座,即客人愿意坐在哪里就坐在哪里。自由式通常用在客人较多,座次无法

排列,或者大家都是亲朋好友,没有必要排列坐次时。

9、乘车

乘坐轿车首先存在着上下车的问题,一般情况下让客人先上车,后下车。当然,如果很多人坐在一辆车上不方便,那么谁最方便下车谁就先下车,因此乘坐最重要的一个礼仪问题是轿车里位次的尊卑。轿车里的位次,大体上有三种情况,不同情况有不同的讲究。

公务-第一种情况称为公务交往,换而言之,接待客人是一种公务活动。参与活动的车辆归属于单位,

驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座指的是后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。公务接待时,副驾驶座一般叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。

社交-第二种情况称为社交应酬。工作之余,三五好友外出吃饭活动,这时一般车辆的归属是个人的,

开车的人是车主。车主开车时,上座是副驾驶座,表示平起平坐。在这一情况下让上宾坐后座,是不允许的。

重要客人-第三种是接待重要客人。接待高级领导、高级将领、重要企业家时人们会发现,轿车的上

座往往是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。

10、告别

送至电梯口-等电梯即将关上时,再次行礼道再见

送至大门口-目送客人离开才可返回工作岗位

送至汽车旁-等车子开走才可离开

11、办公室日常礼仪

保持个人及工作环境卫生;真诚相待;有团队精神;

多与同事沟通;热心帮助周围的人;好的肚量;不传闲话。

五、职业礼仪注意事项

1、五不问:收入、年龄、婚姻家庭、健康、个人经历;

2、保持适宜距离:一臂;

3、尊重公司,尊重同事,尊重竞争对手;

4、不在公共场合议论客户;

5、不在工作场所议论公司内部问题,不随意放置公司内部资料;

6、坚持诚信。

员工礼仪培训

开篇语

为什么要讲求礼仪?„„礼仪是公共交往场合中的“通行证”,是体现修养水平和业务素质的一种标志。我们作为社会生活的一员,都希望得到别人的尊重,但尊重是互动的,别人对我们的态度,其实是我们对他的态度的一种直接反映,是一面镜子。我们学习礼仪,也就是要培养一种尊重他人的良好习惯。 尊重他人,简单来讲,最基本的就是要做到尊重他人的习惯。每个人在饮食、着装、言行等各个方面都有自己的个人习惯,不同国家、民族、地区也有一套人们在长期交往中逐渐形成的并共同遵守的社会习惯。努力做到使自己的言行举止与别人和整个社会的习惯保持一致,那么就可以说我们是懂得尊重的人,也必然会得到别人的尊重。

作为一名携程员工,面对客户时,我们是一扇门,我们的仪容仪表、言行举止都代表着携程的企业形象,客户很容易以小见大、以单盖全,良好的形象和优质服务直接影响到公司的声誉、直接影响到客户对服务商的选择。面对内部同事时,我们是一面窗,展示的是销售部这个部门,良好的礼仪会使大家更容易交往、沟通,促使工作开展得更为顺利,并且提升我们在公司的整体地位。总之,讲求礼仪是公司对每位员工的基本要求,也是公司服务水准、精神文化的具体表现。

本套礼仪是根据销售岗位的实际情况制订的基本行为规范,希望所有员工认真遵守,在工作中灵活运用,并经常对自己进行检查和互检,让它成为我们增进友谊、加强沟通的桥梁。

一、礼仪的概念

1、礼仪的定义:人们在社会交往活动中形成的行为规范与准则,包括礼节和程序两方面。

礼节-可做什么、不可做什么;程序-先做什么、后做什么

2、礼仪的特征:规范性;可操作性;民族性;时代性。

3、礼仪的功能:塑造组织的形象;传递组织的信息;凝聚组织;协调人际关系;提高文明水平。

二、整洁的仪表

仪表-衣饰打扮:个人卫生、着装、化妆

1、头部-每个人的制高点:从头做起

头发:20字要求:干干净净、整整齐齐、长短适当、简单大方、朴素典雅

需要考虑性别、年龄、发质、脸型、身材、职业

男士头发的具体标准:前不覆额,侧不掩耳,后不及领,面不留须;

