外联部是院团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。
一. 部门职能
外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团举办的活动争取赞助为主要任务。
二. 部门干事产生结构及要求
通过对新生招新产生新一届干事
招新对象:
a. 每学年大一新生
b. 政治面貌:团员
c. 成绩优异
三. 部门职能设置及职责
所设职能:
部长(1名)、副部长(1名)由每学年开学初的全学院团员代表大会选举产生;干事(若干)为大一新生,由部长亲自任命。
1. 部长职责
1) 负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务
2) 根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作
的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面。
3) 召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流
4) 带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的
能力。
5) 每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并
做好记载整理资料
2. 副部长职责
1) 协助部长完成工作任务
2) 负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用
3. 干事职责
1) 在院团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。
2) 根据部长的指示负责完成具体工作,应有团队精神和创新意识,
对工作的想法和建议应经常与部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见。
3) 参加本部门召开的会议,因无故不能到场者,应事先向部长请
假。
4) 干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维
护社团联合会的整体形象。
四. 制度管理
1. 为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议。
2. 部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分。
3. 无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务,无故迟到者两次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。 注:低于35分者 劝退或开除
4. 部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理。
5. 有例会、活动、迟到缺席均祥实会议中体现,作为考核重要依据。
五. 工作准则
1. 平等互利,在拉赞助过程中,一定要注意平等互利原则,保证
活动的正常的开展,诚实守信展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信、遵守合法,帮助宣传。
2. 不贪图商业利益,避免使大学生带上过多的商业色彩,应保持
大学校园的纯净,保护大学生特有的精神境界。(并与外界商家长久保持联系)
3. 交流学习,开展部门会议活动互学经验共同进步。
4. 和谐为目标,工作中互相配合,团结协作,充分协调各部门之
间的关系,融洽相处,亲密工作。在与社团联系、协作时本着服务社团的宗旨。
5. 按时参加会议,按时完成任务。
6. 本部门每月开次总结性的会议讨论上个月工作中的得失,并讨
论下个月的工作计划及工作重点。
7. 正确处理学习与工作的关系。既要做优秀的干事,也要做学习
的表率。
8. 作为外联部的干事要求培养较强的人际能力、沟通能力和口头
表达能力工作要大胆、认真、积极负责。
五.附则
1. 外联部可在不违反校规校纪的前提下,并在本部门职责内,完
成所有工作。
2.
3.
4. 外联部可根据工作需要适时对制度进行修改及完善。 本制度最终解释权归社团联合会外联部。 希望外联部的干事对工作认真负责,及时总结,不断学习,不
断充实,加强交际沟通能力,在工作期间扬长避短,加强个人素质及各方面的培养,起到真正锻炼自己的作用。
注:部门成员每学年考核基本分50分
社团联合会外联部 李 发 勇
2010年9月22日
外联部是院团委领导下直属社团联合会,以加强各社团之间的交流与合作,协调各部门的关系,融洽相处亲密合作,及对外联络开展与校外企事业单位的合作而成立本部门。
一. 部门职能
外联部主要以加强社团与社团、社团与社联之间联系,为社团举办的活动争取赞助为主要任务。
二. 部门干事产生结构及要求
通过对新生招新产生新一届干事
招新对象:
a. 每学年大一新生
b. 政治面貌:团员
c. 成绩优异
三. 部门职能设置及职责
所设职能:
部长(1名)、副部长(1名)由每学年开学初的全学院团员代表大会选举产生;干事(若干)为大一新生,由部长亲自任命。
1. 部长职责
1) 负责本部门工作的开展、团结、带领干事完成工作任务
2) 根据本门的职能具体策划组织开展活动,积极探索本部门工作
的新思路、新方法,不断开展部门工作新局面。
3) 召开本部门会议,做好本部门工作及上下级工作意见的交流
4) 带领干事负责部门内某一方面的工作,培养干事的交流沟通的
能力。
5) 每开展一次活动应及时做好召开本部门成员总结、交流想法并
做好记载整理资料
2. 副部长职责
1) 协助部长完成工作任务
2) 负责部门干事的考核,根据考核结果决定开除或继续录用
3. 干事职责
1) 在院团委和社团联合会的指导下,配合部长开展工作。
2) 根据部长的指示负责完成具体工作,应有团队精神和创新意识,
对工作的想法和建议应经常与部长交流,及时向上反映活动开展的情况与自己的工作意见。
3) 参加本部门召开的会议,因无故不能到场者,应事先向部长请
假。
4) 干事要遵守社团联合会的规章制度按条例办事,开展工作,维
护社团联合会的整体形象。
四. 制度管理
1. 为及时总结交流有效安排阶段性工作,部门不定时召开会议。
2. 部门例会要求每位成员准时参加,因故请假者需向部长请假,请假超过3次(含3次)以上者扣考核分5分。
3. 无故缺席累计3次(含3次)以上者免除在部门的职务,无故迟到者两次按一次缺席计算,无故缺席者扣考核分数3分。 注:低于35分者 劝退或开除
4. 部门成员不得擅自离部,退出外联部必须向部长提交申请,批示后方有效,否则论开除处理。
5. 有例会、活动、迟到缺席均祥实会议中体现,作为考核重要依据。
五. 工作准则
1. 平等互利,在拉赞助过程中,一定要注意平等互利原则,保证
活动的正常的开展,诚实守信展示当代大学生优良的精神风貌,诚实守信、遵守合法,帮助宣传。
2. 不贪图商业利益,避免使大学生带上过多的商业色彩,应保持
大学校园的纯净,保护大学生特有的精神境界。(并与外界商家长久保持联系)
3. 交流学习,开展部门会议活动互学经验共同进步。
4. 和谐为目标,工作中互相配合,团结协作,充分协调各部门之
间的关系,融洽相处,亲密工作。在与社团联系、协作时本着服务社团的宗旨。
5. 按时参加会议,按时完成任务。
6. 本部门每月开次总结性的会议讨论上个月工作中的得失,并讨
论下个月的工作计划及工作重点。
7. 正确处理学习与工作的关系。既要做优秀的干事,也要做学习
的表率。
8. 作为外联部的干事要求培养较强的人际能力、沟通能力和口头
表达能力工作要大胆、认真、积极负责。
五.附则
1. 外联部可在不违反校规校纪的前提下,并在本部门职责内,完
成所有工作。
2.
3.
4. 外联部可根据工作需要适时对制度进行修改及完善。 本制度最终解释权归社团联合会外联部。 希望外联部的干事对工作认真负责,及时总结,不断学习,不
断充实,加强交际沟通能力,在工作期间扬长避短,加强个人素质及各方面的培养,起到真正锻炼自己的作用。
注:部门成员每学年考核基本分50分
社团联合会外联部 李 发 勇
2010年9月22日