浅议有效降低企业成本的战略
内容提要:企业要生存就必须有力量一直走下去,这股力量就是利润的支持。而降低成本是增加赢利的根本途径,如何对成本进行深化管理改革已经成为一个突出而又迫切的问题。竞争的基本法则是优胜劣汰,企业要存活、扩大发展,就必须进行完善的内部管理系统,要实施成本降低战略,以获取高效益。
关键字:企业成本 有效降低 战略
1 企业成本的内涵
1.1 成本是商品价值中的C+V的部分
商品是使用价值和价值的统一,商品价值取决于生产该种商品的社会必要劳动量,它是由三个部分组成的:一是生产中已消耗的生产资料的价值(C);二是劳动者为自己劳动所创造的价值(V);三是劳动者为社会劳动所创造的价值(M)。在商品价值的三个构成部分(C、V、M)中,成本是前两部分价值之和,即成本是商品价值中的C+V部分。
1.2 成本是企业为生产产品,提供劳务等发生的各种耗费
商品价值必须以货币形式来表现,商品生产过程中C+V部份都要以货币形式来表现。商品生产过程中C表现为固定资产的折旧费、材料费等耗费;V表现为人工费等耗费。因此,成本企业为生产产品、提供劳务等发生的各种耗费。
在进行会计核算中,为了便于进行账务处理和成本计算,从投入到产出过程中的经济效益角度来反映和分析成本,所以会计成本和理论成本是有所不同的。我们一般把产品成本内容分为三个部份:
①直接材料:指生产中实际投入的直接或相关的各种材料、燃料的消耗。
②直接人工:指生产中直接从事产品生产、劳务提供等的人员的薪酬。
③制造费用:指企业各个生产单位为生产产品、提供劳务等所发生的各项间接费用。
2 降低企业成本的意义
2.1 成本的作用
成本是补偿耗费的尺度,是综合反映企业工作质量的重要指标,是制定商品价格的重要依据,是企业进行决策的重要依据。所以成本的多少直接影响了效益的如何,降低成本就是企业首当其冲的措施。
2.2 降低企业成本的经济意义
2.2.1 降低企业成本是增加利润的有效途径之一
采取有效降低成本的措施,企业利润就有可能大副度的增加。利润增加了,企业就能利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良好的循环发展系统。利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而更有效地调动员工工作的积极性和自觉性,为企业带来更多的利润,使企业有更好的发展。
2.2.2 降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着资源浪费较严重的现象,对现
有资源不能充分利用。企业可以通过采
取有效措施,制定合理的成本控制目标管理,准确预算生产加工定额,使物料消耗控制在预算定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余的材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
2.2.3 降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中有着举足轻重的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。例如:两家旗鼓相当的企业同时竞争一个项目,成本水平较高的企业,会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
3 制约降低成本的因素
在找到方法降低成本之前,首先要知道企业成本降不下去的原因,才可以对症下药,具体问题具体解决,使之逐渐降低。
3.1 供、产、销三个环节成本的影响
3.1.1 采购成本高低的影响
主要是企业所需要的原材料要什么地方采购和怎样采购的问题,运费上的差价在采购成本中也是一大影响,所以企业要对所有的采购信息进行对比,在质量得到保证的情况下,选择最低的价格;同时,要严格遵守操作规则,避免人为作怪,实行公开公平采购。要做到买近不买远,买优不买劣,买廉不买贵。
3.1.2 生产成本高低的影响
生产要素最主要的集中地是生产企业。生产要素具有一定的流动性,这就存在着一个选择和比较的问题。生产要素的流动是有规律的,企业选择生产地要具体考虑各生产要素的有效性和效应性,选择的标准就是要获得最佳的生产条件和最大的投资回报。
3.1.3 销售成本高低的影响
主要是企业产品往什么地方销,如何销的问题。把自己的产品销到最需要的地方,销售过程中的费用是少不了的,但一定要用得合适,用得漂亮。以低费用而达到想要的效果,那样,企业成本才能得到降低,经济效益才能得到增长。
