酒店突发事件
一、突发事件的定义
1.所有突发事件的定义
广义上,突发事件可被理解为突然发生的事情:
第一层的含义是事件发生、发展的速度很快,出乎意料;
第二层的含义是事件难以应对,必须采取非常规方法来处理。
狭义上,突发事件就是意外地突然发生的重大或敏感事件,简言之,就是天灾人祸。前者即自然灾害,后者如恐怖事件、社会冲突、丑闻包括大量谣言等等,专家也称其为“危机”。
2. 酒店突发事件的定义
突发事件是指发生在本酒店内部的重大灾害事故,“不安定”事件,即爆炸、火灾、破坏营业设备、凶杀、投毒、侵害酒店和财产损失等重大政、刑案件以及自然灾害造成的重大人身伤亡事故。
二、预防突发事件的措施
(1) 重点要害部位明确,建立岗位责任制,配备思想、业务优良的专业管理人员,达到职责明确,任务落实。
(2) 各级值班和值勤人员认真履行工作职责,及时发现隐患,及时整改,发现重大问题,迅速请示报告。
(3) 各部门主管要重视情报动态掌握,做好安全防范工作,经常对员工进行安全教育和消防知识练习,按时定点做好灭火器材的检查保养,达到个个了解防火性能,人人能用消防器材。
三、突发事件发生后的措施
酒店内部一旦发生事件,在报告上级公安、主管部门的同时由本酒店处理突发事件领导小组全权指挥。
1. 发生爆炸、火灾及其他恶性事件的应急措施:
(1)发现火警苗子,要立即组织现场人员进行补救,切不让事件扩大,最大限度的减少损失。
(2)所在部门经理要沉着、果断,要及时报告酒店总经理和保安部,按预定方案,各负其责,迅速组织救灾力量和器材,赶赴现场救灾抢险。
(3)现场人员要在总经理和防火领导小组统一指导下开展工作,保证现场秩序紧张不乱,对火警要根据燃烧物类不同使用不同的灭火器材快速抢救,转移易燃、易爆及重要物资,保证救灾通道畅通无阻。
(4)夜间或节假日,要求组织相应力量值班,一旦发生事件,迅速报警,电话总机及各部门经理,保安部####,火警119,巡警卫员110。
2.发生天灾人祸等事件的应急措施:
(1)在台风、水灾等灾害事故来临之前,各部门经理、防火消防安全领导小组成员根据各部门的人员的性质和设备物资,落实应急措施。
(2)各部门要组织人员昼夜值班,做好本部门重点和薄弱部位的安全保卫工作。
(3)现场指挥人员在抢险中要及时研究措施,确保救灾步骤,措施得当,处事果断,统一指挥,步调一致。
3.发生重大人身伤亡事故的应及措施:
(1)一旦发生人身伤亡事故,要立即组织现人员进行抢救,同时报告总经理、保安部、医务室、以最快速度调动车辆,把伤病员送往医院。
(2)保安部要迅速到达现场,进行现场调查分析、判断出事部门经理要组织保护现场,维护好正常营业,防止离岗围观,影响工作。
4.发生不安定事件的应急措施:
(1)如发现集体上访罢工请愿等不安定事件,要迅速报告总经理、保安部等部门及有关经理,所在上访等出事部门经理要亲临现场,教育疏导,采取果断措施,制止事态扩大。
(2)发现凶杀投毒、破坏生产设备闻等重大政、刑案件,在保护好现场的同时,迅速报告总经理和保安部等部门,保安部立即报告公安仙关,并积极配合公安机关,协助侦破案件。
四、前厅部突发事件的具体事例以及相应的处理方案
1.如何处理素质低的客人?
在服务中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟盅或收拾台面来干扰客人,同时礼貌地提醒客人把脚放低。
2.当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?
主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己
的物品,以免丢失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感受到我们良好的职业道德和服务态度。
3.若发生停电故障,你应怎样处理?
大厅:在前面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人“没事,很快就会有电,可能是点 小问题,我们的工程师正在抢修,请先坐一会,我们公司的发电机将尽快发电。
(1)当火警发生时,该如何处理?
当火警发生时,不论程度大小,必须采取如下措施:
①保持镇静,不能惊惶失措、大喊大叫。
②第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急消防员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”
③了解客人有无买单,并知道消费情况。
④呼唤附近同事援助,帮助看好该区域内的客人动向,防止跑单。
⑤通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。
⑥在安全情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用1211型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用1211型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器,一定要用1211干粉型灭火器。
⑦关掉一切电源开关(含电器用具类)。
⑧如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以避免客人受到损伤。
五、突发事件的分类
1. 严重型类:
例1、外面突然有许多带着枪支、弹药、凶刃的人气势汹汹的在我公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理?
