山西省高校学生资助管理系统
说明书
2011-4-20
目录
一、权限分配简介表 ....................................................................................................................... 3 二、院经办人 ................................................................................................................................... 3
2.1、修改密码： ...................................................................................................................... 4 2.2、导航菜单： ...................................................................................................................... 5
（1）学生管理： ............................................................................................................. 5 （2）资助项目管理： ................................................................................................... 11 （3）学校院系信息管理： ........................................................................................... 26
2.3、安全退出： .................................................................................................................... 31 三、院负责人 ................................................................................................................................. 31
3.1、修改密码： .................................................................................................................... 32 3.2、导航菜单： .................................................................................................................... 32
（1）学生管理： ........................................................................................................... 33 （2）资助项目管理： ................................................................................................... 35
3.3、安全退出： .................................................................................................................... 44 四、校经办人 ................................................................................................................................. 44
4.1、修改密码： .................................................................................................................... 45 4.2、导航菜单： .................................................................................................................... 45 （1）系统管理： ................................................................................................................... 45
（2）学生管理： ........................................................................................................... 49 （3）资助项目管理： ................................................................................................... 56 （4）学校院系信息管理： ........................................................................................... 66 （5）资助统计： ........................................................................................................... 70
4.3、安全退出： .................................................................................................................... 72 五、校负责人 ................................................................................................................................. 72
5.1、修改密码： .................................................................................................................... 73 5.2、导航菜单： .................................................................................................................... 73 （1） 系统管理： ............................................................................................................. 73 （2） 学生管理： ............................................................................................................. 75 （3） 资助项目管理： ..................................................................................................... 77 （4） 资助统计： ............................................................................................................. 83 5.3、安全退出： .................................................................................................................... 84
一、权限分配简介表
管理员分类及权限分配简介表
说明：本系统所有审核为逐级审核，本级审核完毕后，学生信息才能在比他高一级管理员后台界面显示；当比自己高级的管理员做出审核后，低级管理员无法修改
管理员具体操作
二、院经办人
只能审核、修改、删除未经过院负责人、校经办人、校负责人审核的学生信息。 院经办人在登录界面登录后进入如图1.10所示
后台的欢迎界面
图1.10
在欢迎界面的第一行
别，并且可以进行管理员的修改密码。点击导航菜单再点击
提示管理员类
2.1、修改密码：
