江西农业大学
大学生记者团圣诞爱心苹果活动
策
划
案
一、整体情况
1、活动主题：你是我的小呀小苹果——圣诞节送苹果活动
2、活动背景：在12月24日这天的晚上是西方人的平安夜，不过在国人之间平安夜赠送苹果已经成为朋友之间祝福的一个形式，这个习惯源于苹果里“苹”字的谐音“平”，寓意平安吉祥。加之前段时间寒流侵袭南昌，气温骤变，圣诞节送苹果为大家送来温暖，新来的小伙伴们也缺少一个更加了解记者团与团内成员的一个平台。
3、主题解读：一是针对此次活动的主题送苹果，二是小苹果是对对方欣赏的一种载体。
4、活动意义：通过本次活动，更快的让刚刚加入记者团的新同学融入记者团这个大家庭，并让记者团全体成员在这个冬日感受到记者团浓浓的暖意，增强成员们的凝聚力。
5、时 间：2014年12月24日7：00—24：00（不包括前期准备时间）
6、地 点：与所选择的小伙伴约好的地方。
7、主办单位：江西农大大学生记者团。
承办单位：江西农大大学生记者团品牌拓展中心。
8、活动形式：通过留言墙上的个性寄语找到最打动自己的那个人，赠送苹果并和小伙伴合影，将合影晒在新浪微博、微信等社交软件并艾特江西农大大学生记者团。
注：赠送苹果的地点时间由小伙伴们自己约好，但要求赠送形式有新意。
9、参与对象：在校的江西农大大学生记者团所有成员。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
策划组：品牌拓展中心。
采购组：行政中心全体成员。
设计组：文艺副刊中心全体成员。
宣传组：新媒体中心全体成员。
维护组：新闻中心全体成员。
活动组：摄影技术中心全体成员。
2、项目组：
注：各项目组负责人及联系方式见附表1。
（1）第一项目组：策划组
任务：a、制作整个活动具体流程的策划案并打印分发给各部门负责人。 c、统计各项目组所需物品并制作购物清单交于采购组。
（2）第二项目组：采购组
任务：a、采购活动所需苹果、卡片纸及相应装饰物（装苹果的礼品盒） b、根据策划组所制作的购物清单，购买各项目组所需物品。
c、与商家协商获得其赞助并负责制作横幅（横幅内容需表达对记者团小伙伴们的圣诞祝福）
注：采购组所购买的全部物品交于活动组，由活动组按照清单及人数发放与各部门。
（3）第三项目组：设计组
任务：a、主要负责留言墙的设计。（所需装饰物请列表交于策划组）
b、收集所有参与人员心情寄语并张贴于留言墙上（心情寄语由各部门负责人收集统一上交设计组）
（4）第四项目组：宣传组
任务：a、通过微博、微信、人人等公众平台宣传本次活动。
b、通过拉横幅的方式表达对记者团小伙伴们的节日祝福（横幅由采购组与商家协商获取赞助）具体到拉横幅的时间、地点。
（5）第五项目组：维护组
任务：a、负责所有参与人员的签到情况。
b、处理各种突发情况（具体到联系未签到人员，给未选择或者有所遗漏的卡片主人送苹果）
（6）第六项目组：活动组
a、按照购物清单及人数分发由采购组采购的各类物品。
b、进行活动的后期处理（收集参与者晒出的合影，制作微视频并上传内部群文件）
三、活动各环节及准备时间
1、前期准备
（1）策划组进行活动策划，选择出最佳策划案，进行打印并分发给各部门负责人
（策划案最晚于12月10日打印并交给各部门负责人）
（2）策划组进行所需采购物品的统计，将所需物品制成购物清单。（购物清单最晚于12月12日交于采购组）
（3）采购组根据采购清单进行物品采购。（并在12月15日前将物品交于活动组）
（4）活动组根据各部门人数将包装好的苹果与卡片纸分发给各部门负责人，在部门例会时间由各部门负责人分发苹果及卡片纸给部门成员，并要求部门成员在卡片纸一面写下自己想要说的话（内容不限）另一面写下自己的电话号码（卡片纸在例会结束后由负责人收集并交与设计组，最晚在12月21日中午12：30上交）