首先保持镇定,不要慌乱,先通知保安部主管、经理打110报警,即时汇报部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。
例2、公司场内突然出现许多便衣警察或武装警察查场,员工应如何处理?
保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单汇报主管、经理买单的情况,等候高层领导的指示,如指示清场。由主管、经理即时进房婉转催单接着打单和买单,如果指示不急着买单,可继续服务客人,以灵活的方式服从安排。
例3、公司场内突然有人因兴奋、过激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场打110报警或打120急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。
2. 普通型类
例1、当客人损坏公司财产时怎么办?
应留服务员在现场,让另一位服务员通知经理,耐心向客人解释,如电视机音响之类应照价赔偿,如客人有过激行为,通知保安进行处理。
3.轻微型类:
例1、客人走向表演台影响艺人或表演怎么办?
服务员不要自行走上舞台劝阻客人,应通知上司。由主管或经理用婉转的说话劝说客人走下舞台。艺员此时灵活处理并配合经理将客人送回座位。
4.停电类:
(1)全面的停电:
公司全场突然停电,员工应该怎么办?
当全场突然停电时,服务员第一时间应入房或在台面点亮蜡烛,稳定客人的情绪,应镇定的告诉客人,请客人稍安勿燥:“不好意思,可能跳闸了,目前正在抢修,马上就会恢复电源。”各位请稍等片刻,谢谢!(当时工程部应该已点亮各部照明灯)服务员站在自己的服务区域内的最佳服务位置,密切注意和监视客人的动向。防止客人跑单,等待公司领导的指示及安排。
(2)局部的停电:
开房后电源突然中断,怎么办?
道歉后马上点燃蜡烛,通知工程部,如果短时间内无法解决,立即帮客人转房或在包房内等候,没有空房请客人在大厅,并找其相熟主管相陪。
酒店突发事件
一、突发事件的定义
1.所有突发事件的定义
广义上,突发事件可被理解为突然发生的事情:
第一层的含义是事件发生、发展的速度很快,出乎意料;
第二层的含义是事件难以应对,必须采取非常规方法来处理。
狭义上,突发事件就是意外地突然发生的重大或敏感事件,简言之,就是天灾人祸。前者即自然灾害,后者如恐怖事件、社会冲突、丑闻包括大量谣言等等,专家也称其为“危机”。
2. 酒店突发事件的定义
突发事件是指发生在本酒店内部的重大灾害事故,“不安定”事件,即爆炸、火灾、破坏营业设备、凶杀、投毒、侵害酒店和财产损失等重大政、刑案件以及自然灾害造成的重大人身伤亡事故。
二、预防突发事件的措施
(1) 重点要害部位明确,建立岗位责任制,配备思想、业务优良的专业管理人员,达到职责明确,任务落实。
(2) 各级值班和值勤人员认真履行工作职责,及时发现隐患,及时整改,发现重大问题,迅速请示报告。
(3) 各部门主管要重视情报动态掌握,做好安全防范工作,经常对员工进行安全教育和消防知识练习,按时定点做好灭火器材的检查保养,达到个个了解防火性能,人人能用消防器材。
三、突发事件发生后的措施
酒店内部一旦发生事件,在报告上级公安、主管部门的同时由本酒店处理突发事件领导小组全权指挥。
1. 发生爆炸、火灾及其他恶性事件的应急措施:
(1)发现火警苗子,要立即组织现场人员进行补救,切不让事件扩大,最大限度的减少损失。
(2)所在部门经理要沉着、果断,要及时报告酒店总经理和保安部,按预定方案,各负其责,迅速组织救灾力量和器材,赶赴现场救灾抢险。
(3)现场人员要在总经理和防火领导小组统一指导下开展工作,保证现场秩序紧张不乱,对火警要根据燃烧物类不同使用不同的灭火器材快速抢救,转移易燃、易爆及重要物资,保证救灾通道畅通无阻。
(4)夜间或节假日,要求组织相应力量值班,一旦发生事件,迅速报警,电话总机及各部门经理,保安部####,火警119,巡警卫员110。
2.发生天灾人祸等事件的应急措施:
(1)在台风、水灾等灾害事故来临之前,各部门经理、防火消防安全领导小组成员根据各部门的人员的性质和设备物资,落实应急措施。
(2)各部门要组织人员昼夜值班,做好本部门重点和薄弱部位的安全保卫工作。
(3)现场指挥人员在抢险中要及时研究措施,确保救灾步骤,措施得当,处事果断,统一指挥,步调一致。
3.发生重大人身伤亡事故的应及措施:
(1)一旦发生人身伤亡事故,要立即组织现人员进行抢救,同时报告总经理、保安部、医务室、以最快速度调动车辆,把伤病员送往医院。
(2)保安部要迅速到达现场,进行现场调查分析、判断出事部门经理要组织保护现场,维护好正常营业,防止离岗围观,影响工作。
4.发生不安定事件的应急措施:
(1)如发现集体上访罢工请愿等不安定事件,要迅速报告总经理、保安部等部门及有关经理,所在上访等出事部门经理要亲临现场,教育疏导,采取果断措施,制止事态扩大。
(2)发现凶杀投毒、破坏生产设备闻等重大政、刑案件,在保护好现场的同时,迅速报告总经理和保安部等部门,保安部立即报告公安仙关,并积极配合公安机关,协助侦破案件。
四、前厅部突发事件的具体事例以及相应的处理方案
1.如何处理素质低的客人?