3.2 生产过程中人的影响因素
3.2.1 各部门管理者素质的影响
从各方面降低成本,主要的作用还是人为的作用。这就要求各部门的管理者要有很强的综合管理能力。降低成本是每个部门的目标,但由于每个部门的管理者不可能对该部门的所有工作都十分熟悉、了解,所以会影响其采纳各种方案的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,就要求企业管理者有综合的素质和优质的选择判断能力。不仅要对自己的工作熟悉,也要对自己手下的工作有一定的了解,才能做好管理工作。
3.2.2 部门对降
低成本责任性强弱的影响
企业对各部门的考核不应只限于对其完成下达任务的
情况,更应把注意力放在完成任务的同时,成本也是可观的。如销售部门应在考虑销售费用的基础上销售产品;设计部门应在考虑产品设计成本的前提下考虑产品的功能及使用寿命。有一个全面综合的考虑,才有可能使成本指标逐渐降低。
3.2.3 各部门对成本管理工作力度的影响
在成本管理工作中,我们要对所有的员工在生产产品的每个细节进行成本管理,从而使成本得到降低。在企业管理工作中成本管理应该得到全体员工的重视,而在成本管理工作中,其主要任务也是降低成本。因此,降低成本始终是企业工作重点。
3.3 物价上涨、工资调整对成本管理的影响
由于近几年物价的上调,许多材料价格也上升了,也就提高企业材料采购成本。在产品中材料成本比例最大,因此,物价上涨是近几年来企业成本水平上升的主要因素。
提高工资水平并不会提高劳动生产率,反而提高成本费用。尽管近几年大幅度的裁员,但并没有降低工资的总体水平。物价不断上升,生活水平的提高,使职工的工资不断提高,也加重了成本负担。
4 降低成本的方法
4.1 价值链分析法降低成本
价值链分析通过对各项活动成本进行分析,把成本和与它相关的活动紧紧相连。价值链分析包括:①内部分析。内部分析就是对生产之前、之中、之后的作业全面关注,了解它们内部是如何联系的,从而对症下药,使成本得到降低。②外部分析。外部分析就是分析供应商和顾客之间的关系。供应商除了为企业提供产品或服务,也在其他方面影响着企业的经济效益,如供应商发货的频率高可以使企业的库存需求得到降低。顾客也有其价值链,如那些订的货多,已经确认的顾客成本要比那些订的货少,不确认的成本要低。
4.2 重视无形成本动因和企业竞争优势
导致成本发生的任何因素都属于成本动因,把无形成本动因的分析作为重点是改变企业成本地位、增强竞争力的方法之一。把无形成本动因作为突破口,创造了企业竞争优势的例子数不胜数。例如,在80年代中期,克莱斯特汽车公司以员工对企业的向心力为突破口(这也是无形成本动因的一种),采用降低成本战略,降低员工工资以增强竞争优势。把无形成本动因作为突碰口来加强对成本的管理,实行成本管理策略旨在创造企业竞争优势。
4.3 通过资源共享来降低成本
对于共享资源来说,产品的成本和分摊费用与产品数量的多少有关,共享资源的产品数量越多,分摊到产品中的单位成本
就越低。所以可以增加使用以下共享资源的规模和频率,从而可以降低产品成本:固定资产是典型的共享资源,还有?①产
品的研究开发费用②资源的采购费用、信息使用费用③信息传播费用④建立和使用销售渠道的费用⑤交易费用⑥市场开发费用⑦经验的共享。
4.4 利用信息管理系统来降低成本
在信息时代,应该建立信息管理系统来完成降低成本的任务。建立以计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统是企业首先要做的。在这个基础上可以采用的方法有:①利用电子数据交换系统进行市场交易,交易成本得到降低,交易时间得到缩短,为企业赚取更多的利益。②我们可以利用互联网收集和发布信息,降低成本。③制造系统我们可以利用计算机集成,进行系统地有机管理和控制企业所需的全部生产经营活动的信息?,以及整个生产经营过程。④把自动订货系统、电子收款系统、电子数据交换系统做为一个整体,生产商、批发商、私零售商在内的连锁供应系统就可以紧紧相连。
5 市场经济下降低成本的途径和措施
5.1 改革采购管理模式、降低物料采购费用
物资采购管理工作是企业管理的重要内容之一。企业应以自己的生产经营特点为标准,分析和研究生产所需要的各种物资,将它们分门别类的划分好,并根据它们特点的不同,对症下药,改革采购管理模式,降低物料采购费用。
5.2 控制生产环节发生的费用从而降低生产成本
