建设工程项目管理中常见问题及对策

建设工程项目管理中常见问题及对策

摘要:经济的发展带动了建筑业的快速发展,工程项目管理的引进,增强了我国建筑业的市场竞争力。但是目前我国建设工程项目管理过程中,存在着很多问题。鉴于项目管理对我国建筑业发展的重要性,本文对这些问题做了分析,并提出相应的对策,以保证我国建设工程项目管理健康、持续的发展。

关键词:工程项目管理;问题;对策

1 引言

近年来,随着我国经济的飞速发展,建筑业也是蒸蒸日上。但是建设过程中,很多建设单位盲目的最求利润最大化,而忽视了整个项目的进度、成本、质量的综合效益。建设工程项目管理能够很好地协调这三者之间的关系,它是目前国际上通行的工程建设项目组织实施方式。近年来,国内也普遍采用工程项目管理,能够缩短工期,降低工程造价,取得了明显的经济效益。我国的建设工程项目管理也逐渐向国际靠拢,积极引进国际上通用的项目管理模式,例如项目总承包(EPC承包模式)、Partnering模式、CM承包模式等等,并与中国的基本国情相结合,走一条适合中国国情的工程项目管理的发展道路。

2 建设工程项目管理基本内容

建设工程项目管理是指按照一定的客观经济学规律,并结合我国的基本国情,将各种资源应用于拟建设的工程项目中,对项目的整个过程进行的计划、组织、实施、协调、控制的管理,以实现所期望的目标。这里所说的资源包括人、材料、机械、资金、信息、科学技术以及市场等等。建设工程项目管理不仅局限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,包括项目建议探讨阶段、可行性研究阶段、设计文件阶段、建没准备阶段、项目实施阶段以及竣工验收阶段,各个阶段相互衔接、相互作用,形成了一个不可分割的统一整体。建设工程项目管理主要包括成本管理、质量管理、进度管理以及安全管理等等。 建设工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑近期的热点话题:可持续、协调性的发展,要做到项目与环境、社会相协调。

3 建设工程项目管理的作用

随着建筑业市场的发展的不断壮大,建筑业间的竞争的也日益加剧,因此,建设工程项目管理在建筑工程中也发挥着越来越重要的作用。项目管理不仅融合了管理实践经验,还为管理提供了理论工具,使得跟多的建筑企业经营者将项目

管理广泛地应用到建筑施工的具体环节中,使得建设工程项目管理日益系统化、科学化。有相关资料显示,目前,大中型的建筑工程项目的平均工作量的产值,每天大约有10——50万元。换句话说,如果影响了进度,那就意味着会有重大的经济损失。建设工程项目管理可以有效协调进度、质量、成本之间的关系,确保实现建筑业的高效利益,据资料分析,同时期、同环境、同结构的建设项目,通过建设工程项目的管理,可使得每工日所完成的工作量提高50%。通过实施建设工程项目管理,可以减低建设成本,提高工程质量,缩短工期,实现建筑项目的经济效益。

4 我国建设工程项目管理中常见问题

随着近年来我国大规模基本建设的开展,工程项目管理与以前相比,已经取得了较大的进步和发展, 成绩是显著的。但同时暴露出的问题也是很多的,诸如建设费用超、建设工期拖延、工程质量事故和安全事故频发,不仅给国家和人民造成巨大的财产损失,同时造成很不好的社会影响。这些事件的发生,无疑都是工程项目管理不规范造成的,主要表现在以下几个方面:

4.1项目管理观念淡薄,相关法律、法规、体制不够健全

目前,我国的大部分企业对建设工程项目管理的认识,没有意识到项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益。大部分企业更多地关注工程技术,而忽视了项目管理,导致能保证工程的质量、特征和性能,但是不能保证项目整体的效率和效益。另一方面,与建筑市场管理相关的法律、法规、体制不够健全,比如《建筑法》、《招投标法》以及《建设工程质量管理条例》中,都没有对建设工程项目管理相关实施准则作明确的规定。没有法律、法规的限制,就不能使项目管理达到科学化、标准化和国际化运作的要求,也就从根本上限制了建设工程项目管理的发展。