注：卡片纸上内容不能透露自己的姓名，另一面只需要写电话号码。部门成员之间不能互相看卡片纸上内容，避免只在本部门成员间互送。
（5）设计组进行卡片纸张贴，根据各部门卡片纸上交时间将卡片纸统一且随机张贴于留言墙（最晚卡片纸张贴完成时间为12月21日）
（6）所有参与人员在12月22日或者23日这两日中午12：30——1：30到记者团办公室选择自己喜欢的那张卡片纸，并进行签到（每人只能选择一张，且不能选择自己的那张，签到工作由维护组负责）
（7）维护组对签到人员进行统计，并电联未签到人员。
（8）宣传组通过微博、微信、横幅进行前期宣传（无具体时间限制，但要求在12月24日早上七点前完成）
2、活动进程
注：以下三个环节均要求在12月24日7：00——24：00完成。
（1）在小伙伴们选择了自己心仪的那张卡片纸后，根据后面的电话号码联系卡片主人，约定送苹果时间与地点。
（2）要求收苹果的小伙伴教给送苹果的小伙伴一句家乡方言，并且两人需合影留念。
（3）由送苹果的小伙伴在微博上晒出合影，要求用中文谐音打出所学方言，并艾特教你方言的同学同时艾特记者团官方微博（用图片加文字形式发送微博）
3、后期处理
（1）活动组收集活动中的合影照并制作微视频上传至内部群文件。
（2）面向全体参与着征集活动感悟，由新闻中心整理后以微博形式发送。
四、活动预算
彩色卡片纸 130张 10元
苹果 130个 350元
合计 360元
五、风险预估
1、接受苹果的小伙伴长期讲普通话未接触方言，因而无法教对方方言。 解决方案：要求接受苹果的人在送苹果前向他人学习某句方言。
2、参与人员因特殊情况而无法送出苹果。
解决方案：联系维护组负责人。
六、注意事项
1、卡片纸背面只需要留下电话号码，不需要留下院系班级姓名等信息。
2、卡片纸粘贴时要粘贴整齐且随机，不容易掉落又方便取下。
品牌拓展中心策划 2014年12月5日
江西农业大学
大学生记者团圣诞爱心苹果活动
策
划
案
一、整体情况
1、活动主题：你是我的小呀小苹果——圣诞节送苹果活动
2、活动背景：在12月24日这天的晚上是西方人的平安夜，不过在国人之间平安夜赠送苹果已经成为朋友之间祝福的一个形式，这个习惯源于苹果里“苹”字的谐音“平”，寓意平安吉祥。加之前段时间寒流侵袭南昌，气温骤变，圣诞节送苹果为大家送来温暖，新来的小伙伴们也缺少一个更加了解记者团与团内成员的一个平台。
3、主题解读：一是针对此次活动的主题送苹果，二是小苹果是对对方欣赏的一种载体。
4、活动意义：通过本次活动，更快的让刚刚加入记者团的新同学融入记者团这个大家庭，并让记者团全体成员在这个冬日感受到记者团浓浓的暖意，增强成员们的凝聚力。
5、时 间：2014年12月24日7：00—24：00（不包括前期准备时间）
6、地 点：与所选择的小伙伴约好的地方。
7、主办单位：江西农大大学生记者团。
承办单位：江西农大大学生记者团品牌拓展中心。
8、活动形式：通过留言墙上的个性寄语找到最打动自己的那个人，赠送苹果并和小伙伴合影，将合影晒在新浪微博、微信等社交软件并艾特江西农大大学生记者团。
注：赠送苹果的地点时间由小伙伴们自己约好，但要求赠送形式有新意。
9、参与对象：在校的江西农大大学生记者团所有成员。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
策划组：品牌拓展中心。
采购组：行政中心全体成员。
设计组：文艺副刊中心全体成员。
宣传组：新媒体中心全体成员。
维护组：新闻中心全体成员。
活动组：摄影技术中心全体成员。
2、项目组：
注：各项目组负责人及联系方式见附表1。
（1）第一项目组：策划组
任务：a、制作整个活动具体流程的策划案并打印分发给各部门负责人。 c、统计各项目组所需物品并制作购物清单交于采购组。
