邓巧英 衡阳瑞达电源有限公司
摘要：企业管理能力的提升能够提高企业资产使用效率，盘活资金，从而提高企业生产效率，降低生产成本，然而当前以互联网为代表的新兴产业正在快速发展，对于创新的重视，容易使企业管理重点放在不断开拓市场方面，忽略企业在管理能力上的全面发展。而存货作为企业资产的一部份，在制造业中占总资产的比重通常较高，如果不充分利用，有效管理，及时监控存货变化，将会使企业管理成本上升，产生大量呆滞料，从而造成资金积压，企业产品无创新性，难以实施成本战略管理。本文通过分析企业在存货管理方面存在的问题，从整体上提出改善企业存货管理中存在的问题及对策。
关键词：存货核算；存货管理；内部控制
中图分类号：F273.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)015-000068-02
一、存货管理的意义及重要性
１．存货管理的意义
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速满足客户各种订单的需要，从而为企业的生产和销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。
２．存货管理的重要性
正常运营的企业持有一定数量的存货是必然的，但是存货的增加必然占用更多的资金，使企业付出更大的持有成本，增加企业的储运和管理费用，影响企业的获利能力。因此，做好存货管理将有利于企业满足市场需求，提高企业竞争力；有利于实现供产销结合，保证生产经营的正常进行；有利于减少存货资金的占用，加速资金周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。特别是互联网时代，对存货数据要求的及时性和准确性更是提出了新的挑战。
二、存货管理要点
１．控制采购价格，择优选择供应商
存货采购价格的控制是采购计划的一个重要内容。首先必须规范采购行为，增加采购透明度，采购员要对供应商的单位信息，产品质量，财务信誉动态监控，同类产品多家对比，力求价格最低质量最优，对于专业性较强的采购合同应会同技术、品质、财务等部门一起进行评审，确保采购质优价廉的物资，有效控制采购成本，提高资金使用效率。
２．存货计价
企业在选择存货计价方法时，应根据自身实际情况，采用先进先出法或个别计价法等来确定存货价值；还应当按照《企业会计准则》规定，在会计期末按照成本与可变现净值孰低法进行计量，期末计提减值准备，确保存货价值的真实性。
３．库存管理
一般制造业存货品种繁多，如果不通过有效的管理办法，事无巨细地严加管理，将会使企业存货管理成上升，通过ABC分类管理法将存货按金额标准和品种数量标准分类，对金额巨大，品种较少的A类存货重点管理，对金额一般，品种数量较多的B类存货一般管理，对品种繁多，但价值较小的C类存货作次要管理，使企业分清主次，突出重点，提高存货资金管理的整体使用效果。
４．存货盘点制度
企业应建立整套盘点制度，定期或不定期对存货进行盘点清查，并与账面数核对，财务部门实时监督，如有不符，应及时查明原因，期末对盘盈盘亏的物资报经相关部门批准后及时进行账务处理。
１．缺乏科学采购计划
在存货采购过程中，采购员没有根据生产经营需要合理采购物资，或者不按采购申请采购，在供应商的促销优惠政策引诱下大量采购，造成库存积存；设备零部件没有区分易损件和不经常用配件，大量采购配件，导致可能有些设备进入淘汰状态，库存的零部件还积压在仓库。
２．存货核算不准
会计信息的准确度绝大部份来源于基础数据，如果基层数据不实，存货的准确度必定大打折扣，由于现今许多企业仓管员素质参差不齐，对存货管理没有严格按财务制度规定办理，甚至有些货到发票未到的存货，已经在生产中消耗掉，尚未办理暂估入库手续，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。有些企业不按规定设置仓管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，仓管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，造成库存不实。
