前台收银工作程序
一.入住程序:
1.在前台为客人办理入住手续时询问客人需要的房型。
2.收取客人押金。
3.打印押金收据单,红色一联交客人保管。(手写的绿联给客人)
4.将剩下二联收据单与临时住宿登记表用回形针夹好,放置于收银抽屉内。
5.客人如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面下方横线以外用小字写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序做预授权或刷消费。
7.将房帐单放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人或酒店相关领导在入住单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,取得其他房房主的签名认可方生效,并开具代付凭证,请主帐房客人签字认可。
10.除备用金外的所有收入在每班下班前须交至财务室,具体做法是要求前台收银将绿联存于抽屉内,将白单与现金交到财务室。预授权凭证不须上交保管,与客帐一起存于抽屉内。
二.退房程序:
1.向客人索回房卡及红色一联的押金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明“红单遗失”字样,开具遗失证明请客人签字并复印客人有效证件。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请稍后,管家部现在正查房。切忌不要一声不吭让客人误会你是在乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入帐。
6.在得到管家部确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与黄单钉在一起放置一旁以备做日审/夜审表。
10.做日审/夜审表:
11.根据所做的日审/夜审表和收银员交款报表所反映的收入情况封退房客帐收入。
12.封收入的具体做法是:a.先将所有现金结算帐单的押金收据单红联和绿联分开分别钉在一起,将除备用金以为的所有现金点数封包;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘起来或订书机订住。
13.收入封包后将现金封包、当班所开具的押金单和杂项单(红联),结账单(结账单层叠顺序:账单—押金单—代付凭证—房间/房价变更单—住宿登记表)一起上交财务室(白联由夜班夜审后封包上交)。
14.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥1700.00元。
15.夜审后至早班前的班次中,如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将夜班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。
16.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当天的早班和夜审后的班次,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
17.如遇客人退房,但不是当天的帐按照一般结账方法结算,直到结帐时才做日审/夜审表。
18.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。
前台收银工作程序
一.入住程序:
1.在前台为客人办理入住手续时询问客人需要的房型。
2.收取客人押金。
3.打印押金收据单,红色一联交客人保管。(手写的绿联给客人)
4.将剩下二联收据单与临时住宿登记表用回形针夹好,放置于收银抽屉内。
5.客人如果是涮卡,最好在收据单上抄下信用卡号,涮完卡后,应在卡纸封面下方横线以外用小字写上此卡纸所属房号,以防止忙中弄乱。
6.按正常程序做预授权或刷消费。
7.将房帐单放入相应帐栏内。
8.如客人属于免收押金类,应请客人或酒店相关领导在入住单上签名认可。
9.如客人房帐属于其他房帐内的,取得其他房房主的签名认可方生效,并开具代付凭证,请主帐房客人签字认可。
10.除备用金外的所有收入在每班下班前须交至财务室,具体做法是要求前台收银将绿联存于抽屉内,将白单与现金交到财务室。预授权凭证不须上交保管,与客帐一起存于抽屉内。
二.退房程序:
1.向客人索回房卡及红色一联的押金单,并根据此联找出相应的绿联收据单,对照无误后,方可进行结算。
2.取出退房客人帐单,等侯管家部的查房通知。
3.如果客人遗失红色收据单,收银员须在帐单在帐单上注明“红单遗失”字样,开具遗失证明请客人签字并复印客人有效证件。
4.收银员在等侯管家部及总机通知时,须对各人解释:请稍后,管家部现在正查房。切忌不要一声不吭让客人误会你是在乎视与耽误他。
5.客人在结算前所有当天消费须立即入帐。
6.在得到管家部确认该房无任何消费的通知后,收银员应将帐单交与客人过目。
7.客人如对帐单有任何疑问,收银员则应耐心地对其进行解释,切不可行可含糊其辞或不耐烦地摧促客人。
8.在客人认可其消费的所有款项的总数后,须请客人在帐单上签名,收银员方可进行结算。
9.结算后的帐单红色一联交予客人,白单与黄单钉在一起放置一旁以备做日审/夜审表。
10.做日审/夜审表:
11.根据所做的日审/夜审表和收银员交款报表所反映的收入情况封退房客帐收入。
12.封收入的具体做法是:a.先将所有现金结算帐单的押金收据单红联和绿联分开分别钉在一起,将除备用金以为的所有现金点数封包;b.根据报表反映的现金数,信用卡消费数将现金及信用卡结算发购单封存进信封中,信封封口处签上该收银员姓名,用透明胶粘起来或订书机订住。
13.收入封包后将现金封包、当班所开具的押金单和杂项单(红联),结账单(结账单层叠顺序:账单—押金单—代付凭证—房间/房价变更单—住宿登记表)一起上交财务室(白联由夜班夜审后封包上交)。
14.原则上在收银员封完其当班时所有退房收入后,剩余干收银抽屉中的,备用金应是:¥1700.00元。
15.夜审后至早班前的班次中,如有客人退房,收银员的工作程序与早班一样,接着早班的报表做中班退房的结数表与入数表,将夜班收入封存于一信封中,并签上经手人姓名后粘死。
16.总而言之,每班的退房须由每班收银员去完成报表并封存收入,如果前班在封完成收入后再有客人结帐,此单可留给上一班完成,当成下一班的收入,这种情况只限于当天的早班和夜审后的班次,而不能将当日之结算的帐单遗留至第二天才做。
17.如遇客人退房,但不是当天的帐按照一般结账方法结算,直到结帐时才做日审/夜审表。
18.报表完成后,白色一联连着各项消费的原始凭证上交财务,绿单一联放总台妥善保管。