4.2建设项目管理不规范

目前的建筑业市场管理不规范,普遍存在着有法不依、执法不严的现象。很多企业都看到了建设工程项目管理利润很大,因此,很多企业都争相进入市场,从中也混杂着一些不具备从业能力的企业,由于这些企业素质能力低下,人员技术水平很差,不但给业主造成巨大损失,而且对整个工程项目管理市场带来很大的负面影响。另外,由于建设工程项目管理相关的规范,标准不够完善,也给工程项目管理质量、进度、成本管理都造成一定的影响。

4.3项目管理人员素质偏低

建设工程项目管理是一种高智能的技术服务性工作,要求配备工程、 经济、 管理等学科复合型知识的人才, 还需要具备丰富的工程项目实施经验。发达国家

对这类人才相当重视,已经形成了相当规模的行业,来培养和资质鉴定这类人才。比如,美国PMI学会主办的项目管理专业资质PMP考试和资质证书,得到了社会的认可。 但是我国对建设工程项目管理的研究起步比较晚, 所以,项目管理人才的培养的软、硬环境都十分落后, 这是造成我国建设项目管理人员素质较低的主要原因。

4.4建设资金没有得到有效利用

建筑业的快速发展,使得越来越多的建筑企业都想从中分一杯羹。为了在招标过程中,能中标,大部分施工企业都会采用降低工程价的方式来确保中标。较低的工程价使得很多施工企业在资金周转方面遇到一些困难。为了能正常运作,大部分企业需要从项目抽取一定的资金,而这就在一定程度上会影响资金的正确使用,而且使得部分施工企业不能对项目的制造成本、利润等指标进行合理的分析,甚至对现场施工的整体成本都弄混淆,最终造成工程项目资金缺口大,而影响了工程项目的正常施工。

4.5项目管理过程中缺乏信息化技术

随着经济全球一体化的进程,现代大型项目及其管理往往都具有投资主体国际化,项目实施及运营所需资源国际化、项目市场环境及市场条件国际化等特点。建筑产业的国际化,就要求在项目管理过程中,充分利用信息技术,来提高各个建筑参与方之间的信息交流。信息技术是在20世纪60年代进入建筑业的,但在相当长的一段时间内仅仅应用于产生信息。例如有限元分析、CAD以及各种办公自动化软件,而忽略了对信息的传递与共享。建设项目在整个生命周期中所产生的大流量的文档或资料,这些信息仅仅靠人为的打印、复印和传真等纸质的传递,效率低下,因为工程项目的建设周期长,参与方多,生产工艺复杂,纸质的传递不能实时传递,从而影响建设施工。所以,在工程项目的规模和数量急剧增长的情况下,建设工程项目管理只有充分利用现代化信息技术,才能满足其快速发展的要求。

5 我国建设工程项目管理问题的对策

5.1增强工程项目管理观念,建立完善的法律法规体系

目前,我国建设项目管理观念比较淡薄,因此,我要增强建设工程项目管理观念。我们要想方设法使人们意识到项目管理在工程项目建设中不可替代的作用和价值。所以,我们要加强项目管理方面的教育和培训,可以在学校加入这方面的课程,进行宣传和教育。但是,仅仅这样做是不够的,还要从法律方面来完善相关的法律法规体系, 通过法律手段强制推行工程项目管理规范。2003年2月3日,建设部颁布了《关于培育和发展工程总承包和工程项目管理企业指导意见》

文件,这对建设工程项目管理在我国的健康发展起了很大的推动作用。法律的强制性要求,来提高我国建筑工程项目管理的水平,从而逐步缩小我国和世界先进工程项目管理水平的差距,进而提高企业的整体竞争能力。