财务在进行成本核算时单位材料、人工、动力消耗等不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货跌价损失，使得会计核算不清，成本不实，从而造成存货未能体现实际价值，对管理者决策起误导作用。
３．内部控制缺位，制度不完善，执行力不到位
有些企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐。有些企业虽然有存货管理方面的相关规定，但仅仅流于形式，而未予以认真执行。有些企业虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象，各部门管理职责划分不清晰，计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享，信息交流不够畅通，未能构建完善的存货管理系统与流程。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。
４．库存不准确，资金占用量大，存货周转慢
存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用重大。一般企业初创期存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，在信息化投入方面不重视，不愿意采用先进的ERP管理。但随着企业生产量的扩大，存货品种日益繁多，仅仅依靠手工或普通电子表格将导致存货更新不及时，数据错误多，品种互串，从而造成核算的工作量大，数据不实，不能实时、动态地了解各种存货信息，以致存货周转慢，资金积压。
四、加强存货管理的对策
１．制定科学合理的采购计划
下接（第７０页）
三、存货管理中存在的问题
业的用工问题。学员在校学习不但理论学习强，实践学习针对性更强，毕业后能够很快适应企业的生产需求且稳定性较好。
３．加强文化活动沟通，通过感情留人
企业与员工之间不是简单的雇佣关系，留住员工更需沟通以增加员工与企业之间的感情，加强了解与信任，建立一致的价值观，形成事业共同体。如不定期的文化活动、内刊、总经理信箱、总经理接待日等形成上情下达，沟通有效。
４．加强员工培训，重视职业生涯规划
加强员工培训，一方面通过师徒一帮一培训，有效提升员工技能；另一方面定期进行相关专业知识内外部培训，不断给员工提供接受学习机会，建立内部人才库，为员工设计职业生涯规划，为员工提供更大的上升空间，激活员工队伍，降低流动率。
５．建立内部公平的晋升平台
在员工的选拔任用上，应做到文凭和水平兼顾、专业和专长兼顾、现有与潜在能力兼顾。把员工放在同一起跑线上去考核，给员工提供更多的晋升机会，为各类人员提供公平的竞争舞台。
６．建立公平的薪酬体系，真正实现多劳多得
一方面应保持有竞争力的薪酬水平，借鉴同行的薪酬模式、参考外部劳动力的供求关系，劳动力市场的薪酬收入水平，运用科学的工具，设计对内部公平的、对外部有竞争力的薪酬体系。另一方面控制高额的人工成本，确立薪酬结构时，平衡固定工资与绩效奖励工资的比例，真正实现多劳多得，从而稳定员工队伍，降低员工流失。
７．加强绩效考核，提升员工成就感
伍，降低员工流失。
８．建立薪酬之外更多的福利保障，解决员工后顾之忧
完善薪酬福利保障体系，不断解决员工的后顾之忧，解决员工的住房、员工子女入学入托问题、为入学子女提供教育补贴等，有效解决员工的后顾之忧，使员工与企业形成事业共同体，大大降低人员流失比率。
９．建立建全内部激励机制
通过建立内部股权机制，给员工股权和期权，达到稳定员工队伍，留住优秀员工，留住核心员工，不断提升企业的核心技术团队和管理团队，打造企业的核心竞争力。
员工流动是市场经济发展的必然结果，劳动密集型产业的特性决定了企业人员流动性较大，这势必加大企业生产成本。所以企业必须从员工培训、职业规划、人文关怀、晋升平台、激励机制和绩效考核等相关方面入手，做好人员管理，以实现员工稳定，降低相关成本，实现双赢。
参考文献：
[1]徐斌华,余晓潭. 28年劳动力短缺时期劳动密集型企业出路何在[J].商场现代化,2008.
[2]陈静.企业核心员工隐性流失问题及其对策[J].经营管理者, 2009,14.
[3]杨艳.公平不是平均主义[J].人力资源开发与管理,2015,5.