女士如果是长发,可将其挽束起来,不适合任意披散。

面孔:看人最正常的势力范围,要保持清洁,妆容自然(女)

七窍清洁:眼睛、鼻子、耳口腔(无异物、无异味,保持唇部滋润)

――勤修三毛:鼻毛、耳毛、胡须;

女士化妆:清淡自然、注意调和、避免夸张;

不要在公共场合(办公室、饭店或其他人同乘的车上)及男士面前化妆,应到洗手间 化装;

慎用浓香型的化妆品;

不要轻易借用别人的化妆品。

2、四肢

基本要求:清洁、健康、美观

手部:注意日常保养;不留长指甲、不涂抹前卫的色彩

3、服装服饰

女士着装原则:以朴素、得体为宜,建立自己的专业形象。

女士着装要求:上衣:松紧适宜,过薄、过艳、领口过大不宜;

裙子:不宜过短、过紧、过薄,长短应在膝部;

袜子:颜色应浅于鞋子颜色,接近肤色为宜,若着裙装应高于裙子下摆,款式、薄厚

应与鞋子类型、款式和服装协调搭配;切忌花样繁多、有漏洞和污渍;

鞋子和皮包:颜色应调和,款式简单大方,表面保持干净,勿破旧不堪;

首饰:不应配戴太多,全身应不超过三件,简洁朴素,切忌过于复杂、前卫、华贵。

男士着装原则:应着装正式,着西装、打领带、穿皮鞋,夏天可不穿西装外套,但如有正式活动,则

一定要着西装外套。注意西装与鞋袜的整体搭配要协调。

男士着装要求:西装:干净、平整,正式场合西装要同质、同色、同款式,西装标签应及时剪掉,单

排扣3个扣以上的不系最下方的扣,双排扣应系上内外所有的扣,口袋不放物品;

衬衫:保持清洁,领口不宜过宽或过紧,无缺扣、破损、污渍,袖口露出西装1指,不

宜随意挽袖、下摆有束有露,内衣不应露出衬衫或透过衬衫可见,衬衫与西装

之间不宜着毛衣、毛背心,可着马甲;

领带:长度应在皮带下1-1.5厘米处,质地以真丝为佳,色彩、花样与内外服装协调,

打条格领带则不要穿条格西装,进餐时可将领带整齐放入衬衫口袋或用领带夹,

室外行走可不用领带夹,

袜子:宜选用深色为宜;

鞋子:以黑色为佳,应款式简单、保持清洁,切忌带有网眼、过于前卫;非正式场合

穿凉鞋时不应穿袜子,切忌服装与鞋子风格不协调。

三、优美的仪态

仪态-言谈举止:态度、言语、行为

1、表情

信息传达公式:信息传达100%=55%表情+38%语气+7%语言

微笑-是人与人之间的润滑剂,良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情;

是表情中最能赋予人好感、增加友善和沟通、愉悦心情的表现方式。

眼神-眼睛是心灵的窗户,最得体的眼神为“散点柔视”;

时间:与别人谈话30分钟时,眼睛注视要达到谈话时间的2/3。

如果只有10分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你。

如果在10分钟至20分钟之间,说明他对你是友好的。

如果在20分钟至30分钟,说明两种情况:重视 & 敌视。

部位:额头上,属于公务型注视,在不太重要的事情和时间也不太长的情况下;

眼睛上,属于关注型注视;

睛睛至唇部,属于社交型注视;

