电话营销管理制度
为规范电话营销服务,加强管理工作,使电话营销人员做到工作行为有准则、操作流程标准化、考核管理有依据,实现管理规范化、制度化、标准化,特制定本制度。
本制度若有未尽事宜,将及时修正补充。
一、服务质量
服务态度
1、服务态度差、不耐心、语气生硬,使用服务忌语每次扣10—100元。
2、与用户发生争执、谩骂用户,每次扣100-200元,全台通报批评,班后学习一周,情节恶劣,造成不良后果的,公司有限予以辞退。
3、挂机后骂用户,每次扣30—50元;挂机后采用其它通信方式拨打用户电话,与用户发生争执或漫骂用户,公司有限予以辞退,并扣发当月全额工资。
4、质量监听中,发现违反《监听考核表》中的任何一项,每次扣5元。
5、无故不受理、推荐业务或挽留用户,每次扣10元;介绍业务不完整或误导用户,每次扣10元;
6、不按规范流程向用户推荐或受理业务,每次扣10-50元。
7、与用户沟通时必须使用普通话,否则每次扣10元。
操作规范
1、业务单填写不规范,每项每次扣5元,业务提成不计入个人所得。
2、认真、真实、规范填写各类统计表,如虚报、漏报、不报或是不按规定上报,每次扣10—50元。
3、用户申请业务后未按规范及时开通,每次扣10元,业务提成不计入个人所得。
4、填报虚假产量,每次扣50-200元,且业务提成不计入个人所得。情节严重者公司有权予以辞退,并扣发当月全额工资。
5、占用销售资源,影响销售任务,每次扣50—200元。情节严重,公司有权予以辞退处理。
6、由于业务原因被投诉至10010、营业厅、班长台等处,视情节轻重每次50—300元;由于态度原因被投诉的,扣款加倍,以上两种情况均需班后学习一周(每天2小时),且全台通报批评。行为恶劣或被媒体曝光的,将及时上报公司予以辞退并由当事人承担一切后果。
7、凡通报批评者都要求交书面检查一份,自接到通知之日起两个工作日内上交(层层负责)至直接领导处,违者每次扣50元
二、现场纪律
交接班管理
1、员工整理好仪容仪表及做好上班前的准备工作后方能签到,所有班务须提前5分钟签到并参加班前会,5分钟以外按晚到考核,每晚到分钟扣1元;
2、班前会不得做与工作无关的事情,须认真听取管理员交待的各项工作,否则每次扣5元。
3、接班人员必须按分配的座席就座,否则每次扣5元;
4、交接完成后,下班人员应及时离开机房,不许逗留、聊天,否则每次扣5元。
5、交接班人员必须认真填写设备使用等情况,否则每次扣5元。
现场管理
1、工作时须坐姿端正,按规定统一着装、佩戴头饰、工号牌,违反其中任何一项,每次5元。
2、离开座席未签出或未关闭操作画面,每次扣10元。
3、未到下班时间就不受理业务坐等下班,每次扣50元。
4、手机等个人通信工具带入机房未调至静音,每次扣10元。在机台上使用私人通信工具,每次扣20元。
5、利用工作之便接听、拨打私人电话,每次扣50-200元,产生的通话费由个人承担。
6、机房内的设备设施不得随意挪动、拍打,违者每次扣20元,如有损坏照价赔偿。
7、工作时间内不得做与工作无关的事,违者每次扣10元;与工作无关的物品一律不得带入机房,违者每次10元;机上闲聊,双方各扣20元,机台上睡觉每次扣50元。
8、带上机台的水杯必须有盖子密封,必须放入机位隔断中,违者每次扣5元。如水杯泼撒引起线路故障,后果由当事人负责。
9、机台脏、乱,每次扣5元。
10、当班时若遇异常情况应及时上报,否则每次扣20元。
11、机房内嬉戏打闹或高声喧哗,每人每次10元;在工作区域内发生争吵,双方各100元。
