新闻宣传组运行计划

南京青奥会老山文化教育场馆

新闻宣传运行手册

1 目的与前提„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.1目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 1.2前提„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2 职能与架构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3-5 2.1职能„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3 2.2 人员架构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 2.3 岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4-5 2.4 人员架构„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 3 运行计划与流程„„„„„„„„„„„„„„„„„ 5-12 3.1运行任务„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5-6 3.2物资计划„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„6 3.3赛时新闻宣传组运行时刻表„„„„„„„„„„„„6-7 3.4 运行流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 7-12 3.4.1媒体接待服务流程„„„„„„„„„„„„„„ 7-9 3.4.2场馆新闻发布会流程„„„„„„„„„„„„„ 9- 11 3.5 与其他业务团队关系„„„„„„„„„„„„„ 11-12 4 新闻宣传应急预案„„„„„„„„„„„„„„ 12-17

1、目的与前提

1.1、目的

老山文化教育项目新闻宣传运行手册是本活动场馆内开展新闻宣传日常工作的综合指导性文件，详细阐述了新闻宣传基本工作信息、任务及程序等，以达到各项工作平稳开展的目的。

运行手册编制目的如下：

1、提供全方位的新闻宣传信息概况； 2、提供本职能具体的工作流程等；

3、新闻宣传工作人员（含志愿者）的培训材料； 4、确保新闻宣传各项工作的有序开展，全面宣传推广项目情况，提升活动影响力；

1.2 前提

此运行手册编制，基于以下前提条件：

本场所的新闻宣传运行工作，在青奥组委会新闻宣传部们和老山文化教育项目工作部的统一领导下开展，同时需要协调配合本项目团队的其他职能组共同开展工作，需根据赛事筹备工作情况，对此运行手册进行更新，并培训相关工作人员。

2、职能与架构 2.1、职能

新闻宣传组是老山“触摸南京——探险与寻宝”文化教育项目工作团队中负责新闻宣传工作的专门业务口，接受老

山文化教育工作部和南京青奥组委会新闻宣传部门的业务指导，负责协调涉及活动场馆内新闻宣传的各项工作。主要工作任务包括：负责本活动新闻宣传整体运行工作的策划、协调和管理；负责包装、完善活动宣传点，在赛前、赛时各阶段开展全媒体宣传推广；负责赛时安排、接待媒体对本活动进行报道和宣传，召开新闻发布会；负责做好场馆内突发事件（危机）的新闻宣传协调工作。

2.2 人员架构

新闻宣传组分为宣传经理1名、宣传主管1名、摄影摄像人员3名，宣传助理（志愿者）6名，共计11名工作人员。其中宣传经理为P 类工作人员，宣传主管G 类人员，其余为V 类工作人员。

2.3岗位职责

2.4 联系方式

新闻宣传组通讯录

3、运行计划与流程 3.1 运行任务

3.2、物资计划

备注：新闻发布会所需物资按照《赛时新闻发布会工作方案》另行确定。

3.3 赛时新闻宣传组运行时刻表

3.4 运行流程

3.4.1 媒体接待服务流程

3.4.2 场馆新闻发布会流程 1、目的

为更好的宣传推广老山“触摸南京——探险与寻宝”文化教育活动，提升活动影响力，拟在赛时期间，举办1-2场

新闻发布会。

2、时间

2014年8月18日，25日下午4:00（待定） 3、地点

老山驿站外媒体集中区 4、准备事宜

5、发布会相关流程

（1）4:00-4:10 老山文化教育项目宣传片展播（2）4:00-4:15 主持人出场介绍发布会主体、参会媒

体嘉宾、出席领导等内容

（3）4:15-4:30 领导上台对此次老山文化教育活动进行介绍

（4）4:30-5:00 答记者问时间六、发布会物资费用

3.5 与其他业务团队关系

新闻宣传组需与本场馆所有业务职能组、上级青奥组委会新闻宣传部门、与本场馆赛事（或本专项工作团队）有关的其他场馆新闻宣传团队保持密切联系，确保信息互通，工作高效衔接，详见下表：

4、新闻宣传应急预案

预案1：群体性示威抗议

预案2：食品安全事故

预案3：财务失窃

预案4：媒体与工作人员发生冲突

预案5：新闻通稿发出过晚导致媒体抗议

预案6：新闻发布会遭到恶意的攻击、破坏，包括悬挂、发布反对言论等