点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如图1.11所示）输入原密码和新密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图1.11密码修改对话框
2.2、导航菜单：
在系统页面左侧可以看到如图1.12所示的导航菜单，该导航菜单包含三个管理项
可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理
图1.12左侧导航菜单
（1）学生管理：
点击
项目条后，将项目条展开如图1.13所示的学生
管 航界面，
1.13学生管理导航界面
这些基本信息和相应的审核状态
图1.14学生管理界面
查询：
在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行下拉菜单查询，如图1.15
所示，选择好后点击
按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果
图1.15按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.16所示的审核状态，
图1.16审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单中的“等待院级审核”状态然后点击
按钮，得到如图1-17结果
图1.17
重置：
如果想重置查询条件可以点击
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.18所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.18确认消息框
若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击框，（例子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.19所示提示
图1.19下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对张三进行院经办人审核，首先点击张三对应行的序号选择区域使张三行如图1.20显示（注意观察审核状态的变化），
1.20选择审核行 此时审核状态为等待院级审核，
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时张三的审核状态变成如图1.21所示
图1.21院级审核通过后状态
重新审核：
假设张三的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确认
消息验证后，张三的审核状态又变为如图1.20所示状态。 审核未过：
若确定张三未通过审核则需选中张三，点击
按钮，在弹出的确认消息框
里选择“Yes”按钮，此后张三的审核状态如图1.22所示
图1.22审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息） 重置学生密码：
如想修改学生密码，可点击
按钮，弹出确认消息框选择“Yes”按钮，
弹出提示信息“重置密码成功，学生密码已改为6个1！”最后点击“OK”按钮，消除提示框。
修改学生信息：
姓名列中的姓名以蓝色字体显示，点击改界面，点击
按钮，退出此界面；
，弹出如图1.23学生信息修
图1.23学生信息确认修改界面
点击
按钮进入修改界面如图1.24
图1.24学生信息修改界面
在此界面内可以修改除用户名之外的所有信息（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。修改信息输入完成后点击“确定”按钮，弹出修改成功（若为失败则提示联系管理员）提示消息框完成修改，否则点击“取消”按钮，推出修改界面，进入学生信息确认修改界面。点击“关闭退出”按钮，推出确认界面。
（2）资助项目管理：
点击后可看到国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三项，在此可以对这三项进行管理
A、国家奖学金：
点击国家奖学金项目栏，在右侧显示如图1.25界面在此对国家奖学金进行院经办人审核
图1.25国家奖学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行下拉菜单查询，如图1.26所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.26按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.27所示的审核状态，
图1.27审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.28结果
图1.28按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学生
管理列表中央弹出如图1.18所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.18确认消息框
若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击提示框，（例子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.19所示
图1.19
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮返回
按钮可以将表格下载
到刚刚设置的位置，若不想下载点击
打印：
院经办人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对李四进行院经办人审核，首先点击李四对应行的序号选择区域使李四行如图1.29显示（注意观察审核状态的变化），
1.29选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时李四的审核状态变成如图1.30所示
图1.30院经办人审核通过后状态
重新审核：
假设李四的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确认
消息验证后，李四的审核状态又变为如图1.29所示状态。
审核未过：
若确定李四未通过审核则需选中李四，点击
按钮，在弹出的确认消息框
里选择“Yes”按钮，此后李四的审核状态如图1.31所示
图1.31审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，弹出国家奖学金
界面，可以修改学习情况、在校获奖情况和院系意见，其它部分不能修改（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。修改完成后点击“保存修改”按钮完成修改。
国家奖学金界面
B、国家助学金：
点击国家助学金项目栏，在右侧显示如图1.32所示界面，在此对国家助学金的申报进行院经办人审核
图1.32国家助学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图1.33所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.33按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.34所示的审核状态，
图1.34审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.35结果
图1.35按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.36所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.36确认消息框
若确认导出按下Ctrl键并点击
按钮，弹出如图1.37所示提示框，
（例
子用的是搜狗浏览器）
图1.37
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图1.38显示（注意观察审核状态的变化），
1.38选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图1.39所示
图1.39院级审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，朱春雷的审核状态又变为如图1.38所示状态。 审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后朱春雷的审核状态如图1.40所示
图1.40审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，可弹出如图1.41
所示界面，只能对提示部分修改，其它部分不能修改（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。
1.41
C、国家励志奖学金:
点击国家励志奖学金项目栏，在右侧显示如图1.42所示界面，在此对国家励志奖学金的申报进行院经办人审核
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图1.42国家励志奖学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图1.43所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.43按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.44所示的审核状态，