5.2.1 节约材料的消耗
在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,所以不断降低产品中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。例如预算好各种消耗定额,限制发料的数量,分批次核算材料数量的差异等。使材料的消耗不断降低。
5.2.2 提高劳动生产率
我们往往会提高劳动生产率来降低产品成本。提高了劳动生产率,也就减少了单位产品劳动消耗量,可以降低单位成本中的薪酬等费用。有很多的途径可以提高劳动生产率,如改革生产技术、购置新设备、完善操作规程、改善生产条件、使用新原料等。
5.2.3 控制生产损失的发生
在生产产品的过程中,肯定会发生一部份损失,如废品损失、停工损失等。大部分损失我们会把它列入产品成本中,所以,为了降低成本我们应该不断的减少生产损失。
5.2.4 控制制造费用
我们都知道制造费用是成本的重要组成部分之一。因为制造费用的项目太多了,所以我们应该对每项费用实施不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,制定相应的费用定额和开支标准,促使其不断降低。
5. 3 改变销售
方式,加速资金周转降低产品成本
把产品直接销售给客户的销售策略,会消减因为中介人的存在而产生的销售开支。例如:戴尔计算机公司直接把产品销售给客
户,一旦顾客发出订货的讯号,公司就生产顾客需要的产品,完工之后将产品直接装运给客户。事实证明,戴尔公司的营运方式在计算机行业达到降低成本目的。戴尔公司的这种先订货后生产的模式使公司避免了因为错误的判断各种机型的需求,而带来的损失;同时,它的直接销售战略剔除了经销商和分销商的成本和利润。
5.4 转变观念、弘扬正气、强化管理、加强教育
企业应当深入宣传“节约能源,降低成本”的工作思想。为了达到企业降低成本的目的,每个人都要具备强烈的使命感和责任心,要加强计算能力,培养计算的思维,每一步工作都要想着能不能为企业带来利益。对企业所有的业务都要以数据说话,各个环节都把好成本控制的关卡;并实施严格、严密的考核奖罚制度。
参考文献:
[1]鲁亮升.成本会计(第三版).东北财经大学出版社,?2007.
[2]唐婉虹.成本管理会计.立信会计了版社,2005.
[3]佚 名. 企业降低成本探析. 无忧论文网,2009.
[4]佚 名. 降低成本的战略性思考. 无忧论文网,2008.
浅议有效降低企业成本的战略
内容提要:企业要生存就必须有力量一直走下去,这股力量就是利润的支持。而降低成本是增加赢利的根本途径,如何对成本进行深化管理改革已经成为一个突出而又迫切的问题。竞争的基本法则是优胜劣汰,企业要存活、扩大发展,就必须进行完善的内部管理系统,要实施成本降低战略,以获取高效益。
关键字:企业成本 有效降低 战略
1 企业成本的内涵
1.1 成本是商品价值中的C+V的部分
商品是使用价值和价值的统一,商品价值取决于生产该种商品的社会必要劳动量,它是由三个部分组成的:一是生产中已消耗的生产资料的价值(C);二是劳动者为自己劳动所创造的价值(V);三是劳动者为社会劳动所创造的价值(M)。在商品价值的三个构成部分(C、V、M)中,成本是前两部分价值之和,即成本是商品价值中的C+V部分。
1.2 成本是企业为生产产品,提供劳务等发生的各种耗费
商品价值必须以货币形式来表现,商品生产过程中C+V部份都要以货币形式来表现。商品生产过程中C表现为固定资产的折旧费、材料费等耗费;V表现为人工费等耗费。因此,成本企业为生产产品、提供劳务等发生的各种耗费。
在进行会计核算中,为了便于进行账务处理和成本计算,从投入到产出过程中的经济效益角度来反映和分析成本,所以会计成本和理论成本是有所不同的。我们一般把产品成本内容分为三个部份:
①直接材料:指生产中实际投入的直接或相关的各种材料、燃料的消耗。
②直接人工:指生产中直接从事产品生产、劳务提供等的人员的薪酬。
③制造费用:指企业各个生产单位为生产产品、提供劳务等所发生的各项间接费用。
2 降低企业成本的意义
2.1 成本的作用
成本是补偿耗费的尺度,是综合反映企业工作质量的重要指标,是制定商品价格的重要依据,是企业进行决策的重要依据。所以成本的多少直接影响了效益的如何,降低成本就是企业首当其冲的措施。
2.2 降低企业成本的经济意义
2.2.1 降低企业成本是增加利润的有效途径之一