12、不服从管理,每次扣10-200元。
13、员工须24小时开机,凡当月内因无法联系而影响工作,累计2次,取消当月话费报销资格。
超休及换班
1、下机必须持休息牌,违者每次扣10元;
2、交、接班前后半小时内不得下机,违者每次扣5元。
3、每人每次下机时间为15分钟,每超出1分钟1元。
4、每人每班次下机不得超过3次,特殊情况需向管理员说明原因,否则视为强行下机,每次扣10元。
5、上机后未交回休息牌,每次扣5元。
6、每次吃饭时间为20分钟,特殊情况需向管理员说明,每超过1分钟1元。
7、换班须提前1个班次申请,填写换班表后由组长和当班管理员签字方可生效,不得口头换班或换班后补填换班表,否则双方均按旷班处理。
8、被动换班人员上班时,须向管理员说明是和谁换班,否则主动换班人员
按旷班处理。
9、换班生效后被动换班人员未上班,则被动换班人员按旷班处理。
10、主、被动换班,每月换班累计,不得超过6次,每超一次,扣10元。
11、当班时间内在机台上换班,按机上闲聊考核。
三、培训管理
1、无故不参加公司组织的培训,每次扣20元,特殊情况经同意请假者,每次5元。
2、参加各项业务培训时,影响现场纪律,每次扣5—10元。
3、在组织的各项考试中舞弊者扣100元;考试迟到每次扣5元;无正当理由缺考每次扣30元,当月理论考试为“0”分;特殊情况经同意可不参加考试的,应在上班第1个工作日内主动申请补考,未补考者当月理论考试为“0”分;
4、考试不及格者(及格分为85分),扣浮动工资30元;参加补考不及格者(及格分为85分),再扣浮动工资50元;再次补考不及格者,待岗一个月。
四、安全生产
1、严禁在公共区域内吸烟、乱扔垃圾、将杂物倒入水池,违者除负责清理打扫干净外,每次10—50元。
2、私自安装电脑程序、游戏或更改电脑网络设置,每次800元并按公司所定标准价格由个人买走该电脑(终端);在终端上私自上网(包括内网和外网)或玩游戏,每次扣500元。
3、不得利用机房电源对私人物品充电,违者每次200元,若引起线路故障由当事人负责,公司保留追究其法律责任的权利。
4、不许携带易燃、易爆或有毒物品进入机房,违者每次300元,由此造成不良后果由当事人负责,公司保留追究当事人法律责任的权力。
5、不得带领无关人员进入生产场地(包括生活区),违者每次100元,由此造成不良后果由当事人负责,公司保留追究当事人法律责任的权力。
6、当班期间严禁离开工作区域,特殊情况须报管理员批准,擅离职守者按旷工处理,如在外发生安全事故,公司概不负责。
7、不得利用工作之便私自与用户预约外出见面,违者将予以辞退,由此引起的人身安全事故由本人自行负责,公司概不负责。
8、发现参加赌博、吸毒、嫖娼、卖淫等违法行为的,公司将及时予以辞退,并保留追究当事人法律责任的权力。
9、泄露、丢失公司或用户信息资料,每次扣100-500元,情节严重者,公司将予以辞退外保留追究当事人法律责任的权力。
10、工号及密码必须妥善保管,不得相互探听,偷窥他人的工号密码,违者每次扣300元。
五、考勤管理
事假
1、请假手续:员工因个人事由请假,必须提前1天申请,临班前2小时内
请事假每次扣20元。
2、续请事假须提前1个班次办理手续,否则视为旷班,超过正班时间请假者按旷班处理。
3、扣款:事假一天扣罚15元;中餐补助按天扣减,算法为:100元÷月天数×请假天数=扣减金额;
4、超过正班时间未到岗请事假,按旷班处理。
病假