眼睛到胸部,属于亲密型注视。

角度:平视,表示平等;斜视,表示失礼;俯视,表示轻视。

亲合力的“三笑”: 眼睛笑、嘴笑、眼神笑。

2、肢体

蹲-一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后跟提起,脚掌着地,

臀部向下。

忌:卫生间蹲资

坐-坐如钟:入坐要轻,至少要坐满椅子的2/3,后背轻靠椅子背,双膝自然并拢(男性可略分开)。

身体稍向前倾,则表尊重和谦虚。如长时间坐,可双腿交叉重叠,脚尖向下,腿向后收。

女性入坐,将裙摆向前收拢,两腿并拢,双腿同时向左或向右放,两手叠放在左右腿上。

忌:双腿大叉;翘二郎腿;随意脱鞋;不停晃动;懒洋洋地摊在椅子上

站-站如松:抬头、含颚、挺胸、平肩、收腹、提臀,双腿并拢脚尖分呈V字型或双腿两脚分开,比

肩略窄,双臂自然下垂,双手放于身侧或将双手合起,放在腹前或背后。

忌:耸肩勾背;一站三道弯;双腿拧麻花;不停晃动

行-行如风:稳健、文雅,以端正的站立姿态为基础,以大关节带动小关节,排除多余的肌紧张,要

走得轻巧、自如、大方。

忌:拖踏带响;连蹦带跳;左顾右盼;大摇大摆;扭捏做作;

手势-优雅自然,力度适当,宜少不宜多,次数、幅度要适当

忌:张牙舞爪;单指指人;不停做小动作

3、语言

声音-音量适当、语速平稳、突出重点、热情自信

忌:有气无力、尖锐高亢、怪腔怪调、恶意模仿

用语-问候,请求,感谢,道歉,道别

忌:惜言如金、用词粗俗、张冠李戴

销售员用语的基本原则:

⑴ 销售规范性

使用规范性销售台词

⑵ 言辞礼貌性

促销员用语的言辞礼貌性主要表现在敬语上,敬语的最大特点是:彬彬有礼,热情而庄重。 使用敬语时,一定要注意时间、地点和场合,使用的语调要甜美、柔和。

使用敬语时,要注意使用“您”而不是“你”,这是尊重顾客的表现。

要尽快地记住顾客的姓氏和身份,不能冒失地直呼其名,这样做可以让顾客感受到尊重,从而尽快地消除生疏感,增加亲切感。

寒喧语是敬语的入门,寒喧语的使用,往往能使顾客对你产生良好的印象。

⑶ 措辞修饰性

销售员应充分地尊重顾客的人格和习惯,决不能讲有损顾客自尊心的话,这就要求促销员必须注意语言的措辞。

措辞修饰性,主要表现在谦谨语和委婉语两方面:

谦谨语是谦虚、友善的语言,表现出充分尊重对方,常用征询和商量式的语气。

委婉语是用好听的、含蓄的、使人少受刺激的代词,代替所要禁忌的词语,用曲折的表达来提示双方都知道的但不愿点破的事物。

⑷ 语言生动性

销售员的语言不能呆板,不要机械地回答问题,生动幽默的语言能使气氛和谐,感情融洽。 幽默是一种微笑的艺术,一段幽默的对话,能给人产生诙谐的情趣,使人们在笑意中有所领悟。既能令人轻松愉快,同时又能揭示深刻的主题。

⑸ 表达随意性

要使顾客感到高兴和满意,销售员在使用服务用语时,还要注意察言观色,善于观察顾客的反应,针对不同的场合、对象,说不同的话,有利于沟通和理解,避免可能出现的矛盾或使矛盾得到缓和。 通过顾客的服饰、语言、肤色、气质等方面的特点去辨别客人的身份。

通过顾客的面部表情,语调的轻重、快慢,走路姿态、手势等行为举止去领悟顾客的心境。 遇到语言激动、动作急躁、举止不安的顾客,要特别注意使用温柔的语调和委婉语措辞。

对待顾客投诉,说话要特别注意谦谨、耐心、有礼,要设身处地替顾客着想,投其所好,投其所爱。要善于揣摩顾客的心理,以灵活的言语,应对客人。

四、常用礼仪

1、电话

接听-电话铃声响过3声内接听电话

准备好纸笔以便记录

确定来电者身份姓氏

听清楚来电目的

注意声音和表情

保持正确姿势

复诵来电要点

拨打-了解时间限制:通话时机,通话长度

斟酌通话内容:事先准备,简明扼要,适可而止

控制通话过程:语言文明;态度文明;举止文明

注重通话细节:确认通话对象;征询通话者是否方便接听电话;勿存调皮性,勿玩猜谜游戏;

不要忘记最后祝福和感谢。

手机使用礼节-

遵守公共秩序:使用手机等移动通讯工具时,绝对不允许扰乱公共秩序,从而给公众带来“听觉

污染”。在下列场合中应该限制或慎重使用手机:

人来人往的公共场合:不应该在人来人往的公共场合,尤其是楼梯、电梯、路口、

人行道等地方,旁若无人地使用手机等移动通讯工具,否

则将被视为没有素养的表现。

要求保持安静的公共场所:不得在要求“保持安静”的公共场所,如音乐厅、美

术馆、影剧院等场所高声对着手机喊叫。必要时,应

当关闭手机或让其处于静音状态。

开会、会见等聚会场合:在开会、会见等聚会场合,不要当众使用手机等移动通

讯工具,以免给别人留下用心不专、不懂礼节的印象。

注意安全:在易燃易爆场所、病房之内、飞机飞行期间

注意:公共场所要压低通话音量

2、守时

鲁迅先生说:“无端地浪费人家的时间,其实是无异于谋财富命的”,尤其在这个讲求效率的现代社会,时间就是效率、时间就是金钱,遵守时间、珍惜对象,是公共关系活动中极为重要的礼仪。 遵守时间,不仅表现出对公众的尊重,而且还反映出一个人是否可靠、严谨、值得信任。

3、见面

点头礼-目视对方、保持微笑、掌握节奏,适用于比较随意的场合;对一面之交的朋友或不相识者在

公共场合均可点头或微笑致意。

握手礼-顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女士在先,同辈同性间先伸手者为有礼;

如果长辈伸出手来,您则应该伸出双手,并轻握住长辈的手后停留几秒钟,以示尊重。

时间:一般在2、3秒或4、5秒之间为宜;

力度:不宜过猛或毫无力度;

表情:要注视对方并面带微笑;

忌:用左手,多人同时交叉握手,摆动幅度过大,目视其他人说话,戴手套,戴墨镜,手部

不清洁,与异性使用双手;

(军人戴军帽时先行军礼再握手,在西方地位高的或女士可戴手套)

鞠躬礼-是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节,给对方留下诚意、真实的印象;我们国内通行的三阶

段行礼包括15度、30度和45度的鞠躬行礼。15度-是指打招呼,表示轻微寒暄;

30度-是敬礼,表示一般寒暄;

45度-是最高规格的敬礼,表达深切的敬意。

忌:只弯头、盯自己脚尖、头部左右晃动、双腿没有并齐、驼背式

4、介绍

顺序-把位卑者先介绍给位尊者:女士为尊、长者为尊、上司为尊、在任何时候要先介绍客户; 自我介绍-恰当、及时地自我介绍既方便了别人,对自己也很重要;

三要素:姓名、供职单位或部门、职务或职能范围

对介绍的应答-无论何时,应答都应简短,态度要友好,可以答一句“你好”;

迎接来访者-起立,任何人都该在别人介绍到他时站起来。

忌:对陌生者不作自我介绍,不顾介绍与被介绍人意愿就介绍,单指指人。

5、名片

在商务往来中,名片犹如一个人的脸面,递交名片是尊重交往对象的表现。

准备-名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹;

名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里);

要保持名片或名片夹的清洁、平整。

接受-必须起身接收名片;

应用双手接收;

接收的名片不要在上面作标记或写字;

接收的名片不可来回摆弄;

接收名片时,要认真地看一遍,有不认识的字应马上询问;

不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上,或随便放入口袋。

递送-次序:是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片;假如是对方先拿出

来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回报。

递名片时应该让文字正对着对方,用双手同时递出或用右手递出,切忌用食指和中指夹着;

递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语;

互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住;

互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等,遇到难认字,应及时询问;

在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。

6、称呼

会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等;无职务、职称时,称“X先生”、“X 小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。

依照惯例,在商务会面中,最正式的称呼有三,即应当称呼交往对象的行政职务、技术职称,或是其泛尊称。泛尊称,指的是先生、小姐、夫人一类可广泛使用的尊称。

在商务会面中,不适当的称呼主要有:其一,无称呼;其二,不适当的俗称;其三,不适当的简称;其四,地方性称呼。

7、行进

行进中的位次排列,是指人们在步行的时候位次排列的顺序。在陪同、接待来宾或领导时,行进的位次引人关注。

常规-与客人并排行进-要求是中央高于两侧,内侧高于外侧,一般要让客人走在中央或者走在内侧;