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图1.44审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.45结果
图1.45按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.36所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.36确认消息框
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若确认导出按下Ctrl键并点击子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.37所示提示框，（例
图1.37
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
打印：
院经办人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对王星程进行院经办人审核，首先点击他对应行的序号选择区域使他所在行如图1.46显示（注意观察审核状态的变化），
1.46选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
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按钮，完成审核过程，此时王星程的审核状态变成如图1.47所示
图1.47院经办人审核通过后状态
重新审核：
假设王星程的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，王星程的审核状态又变为如图1.46所示状态。 若确定王星程未通过审核则需选中王星程， 审核未过： 点击
按钮，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后王星程的审核
状态如图1.47所示，最后提示审核成功。
图1.47审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，弹出如图1.49所
示界面，可以查看申报励志奖学金学生的信息。可编辑修改图1.49标识出的信息（修
改时不能使用Backspace删除键，可以通过移动光标位置用Delete键删除，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。
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图1.49
打印：
院经办人不能打印学生信息。点击打印后会提示“打印失败，没有打印权限”。
（3）学校院系信息管理：
包括系别管理、专业管理、班级管理，可分别对系别、专业、班级进行添加、编辑、删除。
A、系别管理
系别管理界面如图1.50所示，在此界面内添加、修改、删除本院的系别。
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图1.50系别管理界面
添加系别：点击
按钮弹出添加系别信息输入框如图1.51所示，在系别名
称栏中输入系别名称，点击所属学院的向下的箭头，展开下来菜单，选择对应的学院，点击“确定添加”按钮，完成添加，点击“关闭退出”按钮退出添加系别信息界面，返回到系别管理界面。
图1.51添加系别信息输入框
编辑系别：选中所要编辑修改的行，点击
按钮，弹出编辑系别信息输入
框如图1.52所示，在系别名称栏中输入系别名称，点击所属学院的向下的箭头，展开下来菜单，选择对应的学院，点击“确定修改”按钮，完成修改，点击“关闭退出”按钮退出修改系别信息界面，返回到系别管理界面。
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图1.52编辑系别信息框
删除系别：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除系别确认消息框（如
图1.53），点击“
”完成删除，点击“No”退出删除。
图1.53删除系别确认消息框
B、专业管理
专业管理界面如图1.54所示，在此界面内添加、修改、删除本系的专业。
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图1.54管理界面
添加专业：点击
按钮弹出添加专业信息输入框如图1.55所示，
图1.55添加信息输入框
编辑专业：选中所要编辑修改的行，点击图1.56所示，
按钮，弹出编辑信息输入框如
图1.56编辑信息框
删除专业：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除确认消息框（如
图1.57），点击“
”完成删除，点击“No”退出删除。
图1.57删除确认消息框
C、班级管理
班级管理界面如图1.58所示，在此界面内添加、修改、删除本专业的班级。
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图1.58管理界面
添加班级：点击
按钮弹出添加班级信息输入框如图1.59所示，
图1.59添加信息输入框
编辑班级：选中所要编辑修改的行，点击图1.60所示，
按钮，弹出编辑信息输入框如
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图1.60编辑信息框
删除专业：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除确认消息框（如图
1.61），点击“Yes
No”退出删除。
图1.61删除确认消息框
2.3、安全退出：
各项工作完成后点击出”按钮从系统中安全退出。
上的“安全退
三、院负责人
院经办人只能看到经过院经办人审核通过后的学生信息，院负责人负责学生信息的第二级审核，也是院级审核的最后一道手续，完成后将提交校经办人审核。院负责人不能修改、删除学生信息（除修改密码），可以查询，查看，审核未经校经办人审核的学生申请项目。 院负责人登录成功后进入如图2.10所示界面，
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在欢迎界面的第一行
再点击
3.1
密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图2.11密码修改对话框
3.2、导航菜单：
系统左侧的导航菜单包括学生管理和资助项目管理两项（如图2.12所示），主要对学生的贫困生申请、奖学金、助学金申请进行审核。
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图2.12院负责人导航菜单
（1）学生管理：
点击后将可以看到如图2.13界面，此界面未经院经办人审核的学生信息不能在此显示。可以修改学生密码，但不可修改删除导出学生信息。主要任务就是对学生申请项目进行审核。
图2.13负责人学生管理界面
查询：
方法一：从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.14所示，选择好后点击看到查询结果
按钮，在学生管理列表中可以
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图2.14按第一行查询条件查询结果图
方法二：若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 方法三：如图2.15提示操作
重置：
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，不能导出学生信息。
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对李四和张三进行院负责人审核，首先点击李四和张三对应行的序号选择区域使李四、张三行如图2.16显示（注意观察审核状态的变化），
2.16选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
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按钮，完成审核过程，此时张三的审核状态变成如图2.17所示
图2.17院负责人审核通过后状态
重新审核：
假设李四、张三的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述
的确认消息验证后，李四、张三的审核状态又变为如图2.16所示状态。
审核未过：
若确定李四、张三未通过审核则需选中李四、张三，点击
按钮，在弹出
的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后张三的审核状态如图2.18所示
图2.18院负责人审核未过状态
删除：
院负责人没有删除学生信息权限，即不能删除学生信息。 重置学生密码：
如想修改学生密码，可点击
按钮，弹出确认消息框选择“Yes”按钮，
弹出提示信息“重置密码成功，学生密码已改为6个1！”最后点击“OK”按钮，消除提示框。
（2）资助项目管理：
点击后可看到国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三项，在此可以对这三项进行管理
A、国家奖学金：
点击国家奖学金项目栏，在右侧显示如图2.19界面在此对国家奖学金进行审核
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图2.19国家奖学金管理界面
查询：