1、请假手续:员工请病假须持有区级以上医院的病历本、病假证明、缴费收据及病假申请,如遇节假日请病假须有市级以上医院的证明,并于请假当天送交班长台,无就诊医院证明的按事假处理。
2、续请病假须提前1个班次办理手续,否则视为旷班,超过正班时间请假者按旷班处理。
3、扣款:病假一天扣罚10元;中餐补助按天扣减,算法为:100元÷月天数×请假天数=扣减金额;
4、超过正班时间未到岗请病假,按规定记迟到。
晚到、迟到、早退
1、提前5分钟到岗签到,未提前5分钟到岗即为晚到,每晚到1分钟扣1元;
2、在规定的上班时间后到达工作地点的即为迟到;在规定的下班时间前离开工作地点的,即为早退。迟到、早退一次,扣发10元,每增加一次,按扣发标准递增。当月连续迟到、早退达3次,累计迟到、早退5次加扣100元;当月连续迟到、早退达5次,累计迟到、早退10次加扣200元。直至按昆明市最低工资标准发放。
旷工
1、未经批准擅自不到岗人员,按旷工处理。
2、迟到或早退达半小时以上的,按旷工半天计算。
2、旷工1天,扣款100元;旷工2天,按擅自离职处理,扣发当月全额工资。
辞职、辞退
1、辞职:员工提出辞职,须提前30日向中心递交辞职申请,如员工须跨月工作,则上一个月工资正常发放,下一个月工资按实际工作日核算;提出辞职申请立即离岗者,提成奖金按50%核算,基本工资以及各项补贴按实际工作日核算。
2、辞退:员工因工作能力或严重违反公司有关规章制度被辞退,公司将终止与其的劳动合同,只发放当月实际工作日的工资。
其它
1、如休完病、事假或婚、产假后,需主动打电话到班长台询问班务情况,如造成误班按旷工处理。
2、安排待岗学习员工如不到工作区,视为旷工,月累计达2天者按擅自离职处理,扣发当月全额工资。
电话营销管理制度
为规范电话营销服务,加强管理工作,使电话营销人员做到工作行为有准则、操作流程标准化、考核管理有依据,实现管理规范化、制度化、标准化,特制定本制度。
本制度若有未尽事宜,将及时修正补充。
一、服务质量
服务态度
1、服务态度差、不耐心、语气生硬,使用服务忌语每次扣10—100元。
2、与用户发生争执、谩骂用户,每次扣100-200元,全台通报批评,班后学习一周,情节恶劣,造成不良后果的,公司有限予以辞退。
3、挂机后骂用户,每次扣30—50元;挂机后采用其它通信方式拨打用户电话,与用户发生争执或漫骂用户,公司有限予以辞退,并扣发当月全额工资。
4、质量监听中,发现违反《监听考核表》中的任何一项,每次扣5元。
5、无故不受理、推荐业务或挽留用户,每次扣10元;介绍业务不完整或误导用户,每次扣10元;
6、不按规范流程向用户推荐或受理业务,每次扣10-50元。
7、与用户沟通时必须使用普通话,否则每次扣10元。
操作规范
1、业务单填写不规范,每项每次扣5元,业务提成不计入个人所得。
2、认真、真实、规范填写各类统计表,如虚报、漏报、不报或是不按规定上报,每次扣10—50元。
3、用户申请业务后未按规范及时开通,每次扣10元,业务提成不计入个人所得。
4、填报虚假产量,每次扣50-200元,且业务提成不计入个人所得。情节严重者公司有权予以辞退,并扣发当月全额工资。
5、占用销售资源,影响销售任务,每次扣50—200元。情节严重,公司有权予以辞退处理。
6、由于业务原因被投诉至10010、营业厅、班长台等处,视情节轻重每次50—300元;由于态度原因被投诉的,扣款加倍,以上两种情况均需班后学习一周(每天2小时),且全台通报批评。行为恶劣或被媒体曝光的,将及时上报公司予以辞退并由当事人承担一切后果。
