目 录
一、档案盒侧面、封面及目录样式 ................... 1 二、文件内容编辑规范 ............................. 2 三、电子表格编辑规范 ............................. 8 四、网上资料格式调整说明 ........................ 10
一、档案盒侧面、封面及目录样式
以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须的侧面标签、封面标签及盒内资料目录。
1、侧面样式
A4-35mm文件盒样式
2、封面样式
3、目录样式
西岔中学***资料目录
备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。 二、文件内容编辑规范
1、页边距
使用word默认页边距。 页边距规范：
上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米
版式规范：
页眉：1.5厘米 页脚：1.5厘米
2、文件文字大小
文件标题：宋体、二号、加粗 文件内容：仿宋GB2312、三号
文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、” “二、” “三、”…
文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为“（一）”
“（二）” “（三）”…
文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1、” “2、” “3、”…
文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）” “（2）” “（3）”…
3、行距及首行缩进 （1）行距
按Ctrl+A全选文件，设置行距。 行距大小：固定值28磅。 如下图所示：
（2）首行缩进
文件正文部分首行缩进2字符。
选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。
以上调整完效果如下图所示：
4、插入页码
点击插入—插入页码，设置如下图所示：
位置：页面底端
对齐方式：如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。
首页面显示页码不打勾。 5、文件落款
学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发
布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。
如下图所示：
各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。 6、文件打印
文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。
打印奇数页：
逆序打印偶数页：
将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需要勾选“逆序页打印”。
三、电子表格编辑规范
1、页边距
使用excel默认页边距，如果表格过宽则将页面调整成
横向或将表格调小，请勿随意调整表格页边距。
页边距：
上：2.5 下：2.5 左：1.9 右：1.9 页眉：1.3 页脚：
1.3
如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。
2、表头字体
表格标题字体：宋体、19号、加粗， 行高：33
表格表头字体：黑体、12号，
表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文
字：43，多行视具体情况定。
3、表格内容
字体：宋体、12号
表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文
字：43，多行视具体情况定。
4、制表原则
尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。
四、网上资料格式调整说明
对于从网上借鉴的资料，在粘贴时需要选择菜单栏中的编辑—选择性粘贴—选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑，不可直接照搬借鉴资料格式。
如果带表格，则先将文字粘贴成无格式文本，然后再依次粘贴表格即可。
10
在档案建设过程中遇到相关问题请咨询基教处。 联系电话：0931-8259975
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一、档案盒侧面、封面及目录样式 ................... 1 二、文件内容编辑规范 ............................. 2 三、电子表格编辑规范 ............................. 8 四、网上资料格式调整说明 ........................ 10
一、档案盒侧面、封面及目录样式
以C级指标做为档案建设标准，档案盒必须的侧面标签、封面标签及盒内资料目录。
1、侧面样式
A4-35mm文件盒样式
2、封面样式
3、目录样式
西岔中学***资料目录
备注：盒内材料均需按资料目录顺序整理。 二、文件内容编辑规范
1、页边距
使用word默认页边距。 页边距规范：
上：2.54厘米 下：2.54厘米 左：3.17厘米 右：3.17厘米
版式规范：
页眉：1.5厘米 页脚：1.5厘米
2、文件文字大小
文件标题：宋体、二号、加粗 文件内容：仿宋GB2312、三号
文件一级标题：黑体、三号，编号为“一、” “二、” “三、”…
文件二级标题：仿宋GB2312、三号、加粗，编号为“（一）”
“（二）” “（三）”…
文件三级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“1、” “2、” “3、”…
文件四级标题：仿宋GB2312、三号，编号为“（1）” “（2）” “（3）”…
3、行距及首行缩进 （1）行距
按Ctrl+A全选文件，设置行距。 行距大小：固定值28磅。 如下图所示：
（2）首行缩进
文件正文部分首行缩进2字符。
选中文件正文，在格式里调整为首行缩进2字符。
以上调整完效果如下图所示：
4、插入页码
点击插入—插入页码，设置如下图所示：
位置：页面底端
对齐方式：如果是正反面打印选择：外侧，如果是单面打印选择：右侧。
首页面显示页码不打勾。 5、文件落款
学校出台的重要制度，制定的发展规划、办学章程，发
布的正式文件，落款处均须加盖学校公章。
如下图所示：
各学校只在落款处盖章子，其他地方不需要盖章子。 6、文件打印
文件打印采用正反面打印，先打印奇数页，再逆序打印偶数页。
打印奇数页：
逆序打印偶数页：
将奇数页单面打印完纸张重新放入打印机，调整好纸张方向，在打印对话框中选择“选项”，勾选“逆序页打印”，注意打印奇数页的时候不需要勾选“逆序页打印”。
三、电子表格编辑规范
1、页边距
使用excel默认页边距，如果表格过宽则将页面调整成
横向或将表格调小，请勿随意调整表格页边距。
页边距：
上：2.5 下：2.5 左：1.9 右：1.9 页眉：1.3 页脚：
1.3
如果表格调小后实在无法放在一页或同一张纸上，则可使用页面设置中“缩放比例”，缩放微调表格整体大小。
2、表头字体
表格标题字体：宋体、19号、加粗， 行高：33
表格表头字体：黑体、12号，
表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文
字：43，多行视具体情况定。
3、表格内容
字体：宋体、12号
表格行高：单行文字：23，双行文字：30，三行文
字：43，多行视具体情况定。
4、制表原则
尽量使用竖表，如果表格列数较多可以采用横表，原则为：优先使用竖表，其次使用横表。
四、网上资料格式调整说明
对于从网上借鉴的资料，在粘贴时需要选择菜单栏中的编辑—选择性粘贴—选择无格式文本即可，然后按以上文件内容格式要求进行编辑，不可直接照搬借鉴资料格式。
如果带表格，则先将文字粘贴成无格式文本，然后再依次粘贴表格即可。
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在档案建设过程中遇到相关问题请咨询基教处。 联系电话：0931-8259975
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