方法一：可以从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.20所示，选择好后点击可以看到查询结果
按钮，在学生管理列表中
图2.20按方法一查询结果图
方法二：通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询（如图2.21）；
如图2.21
方法三：通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.22所示的审核状态，
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图2.22审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院经办人审核通过”学生，选择对应下拉菜单点击
按钮，得到如图2.23结果
图2.23
重置：
如果想重置查询条件可以点击
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，不能导出学生信息。
打印：
院负责人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮，会看到
标识，证明全部选中；
按钮后使选择区域呈现
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状态，说明已经取消选中了；如果
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击他对应行的序号选择区域使该行如图2.24显示（注意观察审核状态的变化），
2.24选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.25所示
图2.25院负责人审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，他的审核状态又变为如图2.25所示状态。
审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后他的审核状态如图2.26所示
图2.26审核未过状态
删除：
院负责人没有删除权限，无法删除学生的国家奖学金申请。
查看/修改“：
院负责人没有更新权限，即不能对学生信息进行修改。
B、国家助学金：
点击国家助学金项目栏，在右侧显示如图2.27所示界面，在此对国家助学金的申报进行审核
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图2.27国家助学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.28所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图2.28按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.29所示的审核状态，
39 / 84
图2.29审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图2.30结果
图2.30查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，即不能导出学生信息。
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看学
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图2.31显示（注意观察审核状态的变化），
2.31选择审核行 此时审核状态为等待院级审核， 审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
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按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.32所示
图2.32审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，朱春雷的审核状态又变为如图2.31所示状态。 审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后朱春雷的审核状态如图2.33所示
图2.33审核未过状态
删除：
院负责人没有删除权限，即不能删除学生申请国家助学金信息。 查看/修改“：
院负责人没有更新权限，即不能修改学生国家助学金信息。
C、国家励志奖学金:
点击国家励志奖学金项目栏，在右侧显示如图2.34所示界面，在此对国家励志奖学金的申报进行审核
图2.34国家励志奖学金管理界面
查询：
方法一：可以从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下
拉菜单查询，如图2.35所示，选择好后点击可以看到查询结果
按钮，在学生管理列表中
图2.35按第一行查询条件查询结果图
方法二：通过班级、姓名、学号等信息单独查询，在图2.35提示空白区域输入信息后点“查询”；
方法三：通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.36所示的审核状态，
图2.36审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院经办人人审核通过”学生，选择下拉菜单使然后点击
按钮，得到如图2.37结果
图2.37
重置：
如果想重置查询条件可以点击按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，即不能够导出学生信息。
打印：
院负责人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图2.38显示（注意观察审核状态的变化），
2.38选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.39所示
图2.39审核通过后状态
重新审核：
假设王星程的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，王星程的审核状态又变为如图1.46所示状态。 若确定王星程未通过审核则需选中王星程， 审核未过： 点击
按钮，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后王星程的审核
状态如图1.47所示，最后提示审核成功。
图2.40审核未过状态
删除：
院负责人不能删除励志奖学金信息，提示没有删除权限。 查看/修改“：
院负责人不能修改励志奖学金信息，提示没有更新权限。 打印：
不能打印学生信息。点击打印后会提示“打印失败，没有打印权限”。
3.3、安全退出：
各项工作完成后点击
出”按钮从系统中安全退出。
四、校经办人
只能审核经过院负责人审核后的学生信息，不能修改、删除学生信息。校经办人审核后将学生信息递交给校负责人审核。 校经办人在登录界面登录后进入如图3.10所示
后台的欢迎界面
图3.10资助管理系统欢迎界面
在欢迎界面的第一行
别，并且可以进行管理员的修改密码。点击导航菜单
再点击
提示管理员类
4.1点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如图3.11
所示）输入原密码和新密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图3.11密码修改对话框
4.2、导航菜单：
在系统页面左侧可以看到如图3.12所示的导航菜单，该导航菜单包含五个管理项
可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理
图3.12左侧导航菜单
（1）系统管理：
系统管理包含A、B两项如下，留言管理项可对系统内留言进行管理，校级账户管理可添加、
修改、删除院级管理员账户。
A、 留言管理：
可接收、回复和删除系统内的留言信息。界面如图3.13所示
图3.13
查询：
可以用四种方式进行查询如图3.13所标示。选择或输入完信息后点击“查询”按钮可查询。 受理：
点击如3.13中的“受理”，可弹出如图3.14所示的界面
图3.14
B、 校级账户管理：
界面如图3.15所示，只能添加、编辑、删除院经办人和院负责人。
图3.15
添加用户： 点击
后，弹出如图3.16所示界面，输入信息后点击
图3.16
编辑用户：
选中要编辑的行后点击
弹出如图3.17所示界面，在此界面对用户信息进行修改。
图3.18
删除用户：
选中要删除的行后点击
弹出确认消息框，点击“Yes”后可删除信息，否则点“No”。
（2）学生管理：
包括学生管理、助学金等级管理两项，主要作用是对贫困生信息进行进一步审核，设置管理助学金等级。
A、 学生管理：
界面如图3.19，系统所有非贫困生和通过院负责人审核的贫困生信息都在此显示
图3.19
查询：
在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过下拉菜单查询，如图3.20所示，选择好后点击按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果
图3.20按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图3.21所示的审核状态，
图3.21审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院负责人审核通过”学生，选择下拉
