幻灯片（PPT）演示常见错误之九：魂不守舍(2009-09-22 10:25:57)
标签：幻灯片 ppt 商务演示 ppt培训 马建强 会议汇报 饼图 总结汇报 presentati 分类：PPT商务演示
以“魂不守舍”为题与一个故事有关，在某单位的评估报告会后，评委们给汇报的评价是“缺乏亮点、相貌平平、魂不守舍”，这三条都与幻灯片的展示有关，特别是后两条，完全都是在讲对幻灯片展示的直观感受。“相貌平平”是指幻灯片的外观样式很稀松平常，没有任何新颖美观可言；“魂不守舍”则是指幻灯片的表现形式与其内容脱节，互不相干。
注：表示同属性不同数据所占比例最好用饼图（如上图），下图为不恰当的应用。
一类情况是所选用的设计模版与主题偏离。
例如，曾经看到某IT高科技企业所做的技术方案演示片，选用的模版设计却是中国式的古典窗格图案，乍一看还以为要做中式古典园林的介绍。
有些演示稿色彩的选用也与内容主题有偏差，如明明是给政府领导看的，却用很时尚、很女性的色彩方案。
另一类情况是内容中所用的图示方案不当。
如：适合用柱图的偏要用饼图；又如：页面上的几个关键概念明明是并列关系，却放置在形似流程的图示中，让观众误以为这些概念有先后顺序；
第三类情况是图片选用不当。
有的演说者为了使幻灯片显得丰富多彩一些，特意插入一些剪贴画、照片，但这些图片却与要表达的主题内容没有一点关系。放在那里只是干扰信息的传递，让观众无端地去猜想这些图是什么意思。
幻灯片演示属视觉沟通的艺术，通过在大屏幕上投影显示文字、数据、图表等，辅助演说者更好的传递信息。从视觉信息传递的效果上讲，一定是“文不如表、表不如图”，因此，设法借助图形化的方式表现主题内容就非常重要，但是，图形化的表述一定要与主题有直接关系，才能起到强化证据性的效果。
否则就是干扰，就是“魂不守舍”适得其反。
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