夏琳琳，职称：经济师，西安高科建材科技有限公司，人力资源部经理。
上接（第６８页）
对于以销定产的企业来说，计划员应根据销售计划制定采购
计划周期，采购员在采购生产物资时应根据生产经营需要，严格按照采购申请单采购，绝不能自作主张多采购；对于设备零部件的采购，除采购申请外，还需要取得设备管理人员或设备供应商的意见，综合评估该配件是否属于易损件或不常用配件，对于易损件应制定合理的采购周期和采购数量，对于不常用配件尽量减少库存。
２．确保存货核算、计量的准确性
存货收发应制定规范的存货领用制度，月末及时与各供应商核对往来，无论发票是否收到，只要货物入库即时办理入库手续；仓管员在发出物资时分清存货发出的用途和明确经济责任，做到只要存货发出就要严格按要求填制出库凭证，各责任部门在领取存货时必须做到按计划领取，超计划外的存货须经相关职能部门批准方可发放物资。财会部门应根据本单位实际情况，如能核算到某种产品的费用必须计入某产品成本，水费、公共费用等应确定合理的公共费用分摊率，不虚增成本也不降低成本；财会部门还应当按照《企业会计准则》在月末按成本与可变现净值孰低法计算存货期末价值，并计提资产减值损失，做到认真核算企业各项存货物资，不高估也不低估。
３．健全存货管理制度和存货内控制度
一般中小企业在初创期可能并没有制定相关制度，但随着公司的不断扩大，人员流动频繁，制定完整的管理制度是必然的，有了完整的制度还需要各职能部门相互监督执行，所以企业应结合的自身生产经营特点，组织建立存货内部控制制度，规范存货采购、生产、销售环节，使各部门相互牵制，相互制约，例如：采购入库时不应只验收数量，还应当负责质量验收，验收入库全过程不得由一
人操作，避免舞弊行为发生；生产领用存货应由生产人员确认数量并注明用途，财务核算时做到有据可查。另外制定完善的存货管理流程，企业高层重视信息投入，利用ERP系统将存货数据流通状态和即时库存状态实现实时共享。
４．加强存货库存管理
首先应强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作。供应链管理是企业管理的核心，可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。其次是保证单据录入的及时性，有些企业虽然实施了ERP管理，但仅仅局限于单据录入，存在着严重的滞后性，不能及时反映真实存货库存。最后应对存货进行定期盘点，相关监督部门及时督促、检查，对盘盈盘亏的材料及时汇报，并做出处理意见，保证账实的一致性。
五、结论
制造业作为经济发展的主要力量，要想在市场中立于不败之地，保持一定的盈利能力，企业内部领导层应充分重视存货的管理，以建立健全内部控制为中心，采取科学的存货管理方式，使存货成本与存货效益之间达到最佳组合，是成本管理和企业管理的最终目标，企业只有整合内外部资源，优化经济结构，保证企业生产经营活动的连续正常运行的同时达到降低企业综合成本的目标，从而提高产品竞争力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献：
[1]尤昊月.从存货管理看企业管理[J].山西财经大学学报,2012(S3).
邓巧英 衡阳瑞达电源有限公司
摘要：企业管理能力的提升能够提高企业资产使用效率，盘活资金，从而提高企业生产效率，降低生产成本，然而当前以互联网为代表的新兴产业正在快速发展，对于创新的重视，容易使企业管理重点放在不断开拓市场方面，忽略企业在管理能力上的全面发展。而存货作为企业资产的一部份，在制造业中占总资产的比重通常较高，如果不充分利用，有效管理，及时监控存货变化，将会使企业管理成本上升，产生大量呆滞料，从而造成资金积压，企业产品无创新性，难以实施成本战略管理。本文通过分析企业在存货管理方面存在的问题，从整体上提出改善企业存货管理中存在的问题及对策。
关键词：存货核算；存货管理；内部控制
中图分类号：F273.2 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)015-000068-02
一、存货管理的意义及重要性
１．存货管理的意义
存货是指企业在日常生产经营过程中为生产或销售而储备的物资。企业持有充足的存货，不仅有利于生产过程的顺利进行，节约采购费用与生产时间，而且能够迅速满足客户各种订单的需要，从而为企业的生产和销售提供较大的机动性，避免因存货不足带来的机会损失。
２．存货管理的重要性
正常运营的企业持有一定数量的存货是必然的，但是存货的增加必然占用更多的资金，使企业付出更大的持有成本，增加企业的储运和管理费用，影响企业的获利能力。因此，做好存货管理将有利于企业满足市场需求，提高企业竞争力；有利于实现供产销结合，保证生产经营的正常进行；有利于减少存货资金的占用，加速资金周转；有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。特别是互联网时代，对存货数据要求的及时性和准确性更是提出了新的挑战。
二、存货管理要点
１．控制采购价格，择优选择供应商
存货采购价格的控制是采购计划的一个重要内容。首先必须规范采购行为，增加采购透明度，采购员要对供应商的单位信息，产品质量，财务信誉动态监控，同类产品多家对比，力求价格最低质量最优，对于专业性较强的采购合同应会同技术、品质、财务等部门一起进行评审，确保采购质优价廉的物资，有效控制采购成本，提高资金使用效率。
２．存货计价
企业在选择存货计价方法时，应根据自身实际情况，采用先进先出法或个别计价法等来确定存货价值；还应当按照《企业会计准则》规定，在会计期末按照成本与可变现净值孰低法进行计量，期末计提减值准备，确保存货价值的真实性。
３．库存管理