5.2建设工程项目管理要规范化

建设工程项目管理首先要求在思想上要有创新观念。观念影响和决定着人们的精神和素质。随着建筑市场的快速发展,建筑企业间的竞争越来越激烈,只有创新的观念,才有可能超越别人,提高企业的市场竞争力。其次,要采用科学的工程项目管理方法。建设工程项目管理方法的精髓是“以目标来指导行动”,也就是说要以实现最终的目标为最根本目的,而开展的一系列的行为,但是要注意行为的科学化,合理化,制度化。要根据最终目标而制定计划,不能片面强调某一个目标,要强调工程项目的综合效益。

5.3注重项目管理人才培养

项目管理人才的培养分为两个部分。一是重视高等院校的人才培养,二是重视公司内部非人才培养。

项目管理人才不仅要技术,还要懂经济、善管理,同时还要精通计算机。这样的人才培养离不开高等院校的培养。目前,国内已经很多高校开设了“工程管理”这个专业,该专业主要培养的就是建设工程项目管理类的人才。该专业的学生一方面要通过学习工程、管理、经济、计算机方面的理论知识,还要利用假期的课程设计、实践来积累他们的组织管理能力。

对于公司内部人才的培养,要对专业队伍进行适当的强化培训,包括知识培训、技能培训以及心态培训三个环节来培养员工的创新意识,鼓励他们积极进取,注重现场经验的增加。另外,公司内部还要实行工作绩效考核,对各个工作岗位上的工作表现和结果,进行分析、评价和反馈,根据绩效考核结果决定惩罚与奖励,来激励先进,提高他们工作的积极性。

5.4提高资金使用效率

建设工程项目中的资金使用可采用项目承包的方式:在施工过程中,项目资金到达之以后,由公司按比例扣除需要上缴的费用,若需要调剂项目资金,需要先与分公司协商确认,余款部分由分公司安排使用。当项目部的资金未到位时,要尽量优化付款方式,良好的付款方式往往意味着低廉的价格和优质的服务。

5.5加强项目管理的信息化建设

应用信息技术提高建筑业生产效率,并利用信息化技术提升建筑业管理和项目管理的水平和能力,是21世纪建筑业发展的重要课题。项目管理的信息化建设旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目信息的协调和共享服务。首

先要明确,整个建设项目组织结构中实施建设项目管理信息化的单位或部门,选择符合建设项目信息化岗位要求的专人负责信息化工作,并制定并绘制建设项目信息分解图、与信息化相关的工作流程图和信息流程图等,最重要的是要建立建设项目信息化处理平台,建立基于 Web 的工程管理信息系统,提供基于互联网的项目管理和信息交流, 真正实行网上办公,目前大部分企业都开发了项目信息系统,来对项目管理有关的数据进行采集、记录、存储、过滤,并把处理后的结果展现给项目管理人员。但在实际生产过程中,实施工程项目的各个参与方都分布在不同的地点,信息处理还要充分考虑利用远程数据通信的方式,例如通过电子邮件收集信息和发布信息;通过基于互联网的项目专用网站(Project Specific Web Site,简称PSWS)来实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理等等。

6 结论

建设工程项目管理是一项技术性、专业性很强的工作。由于我国建设工程项目管理的经验还不够,尤其是国际建设工程项目管理经验很不足,在发展过程中遇到了各种各样的问题。我们必须正视项目管理过程中所出现的问题,积极面对,并认清其发展方向,采取相应的对策。只用这样,才能提高我国项目管理的水平,缩短与国外项目管理的差距,增强自身的竞争力,使得建筑业不断发展壮大。 小清新文章来源——海内论坛:www.hnlt.org

参考文献:

【1】何永哲,王宏涛. 发达国家工程监理管理对我国项目管理的启示【J】.山西建筑,2009,35(18)

【2】王笑藏.我国工程项目管理的现状与对策分析【J】.中小企业管理与科技,2011(3).

【3】黄智勇. 奏议我国建设工程项目管理存在问题及对策【J】.广西恭学院学报,2004,15(1)

【4】赵霞.建设工程安全生产管理浅析【J】.中小企业管理与科技,2011(3).

【5】鸿常胜,浅谈施工企业工程项目信息管理【J】.科学之友,2005(15).