7、凡通报批评者都要求交书面检查一份,自接到通知之日起两个工作日内上交(层层负责)至直接领导处,违者每次扣50元
二、现场纪律
交接班管理
1、员工整理好仪容仪表及做好上班前的准备工作后方能签到,所有班务须提前5分钟签到并参加班前会,5分钟以外按晚到考核,每晚到分钟扣1元;
2、班前会不得做与工作无关的事情,须认真听取管理员交待的各项工作,否则每次扣5元。
3、接班人员必须按分配的座席就座,否则每次扣5元;
4、交接完成后,下班人员应及时离开机房,不许逗留、聊天,否则每次扣5元。
5、交接班人员必须认真填写设备使用等情况,否则每次扣5元。
现场管理
1、工作时须坐姿端正,按规定统一着装、佩戴头饰、工号牌,违反其中任何一项,每次5元。
2、离开座席未签出或未关闭操作画面,每次扣10元。
3、未到下班时间就不受理业务坐等下班,每次扣50元。
4、手机等个人通信工具带入机房未调至静音,每次扣10元。在机台上使用私人通信工具,每次扣20元。
5、利用工作之便接听、拨打私人电话,每次扣50-200元,产生的通话费由个人承担。
6、机房内的设备设施不得随意挪动、拍打,违者每次扣20元,如有损坏照价赔偿。
7、工作时间内不得做与工作无关的事,违者每次扣10元;与工作无关的物品一律不得带入机房,违者每次10元;机上闲聊,双方各扣20元,机台上睡觉每次扣50元。
8、带上机台的水杯必须有盖子密封,必须放入机位隔断中,违者每次扣5元。如水杯泼撒引起线路故障,后果由当事人负责。
9、机台脏、乱,每次扣5元。
10、当班时若遇异常情况应及时上报,否则每次扣20元。
11、机房内嬉戏打闹或高声喧哗,每人每次10元;在工作区域内发生争吵,双方各100元。
12、不服从管理,每次扣10-200元。
13、员工须24小时开机,凡当月内因无法联系而影响工作,累计2次,取消当月话费报销资格。
超休及换班
1、下机必须持休息牌,违者每次扣10元;
2、交、接班前后半小时内不得下机,违者每次扣5元。
3、每人每次下机时间为15分钟,每超出1分钟1元。
4、每人每班次下机不得超过3次,特殊情况需向管理员说明原因,否则视为强行下机,每次扣10元。
5、上机后未交回休息牌,每次扣5元。
6、每次吃饭时间为20分钟,特殊情况需向管理员说明,每超过1分钟1元。
7、换班须提前1个班次申请,填写换班表后由组长和当班管理员签字方可生效,不得口头换班或换班后补填换班表,否则双方均按旷班处理。
8、被动换班人员上班时,须向管理员说明是和谁换班,否则主动换班人员
按旷班处理。
9、换班生效后被动换班人员未上班,则被动换班人员按旷班处理。
10、主、被动换班,每月换班累计,不得超过6次,每超一次,扣10元。
11、当班时间内在机台上换班,按机上闲聊考核。
三、培训管理
1、无故不参加公司组织的培训,每次扣20元,特殊情况经同意请假者,每次5元。
2、参加各项业务培训时,影响现场纪律,每次扣5—10元。
3、在组织的各项考试中舞弊者扣100元;考试迟到每次扣5元;无正当理由缺考每次扣30元,当月理论考试为“0”分;特殊情况经同意可不参加考试的,应在上班第1个工作日内主动申请补考,未补考者当月理论考试为“0”分;
4、考试不及格者(及格分为85分),扣浮动工资30元;参加补考不及格者(及格分为85分),再扣浮动工资50元;再次补考不及格者,待岗一个月。
四、安全生产