采取有效降低成本的措施,企业利润就有可能大副度的增加。利润增加了,企业就能利用资金进行再生产、再投资,使企业规模不断扩大,并进入一个良好的循环发展系统。利润的增加也会使员工的福利待遇提高,从而更有效地调动员工工作的积极性和自觉性,为企业带来更多的利润,使企业有更好的发展。
2.2.2 降低企业成本可以节约资源并增加收入
目前,我国企业普遍存在着资源浪费较严重的现象,对现
有资源不能充分利用。企业可以通过采
取有效措施,制定合理的成本控制目标管理,准确预算生产加工定额,使物料消耗控制在预算定额以内,从而降低企业成本,同时把剩余的材料资源经过加工销售,增加企业收入。这不仅降低了企业成本,还遏制了资源的浪费。
2.2.3 降低企业成本能够提高市场竞争力
成本在整个企业的经济活动中有着举足轻重的作用。成本水平的高低,直接决定着企业的经济效益,也影响企业的生存与发展。例如:两家旗鼓相当的企业同时竞争一个项目,成本水平较高的企业,会因为成本的原因而丧失市场竞争力,出现亏损,甚至倒闭。因此,降低成本能够提高企业竞争力,也被多数企业用作击败竞争对手的重要手段。
3 制约降低成本的因素
在找到方法降低成本之前,首先要知道企业成本降不下去的原因,才可以对症下药,具体问题具体解决,使之逐渐降低。
3.1 供、产、销三个环节成本的影响
3.1.1 采购成本高低的影响
主要是企业所需要的原材料要什么地方采购和怎样采购的问题,运费上的差价在采购成本中也是一大影响,所以企业要对所有的采购信息进行对比,在质量得到保证的情况下,选择最低的价格;同时,要严格遵守操作规则,避免人为作怪,实行公开公平采购。要做到买近不买远,买优不买劣,买廉不买贵。
3.1.2 生产成本高低的影响
生产要素最主要的集中地是生产企业。生产要素具有一定的流动性,这就存在着一个选择和比较的问题。生产要素的流动是有规律的,企业选择生产地要具体考虑各生产要素的有效性和效应性,选择的标准就是要获得最佳的生产条件和最大的投资回报。
3.1.3 销售成本高低的影响
主要是企业产品往什么地方销,如何销的问题。把自己的产品销到最需要的地方,销售过程中的费用是少不了的,但一定要用得合适,用得漂亮。以低费用而达到想要的效果,那样,企业成本才能得到降低,经济效益才能得到增长。
3.2 生产过程中人的影响因素
3.2.1 各部门管理者素质的影响
从各方面降低成本,主要的作用还是人为的作用。这就要求各部门的管理者要有很强的综合管理能力。降低成本是每个部门的目标,但由于每个部门的管理者不可能对该部门的所有工作都十分熟悉、了解,所以会影响其采纳各种方案的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,就要求企业管理者有综合的素质和优质的选择判断能力。不仅要对自己的工作熟悉,也要对自己手下的工作有一定的了解,才能做好管理工作。
3.2.2 部门对降
低成本责任性强弱的影响
企业对各部门的考核不应只限于对其完成下达任务的
情况,更应把注意力放在完成任务的同时,成本也是可观的。如销售部门应在考虑销售费用的基础上销售产品;设计部门应在考虑产品设计成本的前提下考虑产品的功能及使用寿命。有一个全面综合的考虑,才有可能使成本指标逐渐降低。
3.2.3 各部门对成本管理工作力度的影响
在成本管理工作中,我们要对所有的员工在生产产品的每个细节进行成本管理,从而使成本得到降低。在企业管理工作中成本管理应该得到全体员工的重视,而在成本管理工作中,其主要任务也是降低成本。因此,降低成本始终是企业工作重点。
3.3 物价上涨、工资调整对成本管理的影响
由于近几年物价的上调,许多材料价格也上升了,也就提高企业材料采购成本。在产品中材料成本比例最大,因此,物价上涨是近几年来企业成本水平上升的主要因素。
提高工资水平并不会提高劳动生产率,反而提高成本费用。尽管近几年大幅度的裁员,但并没有降低工资的总体水平。物价不断上升,生活水平的提高,使职工的工资不断提高,也加重了成本负担。
4 降低成本的方法
4.1 价值链分析法降低成本
价值链分析通过对各项活动成本进行分析,把成本和与它相关的活动紧紧相连。价值链分析包括:①内部分析。内部分析就是对生产之前、之中、之后的作业全面关注,了解它们内部是如何联系的,从而对症下药,使成本得到降低。②外部分析。外部分析就是分析供应商和顾客之间的关系。供应商除了为企业提供产品或服务,也在其他方面影响着企业的经济效益,如供应商发货的频率高可以使企业的库存需求得到降低。顾客也有其价值链,如那些订的货多,已经确认的顾客成本要比那些订的货少,不确认的成本要低。
