活动前准备工作
1.宣传部负责出海报并在系大厅、湘京食堂门前和新世纪食堂门前各贴一张.----27号之前
2.文娱部并为晚会制作最后的演出名单。
3.通讯组向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
4.由心里健康教育部、社会实践部购买晚会现场所需物品,如水、水果、彩带2条、气球4包、打气筒2个、口哨20个、荧光棒3盒等。----28号下午5：00之前
5.文娱部根据晚会节目单准备背景音乐、服装,及道具特殊材料部分表演者自备。--28号下午6:00~7:00
6. 书记处负责发送请柬,邀请本系领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。----27号
现场布置
1.负责打扫现场卫生。----28号晚上
2.学习部、劳卫部、宣传部和晚会当天下午的现场布置。-----下午5点半赶到活动中心
3.体育部负责话筒等音响设备。-----下午6：00之前到
4.相机由主席团负责截取与保管。
5.组织部于6:50开始在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由就业信息部、组织部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放，东西的发放)。----下午6：30到
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由主席团负责拍照，学习部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
后续工作
1、由办公室、综合部负责物品的整理回收与归还。
2、通讯组负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、全体系干共同负责打扫会后场地卫生。
活动前准备工作
1.宣传部负责出海报并在系大厅、湘京食堂门前和新世纪食堂门前各贴一张.----27号之前
2.文娱部并为晚会制作最后的演出名单。
3.通讯组向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
4.由心里健康教育部、社会实践部购买晚会现场所需物品,如水、水果、彩带2条、气球4包、打气筒2个、口哨20个、荧光棒3盒等。----28号下午5：00之前
5.文娱部根据晚会节目单准备背景音乐、服装,及道具特殊材料部分表演者自备。--28号下午6:00~7:00
6. 书记处负责发送请柬,邀请本系领导,老师以及其他系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。----27号
现场布置
1.负责打扫现场卫生。----28号晚上
2.学习部、劳卫部、宣传部和晚会当天下午的现场布置。-----下午5点半赶到活动中心
3.体育部负责话筒等音响设备。-----下午6：00之前到
4.相机由主席团负责截取与保管。
5.组织部于6:50开始在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由就业信息部、组织部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放，东西的发放)。----下午6：30到
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由主席团负责拍照，学习部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。
后续工作
1、由办公室、综合部负责物品的整理回收与归还。
2、通讯组负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、全体系干共同负责打扫会后场地卫生。