建设工程项目管理中常见问题及对策

摘要:经济的发展带动了建筑业的快速发展,工程项目管理的引进,增强了我国建筑业的市场竞争力。但是目前我国建设工程项目管理过程中,存在着很多问题。鉴于项目管理对我国建筑业发展的重要性,本文对这些问题做了分析,并提出相应的对策,以保证我国建设工程项目管理健康、持续的发展。

关键词:工程项目管理;问题;对策

1 引言

近年来,随着我国经济的飞速发展,建筑业也是蒸蒸日上。但是建设过程中,很多建设单位盲目的最求利润最大化,而忽视了整个项目的进度、成本、质量的综合效益。建设工程项目管理能够很好地协调这三者之间的关系,它是目前国际上通行的工程建设项目组织实施方式。近年来,国内也普遍采用工程项目管理,能够缩短工期,降低工程造价,取得了明显的经济效益。我国的建设工程项目管理也逐渐向国际靠拢,积极引进国际上通用的项目管理模式,例如项目总承包(EPC承包模式)、Partnering模式、CM承包模式等等,并与中国的基本国情相结合,走一条适合中国国情的工程项目管理的发展道路。

2 建设工程项目管理基本内容

建设工程项目管理是指按照一定的客观经济学规律,并结合我国的基本国情,将各种资源应用于拟建设的工程项目中,对项目的整个过程进行的计划、组织、实施、协调、控制的管理,以实现所期望的目标。这里所说的资源包括人、材料、机械、资金、信息、科学技术以及市场等等。建设工程项目管理不仅局限于实施过程,而是扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理,包括项目建议探讨阶段、可行性研究阶段、设计文件阶段、建没准备阶段、项目实施阶段以及竣工验收阶段,各个阶段相互衔接、相互作用,形成了一个不可分割的统一整体。建设工程项目管理主要包括成本管理、质量管理、进度管理以及安全管理等等。 建设工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,要考虑近期的热点话题:可持续、协调性的发展,要做到项目与环境、社会相协调。

3 建设工程项目管理的作用

随着建筑业市场的发展的不断壮大,建筑业间的竞争的也日益加剧,因此,建设工程项目管理在建筑工程中也发挥着越来越重要的作用。项目管理不仅融合了管理实践经验,还为管理提供了理论工具,使得跟多的建筑企业经营者将项目

管理广泛地应用到建筑施工的具体环节中,使得建设工程项目管理日益系统化、科学化。有相关资料显示,目前,大中型的建筑工程项目的平均工作量的产值,每天大约有10——50万元。换句话说,如果影响了进度,那就意味着会有重大的经济损失。建设工程项目管理可以有效协调进度、质量、成本之间的关系,确保实现建筑业的高效利益,据资料分析,同时期、同环境、同结构的建设项目,通过建设工程项目的管理,可使得每工日所完成的工作量提高50%。通过实施建设工程项目管理,可以减低建设成本,提高工程质量,缩短工期,实现建筑项目的经济效益。

4 我国建设工程项目管理中常见问题

随着近年来我国大规模基本建设的开展,工程项目管理与以前相比,已经取得了较大的进步和发展, 成绩是显著的。但同时暴露出的问题也是很多的,诸如建设费用超、建设工期拖延、工程质量事故和安全事故频发,不仅给国家和人民造成巨大的财产损失,同时造成很不好的社会影响。这些事件的发生,无疑都是工程项目管理不规范造成的,主要表现在以下几个方面:

4.1项目管理观念淡薄,相关法律、法规、体制不够健全

目前,我国的大部分企业对建设工程项目管理的认识,没有意识到项目管理在工程建设中的积极作用和显著效益。大部分企业更多地关注工程技术,而忽视了项目管理,导致能保证工程的质量、特征和性能,但是不能保证项目整体的效率和效益。另一方面,与建筑市场管理相关的法律、法规、体制不够健全,比如《建筑法》、《招投标法》以及《建设工程质量管理条例》中,都没有对建设工程项目管理相关实施准则作明确的规定。没有法律、法规的限制,就不能使项目管理达到科学化、标准化和国际化运作的要求,也就从根本上限制了建设工程项目管理的发展。