在服务中有时会出现经常把脚放在台上的客人,这时可以利用经常换烟盅或收拾台面来干扰客人,同时礼貌地提醒客人把脚放低。
2.当客人携带手提包及其他物品时,你应如何处理?
主动提醒客人如果方便,请把东西拿去寄存,如果不需要,应提醒客人小心保管好自己
的物品,以免丢失,造成不必要的麻烦,引起客人不开心,同时让客人感受到我们良好的职业道德和服务态度。
3.若发生停电故障,你应怎样处理?
大厅:在前面增置蜡烛杯,点蜡烛的过程中安慰客人“没事,很快就会有电,可能是点 小问题,我们的工程师正在抢修,请先坐一会,我们公司的发电机将尽快发电。
(1)当火警发生时,该如何处理?
当火警发生时,不论程度大小,必须采取如下措施:
①保持镇静,不能惊惶失措、大喊大叫。
②第一现场员工必须稳住客人情绪。对客人讲:“各位贵宾,我们公司应急消防员正在扑灭火患,目前正得到控制,请诸位不要惊慌。”
③了解客人有无买单,并知道消费情况。
④呼唤附近同事援助,帮助看好该区域内的客人动向,防止跑单。
⑤通知保安(附近的),说出火警发生的具体地点及火情。
⑥在安全情况下,利用就近的灭火器,配合保安尽力将火扑灭。电器起火用1211型号灭火器或干粉灭火器;香烟未熄灭而引起的火灾,用1211型号灭火器;因漏电短路而引起的火灾,切记不能用水和泡沫液体型灭火器,一定要用1211干粉型灭火器。
⑦关掉一切电源开关(含电器用具类)。
⑧如果火势蔓延,必须配合保安、公司领导及同事引导客人按正确的安全通道撤离火警现场,以避免客人受到损伤。
五、突发事件的分类
1. 严重型类:
例1、外面突然有许多带着枪支、弹药、凶刃的人气势汹汹的在我公司门口叫嚣或闯入公司,员工应如何处理?
首先保持镇定,不要慌乱,先通知保安部主管、经理打110报警,即时汇报部门主管经理,便于安排员工做好安全防备及采取相应措施。
例2、公司场内突然出现许多便衣警察或武装警察查场,员工应如何处理?
保持镇定,不要慌乱,稳住各区域内的客人,防止跑单汇报主管、经理买单的情况,等候高层领导的指示,如指示清场。由主管、经理即时进房婉转催单接着打单和买单,如果指示不急着买单,可继续服务客人,以灵活的方式服从安排。
例3、公司场内突然有人因兴奋、过激而引发自身死亡或饮酒过量导致休克,应如何处理? 立即通知保安和管理人员维护现场打110报警或打120急救电话(在安全情况下,不要移动现场物品和尸体或病人)。在发生意外的地方,加设标记防止他人进入。
2. 普通型类
例1、当客人损坏公司财产时怎么办?
应留服务员在现场,让另一位服务员通知经理,耐心向客人解释,如电视机音响之类应照价赔偿,如客人有过激行为,通知保安进行处理。
3.轻微型类:
例1、客人走向表演台影响艺人或表演怎么办?
服务员不要自行走上舞台劝阻客人,应通知上司。由主管或经理用婉转的说话劝说客人走下舞台。艺员此时灵活处理并配合经理将客人送回座位。
4.停电类:
(1)全面的停电:
公司全场突然停电,员工应该怎么办?
当全场突然停电时,服务员第一时间应入房或在台面点亮蜡烛,稳定客人的情绪,应镇定的告诉客人,请客人稍安勿燥:“不好意思,可能跳闸了,目前正在抢修,马上就会恢复电源。”各位请稍等片刻,谢谢!(当时工程部应该已点亮各部照明灯)服务员站在自己的服务区域内的最佳服务位置,密切注意和监视客人的动向。防止客人跑单,等待公司领导的指示及安排。
(2)局部的停电:
开房后电源突然中断,怎么办?
道歉后马上点燃蜡烛,通知工程部,如果短时间内无法解决,立即帮客人转房或在包房内等候,没有空房请客人在大厅,并找其相熟主管相陪。