一般制造业存货品种繁多，如果不通过有效的管理办法，事无巨细地严加管理，将会使企业存货管理成上升，通过ABC分类管理法将存货按金额标准和品种数量标准分类，对金额巨大，品种较少的A类存货重点管理，对金额一般，品种数量较多的B类存货一般管理，对品种繁多，但价值较小的C类存货作次要管理，使企业分清主次，突出重点，提高存货资金管理的整体使用效果。
４．存货盘点制度
企业应建立整套盘点制度，定期或不定期对存货进行盘点清查，并与账面数核对，财务部门实时监督，如有不符，应及时查明原因，期末对盘盈盘亏的物资报经相关部门批准后及时进行账务处理。
１．缺乏科学采购计划
在存货采购过程中，采购员没有根据生产经营需要合理采购物资，或者不按采购申请采购，在供应商的促销优惠政策引诱下大量采购，造成库存积存；设备零部件没有区分易损件和不经常用配件，大量采购配件，导致可能有些设备进入淘汰状态，库存的零部件还积压在仓库。
２．存货核算不准
会计信息的准确度绝大部份来源于基础数据，如果基层数据不实，存货的准确度必定大打折扣，由于现今许多企业仓管员素质参差不齐，对存货管理没有严格按财务制度规定办理，甚至有些货到发票未到的存货，已经在生产中消耗掉，尚未办理暂估入库手续，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。有些企业不按规定设置仓管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，仓管员岗位职责不到位，出入库物资手续不够完善，造成库存不实。
财务在进行成本核算时单位材料、人工、动力消耗等不够准确，费用分摊不符合实际消耗原则；存货计价未按成本与可变现净值孰低计量，没有真实反映存货跌价损失，使得会计核算不清，成本不实，从而造成存货未能体现实际价值，对管理者决策起误导作用。
３．内部控制缺位，制度不完善，执行力不到位
有些企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐。有些企业虽然有存货管理方面的相关规定，但仅仅流于形式，而未予以认真执行。有些企业虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象，各部门管理职责划分不清晰，计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享，信息交流不够畅通，未能构建完善的存货管理系统与流程。有些企业虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。
４．库存不准确，资金占用量大，存货周转慢
存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用重大。一般企业初创期存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，在信息化投入方面不重视，不愿意采用先进的ERP管理。但随着企业生产量的扩大，存货品种日益繁多，仅仅依靠手工或普通电子表格将导致存货更新不及时，数据错误多，品种互串，从而造成核算的工作量大，数据不实，不能实时、动态地了解各种存货信息，以致存货周转慢，资金积压。
四、加强存货管理的对策
１．制定科学合理的采购计划
下接（第７０页）
三、存货管理中存在的问题
业的用工问题。学员在校学习不但理论学习强，实践学习针对性更强，毕业后能够很快适应企业的生产需求且稳定性较好。
３．加强文化活动沟通，通过感情留人
企业与员工之间不是简单的雇佣关系，留住员工更需沟通以增加员工与企业之间的感情，加强了解与信任，建立一致的价值观，形成事业共同体。如不定期的文化活动、内刊、总经理信箱、总经理接待日等形成上情下达，沟通有效。
４．加强员工培训，重视职业生涯规划
加强员工培训，一方面通过师徒一帮一培训，有效提升员工技能；另一方面定期进行相关专业知识内外部培训，不断给员工提供接受学习机会，建立内部人才库，为员工设计职业生涯规划，为员工提供更大的上升空间，激活员工队伍，降低流动率。
５．建立内部公平的晋升平台
在员工的选拔任用上，应做到文凭和水平兼顾、专业和专长兼顾、现有与潜在能力兼顾。把员工放在同一起跑线上去考核，给员工提供更多的晋升机会，为各类人员提供公平的竞争舞台。
６．建立公平的薪酬体系，真正实现多劳多得
一方面应保持有竞争力的薪酬水平，借鉴同行的薪酬模式、参考外部劳动力的供求关系，劳动力市场的薪酬收入水平，运用科学的工具，设计对内部公平的、对外部有竞争力的薪酬体系。另一方面控制高额的人工成本，确立薪酬结构时，平衡固定工资与绩效奖励工资的比例，真正实现多劳多得，从而稳定员工队伍，降低员工流失。
７．加强绩效考核，提升员工成就感
伍，降低员工流失。
８．建立薪酬之外更多的福利保障，解决员工后顾之忧
完善薪酬福利保障体系，不断解决员工的后顾之忧，解决员工的住房、员工子女入学入托问题、为入学子女提供教育补贴等，有效解决员工的后顾之忧，使员工与企业形成事业共同体，大大降低人员流失比率。
９．建立建全内部激励机制
通过建立内部股权机制，给员工股权和期权，达到稳定员工队伍，留住优秀员工，留住核心员工，不断提升企业的核心技术团队和管理团队，打造企业的核心竞争力。
员工流动是市场经济发展的必然结果，劳动密集型产业的特性决定了企业人员流动性较大，这势必加大企业生产成本。所以企业必须从员工培训、职业规划、人文关怀、晋升平台、激励机制和绩效考核等相关方面入手，做好人员管理，以实现员工稳定，降低相关成本，实现双赢。
参考文献：
[1]徐斌华,余晓潭. 28年劳动力短缺时期劳动密集型企业出路何在[J].商场现代化,2008.