菜单中的“院负责人审核通过”状态然后点击结果
按钮，得到如图3.22
图3.22查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把之前设置过的查询条
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学
年
然后按下Ctrl键并点
击
按钮，在学生管理列表中央弹出如图3.23所示的确认消息框，提示是否
导出，
山西省高校学生资助管理系统
说明书
2011-4-20
目录
一、权限分配简介表 ....................................................................................................................... 3 二、院经办人 ................................................................................................................................... 3
2.1、修改密码： ...................................................................................................................... 4 2.2、导航菜单： ...................................................................................................................... 5
（1）学生管理： ............................................................................................................. 5 （2）资助项目管理： ................................................................................................... 11 （3）学校院系信息管理： ........................................................................................... 26
2.3、安全退出： .................................................................................................................... 31 三、院负责人 ................................................................................................................................. 31
3.1、修改密码： .................................................................................................................... 32 3.2、导航菜单： .................................................................................................................... 32
（1）学生管理： ........................................................................................................... 33 （2）资助项目管理： ................................................................................................... 35
3.3、安全退出： .................................................................................................................... 44 四、校经办人 ................................................................................................................................. 44
4.1、修改密码： .................................................................................................................... 45 4.2、导航菜单： .................................................................................................................... 45 （1）系统管理： ................................................................................................................... 45
（2）学生管理： ........................................................................................................... 49 （3）资助项目管理： ................................................................................................... 56 （4）学校院系信息管理： ........................................................................................... 66 （5）资助统计： ........................................................................................................... 70
4.3、安全退出： .................................................................................................................... 72 五、校负责人 ................................................................................................................................. 72
5.1、修改密码： .................................................................................................................... 73 5.2、导航菜单： .................................................................................................................... 73 （1） 系统管理： ............................................................................................................. 73 （2） 学生管理： ............................................................................................................. 75 （3） 资助项目管理： ..................................................................................................... 77 （4） 资助统计： ............................................................................................................. 83 5.3、安全退出： .................................................................................................................... 84
一、权限分配简介表
管理员分类及权限分配简介表
说明：本系统所有审核为逐级审核，本级审核完毕后，学生信息才能在比他高一级管理员后台界面显示；当比自己高级的管理员做出审核后，低级管理员无法修改