4.2建设项目管理不规范

目前的建筑业市场管理不规范,普遍存在着有法不依、执法不严的现象。很多企业都看到了建设工程项目管理利润很大,因此,很多企业都争相进入市场,从中也混杂着一些不具备从业能力的企业,由于这些企业素质能力低下,人员技术水平很差,不但给业主造成巨大损失,而且对整个工程项目管理市场带来很大的负面影响。另外,由于建设工程项目管理相关的规范,标准不够完善,也给工程项目管理质量、进度、成本管理都造成一定的影响。

4.3项目管理人员素质偏低

建设工程项目管理是一种高智能的技术服务性工作,要求配备工程、 经济、 管理等学科复合型知识的人才, 还需要具备丰富的工程项目实施经验。发达国家

对这类人才相当重视,已经形成了相当规模的行业,来培养和资质鉴定这类人才。比如,美国PMI学会主办的项目管理专业资质PMP考试和资质证书,得到了社会的认可。 但是我国对建设工程项目管理的研究起步比较晚, 所以,项目管理人才的培养的软、硬环境都十分落后, 这是造成我国建设项目管理人员素质较低的主要原因。

4.4建设资金没有得到有效利用

建筑业的快速发展,使得越来越多的建筑企业都想从中分一杯羹。为了在招标过程中,能中标,大部分施工企业都会采用降低工程价的方式来确保中标。较低的工程价使得很多施工企业在资金周转方面遇到一些困难。为了能正常运作,大部分企业需要从项目抽取一定的资金,而这就在一定程度上会影响资金的正确使用,而且使得部分施工企业不能对项目的制造成本、利润等指标进行合理的分析,甚至对现场施工的整体成本都弄混淆,最终造成工程项目资金缺口大,而影响了工程项目的正常施工。

4.5项目管理过程中缺乏信息化技术

随着经济全球一体化的进程,现代大型项目及其管理往往都具有投资主体国际化,项目实施及运营所需资源国际化、项目市场环境及市场条件国际化等特点。建筑产业的国际化,就要求在项目管理过程中,充分利用信息技术,来提高各个建筑参与方之间的信息交流。信息技术是在20世纪60年代进入建筑业的,但在相当长的一段时间内仅仅应用于产生信息。例如有限元分析、CAD以及各种办公自动化软件,而忽略了对信息的传递与共享。建设项目在整个生命周期中所产生的大流量的文档或资料,这些信息仅仅靠人为的打印、复印和传真等纸质的传递,效率低下,因为工程项目的建设周期长,参与方多,生产工艺复杂,纸质的传递不能实时传递,从而影响建设施工。所以,在工程项目的规模和数量急剧增长的情况下,建设工程项目管理只有充分利用现代化信息技术,才能满足其快速发展的要求。

5 我国建设工程项目管理问题的对策

5.1增强工程项目管理观念,建立完善的法律法规体系

目前,我国建设项目管理观念比较淡薄,因此,我要增强建设工程项目管理观念。我们要想方设法使人们意识到项目管理在工程项目建设中不可替代的作用和价值。所以,我们要加强项目管理方面的教育和培训,可以在学校加入这方面的课程,进行宣传和教育。但是,仅仅这样做是不够的,还要从法律方面来完善相关的法律法规体系, 通过法律手段强制推行工程项目管理规范。2003年2月3日,建设部颁布了《关于培育和发展工程总承包和工程项目管理企业指导意见》

文件,这对建设工程项目管理在我国的健康发展起了很大的推动作用。法律的强制性要求,来提高我国建筑工程项目管理的水平,从而逐步缩小我国和世界先进工程项目管理水平的差距,进而提高企业的整体竞争能力。

