李践——高效时间管理
一、 时间是什么?
1、 是生命
2、 是财富
3、 是资源
4、 是人生的最大资本
二、 时间的特性?时间——可以管理
1、 不可增减
2、 不可缺少
3、 不可储存
4、 不可替代
三、 浪费时间的原因?
主观浪费时间:
1、 缺乏明确的目标
2、 拖延
3、 缺乏优先顺序,抓不到重点
4、 重过程,不重结果
5、 做事有头无尾
6、 缺乏条理与整洁(一个人活到72岁时会用2后的时间来找东西)
7、 不懂得授权(很多事情亲力亲为)
8、 不会拒绝别人的请求
9、 盲目的行动
10、 简单的事情复杂化
客观的浪费时间:
1、 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)
2、 工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)
3、 生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊)所有高科技都是为节省时间起
作用。
四、 高效管理时间的18个方法
1、 策略第一(最好的方法达成目标)
2、 分清轻重缓急,抓住重点(最有生产力、最有价值的地方)
1) 重要的事50%~65%;
2) 紧急的事30%~45%
3) 不重要的事15%
4) 不紧急的事1%
李践自己:40%客户服务与解决问题;20%时间人力资源管理(招聘、培训、团队、薪酬、激励);20%公共关系(品牌塑造、文化传播、社会形象);15%绩效管理(目标、创新、财务、整合);5%的时间日常管理
3、 马上行动——杜绝拖延(一定要做的事情)
4、 确定明确的目标和行动计划
5、 每个人的时间都有价值(每年有效工作时间243天,而365 去掉周末、节假日;每
天工作8小时,如果年收入2万元,每年工作243天,每天工作8小时,工作价值
是82.3元,每小时是10元零2毛9,每分钟的价值是1毛7;如年收入3万每分钟价值2毛6)
6、 珍惜今天,今日事今日毕(佛陀说 就在今天生而无悔)
7、 第一次做好,追求零缺点工作(遇到任何事情:第一次把它处理掉;遇到任何问题
在2分钟内方案答复,问题/方案不超过3个)
8、 要求工作时,就必须要求时限。(到水,3分钟内到水;工作安排要有时限,没有时
限的安排等于没有安排,重新安排)
9、 善于授权(1、尽量及时授权;2、明确分配工作,必须了解下属的能力去做;3、
要授权时,说明目标和期望;4、要评估检查;5、注重结果;6、不能重复授权;7、由简至繁循序渐进向下授权;8、出现困难,帮助寻找解决困难方法;9、不能故息反授权;10、你仍然要承担责任(授权不是弃权)。)
10、 养成整洁和条理的习惯(1、拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯;2、把同类、
同时使用的东西放在一起;3、在东西上编号贴上字条;4、把所有的钥匙集中管理;
5、设立一套高效的处理文件系统;6、做事应尽量简化,复杂的事情简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)。
11、 养成快速的节奏感
12、 结果导向,撑控过程
13、 猴子管理(1、如果猴子病了,要找出治病的方法/只告诉它方法;2、要分清
楚这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;3、替猴子保险,给于建议)
14、 不要让人浪费你的时间(别人找您和要求浪费;你要敢于说不)
15、 善用零碎的时间(学习)
16、 “第一”胜过更好(绝胜边缘)
17、 记录每一天所做的每一件事情的时间
18、 业余时间的管理
1) 如休息:1、利用白天瞬间睡眠;2、培养随时随地睡眠的能力;3、不知道做梦,
注重睡眠质量,不注重长短;4、心理训练,自我暗示和身心放松;
2) 学习时间:1、一天一小时可以创造奇迹;2、参加研习会;3、长期与短期的学
习;4、高效的阅读:A找好书读,B有目的的阅读, C身边带笔记本, D归纳总结,找10个重点。
3) 娱乐:1、选择具有创造性的活动,2、选择对身心健康有益的活动,3、要达到
一定的水平,4、要适度,5、善用节省时间的工具(通讯、交通、电脑、办公自动化)
总结:时间管理——就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理;金钱用完了,还可以获取,时间用完了,生命就结束了。高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
五、
李践——高效时间管理
一、 时间是什么?