管理员具体操作
二、院经办人
只能审核、修改、删除未经过院负责人、校经办人、校负责人审核的学生信息。 院经办人在登录界面登录后进入如图1.10所示
后台的欢迎界面
图1.10
在欢迎界面的第一行
别，并且可以进行管理员的修改密码。点击导航菜单再点击
提示管理员类
2.1、修改密码：
点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如图1.11所示）输入原密码和新密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图1.11密码修改对话框
2.2、导航菜单：
在系统页面左侧可以看到如图1.12所示的导航菜单，该导航菜单包含三个管理项
可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理
图1.12左侧导航菜单
（1）学生管理：
点击
项目条后，将项目条展开如图1.13所示的学生
管 航界面，
1.13学生管理导航界面
这些基本信息和相应的审核状态
图1.14学生管理界面
查询：
在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行下拉菜单查询，如图1.15
所示，选择好后点击
按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果
图1.15按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.16所示的审核状态，
图1.16审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单中的“等待院级审核”状态然后点击
按钮，得到如图1-17结果
图1.17
重置：
如果想重置查询条件可以点击
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.18所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.18确认消息框
若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击框，（例子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.19所示提示
图1.19下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对张三进行院经办人审核，首先点击张三对应行的序号选择区域使张三行如图1.20显示（注意观察审核状态的变化），
1.20选择审核行 此时审核状态为等待院级审核，
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时张三的审核状态变成如图1.21所示
图1.21院级审核通过后状态
重新审核：
假设张三的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确认
消息验证后，张三的审核状态又变为如图1.20所示状态。 审核未过：
若确定张三未通过审核则需选中张三，点击
按钮，在弹出的确认消息框
里选择“Yes”按钮，此后张三的审核状态如图1.22所示
图1.22审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息） 重置学生密码：
如想修改学生密码，可点击
按钮，弹出确认消息框选择“Yes”按钮，
弹出提示信息“重置密码成功，学生密码已改为6个1！”最后点击“OK”按钮，消除提示框。
修改学生信息：
姓名列中的姓名以蓝色字体显示，点击改界面，点击
按钮，退出此界面；
，弹出如图1.23学生信息修
图1.23学生信息确认修改界面
点击
按钮进入修改界面如图1.24
图1.24学生信息修改界面
在此界面内可以修改除用户名之外的所有信息（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。修改信息输入完成后点击“确定”按钮，弹出修改成功（若为失败则提示联系管理员）提示消息框完成修改，否则点击“取消”按钮，推出修改界面，进入学生信息确认修改界面。点击“关闭退出”按钮，推出确认界面。
（2）资助项目管理：
点击后可看到国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三项，在此可以对这三项进行管理
A、国家奖学金：
点击国家奖学金项目栏，在右侧显示如图1.25界面在此对国家奖学金进行院经办人审核
图1.25国家奖学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行下拉菜单查询，如图1.26所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.26按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.27所示的审核状态，
图1.27审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.28结果
图1.28按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学生
管理列表中央弹出如图1.18所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.18确认消息框
若确认导出按下键盘上的Ctrl键并点击提示框，（例子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.19所示
图1.19
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮返回
按钮可以将表格下载
到刚刚设置的位置，若不想下载点击
打印：
院经办人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对李四进行院经办人审核，首先点击李四对应行的序号选择区域使李四行如图1.29显示（注意观察审核状态的变化），
1.29选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时李四的审核状态变成如图1.30所示
图1.30院经办人审核通过后状态
重新审核：
假设李四的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确认
消息验证后，李四的审核状态又变为如图1.29所示状态。
审核未过：
若确定李四未通过审核则需选中李四，点击
按钮，在弹出的确认消息框
里选择“Yes”按钮，此后李四的审核状态如图1.31所示
图1.31审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，弹出国家奖学金
界面，可以修改学习情况、在校获奖情况和院系意见，其它部分不能修改（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。修改完成后点击“保存修改”按钮完成修改。
国家奖学金界面
B、国家助学金：
点击国家助学金项目栏，在右侧显示如图1.32所示界面，在此对国家助学金的申报进行院经办人审核
图1.32国家助学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图1.33所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.33按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.34所示的审核状态，
图1.34审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.35结果
图1.35按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.36所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.36确认消息框
若确认导出按下Ctrl键并点击
按钮，弹出如图1.37所示提示框，
（例
子用的是搜狗浏览器）
图1.37
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图1.38显示（注意观察审核状态的变化），
1.38选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图1.39所示
图1.39院级审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，朱春雷的审核状态又变为如图1.38所示状态。 审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后朱春雷的审核状态如图1.40所示
图1.40审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，可弹出如图1.41
所示界面，只能对提示部分修改，其它部分不能修改（修改时不能用Backspace删除键，可以用Delete键，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。
1.41
C、国家励志奖学金:
点击国家励志奖学金项目栏，在右侧显示如图1.42所示界面，在此对国家励志奖学金的申报进行院经办人审核
21 / 84