[2]陈静.企业核心员工隐性流失问题及其对策[J].经营管理者, 2009,14.
[3]杨艳.公平不是平均主义[J].人力资源开发与管理,2015,5.
夏琳琳，职称：经济师，西安高科建材科技有限公司，人力资源部经理。
上接（第６８页）
对于以销定产的企业来说，计划员应根据销售计划制定采购
计划周期，采购员在采购生产物资时应根据生产经营需要，严格按照采购申请单采购，绝不能自作主张多采购；对于设备零部件的采购，除采购申请外，还需要取得设备管理人员或设备供应商的意见，综合评估该配件是否属于易损件或不常用配件，对于易损件应制定合理的采购周期和采购数量，对于不常用配件尽量减少库存。
２．确保存货核算、计量的准确性
存货收发应制定规范的存货领用制度，月末及时与各供应商核对往来，无论发票是否收到，只要货物入库即时办理入库手续；仓管员在发出物资时分清存货发出的用途和明确经济责任，做到只要存货发出就要严格按要求填制出库凭证，各责任部门在领取存货时必须做到按计划领取，超计划外的存货须经相关职能部门批准方可发放物资。财会部门应根据本单位实际情况，如能核算到某种产品的费用必须计入某产品成本，水费、公共费用等应确定合理的公共费用分摊率，不虚增成本也不降低成本；财会部门还应当按照《企业会计准则》在月末按成本与可变现净值孰低法计算存货期末价值，并计提资产减值损失，做到认真核算企业各项存货物资，不高估也不低估。
３．健全存货管理制度和存货内控制度
一般中小企业在初创期可能并没有制定相关制度，但随着公司的不断扩大，人员流动频繁，制定完整的管理制度是必然的，有了完整的制度还需要各职能部门相互监督执行，所以企业应结合的自身生产经营特点，组织建立存货内部控制制度，规范存货采购、生产、销售环节，使各部门相互牵制，相互制约，例如：采购入库时不应只验收数量，还应当负责质量验收，验收入库全过程不得由一
人操作，避免舞弊行为发生；生产领用存货应由生产人员确认数量并注明用途，财务核算时做到有据可查。另外制定完善的存货管理流程，企业高层重视信息投入，利用ERP系统将存货数据流通状态和即时库存状态实现实时共享。
４．加强存货库存管理
首先应强化供应链管理，加强企业之间的交流与合作。供应链管理是企业管理的核心，可以降低采购成本，还可以通过扩展组织的边界，供应商能够随时掌握存货信息，企业无必要维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本。还可以减少交易成本和获取信息的成本，同时还可以降低企业的仓储成本。其次是保证单据录入的及时性，有些企业虽然实施了ERP管理，但仅仅局限于单据录入，存在着严重的滞后性，不能及时反映真实存货库存。最后应对存货进行定期盘点，相关监督部门及时督促、检查，对盘盈盘亏的材料及时汇报，并做出处理意见，保证账实的一致性。
五、结论
制造业作为经济发展的主要力量，要想在市场中立于不败之地，保持一定的盈利能力，企业内部领导层应充分重视存货的管理，以建立健全内部控制为中心，采取科学的存货管理方式，使存货成本与存货效益之间达到最佳组合，是成本管理和企业管理的最终目标，企业只有整合内外部资源，优化经济结构，保证企业生产经营活动的连续正常运行的同时达到降低企业综合成本的目标，从而提高产品竞争力，确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献：
[1]尤昊月.从存货管理看企业管理[J].山西财经大学学报,2012(S3).