1、 是生命
2、 是财富
3、 是资源
4、 是人生的最大资本
二、 时间的特性?时间——可以管理
1、 不可增减
2、 不可缺少
3、 不可储存
4、 不可替代
三、 浪费时间的原因?
主观浪费时间:
1、 缺乏明确的目标
2、 拖延
3、 缺乏优先顺序,抓不到重点
4、 重过程,不重结果
5、 做事有头无尾
6、 缺乏条理与整洁(一个人活到72岁时会用2后的时间来找东西)
7、 不懂得授权(很多事情亲力亲为)
8、 不会拒绝别人的请求
9、 盲目的行动
10、 简单的事情复杂化
客观的浪费时间:
1、 上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权)
2、 工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)
3、 生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊)所有高科技都是为节省时间起
作用。
四、 高效管理时间的18个方法
1、 策略第一(最好的方法达成目标)
2、 分清轻重缓急,抓住重点(最有生产力、最有价值的地方)
1) 重要的事50%~65%;
2) 紧急的事30%~45%
3) 不重要的事15%
4) 不紧急的事1%
李践自己:40%客户服务与解决问题;20%时间人力资源管理(招聘、培训、团队、薪酬、激励);20%公共关系(品牌塑造、文化传播、社会形象);15%绩效管理(目标、创新、财务、整合);5%的时间日常管理
3、 马上行动——杜绝拖延(一定要做的事情)
4、 确定明确的目标和行动计划
5、 每个人的时间都有价值(每年有效工作时间243天,而365 去掉周末、节假日;每
天工作8小时,如果年收入2万元,每年工作243天,每天工作8小时,工作价值
是82.3元,每小时是10元零2毛9,每分钟的价值是1毛7;如年收入3万每分钟价值2毛6)
6、 珍惜今天,今日事今日毕(佛陀说 就在今天生而无悔)
7、 第一次做好,追求零缺点工作(遇到任何事情:第一次把它处理掉;遇到任何问题
在2分钟内方案答复,问题/方案不超过3个)
8、 要求工作时,就必须要求时限。(到水,3分钟内到水;工作安排要有时限,没有时
限的安排等于没有安排,重新安排)
9、 善于授权(1、尽量及时授权;2、明确分配工作,必须了解下属的能力去做;3、
要授权时,说明目标和期望;4、要评估检查;5、注重结果;6、不能重复授权;7、由简至繁循序渐进向下授权;8、出现困难,帮助寻找解决困难方法;9、不能故息反授权;10、你仍然要承担责任(授权不是弃权)。)
10、 养成整洁和条理的习惯(1、拿东西要养成哪里拿哪里放的习惯;2、把同类、
同时使用的东西放在一起;3、在东西上编号贴上字条;4、把所有的钥匙集中管理;
5、设立一套高效的处理文件系统;6、做事应尽量简化,复杂的事情简单化,简单的问题条理化,解决问题抓重点)。
11、 养成快速的节奏感
12、 结果导向,撑控过程
13、 猴子管理(1、如果猴子病了,要找出治病的方法/只告诉它方法;2、要分清
楚这是谁家的猴子,猴子由执行者喂养;3、替猴子保险,给于建议)
14、 不要让人浪费你的时间(别人找您和要求浪费;你要敢于说不)
15、 善用零碎的时间(学习)
16、 “第一”胜过更好(绝胜边缘)
17、 记录每一天所做的每一件事情的时间
18、 业余时间的管理
1) 如休息:1、利用白天瞬间睡眠;2、培养随时随地睡眠的能力;3、不知道做梦,
注重睡眠质量,不注重长短;4、心理训练,自我暗示和身心放松;
2) 学习时间:1、一天一小时可以创造奇迹;2、参加研习会;3、长期与短期的学
习;4、高效的阅读:A找好书读,B有目的的阅读, C身边带笔记本, D归纳总结,找10个重点。
3) 娱乐:1、选择具有创造性的活动,2、选择对身心健康有益的活动,3、要达到
一定的水平,4、要适度,5、善用节省时间的工具(通讯、交通、电脑、办公自动化)
总结:时间管理——就是用最短的时间达成最多的目标,也就是对自己生命的管理;金钱用完了,还可以获取,时间用完了,生命就结束了。高效的时间管理,就是对自己生命的高效管理。
五、