（2）第二项目组：采购组
任务：a、采购活动所需苹果、卡片纸及相应装饰物（装苹果的礼品盒） b、根据策划组所制作的购物清单，购买各项目组所需物品。
c、与商家协商获得其赞助并负责制作横幅（横幅内容需表达对记者团小伙伴们的圣诞祝福）
注：采购组所购买的全部物品交于活动组，由活动组按照清单及人数发放与各部门。
（3）第三项目组：设计组
任务：a、主要负责留言墙的设计。（所需装饰物请列表交于策划组）
b、收集所有参与人员心情寄语并张贴于留言墙上（心情寄语由各部门负责人收集统一上交设计组）
（4）第四项目组：宣传组
任务：a、通过微博、微信、人人等公众平台宣传本次活动。
b、通过拉横幅的方式表达对记者团小伙伴们的节日祝福（横幅由采购组与商家协商获取赞助）具体到拉横幅的时间、地点。
（5）第五项目组：维护组
任务：a、负责所有参与人员的签到情况。
b、处理各种突发情况（具体到联系未签到人员，给未选择或者有所遗漏的卡片主人送苹果）
（6）第六项目组：活动组
a、按照购物清单及人数分发由采购组采购的各类物品。
b、进行活动的后期处理（收集参与者晒出的合影，制作微视频并上传内部群文件）
三、活动各环节及准备时间
1、前期准备
（1）策划组进行活动策划，选择出最佳策划案，进行打印并分发给各部门负责人
（策划案最晚于12月10日打印并交给各部门负责人）
（2）策划组进行所需采购物品的统计，将所需物品制成购物清单。（购物清单最晚于12月12日交于采购组）
（3）采购组根据采购清单进行物品采购。（并在12月15日前将物品交于活动组）
（4）活动组根据各部门人数将包装好的苹果与卡片纸分发给各部门负责人，在部门例会时间由各部门负责人分发苹果及卡片纸给部门成员，并要求部门成员在卡片纸一面写下自己想要说的话（内容不限）另一面写下自己的电话号码（卡片纸在例会结束后由负责人收集并交与设计组，最晚在12月21日中午12：30上交）
注：卡片纸上内容不能透露自己的姓名，另一面只需要写电话号码。部门成员之间不能互相看卡片纸上内容，避免只在本部门成员间互送。
（5）设计组进行卡片纸张贴，根据各部门卡片纸上交时间将卡片纸统一且随机张贴于留言墙（最晚卡片纸张贴完成时间为12月21日）
（6）所有参与人员在12月22日或者23日这两日中午12：30——1：30到记者团办公室选择自己喜欢的那张卡片纸，并进行签到（每人只能选择一张，且不能选择自己的那张，签到工作由维护组负责）
（7）维护组对签到人员进行统计，并电联未签到人员。
（8）宣传组通过微博、微信、横幅进行前期宣传（无具体时间限制，但要求在12月24日早上七点前完成）
2、活动进程
注：以下三个环节均要求在12月24日7：00——24：00完成。
（1）在小伙伴们选择了自己心仪的那张卡片纸后，根据后面的电话号码联系卡片主人，约定送苹果时间与地点。
（2）要求收苹果的小伙伴教给送苹果的小伙伴一句家乡方言，并且两人需合影留念。
（3）由送苹果的小伙伴在微博上晒出合影，要求用中文谐音打出所学方言，并艾特教你方言的同学同时艾特记者团官方微博（用图片加文字形式发送微博）
3、后期处理
（1）活动组收集活动中的合影照并制作微视频上传至内部群文件。
（2）面向全体参与着征集活动感悟，由新闻中心整理后以微博形式发送。
四、活动预算
彩色卡片纸 130张 10元
苹果 130个 350元
合计 360元
五、风险预估
1、接受苹果的小伙伴长期讲普通话未接触方言，因而无法教对方方言。 解决方案：要求接受苹果的人在送苹果前向他人学习某句方言。
2、参与人员因特殊情况而无法送出苹果。
解决方案：联系维护组负责人。
六、注意事项
1、卡片纸背面只需要留下电话号码，不需要留下院系班级姓名等信息。
2、卡片纸粘贴时要粘贴整齐且随机，不容易掉落又方便取下。
品牌拓展中心策划 2014年12月5日