品保部助理工作交接內容 每天7:50集合完畢後在辦公室開早會，並做會議記錄；人員出勤狀況每天 早晨8：30前做好傳於人事黃橙子處。
每天請假、曠工及前一天的加班時數做於月考勤表上，如果加班小時與申請時數有異常變動的要發郵件於人事，每天下午4：00前將加班申請單給宗課、吳副理會簽好後放於陳協理辦公桌上，並將電子檔傳於人事黃橙子處
1、每月月底資材部會發部門耗材評估表過來，按部門需求量填寫好給宗課、吳副理審核後交於資材助理處
2、領取耗材時按照評估表評估數量去總務倉領取，儘量不要超領，領料時填寫《總務倉領料單》給宗課、吳副理簽核OK 後將單據交於前台處編好號後方可去總務倉領取（白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部）
3、倉庫沒有的耗材需要填寫物品申請單，請採購備註好物品的價格，給宗課、吳副理、陳協理簽核，待採購將物品買回方可去總務領取（白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部）
1、文管中心下發的文件要發於各制程現場的IPQC 及現任擔之QE ，業務部發的訂單承接單，從組立出貨的如（漢驊/荃寶/PGI）等直接發於組立品管，從OQC 處出貨的發於OQC 處
2、各制程IPQC 開具的品質異常改善預防報告及IPQC 及QE 回復的客訴簽核完後由助理送於陳協理處審核（助理要將所有制程開具的異常改善預防報告及業務部發過來的客訴做詳細記錄）
品管部每日現場IPQC 將報表交於課長處，待課長簽核後，需要呈吳副理簽核的交於吳副理簽核
品保部如有人員離職不可將離職報表單直接給離職人員，需先報告給副理知會處理結果（每周二、周五離職人員可領取工資）
離職單簽核的順序：品保部課長-品保部吳副理-人事黃橙子-經理陳協理-財務部鄭經理。簽核完後複印2份，原件給人事存檔，複印件1份給財務付小姐，1份
品保部留底；人員離職當天需將其考勤明細發於人事黃橙子
填寫費用報銷單-宗課長簽核-吳副理簽核-陳協理簽核-交於財務付小姐處（每周
二、周五可將簽核好的報銷單交於付小姐處領取報銷款
將文管中心發放的樣品及承認書發於現場品管使用，需要給接收人簽收，並將簽過的文件歸檔，以便查詢
每周四要將本周的周報做好，發郵件給宗課長、吳副理，開周品質檢討會使用；每月的月報要在本月的最後一個工作日下午17：00前完成，做好後放於公共區域內（發郵件給宗課長和吳副理確認無誤後發給文管中心黃橙子）
品保部每周四的品質檢討會及每周五品保部內部周會需做會議記錄，並將會議記錄做成電子檔傳送給相關人員（打印一份存檔備查）
另：品保部日出勤統計表、品保部考勤、品保部加班申請明細、周報、月報都存放於我的電腦-E 盤-品保部資料夾內，各類所需空白表單存放在我的文件里
交接人：劉燕燕
時 間：2010/1/7
品保部助理工作交接內容 每天7:50集合完畢後在辦公室開早會，並做會議記錄；人員出勤狀況每天 早晨8：30前做好傳於人事黃橙子處。
每天請假、曠工及前一天的加班時數做於月考勤表上，如果加班小時與申請時數有異常變動的要發郵件於人事，每天下午4：00前將加班申請單給宗課、吳副理會簽好後放於陳協理辦公桌上，並將電子檔傳於人事黃橙子處
1、每月月底資材部會發部門耗材評估表過來，按部門需求量填寫好給宗課、吳副理審核後交於資材助理處
2、領取耗材時按照評估表評估數量去總務倉領取，儘量不要超領，領料時填寫《總務倉領料單》給宗課、吳副理簽核OK 後將單據交於前台處編好號後方可去總務倉領取（白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部）
3、倉庫沒有的耗材需要填寫物品申請單，請採購備註好物品的價格，給宗課、吳副理、陳協理簽核，待採購將物品買回方可去總務領取（白聯資材-紅聯品保部-藍聯財務部）
1、文管中心下發的文件要發於各制程現場的IPQC 及現任擔之QE ，業務部發的訂單承接單，從組立出貨的如（漢驊/荃寶/PGI）等直接發於組立品管，從OQC 處出貨的發於OQC 處
2、各制程IPQC 開具的品質異常改善預防報告及IPQC 及QE 回復的客訴簽核完後由助理送於陳協理處審核（助理要將所有制程開具的異常改善預防報告及業務部發過來的客訴做詳細記錄）
品管部每日現場IPQC 將報表交於課長處，待課長簽核後，需要呈吳副理簽核的交於吳副理簽核
品保部如有人員離職不可將離職報表單直接給離職人員，需先報告給副理知會處理結果（每周二、周五離職人員可領取工資）
離職單簽核的順序：品保部課長-品保部吳副理-人事黃橙子-經理陳協理-財務部鄭經理。簽核完後複印2份，原件給人事存檔，複印件1份給財務付小姐，1份
品保部留底；人員離職當天需將其考勤明細發於人事黃橙子
填寫費用報銷單-宗課長簽核-吳副理簽核-陳協理簽核-交於財務付小姐處（每周
二、周五可將簽核好的報銷單交於付小姐處領取報銷款
將文管中心發放的樣品及承認書發於現場品管使用，需要給接收人簽收，並將簽過的文件歸檔，以便查詢
每周四要將本周的周報做好，發郵件給宗課長、吳副理，開周品質檢討會使用；每月的月報要在本月的最後一個工作日下午17：00前完成，做好後放於公共區域內（發郵件給宗課長和吳副理確認無誤後發給文管中心黃橙子）
品保部每周四的品質檢討會及每周五品保部內部周會需做會議記錄，並將會議記錄做成電子檔傳送給相關人員（打印一份存檔備查）
另：品保部日出勤統計表、品保部考勤、品保部加班申請明細、周報、月報都存放於我的電腦-E 盤-品保部資料夾內，各類所需空白表單存放在我的文件里
交接人：劉燕燕
時 間：2010/1/7