客服人员标准礼貌用语
一、总则
1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;
2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;
二、ETC业务礼貌用语
1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?
2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、
3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”
5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您„„”
6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。”
7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。”
8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”
9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线„”
10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”
11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。”
12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”
13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”
14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。”
三、常用礼貌用语
1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?
3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是„„
5、请问我能为您做些什么?
6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!
8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)
11、请稍等,我查一下再答复您。
12、请不要急,马上就好。
13、对不起,这样恐怕不太好。
14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。
15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。
16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。
17、对不起,我们再查一下。
18、对不起,我不太懂,我问问别人。
19、对不起,我找别人帮您解决。
20、对不起,我找别的同事帮您。
21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。
22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。
23、对不起,我来帮您做。
24、对不起,请您明天再来。
25、对不起,请您稍候。
26、对不起,请您再说一遍好吗?
27、对不起,您还需要什么?
28、对不起,我们一定会努力改进的。
29、对不起,我再帮您想别的办法。
30、对不起,我们查一下给您答复好吗?
31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。
32、对不起,不好意思打扰您了。
33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?
35、没关系,欢迎下次再来。
客服人员标准礼貌用语
一、总则
1、任何情况下都不可回答:喂、不知道、不清楚、不明白。当要用“不”字,应立即用其它礼貌用语代替;
2、任何情况下都要保持一定的耐心,耐心为用户讲解,虚心接受用户建议和批评;
二、ETC业务礼貌用语
1、在所有要称呼对方的情况下,把“你”统一改成“您”。如:麻烦您先告诉我一下具体情况好吗?
2、让对方说话、行动时用:请说、请问、请回答、请坐、请帮我„、请把„、
3、对方说话、行动完毕时,用:清楚、明白、谢谢、多谢!
4、接听电话第一句说:“您好!***ETC客服中心,请问有什么可以帮您?”
5、打出电话第一句说:“您好!我是***ETC客服中心××号,麻烦您„„”
6、帮人转接电话说:“请稍等,我帮您转到***,如果转接不成功,麻烦您播打***号码,直接联系。”
7、来电、来人查询信息时说:“请稍等,我马上帮您查。”
8、无法及时回答对方问话时说:“不好意思,请稍等片刻再给回复好吗?或者说:不好意思,请稍等片刻,我叫更熟悉这方面的人给您答复好吗?”
9、来电找部门管理人员时说:“请稍等,我帮您接通(看看在不在)她,请不要挂线„”
10、打错电话时说:“对不起,打扰了您,我拔错了号码。”
11、接受客户建议时说:“谢谢您的建议,我会尽快将您的建议反馈给我们领导。”
12、受到客户批评时说:“谢谢您的教导,我们会马上改正,请您监督!”
13、与对方沟通失误而分不清责任时说:“不好意思!我们向上一级请示好吗?”
14、工作失误时说:“对不起!给您(或大家)带来了麻烦,请您多多谅解。”
三、常用礼貌用语
1、请不要着急,很快就给您办好。
2、请问还有什么问题吗?
3、请保管好您的贵重物品,以免丢失。
4、请问,您的意思是„„
5、请问我能为您做些什么?
6、请问您还想了解什么吗?我们很乐意为您提供。
7、请让我来帮你忙吧!
8、请不要着急,我已安排了,很快就给您办好。
9、请您与**部门联系解决好吗?**部门的电话是**。
10、请问我还有哪些地方说得不够清楚,我可以再说一遍!(勿用:你没听懂,我再说一遍。)
11、请稍等,我查一下再答复您。
12、请不要急,马上就好。
13、对不起,这样恐怕不太好。
14、对不起,我问一问别人或帮您打听一下。
15、对不起,我不太清楚,但我可以帮您问一问。
16、对不起,我们再核查一下,请您也回忆一下。
17、对不起,我们再查一下。
18、对不起,我不太懂,我问问别人。
19、对不起,我找别人帮您解决。
20、对不起,我找别的同事帮您。
21、对不起,我们暂时还未提供此项服务,但我们会把您的意见反映给领导。
22、对不起,我们已经查过了,一般不会错,但我们可以帮您再查一查。
23、对不起,我来帮您做。
24、对不起,请您明天再来。
25、对不起,请您稍候。
26、对不起,请您再说一遍好吗?
27、对不起,您还需要什么?
28、对不起,我们一定会努力改进的。
29、对不起,我再帮您想别的办法。
30、对不起,我们查一下给您答复好吗?
31、对不起,我已把您的要求跟我们主管(经理)说了,他/她将会给您满意的答复。
32、对不起,不好意思打扰您了。
33、对不起,我们已经核对几次了,应该不会错。
34、对不起,您要拨的**号正在占线,请您稍后再拨好吗?
35、没关系,欢迎下次再来。