目的：做好备件的管理，以满足生产和维修的需要，保证设备正常运转。 范围：各种零部件。
职责：1. 设备管理部指定技术人员修订此文件，设备管理部部长、质量保证部部长审核此文件，生产管理负责人、质量管理负责人批准此文件。
2. 设备管理部门负责组织相关人员进行备品备件的质量验收；备件库管理员负责备品备件的出入库管理。 内容：
1. 备件的范围：
1.1机械设备，设施常用的零部件，滚动轴承，电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。
1.2由于经常受冲击或折装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂，要求铸锻的零件、齿轮、涡杆、涡轮、链轮、凸轮、轴、轴瓦等列为备件。 1.3维修或新机器的原材料。 2. 基础管理：
2.1设备管理部门确定专职或兼职设备员对主要设备备件的整理、测绘、修改工作负责，资料员负责易损件图纸的收集、整理、建立目录和图册。 2.2各种通用定型设备应尽量统一机型，减少备件种类，便于外购及加工。 2.3生产车间要对设备的另部件进行修改时，应由车间设备员报送设备管理部门审批后方可进行。
2.4实行交旧领新，在不影响安全质量的前提下，开展修旧利废工作。 3. 备件的计划管理：
3.1车间设备员根据日常的维修备件用量编制出季、月备品备件实际需要量，设备管理部门按上报计划和历史实耗资料制订年、季、月需用量计划。 3.2备件的储存应以能按时供应，满足维修需要，最少占用资金为原则。 4. 备件的采购加工：
4.1备品配件的采购或外协加工，由分管的设备员根据设备部门负责人审批的外购外协计划，统一安排。
4.2外购件均要按机型，规格，图号，需要量统一购置，保证质量，防止盲目乱购，造成浪费和积压。
4.3不论外购或加工，入库均要由配件库保管员和设备员进行质量验收，不合格不入库。
5. 备品仓贮管理：
5.1保管员根据储备定额，每季度报库存量。
5.2领用备件时，由领用人填写领料单、设备部门负责人签字，保管才能出库，防止盲目领用。
5.3库存备件要分类定位存放摆放合理，做好防腐工作，使帐、卡、物相符。 5.4备件库要做到防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗工作，库容库貌整洁。
附件：设备备品备件台帐
目的：做好备件的管理，以满足生产和维修的需要，保证设备正常运转。 范围：各种零部件。
职责：1. 设备管理部指定技术人员修订此文件，设备管理部部长、质量保证部部长审核此文件，生产管理负责人、质量管理负责人批准此文件。
2. 设备管理部门负责组织相关人员进行备品备件的质量验收；备件库管理员负责备品备件的出入库管理。 内容：
1. 备件的范围：
1.1机械设备，设施常用的零部件，滚动轴承，电器、皮带、链条、皮碗、油封、密封环垫及水暖件等。标准件不属备件。
1.2由于经常受冲击或折装容易损坏，以及可能损坏且加工复杂，要求铸锻的零件、齿轮、涡杆、涡轮、链轮、凸轮、轴、轴瓦等列为备件。 1.3维修或新机器的原材料。 2. 基础管理：
2.1设备管理部门确定专职或兼职设备员对主要设备备件的整理、测绘、修改工作负责，资料员负责易损件图纸的收集、整理、建立目录和图册。 2.2各种通用定型设备应尽量统一机型，减少备件种类，便于外购及加工。 2.3生产车间要对设备的另部件进行修改时，应由车间设备员报送设备管理部门审批后方可进行。
2.4实行交旧领新，在不影响安全质量的前提下，开展修旧利废工作。 3. 备件的计划管理：
3.1车间设备员根据日常的维修备件用量编制出季、月备品备件实际需要量，设备管理部门按上报计划和历史实耗资料制订年、季、月需用量计划。 3.2备件的储存应以能按时供应，满足维修需要，最少占用资金为原则。 4. 备件的采购加工：
4.1备品配件的采购或外协加工，由分管的设备员根据设备部门负责人审批的外购外协计划，统一安排。
4.2外购件均要按机型，规格，图号，需要量统一购置，保证质量，防止盲目乱购，造成浪费和积压。
4.3不论外购或加工，入库均要由配件库保管员和设备员进行质量验收，不合格不入库。
5. 备品仓贮管理：
5.1保管员根据储备定额，每季度报库存量。
5.2领用备件时，由领用人填写领料单、设备部门负责人签字，保管才能出库，防止盲目领用。
5.3库存备件要分类定位存放摆放合理，做好防腐工作，使帐、卡、物相符。 5.4备件库要做到防火、防潮、防腐蚀、防尘、防盗工作，库容库貌整洁。
附件：设备备品备件台帐