销售部管理细则
(2012年1月修订)
为加强销售部的管理工作有序地开展,切实有效遵循起见,特依据本公司相关规定,制定销售部管理细则与处罚标准:
1、销售部全体员工每日需提前15分钟到岗,上午8:15(周末、假期为8:45)必须到位开始5S 工作,否则视为迟到,月累计迟到超过两次,处罚金20元/次;如未按要求打卡,2次以上未作任何说明视为矿工。该项计入当月综合考评。
2、规定专门的吸烟区(第一恰谈室),工作时间销售部全体员工不准在办公室内及营业场所吸烟,如违反规定一经发现,处罚金50元/次。
3、一楼卫生间为客户专用,除早上打扫卫生可进入外,销售部员工不得使用,如违反规定一经发现,处罚款20元/次。
4、销售顾问每日进行展车、展厅、人员5S ,展厅主管、各组组长按要求每日早会后进行各项5S 检查,发现问题立即整改,相关销售顾问整改完后方可上岗值班,同样问题连续3次检查不合格处罚金50元。该项计入当月综合考评。
5、当日主值班人员轮流值守接待台,确保客户进店的第一时间有人接待,前台值班次序由组长、主管分配调度;中午休息时间,组长安排本组值班人员轮值,前台不得空缺;工作时间前台不可聚众聊天、大声喧哗,一切与工作无关的事情不得在前台进行。非主值班人员不得从事与工作无关的事情,销售部电脑仅限用于客户管理、查阅与工作相关信息,上班时间不得用于与工作无关的事务,任何时间严禁玩游戏,发现一次处罚金50元,计入当月综合考评。
6、各组组长有权利对销售顾问各种违纪行为予以制止,销售顾问不服从组长分配,组长可上报至主管、经理,销售部对不服从分配人员视情节轻重进行处罚,最低处罚金额50元,情节严重者停止展厅值班。
7、销售顾问有义务在接待完,对使用过的洽谈桌、烟灰缸、展车进行整理,如发现有未整理的,当日展厅5S 考核分为0,二次未整理处罚金50元;对于在接待过程中,随客户进出而无法及时清理的,组长有权利和义务安排其他人员协助清理;值班相关人员除正常接待外,要负责展厅卫生整理;每日下班后,当日主值班组长安排人员对展厅所有洽谈桌、烟灰缸、展车进行检查、整理,销售主管每日下班后按要求进行检核,如发现洽谈区未整理、展车未锁、没电,则对各自相关责任人处罚金20元,如当日值班组长没有安排人员整理或无法明确责任人,按规定处罚组长。
8、销售顾问接待新增意向客户必须及时详细、规范录入《来店电登记表》,并于24小时内录入PDA ,如发现未录入或是录入不规范的,每遗漏(未规范录入)一批客户处罚20元。
9、意向客户访问时间:
H 级:7天内准备购车,每3天访问一次。
A 级:一个月内准备购车,每7天访问一次。
B 级:三个月内准备购车,每15天访问一次。
以上为意向客户需回访的频次,销售顾问应按要求进行回访;如违反规定未及时回访,根据逾期客户批次进行处罚,处罚金额20元/批次。PDA 需每日进行同步,如发现未能及时同步,处罚款20元/次。该项计入当月综合考评。
10、销售顾问应按公司要求进行试乘试驾,试乘试驾表需有客户签字并经主管确认,试驾过程严格按照试驾路线行驶,对私自改变试驾线路或是未经主管审批上路试驾,造成事故损失的,责任由销售顾问承担,并对其进行相应处罚;试驾后未按要求规范填写试驾表,依据每份不规范或是未填写的试驾表处罚20元/份。该项为专营店重点考核项目,销售主管不定期检查,发现不合格试驾表累计5份以上,则追究展厅主管责任,并作出相应处罚。
11、销售顾问应严格遵守交车制度,交车完(车辆实际出库为准)必须引导客户做市调,遇特殊情况需事先和销售主管报备,主管每周一检查开票申请单,发现交车未做市调的每单处罚100元。
12、当月发生客户有效投诉一次,当月该项考核分为0分,综合考评不及格,处罚金200元;交车市调不合格率占20%的(交车市调销售顾问项目考核平均分9分以下为不合格),当月该项考核分为0,并处罚金100元;销售主管、经理不定时的抽查销售顾问3DC ,如未回访处罚金200元;销售流程严格按照SSI 项目执行,如未按规范执行,发现2次出罚金50元。该项计入当月综合考评,SSI 成绩依据《SSI 奖惩制度考核标准》进行奖惩。
13、保有客户回访时间:
第一次,交车当天;(对客户进行关怀问候,及时解答客户疑问)
第二次,7天;(通知客户拿行驶证,并交待交纳养路费、过大桥年费)
第三次,15天;(寻问行驶里程,强调首保回厂时间,并介绍亲戚朋友买车)
第四次,15天;
第五次,30天;
第六次,30天;
第七次以后,90天;
以上是对保有客户回访的基本访问频次,必须严格执行,可适当增加回访频次但不可减少;保有客户交车后当天必须全部建档,并按规定频次有计划回访,如保有客户未建档或是逾期回访,处罚款20元/批次,当月该项考核分为0分,停止展厅值班,直到保有客户维护完整为止;保有客户回访记录造假一经发现处罚金100元,当月该项考核分为0分,停止展厅值班,待保有客户维护完整方可上岗。
保有客户维护作为销售部日常重点工作检核项目,销售主管每月不定期检查保有客户维护状况,确保保有客户维护规范、真实、完整,客户建档、回访合格率100%,专营店总经理和部门经理不定期进行检核,若检核客户建档、回访不合格率达10批次,将追究相关销售主管责任,并进行相应处罚。
销售部
2012.121
