采购部岗位责任制

正定县厚德保健用品有限公司

采购部岗位责任制

一、负责人:

二、工作内容:

1、负责原材料的采购

2、负责销售所需要商品的采购

3、配合财务核算成本

三、说明:

1、对于库房提交的采购申请单,要及时进行采购,避免因原料供应不足而耽搁生产。

2、采购时要填写付款申请单,注明:品名、数量、单价、金额、公司等。付款申请单交总

经理及材料会计各一份。

3、要及时了解并掌握材料的市场价格,做到货比三家,以使采购物品价格低廉、质量可靠,

从而降低生产成本。

4、对于所采购物资出现质量问题时,要及时与供应商联系,并解决经济上的纠纷,原则不

不能让公司承担无谓的损失。

5、要求所采购的物资必须让厂家提供货物清单,以便库管进行核对、验收。

6、对于先发货后付款的供应商,要每月最少对帐一次,原则上先对外再对内,采购和供应

商先对,再由采购和会计对帐后,填写付款申请单,报主管审批、付款。

7、对于长期合作的供应商,要尽量做到先验收再付款,以此确保产品质量。

8、对于第一次合作或不经常合作的供应商,进行材料采购时,要签订购货合同,条款中明

确:规格、型号、数量、单价、金额、质量标准、交货期、运费及付款方式及其他应明确的事项。

9、对于所要求的材料不能及时进行采购的,要及时与相关部门联系,以便提前解决。

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采购部岗位责任制

一、负责人:

二、工作内容:

1、负责原材料的采购

2、负责销售所需要商品的采购

3、配合财务核算成本

三、说明:

1、对于库房提交的采购申请单,要及时进行采购,避免因原料供应不足而耽搁生产。

2、采购时要填写付款申请单,注明:品名、数量、单价、金额、公司等。付款申请单交总

经理及材料会计各一份。

3、要及时了解并掌握材料的市场价格,做到货比三家,以使采购物品价格低廉、质量可靠,

从而降低生产成本。

4、对于所采购物资出现质量问题时,要及时与供应商联系,并解决经济上的纠纷,原则不

不能让公司承担无谓的损失。

5、要求所采购的物资必须让厂家提供货物清单,以便库管进行核对、验收。

6、对于先发货后付款的供应商,要每月最少对帐一次,原则上先对外再对内,采购和供应

商先对,再由采购和会计对帐后,填写付款申请单,报主管审批、付款。

7、对于长期合作的供应商,要尽量做到先验收再付款,以此确保产品质量。

8、对于第一次合作或不经常合作的供应商,进行材料采购时,要签订购货合同,条款中明

确:规格、型号、数量、单价、金额、质量标准、交货期、运费及付款方式及其他应明确的事项。

9、对于所要求的材料不能及时进行采购的,要及时与相关部门联系,以便提前解决。


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