图1.42国家励志奖学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图1.43所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图1.43按第一行查询条件查询结果图
入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图1.44所示的审核状态，
22 / 84
图1.44审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图1.45结果
图1.45按“等待院级审核”查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学年
然后点击
按钮，在学
生管理列表中央弹出如图1.36所示的确认消息框，提示是否导出，
图1.36确认消息框
23 / 84
若确认导出按下Ctrl键并点击子用的是搜狗浏览器）
按钮，弹出如图1.37所示提示框，（例
图1.37
下载提示框
点击
可以将表格直接打开，点击
按钮可以将表格下载到
按钮返回到学生管理界面
刚刚设置的位置，若不想下载点击
打印：
院经办人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对王星程进行院经办人审核，首先点击他对应行的序号选择区域使他所在行如图1.46显示（注意观察审核状态的变化），
1.46选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
24 / 84
按钮，完成审核过程，此时王星程的审核状态变成如图1.47所示
图1.47院经办人审核通过后状态
重新审核：
假设王星程的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，王星程的审核状态又变为如图1.46所示状态。 若确定王星程未通过审核则需选中王星程， 审核未过： 点击
按钮，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后王星程的审核
状态如图1.47所示，最后提示审核成功。
图1.47审核未过状态
删除：
选中要删除行，点击
，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，完成删
除，则对应行的信息完全删除掉了。（不能删除已被上一级管理员审核过的信息）
查看/修改“： 点击要查看行的
或者姓名列中以蓝色字体显示的姓名，弹出如图1.49所
示界面，可以查看申报励志奖学金学生的信息。可编辑修改图1.49标识出的信息（修
改时不能使用Backspace删除键，可以通过移动光标位置用Delete键删除，也可以用鼠标选中要修改部分，直接进行输入修改）。
25 / 84
图1.49
打印：
院经办人不能打印学生信息。点击打印后会提示“打印失败，没有打印权限”。
（3）学校院系信息管理：
包括系别管理、专业管理、班级管理，可分别对系别、专业、班级进行添加、编辑、删除。
A、系别管理
系别管理界面如图1.50所示，在此界面内添加、修改、删除本院的系别。
26 / 84
图1.50系别管理界面
添加系别：点击
按钮弹出添加系别信息输入框如图1.51所示，在系别名
称栏中输入系别名称，点击所属学院的向下的箭头，展开下来菜单，选择对应的学院，点击“确定添加”按钮，完成添加，点击“关闭退出”按钮退出添加系别信息界面，返回到系别管理界面。
图1.51添加系别信息输入框
编辑系别：选中所要编辑修改的行，点击
按钮，弹出编辑系别信息输入
框如图1.52所示，在系别名称栏中输入系别名称，点击所属学院的向下的箭头，展开下来菜单，选择对应的学院，点击“确定修改”按钮，完成修改，点击“关闭退出”按钮退出修改系别信息界面，返回到系别管理界面。
27 / 84
图1.52编辑系别信息框
删除系别：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除系别确认消息框（如
图1.53），点击“
”完成删除，点击“No”退出删除。
图1.53删除系别确认消息框
B、专业管理
专业管理界面如图1.54所示，在此界面内添加、修改、删除本系的专业。
28 / 84
图1.54管理界面
添加专业：点击
按钮弹出添加专业信息输入框如图1.55所示，
图1.55添加信息输入框
编辑专业：选中所要编辑修改的行，点击图1.56所示，
按钮，弹出编辑信息输入框如
图1.56编辑信息框
删除专业：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除确认消息框（如
图1.57），点击“
”完成删除，点击“No”退出删除。
图1.57删除确认消息框
C、班级管理
班级管理界面如图1.58所示，在此界面内添加、修改、删除本专业的班级。
29 / 84
图1.58管理界面
添加班级：点击
按钮弹出添加班级信息输入框如图1.59所示，
图1.59添加信息输入框
编辑班级：选中所要编辑修改的行，点击图1.60所示，
按钮，弹出编辑信息输入框如
30 / 84
图1.60编辑信息框
删除专业：选中所要删除的行，点击
按钮，弹出删除确认消息框（如图
1.61），点击“Yes
No”退出删除。
图1.61删除确认消息框
2.3、安全退出：
各项工作完成后点击出”按钮从系统中安全退出。
上的“安全退
三、院负责人
院经办人只能看到经过院经办人审核通过后的学生信息，院负责人负责学生信息的第二级审核，也是院级审核的最后一道手续，完成后将提交校经办人审核。院负责人不能修改、删除学生信息（除修改密码），可以查询，查看，审核未经校经办人审核的学生申请项目。 院负责人登录成功后进入如图2.10所示界面，
31 / 84
在欢迎界面的第一行
再点击
3.1
密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图2.11密码修改对话框
3.2、导航菜单：
系统左侧的导航菜单包括学生管理和资助项目管理两项（如图2.12所示），主要对学生的贫困生申请、奖学金、助学金申请进行审核。
32 / 84
图2.12院负责人导航菜单
（1）学生管理：
点击后将可以看到如图2.13界面，此界面未经院经办人审核的学生信息不能在此显示。可以修改学生密码，但不可修改删除导出学生信息。主要任务就是对学生申请项目进行审核。
图2.13负责人学生管理界面
查询：
方法一：从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.14所示，选择好后点击看到查询结果
按钮，在学生管理列表中可以
33 / 84
图2.14按第一行查询条件查询结果图
方法二：若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 方法三：如图2.15提示操作
重置：
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，不能导出学生信息。
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对李四和张三进行院负责人审核，首先点击李四和张三对应行的序号选择区域使李四、张三行如图2.16显示（注意观察审核状态的变化），
2.16选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
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按钮，完成审核过程，此时张三的审核状态变成如图2.17所示
图2.17院负责人审核通过后状态
重新审核：
假设李四、张三的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述
的确认消息验证后，李四、张三的审核状态又变为如图2.16所示状态。
审核未过：
若确定李四、张三未通过审核则需选中李四、张三，点击
按钮，在弹出
的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后张三的审核状态如图2.18所示
图2.18院负责人审核未过状态
删除：
院负责人没有删除学生信息权限，即不能删除学生信息。 重置学生密码：
如想修改学生密码，可点击
按钮，弹出确认消息框选择“Yes”按钮，
弹出提示信息“重置密码成功，学生密码已改为6个1！”最后点击“OK”按钮，消除提示框。
（2）资助项目管理：
点击后可看到国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金三项，在此可以对这三项进行管理
A、国家奖学金：
点击国家奖学金项目栏，在右侧显示如图2.19界面在此对国家奖学金进行审核
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图2.19国家奖学金管理界面
查询：
方法一：可以从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.20所示，选择好后点击可以看到查询结果
按钮，在学生管理列表中
图2.20按方法一查询结果图
方法二：通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询（如图2.21）；
如图2.21
方法三：通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.22所示的审核状态，
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图2.22审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院经办人审核通过”学生，选择对应下拉菜单点击