销售部管理细则
(2012年1月修订)
为加强销售部的管理工作有序地开展,切实有效遵循起见,特依据本公司相关规定,制定销售部管理细则与处罚标准:
1、销售部全体员工每日需提前15分钟到岗,上午8:15(周末、假期为8:45)必须到位开始5S 工作,否则视为迟到,月累计迟到超过两次,处罚金20元/次;如未按要求打卡,2次以上未作任何说明视为矿工。该项计入当月综合考评。
2、规定专门的吸烟区(第一恰谈室),工作时间销售部全体员工不准在办公室内及营业场所吸烟,如违反规定一经发现,处罚金50元/次。
3、一楼卫生间为客户专用,除早上打扫卫生可进入外,销售部员工不得使用,如违反规定一经发现,处罚款20元/次。
4、销售顾问每日进行展车、展厅、人员5S ,展厅主管、各组组长按要求每日早会后进行各项5S 检查,发现问题立即整改,相关销售顾问整改完后方可上岗值班,同样问题连续3次检查不合格处罚金50元。该项计入当月综合考评。
5、当日主值班人员轮流值守接待台,确保客户进店的第一时间有人接待,前台值班次序由组长、主管分配调度;中午休息时间,组长安排本组值班人员轮值,前台不得空缺;工作时间前台不可聚众聊天、大声喧哗,一切与工作无关的事情不得在前台进行。非主值班人员不得从事与工作无关的事情,销售部电脑仅限用于客户管理、查阅与工作相关信息,上班时间不得用于与工作无关的事务,任何时间严禁玩游戏,发现一次处罚金50元,计入当月综合考评。
6、各组组长有权利对销售顾问各种违纪行为予以制止,销售顾问不服从组长分配,组长可上报至主管、经理,销售部对不服从分配人员视情节轻重进行处罚,最低处罚金额50元,情节严重者停止展厅值班。
7、销售顾问有义务在接待完,对使用过的洽谈桌、烟灰缸、展车进行整理,如发现有未整理的,当日展厅5S 考核分为0,二次未整理处罚金50元;对于在接待过程中,随客户进出而无法及时清理的,组长有权利和义务安排其他人员协助清理;值班相关人员除正常接待外,要负责展厅卫生整理;每日下班后,当日主值班组长安排人员对展厅所有洽谈桌、烟灰缸、展车进行检查、整理,销售主管每日下班后按要求进行检核,如发现洽谈区未整理、展车未锁、没电,则对各自相关责任人处罚金20元,如当日值班组长没有安排人员整理或无法明确责任人,按规定处罚组长。
8、销售顾问接待新增意向客户必须及时详细、规范录入《来店电登记表》,并于24小时内录入PDA ,如发现未录入或是录入不规范的,每遗漏(未规范录入)一批客户处罚20元。
9、意向客户访问时间:
H 级:7天内准备购车,每3天访问一次。
A 级:一个月内准备购车,每7天访问一次。
B 级:三个月内准备购车,每15天访问一次。
以上为意向客户需回访的频次,销售顾问应按要求进行回访;如违反规定未及时回访,根据逾期客户批次进行处罚,处罚金额20元/批次。PDA 需每日进行同步,如发现未能及时同步,处罚款20元/次。该项计入当月综合考评。
10、销售顾问应按公司要求进行试乘试驾,试乘试驾表需有客户签字并经主管确认,试驾过程严格按照试驾路线行驶,对私自改变试驾线路或是未经主管审批上路试驾,造成事故损失的,责任由销售顾问承担,并对其进行相应处罚;试驾后未按要求规范填写试驾表,依据每份不规范或是未填写的试驾表处罚20元/份。该项为专营店重点考核项目,销售主管不定期检查,发现不合格试驾表累计5份以上,则追究展厅主管责任,并作出相应处罚。
11、销售顾问应严格遵守交车制度,交车完(车辆实际出库为准)必须引导客户做市调,遇特殊情况需事先和销售主管报备,主管每周一检查开票申请单,发现交车未做市调的每单处罚100元。
12、当月发生客户有效投诉一次,当月该项考核分为0分,综合考评不及格,处罚金200元;交车市调不合格率占20%的(交车市调销售顾问项目考核平均分9分以下为不合格),当月该项考核分为0,并处罚金100元;销售主管、经理不定时的抽查销售顾问3DC ,如未回访处罚金200元;销售流程严格按照SSI 项目执行,如未按规范执行,发现2次出罚金50元。该项计入当月综合考评,SSI 成绩依据《SSI 奖惩制度考核标准》进行奖惩。
13、保有客户回访时间:
第一次,交车当天;(对客户进行关怀问候,及时解答客户疑问)
第二次,7天;(通知客户拿行驶证,并交待交纳养路费、过大桥年费)
第三次,15天;(寻问行驶里程,强调首保回厂时间,并介绍亲戚朋友买车)
第四次,15天;
第五次,30天;
第六次,30天;
第七次以后,90天;
以上是对保有客户回访的基本访问频次,必须严格执行,可适当增加回访频次但不可减少;保有客户交车后当天必须全部建档,并按规定频次有计划回访,如保有客户未建档或是逾期回访,处罚款20元/批次,当月该项考核分为0分,停止展厅值班,直到保有客户维护完整为止;保有客户回访记录造假一经发现处罚金100元,当月该项考核分为0分,停止展厅值班,待保有客户维护完整方可上岗。
保有客户维护作为销售部日常重点工作检核项目,销售主管每月不定期检查保有客户维护状况,确保保有客户维护规范、真实、完整,客户建档、回访合格率100%,专营店总经理和部门经理不定期进行检核,若检核客户建档、回访不合格率达10批次,将追究相关销售主管责任,并进行相应处罚。
销售部
2012.121