与客人单行行进-即一条线行进时,标准的做法是前方高于后方,以前方为上,如果没有特殊

情况的话,应该让客人在前面行进。

上下楼梯-首先:要单行行进。上下楼梯时因为楼道比较狭窄,并排行走会阻塞交通,是没有教养的

标志。没有特殊原因,应靠右侧单行行进。

其次:单行行进时要注意的问题是前方应高于后方,以前方为上。一般情况下,应该让客

人走在前面,把选择前进方向的权利让给客人。不过需要强调的是,如果陪同接待的

客人是一位女士(尤其是其身着短裙),接待陪同人员要走在女士前面。

出入电梯-出入无人值守的电梯时,标准化的做法应该是让客人与陪同者有不同的出入顺序:陪同者

需要先进后出,而被陪同者一般要后进先出。因为电梯门口的按钮是升降钮,而电梯里的

按钮则是开关钮,陪同者先进后出,就是为了控制开关钮,不使它夹挤客人。

出入房门-没有特殊原因,出入房门的标准做法是位高者先进或先出房门。但是如果有特殊情况的话,

比如需要引导,室内灯光昏暗,男士和女士两个人单独出入房门,那么标准的做法是陪同

接待人员要先进去,为客人开灯,开门,出的时候也是陪同接待人员先出去,为客人拉门

导引。

8、座位安排

相对式-客人与主人对面而坐即称为相对式。相对式位次排列的基本要求是面门为上,也就是面对房

间正门者为客位,是地位高者;背对房间正门者为主位,是地位较低者。

并列式-并列式是指宾主并排而坐。当宾主并排而坐,倘若双方都面对房间正门时,具体的要求是以

右为上。以右为上是指宾主之间客人应该坐在主人的右边,而主人应该坐在客人的左边。以

右为上是一种国际惯例。

自由式-自由式即自由择座,即客人愿意坐在哪里就坐在哪里。自由式通常用在客人较多,座次无法

排列,或者大家都是亲朋好友,没有必要排列坐次时。

9、乘车

乘坐轿车首先存在着上下车的问题,一般情况下让客人先上车,后下车。当然,如果很多人坐在一辆车上不方便,那么谁最方便下车谁就先下车,因此乘坐最重要的一个礼仪问题是轿车里位次的尊卑。轿车里的位次,大体上有三种情况,不同情况有不同的讲究。

公务-第一种情况称为公务交往,换而言之,接待客人是一种公务活动。参与活动的车辆归属于单位,

驾驶司机一般是专职司机。就双排座轿车而论,公务接待时轿车的上座指的是后排右座,也就是司机对角线位置,因为后排比前排安全,右侧比左侧上下车方便。公务接待时,副驾驶座一般叫随员座,坐秘书、翻译、保镖、警卫、办公室主任或者导引方向者。

社交-第二种情况称为社交应酬。工作之余,三五好友外出吃饭活动,这时一般车辆的归属是个人的,

开车的人是车主。车主开车时,上座是副驾驶座,表示平起平坐。在这一情况下让上宾坐后座,是不允许的。

重要客人-第三种是接待重要客人。接待高级领导、高级将领、重要企业家时人们会发现,轿车的上

座往往是司机后面的座位,因为该位置隐秘性比较好,而且是车上安全系数较高的位置。

10、告别

送至电梯口-等电梯即将关上时,再次行礼道再见

送至大门口-目送客人离开才可返回工作岗位

送至汽车旁-等车子开走才可离开

11、办公室日常礼仪

保持个人及工作环境卫生;真诚相待;有团队精神;

多与同事沟通;热心帮助周围的人;好的肚量;不传闲话。

五、职业礼仪注意事项

1、五不问:收入、年龄、婚姻家庭、健康、个人经历;

2、保持适宜距离:一臂;

3、尊重公司,尊重同事,尊重竞争对手;

4、不在公共场合议论客户;

5、不在工作场所议论公司内部问题,不随意放置公司内部资料;

6、坚持诚信。


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