1、严禁在公共区域内吸烟、乱扔垃圾、将杂物倒入水池,违者除负责清理打扫干净外,每次10—50元。
2、私自安装电脑程序、游戏或更改电脑网络设置,每次800元并按公司所定标准价格由个人买走该电脑(终端);在终端上私自上网(包括内网和外网)或玩游戏,每次扣500元。
3、不得利用机房电源对私人物品充电,违者每次200元,若引起线路故障由当事人负责,公司保留追究其法律责任的权利。
4、不许携带易燃、易爆或有毒物品进入机房,违者每次300元,由此造成不良后果由当事人负责,公司保留追究当事人法律责任的权力。
5、不得带领无关人员进入生产场地(包括生活区),违者每次100元,由此造成不良后果由当事人负责,公司保留追究当事人法律责任的权力。
6、当班期间严禁离开工作区域,特殊情况须报管理员批准,擅离职守者按旷工处理,如在外发生安全事故,公司概不负责。
7、不得利用工作之便私自与用户预约外出见面,违者将予以辞退,由此引起的人身安全事故由本人自行负责,公司概不负责。
8、发现参加赌博、吸毒、嫖娼、卖淫等违法行为的,公司将及时予以辞退,并保留追究当事人法律责任的权力。
9、泄露、丢失公司或用户信息资料,每次扣100-500元,情节严重者,公司将予以辞退外保留追究当事人法律责任的权力。
10、工号及密码必须妥善保管,不得相互探听,偷窥他人的工号密码,违者每次扣300元。
五、考勤管理
事假
1、请假手续:员工因个人事由请假,必须提前1天申请,临班前2小时内
请事假每次扣20元。
2、续请事假须提前1个班次办理手续,否则视为旷班,超过正班时间请假者按旷班处理。
3、扣款:事假一天扣罚15元;中餐补助按天扣减,算法为:100元÷月天数×请假天数=扣减金额;
4、超过正班时间未到岗请事假,按旷班处理。
病假
1、请假手续:员工请病假须持有区级以上医院的病历本、病假证明、缴费收据及病假申请,如遇节假日请病假须有市级以上医院的证明,并于请假当天送交班长台,无就诊医院证明的按事假处理。
2、续请病假须提前1个班次办理手续,否则视为旷班,超过正班时间请假者按旷班处理。
3、扣款:病假一天扣罚10元;中餐补助按天扣减,算法为:100元÷月天数×请假天数=扣减金额;
4、超过正班时间未到岗请病假,按规定记迟到。
晚到、迟到、早退
1、提前5分钟到岗签到,未提前5分钟到岗即为晚到,每晚到1分钟扣1元;
2、在规定的上班时间后到达工作地点的即为迟到;在规定的下班时间前离开工作地点的,即为早退。迟到、早退一次,扣发10元,每增加一次,按扣发标准递增。当月连续迟到、早退达3次,累计迟到、早退5次加扣100元;当月连续迟到、早退达5次,累计迟到、早退10次加扣200元。直至按昆明市最低工资标准发放。
旷工
1、未经批准擅自不到岗人员,按旷工处理。
2、迟到或早退达半小时以上的,按旷工半天计算。
2、旷工1天,扣款100元;旷工2天,按擅自离职处理,扣发当月全额工资。
辞职、辞退
1、辞职:员工提出辞职,须提前30日向中心递交辞职申请,如员工须跨月工作,则上一个月工资正常发放,下一个月工资按实际工作日核算;提出辞职申请立即离岗者,提成奖金按50%核算,基本工资以及各项补贴按实际工作日核算。
2、辞退:员工因工作能力或严重违反公司有关规章制度被辞退,公司将终止与其的劳动合同,只发放当月实际工作日的工资。
其它
1、如休完病、事假或婚、产假后,需主动打电话到班长台询问班务情况,如造成误班按旷工处理。
2、安排待岗学习员工如不到工作区,视为旷工,月累计达2天者按擅自离职处理,扣发当月全额工资。