广告宣传册管理办法

车辆产品推广宣传图册管理办法

1 目的:

为了能够更好的宣传和推广我公司的车辆产品,实行规范化管理,对宣传手册、彩页(或插页)和手提袋的设计、审查、印制进行管理,特制订本管理办法。 2适用范围

销售公司和车辆产品。 3职责

3.1 销售部负责产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋需求计划和费用预算,经公司领导审批后,进行印制。

3.2 技术中心自卸车研究室负责提供需印制彩页(插页)的产品图片、规格、参数、产品特点等。

3.3 公司总经理负责预算的审批,销售公司总经理负责宣传手册和彩页(插页)的审稿和定稿。 4 管理要求

4.1销售部根据市场情况,对产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋发放数量进行年度预算,特殊情况下需呈报申请报告,经总经理审批后执行。 4.2宣传手册、彩页(插页)和手提袋的设计应委托广告公司完成,技术部提供相关资料。

4.3宣传手册、彩页(插页)和手提袋印制完成后,需办理入库出库手续,由销售部负责保存、建账,发放时需申请、审批、登记等手续,宣传材料管理员应根据库存情况,呈报所需印制宣传材料的品种、数量等;

4.4宣传材料的保管,应存放在干燥通风的地方,防止霉变、受潮、着水、损坏、变形等,宣传品码放整齐有序,归类分包,存放地点备有5KG 灭火器一支,在明显处放置“禁止吸烟”和“禁止烟火”标识;

4.5 宣传材料的质量检查由销售部负责检查,按照广告公司提供样本进行检验宣传材料是否合格,检查内容: 4.5.1检查单位、地址、电话有无差错; 4.5.2 检查技术参数有无差错; 4.5.3 检查字迹是否清晰; 4.5.4 检查图案是否符合要求; 4.5.5 检查车辆型号与图案是否相符; 4.5.6 检查表面有无污渍、褶皱、损坏等; 4.5.7 检查实际数量和合同是否相符; 4.5.8 检查使用的颜色是否符合要求;

4.5.9 检查宣传材料使用的尺寸规格是否符合要求;

4.5.10 手提袋检查粘接的是否牢固,提带的长度和质量是否符合要求; 4.6设计宣传手册、彩页(插页)和手提袋时,必须有公司LOGO 、公司名称、公司地址、销售电话等信息,文字要求中英文。 4.7 宣传手册内容规定:

4.7.1公司概况(Company Profile) 4.7.2组织机构图 (Organization chart) 4.7.3企业经营理念 (Business ideas) 4.7.4战略思想(Strategic thinking):

4.7.5发展思路(Development ideas) 4.7.6质量方针(Quality Policy) 4.7.8服务理念 (Service concept)

4.7.9资质与荣誉 (Qualification and honor)

4.7.10技术研发与创新(Technology R & D and innovation) 4.7.11三大产品平台(Three product platforms)

4.7.12 主要产品图册及参数(Product picture and parameter) 4.8 宣传材料要印有“品质创造财富”的标语。

4.9产品信息应有产品型号、底盘型号、驱动形式、整车外廓尺寸、货厢内尺寸、轴距、机构形式、油缸规格、特点等信息。

4.10 会议所需宣传材料(包括展板、标语等)由销售部做方案策划,报总经理审批后执行。

4.11 宣传材料的领用,由领用人向销售部提出申请,经主管以上领导批准,方可领用与发放。

6、附件:

产品宣传手册需求及预算

公司领导: 销售公司领导: 审核 : 提报:

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车辆产品推广宣传图册管理办法

1 目的:

为了能够更好的宣传和推广我公司的车辆产品,实行规范化管理,对宣传手册、彩页(或插页)和手提袋的设计、审查、印制进行管理,特制订本管理办法。 2适用范围

销售公司和车辆产品。 3职责

3.1 销售部负责产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋需求计划和费用预算,经公司领导审批后,进行印制。

3.2 技术中心自卸车研究室负责提供需印制彩页(插页)的产品图片、规格、参数、产品特点等。

3.3 公司总经理负责预算的审批,销售公司总经理负责宣传手册和彩页(插页)的审稿和定稿。 4 管理要求

4.1销售部根据市场情况,对产品宣传手册、彩页(插页)和手提袋发放数量进行年度预算,特殊情况下需呈报申请报告,经总经理审批后执行。 4.2宣传手册、彩页(插页)和手提袋的设计应委托广告公司完成,技术部提供相关资料。

4.3宣传手册、彩页(插页)和手提袋印制完成后,需办理入库出库手续,由销售部负责保存、建账,发放时需申请、审批、登记等手续,宣传材料管理员应根据库存情况,呈报所需印制宣传材料的品种、数量等;

4.4宣传材料的保管,应存放在干燥通风的地方,防止霉变、受潮、着水、损坏、变形等,宣传品码放整齐有序,归类分包,存放地点备有5KG 灭火器一支,在明显处放置“禁止吸烟”和“禁止烟火”标识;

4.5 宣传材料的质量检查由销售部负责检查,按照广告公司提供样本进行检验宣传材料是否合格,检查内容: 4.5.1检查单位、地址、电话有无差错; 4.5.2 检查技术参数有无差错; 4.5.3 检查字迹是否清晰; 4.5.4 检查图案是否符合要求; 4.5.5 检查车辆型号与图案是否相符; 4.5.6 检查表面有无污渍、褶皱、损坏等; 4.5.7 检查实际数量和合同是否相符; 4.5.8 检查使用的颜色是否符合要求;

4.5.9 检查宣传材料使用的尺寸规格是否符合要求;

4.5.10 手提袋检查粘接的是否牢固,提带的长度和质量是否符合要求; 4.6设计宣传手册、彩页(插页)和手提袋时,必须有公司LOGO 、公司名称、公司地址、销售电话等信息,文字要求中英文。 4.7 宣传手册内容规定:

4.7.1公司概况(Company Profile) 4.7.2组织机构图 (Organization chart) 4.7.3企业经营理念 (Business ideas) 4.7.4战略思想(Strategic thinking):

4.7.5发展思路(Development ideas) 4.7.6质量方针(Quality Policy) 4.7.8服务理念 (Service concept)

4.7.9资质与荣誉 (Qualification and honor)

4.7.10技术研发与创新(Technology R & D and innovation) 4.7.11三大产品平台(Three product platforms)

4.7.12 主要产品图册及参数(Product picture and parameter) 4.8 宣传材料要印有“品质创造财富”的标语。

4.9产品信息应有产品型号、底盘型号、驱动形式、整车外廓尺寸、货厢内尺寸、轴距、机构形式、油缸规格、特点等信息。

4.10 会议所需宣传材料(包括展板、标语等)由销售部做方案策划,报总经理审批后执行。

4.11 宣传材料的领用,由领用人向销售部提出申请,经主管以上领导批准,方可领用与发放。

6、附件:

产品宣传手册需求及预算

公司领导: 销售公司领导: 审核 : 提报:

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