按钮，得到如图2.23结果
图2.23
重置：
如果想重置查询条件可以点击
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，不能导出学生信息。
打印：
院负责人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮，会看到
标识，证明全部选中；
按钮后使选择区域呈现
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状态，说明已经取消选中了；如果
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击他对应行的序号选择区域使该行如图2.24显示（注意观察审核状态的变化），
2.24选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.25所示
图2.25院负责人审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，他的审核状态又变为如图2.25所示状态。
审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后他的审核状态如图2.26所示
图2.26审核未过状态
删除：
院负责人没有删除权限，无法删除学生的国家奖学金申请。
查看/修改“：
院负责人没有更新权限，即不能对学生信息进行修改。
B、国家助学金：
点击国家助学金项目栏，在右侧显示如图2.27所示界面，在此对国家助学金的申报进行审核
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图2.27国家助学金管理界面
查询：
可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过第一行的下拉菜单查询，如图2.28所示，选择好后点击在学生管理列表中可以看到查询结果
按钮，
图2.28按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.29所示的审核状态，
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图2.29审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“等待院级审核”学生，选择下拉菜单
使然后点击按钮，得到如图2.30结果
图2.30查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，即不能导出学生信息。
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看学
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图2.31显示（注意观察审核状态的变化），
2.31选择审核行 此时审核状态为等待院级审核， 审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
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按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.32所示
图2.32审核通过后状态
重新审核：
假设朱春雷的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，朱春雷的审核状态又变为如图2.31所示状态。 审核未过：
若确定朱春雷未通过审核则需选中朱春雷，点击
按钮，在弹出的确认消
息框里选择“Yes”按钮，此后朱春雷的审核状态如图2.33所示
图2.33审核未过状态
删除：
院负责人没有删除权限，即不能删除学生申请国家助学金信息。 查看/修改“：
院负责人没有更新权限，即不能修改学生国家助学金信息。
C、国家励志奖学金:
点击国家励志奖学金项目栏，在右侧显示如图2.34所示界面，在此对国家励志奖学金的申报进行审核
图2.34国家励志奖学金管理界面
查询：
方法一：可以从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，例如想通过第一行的下
拉菜单查询，如图2.35所示，选择好后点击可以看到查询结果
按钮，在学生管理列表中
图2.35按第一行查询条件查询结果图
方法二：通过班级、姓名、学号等信息单独查询，在图2.35提示空白区域输入信息后点“查询”；
方法三：通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图2.36所示的审核状态，
图2.36审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院经办人人审核通过”学生，选择下拉菜单使然后点击
按钮，得到如图2.37结果
图2.37
重置：
如果想重置查询条件可以点击按钮，点击后将把先前的查询条件全部
清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
院负责人没有导出权限，即不能够导出学生信息。
打印：
院负责人没有打印权限（即不能打印学生信息。）
审核操作
选中所有页：
若想选中学生管理列表中的所有学生点击操作对象行的学生管理列表中每一行的前面都有取消选中所有页： 点击
按钮后使选择区域呈现
状态，说明已经取消选中了；如果
标识，证明全部选中；
按钮，会看到
要单独对某一同学信息进行审核，可以如此例：想要对朱春雷进行院经办人审核，首先点击朱春雷对应行的序号选择区域使朱春雷行如图2.38显示（注意观察审核状态的变化），
2.38选择审核行
审核通过： 接着点击认消息框，点击
按钮，进入审核确认消息框界面，点
按钮，推出确
按钮，确定审核通过，弹出提示消息“审核成功”点击
按钮，完成审核过程，此时朱春雷的审核状态变成如图2.39所示
图2.39审核通过后状态
重新审核：
假设王星程的审核错误，则选中他所在行点击
按钮，经过前面所述的确
认消息验证后，王星程的审核状态又变为如图1.46所示状态。 若确定王星程未通过审核则需选中王星程， 审核未过： 点击
按钮，在弹出的确认消息框里选择“Yes”按钮，此后王星程的审核
状态如图1.47所示，最后提示审核成功。
图2.40审核未过状态
删除：
院负责人不能删除励志奖学金信息，提示没有删除权限。 查看/修改“：
院负责人不能修改励志奖学金信息，提示没有更新权限。 打印：
不能打印学生信息。点击打印后会提示“打印失败，没有打印权限”。
3.3、安全退出：
各项工作完成后点击
出”按钮从系统中安全退出。
四、校经办人
只能审核经过院负责人审核后的学生信息，不能修改、删除学生信息。校经办人审核后将学生信息递交给校负责人审核。 校经办人在登录界面登录后进入如图3.10所示
后台的欢迎界面
图3.10资助管理系统欢迎界面
在欢迎界面的第一行
别，并且可以进行管理员的修改密码。点击导航菜单
再点击
提示管理员类
4.1点击修改密码按钮，弹出密码修改对话框（如图3.11
所示）输入原密码和新密码后点击
按钮完成密码修改，否则点
。
图3.11密码修改对话框
4.2、导航菜单：
在系统页面左侧可以看到如图3.12所示的导航菜单，该导航菜单包含五个管理项
可分别对学生申报贫困生和助学金、奖学金及院系信息进行管理
图3.12左侧导航菜单
（1）系统管理：
系统管理包含A、B两项如下，留言管理项可对系统内留言进行管理，校级账户管理可添加、
修改、删除院级管理员账户。
A、 留言管理：
可接收、回复和删除系统内的留言信息。界面如图3.13所示
图3.13
查询：
可以用四种方式进行查询如图3.13所标示。选择或输入完信息后点击“查询”按钮可查询。 受理：
点击如3.13中的“受理”，可弹出如图3.14所示的界面
图3.14
B、 校级账户管理：
界面如图3.15所示，只能添加、编辑、删除院经办人和院负责人。
图3.15
添加用户： 点击
后，弹出如图3.16所示界面，输入信息后点击
图3.16
编辑用户：
选中要编辑的行后点击
弹出如图3.17所示界面，在此界面对用户信息进行修改。
图3.18
删除用户：
选中要删除的行后点击
弹出确认消息框，点击“Yes”后可删除信息，否则点“No”。
（2）学生管理：
包括学生管理、助学金等级管理两项，主要作用是对贫困生信息进行进一步审核，设置管理助学金等级。
A、 学生管理：
界面如图3.19，系统所有非贫困生和通过院负责人审核的贫困生信息都在此显示
图3.19
查询：
在查询条件部分可以分别从学校、学院、系别、专业、班级范围查询，也可以从审核状态查询，例如想通过下拉菜单查询，如图3.20所示，选择好后点击按钮，在学生管理列表中可以看到查询结果
图3.20按第一行查询条件查询结果图
若通过班级、姓名、学号，申请学年等信息单独查询，方法：在对应的空白框内输入单独信息后点击查询按钮可查询； 若想通过审核状态查询，则点击审核状态项空白条右侧的箭头选择如图3.21所示的审核状态，
图3.21审核状态下拉菜单
选择好后点击查询按钮，完成查询，如查询“院负责人审核通过”学生，选择下拉
菜单中的“院负责人审核通过”状态然后点击结果
按钮，得到如图3.22
图3.22查询结果
重置：
如果想重置查询条件可以点击
按钮，点击后将把之前设置过的查询条
件全部清空变为空白，进而进行后续的查询条件选择。 导出：
如果需要导出学生信息，则点击申请学年下拉菜单，选择要导出哪一年的学生信息如选择2011-2012学
年
然后按下Ctrl键并点
击
按钮，在学生管理列表中央弹出如图3.23所示的确认消息框，提示是否
导出，