5.2建设工程项目管理要规范化

建设工程项目管理首先要求在思想上要有创新观念。观念影响和决定着人们的精神和素质。随着建筑市场的快速发展,建筑企业间的竞争越来越激烈,只有创新的观念,才有可能超越别人,提高企业的市场竞争力。其次,要采用科学的工程项目管理方法。建设工程项目管理方法的精髓是“以目标来指导行动”,也就是说要以实现最终的目标为最根本目的,而开展的一系列的行为,但是要注意行为的科学化,合理化,制度化。要根据最终目标而制定计划,不能片面强调某一个目标,要强调工程项目的综合效益。

5.3注重项目管理人才培养

项目管理人才的培养分为两个部分。一是重视高等院校的人才培养,二是重视公司内部非人才培养。

项目管理人才不仅要技术,还要懂经济、善管理,同时还要精通计算机。这样的人才培养离不开高等院校的培养。目前,国内已经很多高校开设了“工程管理”这个专业,该专业主要培养的就是建设工程项目管理类的人才。该专业的学生一方面要通过学习工程、管理、经济、计算机方面的理论知识,还要利用假期的课程设计、实践来积累他们的组织管理能力。

对于公司内部人才的培养,要对专业队伍进行适当的强化培训,包括知识培训、技能培训以及心态培训三个环节来培养员工的创新意识,鼓励他们积极进取,注重现场经验的增加。另外,公司内部还要实行工作绩效考核,对各个工作岗位上的工作表现和结果,进行分析、评价和反馈,根据绩效考核结果决定惩罚与奖励,来激励先进,提高他们工作的积极性。

5.4提高资金使用效率

建设工程项目中的资金使用可采用项目承包的方式:在施工过程中,项目资金到达之以后,由公司按比例扣除需要上缴的费用,若需要调剂项目资金,需要先与分公司协商确认,余款部分由分公司安排使用。当项目部的资金未到位时,要尽量优化付款方式,良好的付款方式往往意味着低廉的价格和优质的服务。

5.5加强项目管理的信息化建设

应用信息技术提高建筑业生产效率,并利用信息化技术提升建筑业管理和项目管理的水平和能力,是21世纪建筑业发展的重要课题。项目管理的信息化建设旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目信息的协调和共享服务。首

先要明确,整个建设项目组织结构中实施建设项目管理信息化的单位或部门,选择符合建设项目信息化岗位要求的专人负责信息化工作,并制定并绘制建设项目信息分解图、与信息化相关的工作流程图和信息流程图等,最重要的是要建立建设项目信息化处理平台,建立基于 Web 的工程管理信息系统,提供基于互联网的项目管理和信息交流, 真正实行网上办公,目前大部分企业都开发了项目信息系统,来对项目管理有关的数据进行采集、记录、存储、过滤,并把处理后的结果展现给项目管理人员。但在实际生产过程中,实施工程项目的各个参与方都分布在不同的地点,信息处理还要充分考虑利用远程数据通信的方式,例如通过电子邮件收集信息和发布信息;通过基于互联网的项目专用网站(Project Specific Web Site,简称PSWS)来实现业主方内部、业主方和项目参与各方以及项目参与各方之间的信息交流、协同工作和文档管理等等。

6 结论

建设工程项目管理是一项技术性、专业性很强的工作。由于我国建设工程项目管理的经验还不够,尤其是国际建设工程项目管理经验很不足,在发展过程中遇到了各种各样的问题。我们必须正视项目管理过程中所出现的问题,积极面对,并认清其发展方向,采取相应的对策。只用这样,才能提高我国项目管理的水平,缩短与国外项目管理的差距,增强自身的竞争力,使得建筑业不断发展壮大。 小清新文章来源——海内论坛:www.hnlt.org

参考文献:

【1】何永哲,王宏涛. 发达国家工程监理管理对我国项目管理的启示【J】.山西建筑,2009,35(18)

【2】王笑藏.我国工程项目管理的现状与对策分析【J】.中小企业管理与科技,2011(3).

【3】黄智勇. 奏议我国建设工程项目管理存在问题及对策【J】.广西恭学院学报,2004,15(1)

【4】赵霞.建设工程安全生产管理浅析【J】.中小企业管理与科技,2011(3).

【5】鸿常胜,浅谈施工企业工程项目信息管理【J】.科学之友,2005(15).


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