结算部门岗位职责

结算部岗位职责

为了降低公司风险,确保公司收入、支出的真实性,保证资金周转流畅,更好的掌控应收、应付款项的真实性,特制订以下条款:

一、根据统计法规和公司领导的要求,结合公司实际情况,给各部门和领导做好结算服务工作;

二、负责公司各个货场货物每天的入库、出库的数据统计以及台账的登记;

三、负责收集、整理各个货场上交的原始单据,并根据原始资料核对各货场上报的数据;

四、月底根据各类资料,编制月报表,并保证统计报表数据的准确性、真实性、完整性,对报表进行分类汇总装册;

五、做好客户、供应商和各货场的月底统计对账结算工作,及时向相关领导及部门报送准确无误的统计资料及数据;

六、做好月底盘存工作,做到真实无误、帐实相符;

七、对于需要及时支付供应商货款的,结算员须核对往来账户后,制单报总经理签字批准,然后交予财务会计一份,留存一份登记入档。

八、对历史性的统计资料进行归类、建档建卡妥善保管不得丢失。经鉴定需要销毁的资料,经领导批准后,派人监督销毁,不得私自当废纸出卖;

九、及时登记往来单位明细账,并在每月5日前与财务会计核实

无误;每月按时与各个客户单位核对往来,并认真核对结算单和合同进行比对,发现问题及时上报;

十、结算人员应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情;

十一、结算员应严格遵守财务保密制度,不得擅自将公司单据、资料带出工作场所;

十二、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。

结算部岗位职责

为了降低公司风险,确保公司收入、支出的真实性,保证资金周转流畅,更好的掌控应收、应付款项的真实性,特制订以下条款:

一、根据统计法规和公司领导的要求,结合公司实际情况,给各部门和领导做好结算服务工作;

二、负责公司各个货场货物每天的入库、出库的数据统计以及台账的登记;

三、负责收集、整理各个货场上交的原始单据,并根据原始资料核对各货场上报的数据;

四、月底根据各类资料,编制月报表,并保证统计报表数据的准确性、真实性、完整性,对报表进行分类汇总装册;

五、做好客户、供应商和各货场的月底统计对账结算工作,及时向相关领导及部门报送准确无误的统计资料及数据;

六、做好月底盘存工作,做到真实无误、帐实相符;

七、对于需要及时支付供应商货款的,结算员须核对往来账户后,制单报总经理签字批准,然后交予财务会计一份,留存一份登记入档。

八、对历史性的统计资料进行归类、建档建卡妥善保管不得丢失。经鉴定需要销毁的资料,经领导批准后,派人监督销毁,不得私自当废纸出卖;

九、及时登记往来单位明细账,并在每月5日前与财务会计核实

无误;每月按时与各个客户单位核对往来,并认真核对结算单和合同进行比对,发现问题及时上报;

十、结算人员应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情;

十一、结算员应严格遵守财务保密制度,不得擅自将公司单据、资料带出工作场所;

十二、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。


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