4.2 重视无形成本动因和企业竞争优势
导致成本发生的任何因素都属于成本动因,把无形成本动因的分析作为重点是改变企业成本地位、增强竞争力的方法之一。把无形成本动因作为突破口,创造了企业竞争优势的例子数不胜数。例如,在80年代中期,克莱斯特汽车公司以员工对企业的向心力为突破口(这也是无形成本动因的一种),采用降低成本战略,降低员工工资以增强竞争优势。把无形成本动因作为突碰口来加强对成本的管理,实行成本管理策略旨在创造企业竞争优势。
4.3 通过资源共享来降低成本
对于共享资源来说,产品的成本和分摊费用与产品数量的多少有关,共享资源的产品数量越多,分摊到产品中的单位成本
就越低。所以可以增加使用以下共享资源的规模和频率,从而可以降低产品成本:固定资产是典型的共享资源,还有?①产
品的研究开发费用②资源的采购费用、信息使用费用③信息传播费用④建立和使用销售渠道的费用⑤交易费用⑥市场开发费用⑦经验的共享。
4.4 利用信息管理系统来降低成本
在信息时代,应该建立信息管理系统来完成降低成本的任务。建立以计算机和国际互联网为中心的高效信息管理系统是企业首先要做的。在这个基础上可以采用的方法有:①利用电子数据交换系统进行市场交易,交易成本得到降低,交易时间得到缩短,为企业赚取更多的利益。②我们可以利用互联网收集和发布信息,降低成本。③制造系统我们可以利用计算机集成,进行系统地有机管理和控制企业所需的全部生产经营活动的信息?,以及整个生产经营过程。④把自动订货系统、电子收款系统、电子数据交换系统做为一个整体,生产商、批发商、私零售商在内的连锁供应系统就可以紧紧相连。
5 市场经济下降低成本的途径和措施
5.1 改革采购管理模式、降低物料采购费用
物资采购管理工作是企业管理的重要内容之一。企业应以自己的生产经营特点为标准,分析和研究生产所需要的各种物资,将它们分门别类的划分好,并根据它们特点的不同,对症下药,改革采购管理模式,降低物料采购费用。
5.2 控制生产环节发生的费用从而降低生产成本
5.2.1 节约材料的消耗
在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,所以不断降低产品中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。例如预算好各种消耗定额,限制发料的数量,分批次核算材料数量的差异等。使材料的消耗不断降低。
5.2.2 提高劳动生产率
我们往往会提高劳动生产率来降低产品成本。提高了劳动生产率,也就减少了单位产品劳动消耗量,可以降低单位成本中的薪酬等费用。有很多的途径可以提高劳动生产率,如改革生产技术、购置新设备、完善操作规程、改善生产条件、使用新原料等。
5.2.3 控制生产损失的发生
在生产产品的过程中,肯定会发生一部份损失,如废品损失、停工损失等。大部分损失我们会把它列入产品成本中,所以,为了降低成本我们应该不断的减少生产损失。
5.2.4 控制制造费用
我们都知道制造费用是成本的重要组成部分之一。因为制造费用的项目太多了,所以我们应该对每项费用实施不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,制定相应的费用定额和开支标准,促使其不断降低。
5. 3 改变销售
方式,加速资金周转降低产品成本
把产品直接销售给客户的销售策略,会消减因为中介人的存在而产生的销售开支。例如:戴尔计算机公司直接把产品销售给客
户,一旦顾客发出订货的讯号,公司就生产顾客需要的产品,完工之后将产品直接装运给客户。事实证明,戴尔公司的营运方式在计算机行业达到降低成本目的。戴尔公司的这种先订货后生产的模式使公司避免了因为错误的判断各种机型的需求,而带来的损失;同时,它的直接销售战略剔除了经销商和分销商的成本和利润。
5.4 转变观念、弘扬正气、强化管理、加强教育
企业应当深入宣传“节约能源,降低成本”的工作思想。为了达到企业降低成本的目的,每个人都要具备强烈的使命感和责任心,要加强计算能力,培养计算的思维,每一步工作都要想着能不能为企业带来利益。对企业所有的业务都要以数据说话,各个环节都把好成本控制的关卡;并实施严格、严密的考核奖罚制度。
参考文献:
[1]鲁亮升.成本会计(第三版).东北财经大学出版社,?2007.
[2]唐婉虹.成本管理会计.立信会计了版社,2005.
[3]佚 名. 企业降低成本探析. 无忧论文网,2009.
[4]佚 名. 降低成本的战略性思考. 无忧论文网,2008.